Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................... 4
CHƯƠNG I: ..................................................................................................... 6
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ........................................ 6
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU
THUỶ CÁI LÂN .............................................................................................. 6
I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY .... 6
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ................................................................. 6
1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003 ........................................................................ 6
1.3. Từ tháng 5/2006 đến nay : công ty đổi tên thành công ty TNHH một thành viên
công nghiệp tàu thuỷ Cái lân ......................................................................................... 8
2.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân ..... 8
2.1.Mô hình tổ chức của công ty .................................................................................... 8
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty ........................... 10
2.2.1.Chủ tịch công ty ............................................................................................. 10
2.2.2 . Tổng giám đốc .............................................................................................. 11
2.2.3.Phó tổng giám đốc kỹ thuật ........................................................................... 11
2.2.4. Phó tổng giám đốc đầu tư ............................................................................. 11
2.2.5. Phòng tài chính kế toán ................................................................................. 12
2.2.6. Phòng kinh doanh .......................................................................................... 12
2.2.7. Văn phòng công ty ........................................................................................ 12
2.2.8. Phòng tổ chức cán bộ lao động – tiền lương ................................................ 12
2.2.9. Phòng kế hoach - đầu tư ................................................................................. 12
2.2.10 Phòng kỹ thuật sản xuất ................................................................................ 13
2.2.11.Phòng giám định và kiểm tra chất lượng công trình ................................... 14
2.2.12.Các công ty con và các ban quản lý : có chức năng quản lý và thực hiện
trực tiếp các dự án mà công ty và ban mình phụ trách , gồm : ............................... 15
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN
QUA .......................................................................................................................................... 15
1.Tổng quan hoạt động đầu tư và các dự án của công ty .............................................. 15
3.2. Nội dung quản lý dự án theo chu kỳ dự án ........................................................... 42
3.2.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư .............................................................................. 42
3.2.2. Giai đoạn thực hiện đầu tư ............................................................................. 43
III. VÍ DỤ VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CỤM CÔNG NGHIỆP TÀU
THUỶ CÁI LÂN ...................................................................................................................... 48
1. Tổng quan các hạng mục phải làm của dự án .............................................................. 48
2.Quản lý chi phí ............................................................................................................. 49
2.1.Các văn bản sử dụng ............................................................................................. 49
2.2.Quản lý công tác huy động và sử dụng vốn ......................................................... 50
2.2.1. Vốn và nguồn vốn .......................................................................................... 50
2.2.2. Dự toán ngân sách (Đơn vị 1000đ) ................................................................ 51
2.3. Chi phí của dự án .................................................................................................. 51
3. Quản lý thời gian và tiến độ ........................................................................................ 54
3.1. Thời gian huy động vốn. ....................................................................................... 54
3.2. Dự kiến thời gian, tiến độ thực hiện ..................................................................... 54
4.Quản lý nhân lực ............................................................................................................ 55
4.1. Quản lý xây dựng .................................................................................................. 55
4.2. Quản lý khai thác ................................................................................................... 56
IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY ............... 57
1. Thuận lợi và khó khăn của công ty trong thời gian qua ...................................................... 57
1.1.Thuân lợi ................................................................................................................ 57
1.2.Khó khăn ................................................................................................................ 58
2. Những kết quả đã đạt được : ........................................................................................ 58
3. Những tồn tại và nguyên nhân : .................................................................................. 61
CHƯƠNG II ................................................................................................... 65
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
2
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN
LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY .......................................................................... 65
KẾT LUẬN ..................................................................................................... 89
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 90
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
3
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình hình thành hay phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào đầu tư
cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, với các doanh nghiệp mới đầu tư là vấn đề tất
yếu tạo nên quá trình hình thành doanh nghiệp,còn với các doanh nghiệp đã hoạt
động trên thị trường thì đầu tư giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, phát triển tăng
sức cạnh tranh trên thị trường, tăng lợi nhuận, mở rộng thị phần... Một doanh nghiệp
muốn đứng vững, phát triển trong quá trình hội nhập, hợp tác, cạnh tranh ngày càng
gay gắt như hiện nay đặc biệt khi Việt Nam vừa chính thức là thành viên của WTO
thì không thì dậm chân tại chỗ mà không đầu tư phát triển. Tuy nhiên đầu tư không
phải mảnh đất màu mỡ đối với mọi doanh nghiệp, bên cạnh những thuận lợi và lợi
ích cho doanh nghiệp đầu tư chứa đựng rất nhiều yếu tố rủi ro, bất định không thể
lường trước được, vì vậy nhiều dự án đầu tư thành công đã đem lại hiệu quả tốt cho
các doanh nghiệp nhưng cũng không ít dự án thất bại làm doanh nghiệp làm ăn thua
lỗ thậm chí phá sản.
Vấn đề đặt ra hiện nay của tất cả các doanh nghiệp là phải có biện pháp quản
lý dự án đầu tư để đầu tư thực sự là con đường mở rộng, phát triển của các doanh
nghiệp. Công ty TNHH một thành viên tàu thuỷ Cái lân cũng không nằm ngoài xu thế
đó, là một công ty mới thành lập được 6 năm đầu tư là hoạt động sống còn của công
ty vì vậy vấn đề quản lý dự án đầu tư của công ty càng trở nên bức thiết và quan
trọng.Trước yêu cầu thực tiễn đó của công ty em đã chọn đề tài :”Hoàn thiện công tác
quản lý dự án tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân” làm đề
tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Cơ cấu đề tài gồm có 2 chương:
-Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty
Trong chương này em đã giới thiệu tổng quan về công ty và làm rõ thực trạng
dựng khu công nghiệp tập trung Cái Lân -Quảng Ninh . Ngày 25/7/1997 thủ tướng
chính phủ đã ra quyết định số 578/TTg phê duyệt thành lập khu công nghiệp tập
chung Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh
VINASHIN đã tiến hành khảo sát, lựa chọn địa điểm để đầu tư cụm nghiệp
tàu thủy Cái Lân đặt trên diện tích 56,59 ha trong khu công nghiệp tập trung Cái Lân
tỉnh Quảng Ninh . Vịêc hình thành cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân phù hợp với
đề án phát triển ngành công nghiệp tàu thủ Việt Nam được chính phủ phê duyệt bằng
quyết định số 1420/QĐ-TTg ngày 2/11/2001. Trong thời gian chuẩn bị đầu tư
ngày06/11/2001 hội đồng quản trị của tổng công ty công nghiệp tàu thủ Việt Nam ra
quyết định số 307/QĐ-TTCB –LĐ thành lập quan quản lý dự án cụm công nghiệp tàu
thuỷ Cái Lân để trực tiếp thực hiện và quản lý các dự án nằm trong cụm công
nghiệp.
Ban quản lý dự án cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân là doanh nghiệp hạch
toán phụ thuộc trực thuộc VINASHIN ,BQL ra đời với mục đích chính là xây dựng
,thực hiện và quản lý trực tiếp các dự án thuộc cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân,
nhiệm vụ cụ thể là :
-Phối hợp cùng chínhquyền địa phương và ban quản lý khu công nghiệp tập
chung Cái Lân để lập phương án đền bù giải phóng mặt bằng
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
6
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
- Quản lý quy hoạch chi tiết, thực hiện triển khai các hợp đồng đầu tư củacác
dự án trong phạm vi cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân , đảm bảo cho các dự án thực
hiện đúng tiến độ đề ra và tuân thủ các quy định về môi trường, an ninh trật tự trong
khu công nghiệp
- Ban quả lý là đầu mối quan hệ với chính quyền địa phương để giải quyết
những thủ tục hành chính trong quá trình triển khai dự án
Ngay từ ki thành lập , ban quản lý đã bắt tau vào việc chuẩn bị các dự án trong
khu công nghiệp , đến 2002 ban quản lý đã chuẩn bị ký các hợp đồng , tổ chức đấu
thầu lựa chọn nhà thầu và chuẩn bị thực hiênj dự án . Sang năm 2003 ban quản lý đã
tấm thép nóng, xây dựng cơ sở hạ tầng ….
Một số dự án đang trong quá trình thực hiện đầu tư , một số dự án đã đi vào
vận hành khai thác : dự án đóng mới 2 tàu hut bùn, dự án taxi nước…
1.3. Từ tháng 5/2006 đến nay : công ty đổi tên thành công ty TNHH một thành
viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân
Sụ phát triển của nền kinh tế đặt ra nhiều cơ hội và thác thức hơn cho ngành
công nghiệp tàu thuỷ Việt nam, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Vịêt nam đã
chuyển thành tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt nam và có nhiều công ty con của
tập đoàn đã chuyển thành công ty TNHH một thành viên để tiến tới chủ động hơn
nữa và có thể tự hạch toán độc lập hoàn toàn . Công ty Cái lân cũng không nằm ngoài
xu thế đó . Tháng 5/2006 cônh ty đã đổi tên thành công ty TNHH một thành viên
công nghiệp tàu thuỷ Cái lân để chuẩn bị cho sự sáp nhập với một số công ty TNHH
một thành viên khác cũng thuộc VINASHIN thành lập Tổng công ty công nghiệp
nặng
2.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái
Lân
2.1.Mô hình tổ chức của công ty
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
8
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý với 7 phòng ban trực thuộc (phòng
tài chính kế toán, phòng kinh doanh , phòng tổ chức cán bộ lao động- tiền lương,
phòng kế hoạch đầu tư, phòng kỹ thuật …..) các ban quản lý dự án và các công ty
con trực thuộc công ty. Các đơn vi ( phòng / ban ) có trưởng phòng / ban phụ trách
phó phòng/ ban giúp việc. Biên chế của các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ dựa
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
9
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
tình, họ dễ dàng nhanh chóng tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, cách làm việc và
phương thức quản lý mới hiệu qua .Thu nhập bình quân của nhân viên trong công ty
là 1.800.000 đồng/ người / tháng. Tất cả các nhân viên trong công ty đều được ký
hợp đồng lao động và được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội
Hiện nay quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban được phân chia rõ
ràng, tuy nhiên trong quá trình thực hiện các phòng ban vẫn thường xuyên phối hợp
hoạt động với nhau để cùng thực hiện nhiệm vụ chung nhất là quản lý các dự án
trong khu công nghiệp tàu thuỷ Cái lân. Đây là điều cần thiết để duy trì hoạt động của
công ty – đơn vị có nhiệm vụ chính là quản lý các dự án
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty
Tổ chức của một công ty bao giờ cũng có người lãnh đạo, có các phòng ban
trực thuộc để duy trì hoạt động của công ty. Các phòng ban được lập ra với chức
năng chủ yếu là đảm nhiệm một mảng hoạt động riêng biệt phục vụ cho hoạt động
chung của công ty. Các phòng ban khi thực hiện nhiệm vụ của mình cũng đồng thời
là thực hiện nhiệm vụ chung của công ty, thông qua hoạt động của các phòng ban mà
hoạt động của công ty được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây chỉ xin đề cập
tới một số chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban liên quan tới hoạt động đầu tư
2.2.1.Chủ tịch công ty
-Trình tập đoàn kế hoạch kinh doanh hàng năm
- Quy định chiến lược kinh doanh và phát triển , chiến lược sản phẩm và chiến
lược thị trường
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
10
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
-Ký phê duyệt kế hoạch 5 năm , hàng năm của công ty con mà công ty nắm
giữ 100 % vốn
2.2.2 . Tổng giám đốc
-Tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh và phát triển chiến lược sản phẩm,
chiến lược thị trường của công ty , chiến lược phát triển khoa học công nghệ
- Trực tiếp phụ trách kinh doanh , đối ngoại , phòng tài chính - kế toán ; công
-Lập bảng thanh toán và làm thủ tục thanh toán các công trình để thu hồi vốn
nhanh
-Lập kế hoạch kinh doanh trong quý , năm của công ty và đề xuất việc tổ chức
kinh doanh, đầu tư sao cho có hiệu quả nhất với công ty
2.2.7. Văn phòng công ty
-Trực tiếp theo dõi công tác nội bộ , đối ngoại của công ty ,chịu trách nhiệm
về công tác đời sống , tinh thần , quản lý bất động sản , nhà cửa , đất đai
-Tổng hợp tất cả các mặt hoạt động của công ty để phân tích , đánh giá kết quả
hàng tuần , hàng tháng , hàng năm và dự kiến chương trình công tác trình tổng giám
đốc xem xét
2.2.8. Phòng tổ chức cán bộ lao động – tiền lương
Là bộ phân trong hệ thống sản xuất kinh doanh của côngty trực tiếp quản lý về
kế hoạch nhân sự ,tiền lương , đào tạo nhân sự cho côngty
-Phối hợp với các phòng ban trong công ty để đưa ra kế hoạch nhân sự của
từng phòng ban trong từng thời kỳ
-Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào taọ công nhân viên
2.2.9. Phòng kế hoach - đầu tư
-Chức năng : phòng kế hoạch - đầu tư là một bộ phận trong hệ thống sản xuất
kinh doanh của công ty , tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược phát triển ,kế hoạch
đầu tư , kế hoạch sản xuất , kinh doanh các mặt của công ty
-Nhiệm vụ , quyền hạn :
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
12
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
+Xây dựng các kế hoạch đầu tư , sản xuất kinh doanh thưo đúng văn bản pháp luật
của Nhà nước ,theo định hướng của tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt nam
+Phân, giao kế hoạch, đầu tư cho các đơn vị thành viên, tổ chức thực hiện
công tác kế hoạch và đầu tư, kế hoạch tổng hợp, báo cáo thốngkê đầutư xây dựng cơ
bản toàn công ty
+ Nghiên cứu xây dựng các kế hoạch đầu tư bằng nguồn vốn trong và ngoài
công trình kỹ thuật
+Yêu cầu tổ chức , cá nhân tạm dừng thi công nếu thấy vi phạm kỹ thuật
+Đề nghị phòng nghiệp vụ các ban chuẩn bị sản xuất phối hợp các việc có
liên quan
+Lập kế hoạch về nhân lực thực hiện công việc do phòng đảm nhiệm
2.2.11.Phòng giám định và kiểm tra chất lượng công trình
-Chức năng
+Quản lý và thực hiện công tác giám sát, kiểm tra công trình xây dựng
+Quản lý , theo dõi thực hiện tiến độ công trình dự án
+Nhiệm thu các công trình , sản phẩm phục vụ cho công tác thanh toán quyết
toán , giải ngân , phân bổ nguồn vốn đối với hoạt động sản xuất của công ty
-Nhiệm vụ
+Tham gia soạn thảo các quy trình quy phạm , các tiêu chuẩn kỹ thuật và chế
độ liên quan đến quản lý chất lượng công trình
+Theo dõi và chỉ đạo kỹ thuật , công nghệ và nghiệm thu sản phẩm công trình
của công ty
+Tham gia hội đồng thẩm định , xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật các dự
án đầu tư
+Tham gia phê duyệt thiết kế kỹ thuật , thiết kế thi công , kiểm tra thẩm định
dự toán các công trình
+Tổ chức giám định và kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác
+Đình chỉ tạm thời hoặc báo cáo với lãnh đạo khi phát hiện các sai sót
-Quyền hạn
+Báo cáo với tổng giám đốc khi phát hiện sai xót trong quá trình đầu tư
+Lập kế hoạch đầu tư hoặc bổ sung máy , thiết bị phục vụ công tác giám sát
kiểm tra chất lượng
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
14
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
+Lập kế hoạch về nhân lực thực hiện công việc của phòng
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
15
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
(10)Dự án taxi nước
(11)Dự án tàu hút
(12)Dự án cảng khách Hòn gai
(13)Dự án trường học VINASHIN
(14)Dự án khu liên hiệp thể thao
(15)Dự án kho cảng ngoại quan
(16)Dự án khu kinh tế Hải hà
(17)Dự án trung tâm thương mại Bắc lâm
(18)Dự án nhà văn phòng Cái lân
(19)Dự án Metal one
(20)Dự án khu công nghiệp Yên hưng
(21)Dự án nhà máy sản xuất
(22)Dự án khu trung tâm thương mại phía nam Hải hà
(23)Dự án khu đô thị mới Quảng ninh
Tính tới thời điểm hiện nay thì công ty đã có 5 dự án đưa vào vận hành khai
thác, đó là các dự án: nhà máy điện, dự án đầu nối, dự án tàu cao tốc,dự án taxi nước
và dự án tàu hút. Tuy nhiên các dự án trên còn trong giai đoạn mới đưa vào khai thác
nên chưa thu được nhiều kết quả đáng kể. Các dự án còn lại đang trong giai đọan
thực hiên đầu tư, một số dự án còn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư
1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh
Do các dự án đều mới đưa vào khai thác nên hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty còn rất hạn hẹp.
-Dự án đầu nối là một dự án phụ trợ cho dự án nhà máy điện nhằm kéo điện từ
đường dây tải điện tỉnh Quảng ninh tới cung cấp cho cụm công nghiệp Cái lân khi
nhà mày điện chưa hoàn thành.Hiện nay dự án nhà máy điện đã đưa vào sử dụng
cung cấp điện chủ yếu cho các nhà máy, các dự án trong khu công nghiệp.Bên cạnh
đó nếu công suất thừa thì có thế hoà vào mạng lưới điện của tỉnh Quảng ninh đem lại
phòng
công ty
P.Tổ
chức
-tiền
lương
P.Kế
hoạch-
đầu tư
P.giám
định
P.kỹ
thuật
BQL dự
án 1
BQL dự
án 2
....
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
được tạm thời huy đông từ các phòng ban khác đến, họ vừa đảm nhiệm công việc của
dự án vừa thuộc quyền quản lý của các phòng ban chức năng
Khi dự án đầu tư được phê duyệt và chuẩn bị vào giai đoạn thực hiện đầu tư
công ty thành lập một ban quản lý dự án để chịu trách nhiệm toàn bộ dự án, lúc đầu
các thành viên quản lý cũ phải có trách nhiệm bàn giao lại công việc cho các thành
viên mới của ban quản lý dự án, các phòng ban vẫn phải thường xuyên cử cán bộ
xuống Quảng Ninh xem xét
3.Nội dung quản lý dự án tại công ty
3.1. Nội dung quản lý dự án xét theo lĩnh vực
3.1.1. Quản lý thời gian và tiến độ
Tiến độ thực hiện dự án là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý
công trình, đánh giá tiến độ và điều chỉnh tiến độ. Quản lý tiến độ thời gian là một
quá trình xuyên suốt, nhất quán theo một trình tự chặt chẽ bao gồm việc thiết lập
mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án
và việc lập kế hoạch quản lý tiến độ thực hiện dự án .
a, Phương pháp lập mạng công việc .
Nhìn chung, các dự án do công ty làm chủ đầu tư hoặc được uỷ quyền làm chủ
đầu tư đều là những dự án lớn, phức tạp, thậm chí có những dự án mang tính chất thí
nhiệm như dự án dự án tàu cao tốc, dự án tàu hút, hay dự án mới lần đầu tiên tại
Việt nam như dự án thép tấm, vì vậy công tác xác định và lập mạng công việc cho
các dự án rất được công ty quan tâm và luôn được triển khai sớm
Trong quá trình thực hiện quản lý tiến độ dự án công ty thường chọn phương
pháp lập mạng công việc theo sơ đồ Gantt, giúp cho các công việc hạng mục không
có sự chồng chéo và sự phức tạp về kỹ thuật cho nên để dễ đọc, dễ nhận biết hiện
trạng của từng công việc và toàn bộ dự án. Trên sơ đồ Gantt sẽ phản ánh:
+Thời gian làm việc của mỗi công việc.
+Mối quan hệ trước sau giữa các công việc
+Biểu thời gian các công việc trên sơ đồ.
b, Xác định thời gian thực hiện từng công việc .
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
19
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
Thực tế cho thấy rằng không thể dự báo được một cách chính xác thời hạn
hoàn thành thực tế của một dự án tại thời điểm bắt đầu của nó bởi vì khi đó chưa thể
có đầy đủ thông tin cần thiết. Mặc dù vậy, các nhà quản lý hoàn toàn có thể ấn định
được thời gian dự kiến hoàn thành dự án (thời hạn mục tiêu) để từ đó làm căn cứ cho
việc quản lý tiến độ dự án ở giai đoạn sau.
Một số cơ sở mà công ty dựa vào để xác định thời gian dự kiến dự án sẽ hoàn thành:
-Năng suất bình quân của lao động
-Giới hạn về nguồn lực.
-Định mức chi phí sử dụng máy.
chính.Tất cả mọi việc, mọi khâu phải chủ động tiến hành không chờ đợi ỷ vào tư vấn
giám sát hay chủ đầu tư hoặc dựa vào những rủi ro trong quá trình thi công để kéo dài
thời hạn hoàn thành. Để quản lý tốt tiến độ thi công các ban quản lý dự án của công
ty hiện nay đang thực hiện quy trình quản lý tiến độ sau:
-Từ tiến độ kế hoạch, đơn vị xây dựng giao cho nhóm tiến độ lập tiến độ thi
công, bao gồm tiến độ tổng hợp, tiến độ hạng mục, tiến độ phân nhỏ, phiếu giao
việc.
-Dựa vào tiến độ phân nhỏ cho 3 tuần liên tiếp tiến hành thực hiện, sau một
tuần kiểm tra lại để có những điều chỉnh phù hợp với thực tế thi công và đưa ra tiến
độ lần một, phải kiểm tra đánh giá so sánh với tiến độ kế hoạch, nếu đạt tiếp tục thực
hiện tiến độ, nếu không đạt thì sử dụng các biện pháp xử lý tiến độ và đưa ra tiến độ
lần 2.Tương tự cũng làm phép so sánh với tiến độ kế hoạch nếu đạt được cho thực
hiện, nếu không đạt được tiếp tục xử lý. Trường hợp bất khả kháng (tiến độ bắt buộc
phải kéo dài) thì phải được sự thống nhất giữa chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu
xây dựng và đây lại coi như tiến độ kế hoạch mới.
Mặc dù có sự kết hợp chặt chẽ giữa các chủ thể tham gia, song quản lý thời
gian là công việc khó khăn bởi vì có nhiều sự cố bất ngờ trong quá trình thi công có
thể làm cho dự án diễn ra chậm tiến độ. Và hầu hết các dự án mà công ty đang thực
hiện đều chậm tiến độ so với kế hoạch đề ra rất nhiều, có thể kể đến một số dự án
điển hình sau:
(1)Dự án kết cấu thép
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
21
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
-Dự án kết cấu thép là một dự án quan trọng trong cụm công nghiệp tàu thuỷ
Cái lân vì hiện nay ở nước ta vẫn chưa sản xuất được thép tấm.Quy mô công suất của
nhà máy khá lớn và dự kiến tới tháng 3/2006 nhà máy sẽ đưa vào vận hành, nhưng
thực tế hiện nay nhà máy vẫn chưa thực hiện xong.
-Tính đến tháng 2/2007 dự án đã mua máy móc thiết bị và lưu kho nhưng nền
móng để lắp máy vẫn chưa thực hiện xong.Dự tính tới 2008, 2009 dự án mới thực
phí đóng vai trò hết sức quan trọng đặc biệt là đối với công ty (các dự án do công ty
đầu tư và tổ chức đều sử dụng vốn tự có, vốn vay) vì trong quản lý chi phí phải vừa
đảm bảo thực hiện đúng quy định của Nhà nước với một mức giá hợp lý, chống lãng
phí, thực hành tiết kiệm lại vừa phải đảm bảo lợi ích cho các nhà tư vấn, các nhà thầu
để đạt được mục tiêu hài hoà các lợi ích kinh tế, nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại
và phát triển của công ty, vì vậy phải có phương pháp quản lý chi phí sao cho có hiệu
quả nhất.
Công ty hiện quản lý chi phí thông qua các chế độ chính sách về giá, các
nguyên tắc phương pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kỹ thuật, giá chuẩn, đơn
giá xây dựng ...) do Nhà nước ban hành để xác định mức tổng vốn đầu tư của dự án,
tổng dự toán công trình và hạng mục công trình. Công ty căn cứ vào các quy định
của Nhà nước lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổng dự toán, dự toán hạng
mục làm căn cứ để xét thầu các gói thầu.
a, Sơ đồ công tác quản lý chi phí của công ty:
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
23
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
Sơ đồ quản lý chi phí dự án tại công ty
1
2
(1)Dự án bắt đầu vào giai đoạn chuẩn bị thực hiện, Tổng giám đốc sẽ ký quyết
định phân bổ chi phí cho từng hạng mục, từng gói thầu trong từng thời kỳ của dự án
(2) Phòng kế toán-tài chính có nhiệm vụ giải ngân vốn theo văn bản quyết
định của tổng giám đốc cho ban quản lý dự án để có thể tiến hành thực hiện dự án
(3)Khi dự án đi vào thực hiện theo quy định hàng tháng hoặc quý ban quản lý
phải tổng kết các công việc đã làm được, các công việc còn tồn tại và chi phí hiện
nay đã sử dụng là bao nhiêu sau đó trình lên phòng thẩm định và quản lý chất lượng
công trình để phòng này xem xét lại báo cáo đó có chính xác hay không
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
24
hay theo thiết kế hợp lý kinh tế. Mức giá này được tính toán từ giá trị dự toán trước
thuế của các loại công tác, kết cấu xây lắp trong phạm vi hạng mục công trình (dân
dụng, giao thông, công nghịêp ...) không bao gồm các chi phí không cấu thành trực
tiếp trong phạm vi hạng mục công trình như các chi phí để xây dựng đường sá, cấp
thoát nước, điện... và chi phí thiết bị của hạng mục công trình .
+Đơn giá xây dựng cơ bản : do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ban hành bao gồm
những chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công tính trên một
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
25
Copyright: Tài liệu đại học ©