Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh
Tuấn B2 - 6 A
==========================================================
=========
Lời nói đầu
Đại hội Đảng VI đã đánh dấu một bớc ngoặt quan trọng của nền kinh tế
Việt Nam: Xóa bỏ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế nhiều
thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Quyết định
trọng đại này đã mở ra nhiều cơ hội cho mọi thành phần kinh tế đợc tự do kinh
doanh, làm chủ họat động của mình tạo ra động lực phát triển cho xã hội.
Với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo cơ
chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc các doanh nghiệp thơng mại đã
thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Các
doanh nghiệp thơng mại với chức năng chính là lu thông hàng hóa từ sản xuất đến
tiêu dùng, thực hiện việc mua bán bảo quản và dự trữ hàng hóa. Mỗi khâu đều có
ảnh hởng đến việc kinh doanh chung, trong đó nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là khâu
quan trọng nhất, có ảnh hởng trực tiếp mang tính quyết định đến kết quả họat
động kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại. Để quản lý, giám đốc một
cách chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của một doanh nghiệp thì kế
toán có vai trò quan trọng trong việc diều hành kiểm soát các hoạt động tiêu thụ.
Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là yêu
cầu hết sức cần thiết với các doanh nghiệp.
Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán nghiệp vụ tiêu
thụ hàng hóa đối với doanh nghiệp thơng mại, cùng với những kiến thức đã học ở
trờng, qua thời gian thực tập tại công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Trí Dũng, em
đã chọn đề tài:" Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa trong công ty TNHH
dịch vụ và thơng mại Trí Dũng" làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Bố cục của chuyên đề gồm ba chơng:
Chơng I: Cơ sở lý luận của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa
trong doanh nghiệp thơng mại.
==========================================================
trao đổi, mua bán hàng hóa.
Nền kinh tế thị trờng có các đặc trng cơ bản sau:
- Thị trờng và cơ chế thị trờng là yếu tố khách quan
- Mối quan hệ kinh tế của các cá nhân và các doanh nghiệp đều biểu hiện qua
việc mua bán hàng hóa, dịch vụ.
- Lợi nhuận là yếu tố trung tâm, là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển
- Khách hàng giữ vai trò trung tâm, là nhân tố quan trọng quyết định sự tồn
tại phát triển của doanh nghiệp.
1.2. ảnh hởng của nền kinh tế nớc ta đến việc tiêu thụ hàng hóa:
Trong thời kỳ bao cấp với cơ chế quản lý tập trung làm giảm khả năng hoạt
động cũng nh kìm hãm sự phát triển của các doanh nghiệp.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự định hớng và điều chỉnh của
nhà nớc bằng các công cụ quản lý có tính chất vĩ mô cho nên các doanh nghiệp đã
phátiêu thụ hàng hóa huy đợc năng lực cũng nh các u thế của mình.
2. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa trong nền kinh tế thị trờng:
2.1. Khái niệm:
Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, là mối
quan hệ giao dịch giữa ngời mua và ngời bán trong đó doanh nghiệp( ngời bán)
==========================================================
=========
3
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh
Tuấn B2 - 6 A
==========================================================
=========
mất quyền sở hữu về hàng hóa đợc quyền sở hữu về tiền tệ còn khách hàng( ngời
mua) thì mất quyền sở hữu về tiền tệ, đợc quyền sở hữu về hàng hóa.
2.2. Vai trò:
Họat động tiêu thụ hàng hóa là thớc đo để đánh giá sự cố gắng, sức mạnh
trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
thời điểm nhận đợc bảng kê bán lẻ hàng hóa. Kết thúc quá trình bán hàng hàng
hóa không còn nằm ở lĩnh vực lu thông mà đã chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng.
Trong doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng 4 hình thức bán lẻ sau: -
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền
và nghiệp vụ giao hàng tách rời nhau nhằm mục đích chuyên môn hóa trong công
tác bán hàng.
- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng đợc thực hiện
trên một quầy hàng do nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho
khách.
- Hình thức bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho ngời mua, hàng hóa đợc xác
định là tiêu thụ, doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng và hợp đồng thanh toán để
làm căn cứ giao hàng và nhận tiền lần đầu. Số tiền còn lại ngời mua đợc phép trả
chậm làm nhiều lần, ngoài số tiền trả theo giá mua hàng hóa, ngời mua còn phải
trả thêm một khoản tiền lãi vì trả chậm.
- Hình thức bán hàng tự phục vụ: Hình thức này đợc tổ chức dới dạng cửa
hàng tự chọn hoặc siêu thị.
2.3.3. Phơng thức bán hàng đại lý:
Có hai phơng thức bán hàng đại lý:
- Hình thức bán hàng giao cho đại lý: Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho
cơ sở nhận đại lý. Bên nhận đại lý sẽ bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh
nghiệp và đợc nhận tiền hoa hồng đại lý.
-Hình thức bán hàng nhận đại lý: Doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý cho
một doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý hàng hóa và khi
thanh toán tiền hàng doanh nghiệp đợc nhận tiền hoa hồng.
2.4. Giá cả hàng hóa:
Mỗi doanh nghiệp tùy từng điều kiện của mình để có chính sách giá cả riêng.
Doanh nghiệp cần định ra mức giá bán hợp lý sao cho vừa phù hợp với thị trờng
vừa đảm bảo kinh doanh có lãi.
==========================================================
=========
Sau đó tính trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ cho từng loại hàng hóa:
Trị giá mua Số lợng hàng Giá mua
của hàng hóa = hóa xuất kho x bình quân
xuất kho trong kỳ trong kỳ đơn vị
==========================================================
=========
6
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh
Tuấn B2 - 6 A
==========================================================
=========
- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả thiết lô nào
nhập trớc thì tính giá mua vào của nó cho lô hàng xuất trớc, nhập sau thì tính sau:
- Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập
kho sau đợc tính giá mua vào của nó cho lô hàng nào xuất trớc, nhập trớc thì tính
sau:
2.5. Các phơng thức thanh toán:
Có hai phơng thức thanh toán chủ yếu sau:
- Phơng thức thanh toán ngay: Là phơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về
tiền tệ sẽ đợc di chuyển từ ngời mua sang ngời bán ngay sau khi quyền sở hữu
hàng bị giao.
- Phơng thức thanh toán trả chậm: Là phơng thức thanh toán mà quyền sở
hữu về tiền tệ sẽ đợc chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm
chuyển quyền sở hữu về hàng hóa.
2.6. Thời điểm ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa:
-Đối với bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tiêu thụ hàng
hóa tại kho : Là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc
chấp nhận nợ.
-Đối với bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận
chuyển hàng: Là khi thu đợc tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận đ-
nào thực hiện tốt công tác tiêu thụ nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá
lựa chọn phơng án kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.
Không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng
hóa nói riêng nhằm mục đích ngày càng hoàn thiện tiêu thụ hàng hóaốt chức năng
phản ánh và giám đốc các họat động cung cấp thông tin cho lãnh đạo để quản lý
hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả.
2. Nội dung của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa :
2.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Hạch toán ban đầu gồm những nội dung cơ bản sau:
- Xác định loại chứng từ sử dụng: Chứng từ kế toán về tiêu thụ hàng hóa
gồm: + Hóa đơn GTGT
+ Hóa đơn bán hàng
+ Phiếu xuất kho
+ Các chứng từ khác: phiếu thu, chứng từ ngân hàng,
+ Có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn nh: bảng kê bán lẻ,
biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, hóa đơn vận chuyển
==========================================================
=========
8
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh
Tuấn B2 - 6 A
==========================================================
=========
- Quy định ngời chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ các thông tin về nghiệp
vụ kinh tiêu thụ hàng hóaế phátiêu thụ hàng hóa sinh và các chứng tiêu thụ hàng
hóa từ ban đầu, đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp của chứng tiêu thụ hàng hóaừ kế
toán.
- Quy định trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ ban đầu một cách hợp lý,
tránh ghi chép trùng lặp. Xử lý và luân chuyển chứng từ bao gồm các bớc: + Kiểm
tra chứng từ
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán trong kỳ và kết chuyển
giá vốn để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
Tài khoản 635 : Chi phí hoạt động tài chính
Tài khoản 911: Xác định kết quả bán hàng
Tài khoản 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Tài khoản 003: Hàng hóa nhận đại lý, ký gửi
2.2.2. Phơng pháp hạch toán:
Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th-
ờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:
- Bán vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp:
+ Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131,111,112
Có Tk 511
Có TK 3331
+ Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632
Nợ TK 133
Có TK 331
- Bán qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
+ Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111,112,131
Có TK 511
Có TK 3331
==========================================================
=========
10
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh
Có TK 632
2.2.3. Hệ thống sổ kế toán:
==========================================================
=========
11
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh
Tuấn B2 - 6 A
==========================================================
=========
Các doanh nghiệp sử dụng các hình thức sổ sau:
+ Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, ghi chép thuận lợi.
Nhợc điểm: Việc kiểm tra đối chiếu phảI dồn đến cuối kỳ nên thông tin kế
toán có thể không đợc cung cấp kịp thời.
+ Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái:
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản dễ hiểu, dễ ghi chép kiểm tra và không đòi hỏi
trình độ chuyên môn cao.
Nhợc điểm: Nếu đơn vị sử dụng nhiều tàI khoản, nhiều nghiệp vụ kinh tế
phát sinh hàng ngày sẽ không thích hợp, khó phân công lao động, cơ giới hóa
công tác kế toán.
+ Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ :
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ làm, dễ phân công lao động kế
toán, dễ kiểm tra đối chiếu chặt chẽ, thuận tiện cho việc áp dụng các phơng tiện
khoa học kỹ thuật để hiện đại hóa công tác kế toán.
Nhợc điểm: Chứng từ ghi sổ phải lập nhiều, số lợng công tác kế toán ghi
chép nhiều dễ phát sinh trùng lặp, công việc kiểm tra dồn vào cuối tháng nên
thông tin kinh tế có thể bị chậm.
+ Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ:
Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, công việc ghi sổ đợc
dàn đều trong tháng. Việc tiến hành kiểm tra đối chiếu ngay trên sổ kế toán, việc
==========================================================
=========
Ch ơng II :
Thực hiện công tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại
công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Trí Dũng
I. Tổng quan về công ty:
Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Trí Dũng
Tên viết tắt : Trí Dũng Co.,Ltd.
Trụ sở chính đặt tại: 212 phố Vọng - Thanh Xuân - Hà Nội.
Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Trí Dũng đợc thành lập theo quyết định
của UBND Thành phố Hà Nội ngày 23 tháng 08 năm 1995 với chứng nhận đăng
ký kinh doanh số 01020033045.
1. Chức năng và đặc điểm hoạt động của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ
Trí Dũng:
Chức năng chủ yếu của công ty là:
- Buôn bán t liệu sản suất, t liệu tiêu dùng
- Làm đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
- Cho thuê thiết bị, máy móc, máy chiếu, máy in, máy tính.
2. Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thơng
mại và dịch vụ Trí Dũng
Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tàI sản và các quỹ tập
trung, có tàI khoản tại ngân hàng thơng mại cổ phần á Châu, hoạt động theo pháp
luật có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định và điều lệ hoạt động của công ty.
3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
==========================================================
=========
14
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh
Tuấn B2 - 6 A
==========================================================
thuật
Trưởng phòng
kế toán
Copyright: Tài liệu đại học ©