Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
MỞ ĐẦU
Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức thực hiện
kế hoạch sản xuất có vai trò hết sức quan trọng. Nó là một trong những
phân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sản phẩm, hoặc
cung cấp dịch vụ cho xã hội. Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất là
chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng doanh nghiệp. Nhất là trong nền
kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nước ta hiện nay cũng như trên
toàn cầu, nó là điều bức xúc khiến những người làm kinh tế phải quan
tâm.
Những năm gần đây, sự hình thành nền kinh tế nhiều thành phần
theo định hướng XHCN, cũng như sự chuyển đổi mô hình kinh tế từ
doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần đã ảnh hưởng rất lớn đến
tình hình sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Sự phát
triển nhanh chóng của cung cầu trên thị trường làm cho khối lượng
hàng hoá cung ứng đã vượt quá nhu cầu của thị thường, đồng thời sự
phát triển phong phú đa dạng của nhu cầu làm cho cung trở nên lạc
hậu. Cho nên tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp sản xuất ra sản
phẩm mà cả đối với nền kinh tế quốc dân, nó giúp doanh nghiệp đưa ra
những phương hướng, chiến lược phát triển thích ứng với sản xuất.
Hiện nay các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh và
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------

-----------------
2
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
Xuất phát từ vai trò vị trí tầm quan trọng của tổ chức thực hiện
kế hoạch sản xuất trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổ
phần Thiết bị bưu điện Nhà máy 2 nhằm bổ sung kiến thức thực tế,
được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên quản lý tại Nhà máy 2,
thầy giáo hướng dẫn, tôi đã tìm hiểu đề tài "Tổ chức thực hiện kế
hoạch sản xuất trong các Chi nhánh Công ty Cổ phần thiết bị bưu điện
–Nhà máy 2
Chuyên đề gồm 3 chương
- Chương I : Khái quát chung về công ty cổ phần Thiết bị Bưu
điện
- Chương II : Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất trong
cac Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện.
- Chương III : Các giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện kế
hoạch sản xuất tại chi nhánh thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu
điện.
Tôi xin chân thành cám ơn thầy giáo – Thạc Sĩ Mai Xuân Được
và cán bộ Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện, Các cán bộ trong nhà
máy 2 đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong thời gian thực tập để hoàn thành
chuyên đề tốt nghiệp này.
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ

Vốn Điều lệ ban đầu là: 120tỷ đồng
Quá trình hình thành và tách nhập công ty
Ngày 10/10/1954 ngay sau khi tiếp quản thủ đô, Hà Nội được giải
phóng đã mở ra một trang sử mới đối với cơ xưởng bưu điện (Công ty
CP Thiết bị Bưu điện hiện nay).
Tháng 11/1954 Tổng cục Bưu điện đã quyết định đặt tên lại cho
cơ xưởng bưu điện thành cơ xưởng bưu điện Trung ương. Lúc này cơ
xưởng bưu điện Trung ương đã có mặt bằng khoảng 6.500m với nhiệm
vụ chủ yếu chủ yếu là sửa chữa và tận dụng nguyên vật liệu sản xuất
các loại máy thông tin liên lạc hữu tuyến, vô tuyến phục vụ cho việc
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
5
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
khôi phục, phát triển hệ thống bưu điện ở miền Bắc mà đặc biệt là hệ
thống bưu điện ở các tỉnh, thành phố như Hà Nội, Nam Định, Hải
Phòng. Ngoài ra cơ xưởng bưu điện còn phải góp phần phục vụ hệ
thống thông tin liên lạc của quân đội, công an nhằm chống lại âm mưu
dùng gián điệp phá hoại miền Bắc của Mỹ Diệm.
Ngày 9/2/1962 Chính Phủ ra quyết định số 12/CP giao cho Tổng
cục Bưu điện quản lý kỹ thuật các đài phát thanh và phát triển mạng
lưới truyền thanh địa phương. Tổng cục bưu điện đổi tên thành Tổng
cục bưu điện truyền thanh, Cơ xưởng bưu điện đổi tên thành Nhà máy

Bước vào thập kỷ 90, do sự phát triển như vũ bão của khoa học
công nghệ, đặc biệt trong lĩnh vực thông tin nên nhu cầu thị trường
ngày càng cao, nhất là các đòi hỏi về chất lượng sản phẩm. Điều đó đã
đóng vai trò quyết định khối lượng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy
mô doanh nghiệp. Một số yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnh
hưởng đến sự tồn tại và phát triển của Nhà máy, đó chính là sự chuyển
đổi từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị
trường, đánh dấu cột mốc của sự chuyển đổi nền kinh tế đất nước nói
chung và của Nhà máy nói riêng. Trước yêu cầu bức thiết của tình hình
mới, để tăng cường năng lực sản xuất cũng như nâng cao khả năng
cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường trong nước và quốc tế. Tháng
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
7
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
3/1993 tổng cục bưu điện tiến hành sáp nhập 2 nhà máy trên thành một
nhà máy tiến hành ở cả 2 khu vực:
+ Khu vực 1: 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội
+ Khu vực 2: 63 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
Sau khi có quyết định 217/HĐBT, Nhà máy thực hiện hoạt động
kinh doanh tự chủ về mặt tài chính một cách năng động và có hiệu quả.
Đến đầu năm 1995, Nhà máy trở thành một thành viên độc lập
thuộc Tổng công ty Bưu chính - Viễn thông, theo quyết định thành lập

tổng doanh thu của Nhà máy. Ngoài ra 2 chi nhánh này cũng giúp cho
việc tiếp cận thị trường được dễ dàng và là tiền đề để Nhà máy mở
rộng sản xuất trong tương lai. Đến năm 2000 Nhà máy Thiết bị bưu
điện lại tiếp tục mở rộng sản xuất tại khu Công nghiệp Lê Minh Xuân
– Quận Bình Chánh – TP Hồ Chí Minh.
Trải qua hơn 50 năm xây dựng phấn đấu và trưởng thành Nhà máy
Thiết bị Bưu điện đã tự khẳng định mình bằng những bước đi vững
vàng, tự tin và luôn luôn giữ vững được uy tín trên thị trường. Nhà
máy đã phát triển về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ sản xuất và quản
lý với một đội ngũ công nhân lành nghề đáp ứng được nhu cầu sản
xuất trong toàn Nhà máy. Sản phẩm của Nhà máy ngày càng đa dạng
hoá và phong phú, có chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu
dùng, cạnh tranh được với hàng ngoại nhập. Đến nay, Nhà máy đã thực
sự đổi mới về mọi mặt, với phương châm lấy “Chất lượng sản phẩm
làm yếu tố sống còn của Nhà máy”. Trong quan hệ với nhà cung cấp
đầu vào, Nhà máy luôn phấn đấu là một khách hàng đáng tin cậy, mở
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
9
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
rộng quan hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu, vật liệu trong và ngoài
nước. Nhà máy rất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, chiến
lược tiêu thụ sản phẩm, chính sách thâm nhập vào thị trường bằng mọi

đưa vào thực hiện.
Với 605 công nhân viên chức làm việc tại 4 nhà máy,3 chi
nhánh kinh doanh 2 trung tâm, 01 công ty liên doanh và khối các
phòng ban của công ty .
I.2 Một số đặc điểm của công ty
I.2.1 đặc điểm về tổ chức
Bộ máy tổ chức của công ty và các chi nhánh thuộc công ty :
Công ty CP Thiết bị bưu điện bao gồm : 3 chi nhánh tiêu thụ , 4 nhà
máy sản xuất, 1 trung tâm nghiên cứu , 1 trung tâm bảo hành, 1 công ty
liên doanh với Hàn quốc . Mỗi chi nhánh nhà máy đều có chức năng
nhiệm vụ riêng theo ngành nghề phân định rõ ràng. Các chi nhánh nhà
máy quan hệ với nhau trên tinh thần hợp tác tương trợ. Mỗi nhà máy
đều được giao kế hoạch sản xuất cụ thể dựa trên nhu cầu đặt hàng của
các chi nhánh tiêu thụ sau khi đã được các chi nhánh tiêu thụ xâm nhập
xem xét, đánh giá thị trường một cách có hiệu quả nhất . Các chi nhánh
và nhà máy có thể điều đình, để đi đến hợp tác một cách có hiệu quả
nhất. Bên cạnh đó để kích thích sản xuất ngoài ngành và nâng cao tính
chủ động trong sản xuất của các nhà máy Công ty còn giao chi tiêu
doanh thu và lợi nhuận đến từng chi nhánh , nhà máy nhằm kích thích
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
11
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************

*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
Hội đồng quản trÞ
Đại
diện ở
nước
ngoài
Trung
tâm
Bảo
hành
Trung
tâm
R&D
Phòng
XNK
Phòng
KH-
ĐT
Phòng
TCKT
Phòng
TC-
LĐTL
Văn

xuởng
phòng
ban
Các phân
xuởng
phòng
ban
14
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 là
một đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh. Với mô hình sản xuất phức
tạp với nhiều loại sản phẩm đa dạng bên cạnh đó lại còn sản xuất
khuôn mẫu và sửa chữa máy móc cho các đơn vị khác trong công ty.
Ngoài ra còn tự tiếp cận với thị trường bên ngoài để sản xuất và kinh
doanh các sản phẩm công nghiệp do đó đòi hỏi bộ máy quản lý phù
hợp. Ta có thể phác họa bộ máy quản lý của nhà máy 2 như sau :
MÔ HÌNH TỔ CHỨC CHI NHÁNH NHÀ MÁY 2 THUỘC
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN :

*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
15
Giám đốc NM2

Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
Các quản đốc px căn cứ vào kế hoạch, sản phẩm sản xuất được
giao xây dựng tiến độ thực hiện cụ thể trình phòng điều độ kế hoạch để
điều chỉnh kế hoạch và trình Giám đốc để bổ xung lao động hoặc thiết
bị… . Hàng tuần báo cáo tiến độ sản xuất, số lượng sản phẩm làm ra
trong tuần bằng văn bản cụ thể với Giám đốc.
I.2.2 Đặc điểm về lao động :
Tổng số lao động hiện có tại Công ty CP Thiết bị Bưu điện bao
gồm 605 Cán bộ, công nhân viên.
Đội ngũ cán bộ đều đã được đào tạo về nghiệp vụ kỹ năng quản
lý dưới nhiều hình thức
Lao động trong công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện là toàn bộ lao
động kỹ thuật. Tất cả đội ngũ CBCNC đều đã được đào tạo, và đào tạo
lại thông qua các trường công nhân kỹ thuật cũng như đào tạo hành
nghề thực tiễn. Lao động bao gồm nhiều ngành nhề khác nhau như :
công nhân cơ khí, công nhân lắp ráp, công nhân sửa chữa điện, công
nhân lắp ráp , tiện nguội , gò hàn , công nhân kỹ thuật cao sử dụng máy
CNC, công nhân lắp ráp điện tử...
Đội ngũ lao động bao gồm nhiều độ tuổi và trình độ khác nhau
do yếu tố khách quan , do sự chuyên đổi cơ chế ... nhưng đều là những
người có tâm huyết với nghề nghiệp luôn luôn tìm tòi học hỏi để nâng
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------

Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
17
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
hàng ngoài ngành và các đơn vị công nghiệp sản xuất hàng dân dụng
như các sản phẩm điện thanh , thiết bị và các phụ kiện máy tính … nên
thị trường của công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện rất đa dạng , rộng lớn.
Thị trường cho các thiết bị chuyên ngành bưu chính viễn
thông:
+ Sản phảm bưu chính : Kìm, dấu, dây niêm bưu chính , phôi niêm , túi
thư, máy in cước, máy xóa tem, máy gói buộc, cân điện tử và các loại
băng tải bưu chính…
+Sản phẩm viễn thông : Tủ hộp , phiến đấu nối , khung giá block
MDF, bảo an , thiết bị chống sét cabin điện thoại …
+Khách hàng : các bưu điện thuộc 64 tỉnh thành phố trong thành phố
cả nước
Công ty của VNPT như VTI, VTN, VMS, GPC, VPS …
Các công ty khai thác dịch vụ viễn thông ngoài VNPT như
Saigon postel, viễn thông quân đội, Viễn thông điện lực…
Xuất khẩu cho Lào, Campuchia, Hàn quốc, Đức , Hồng Kong…
Thị trường điện thoại
+ Sản phẩm điện thoại di động, điện thoại cố định
+ Khách hàng :
Các nhà khai thác dịch vụ viễn thông trong và ngoài VNPT
Các công ty cửa hàng kinh doanh điện thoại.
+Quy mô thị trường : tòan quốc

*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
19
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu điện (Nhà máy Thiết bị bưu điện) từ
năm 2003 -2005
Chỉ tiêu Năm 2003 2004 2005
Vốn Kinh doanh 65.883.000.000 78.718.000.000 120.000.000.000
Nợ vay ngắn hạn 65.565.000.000 73.094.000.000 121.000.000.000
Nợ vay dài hạn 10.538.000.000 30.981.000.000 4.800.000.000
Số lao động 595 621 585
Tổng quỹ lương 16.737.000.000 19.150.000.000 22.721.000.000
Thu nhập Bq tháng 2.370.000 2.584.000 3.236.000
Tổng doanh thu 292.996.000.00
0
299.430.000.00
0
558.025.000.000
Tổng chi phí 266.527.000.00
0
281.363.000.00
0
521.471.000.000
L/nhuận thực hiện 26.469.000.000 18.067.000.000 36.554.000.000
Lợi nhuận sau thuế 17.498.000.000 13.009.000.000 26.319.000.000

Vốn KD 10.294.298.885 17.078.168.875 18.799.710.100 33.467.928.924 32.515.359.441
Doanh thu 6.150.583.786 47.464.100.757 73.586.253.337 72.941.900.681 62.953.101.826
Lợi nhuận 683.424.525 6.086.569.254 3.175.639.474 6.131.658.999 10.532.853.484
Số LĐ BQ 150 160 185 205 255
T/lương bq 2.150.000 2.225.000 2.480.000 2.550.000 3.205.000

Quá trình phát triển của nhà máy đi lên là một điều tất yếu, mà ta
không thể phủ nhận những cố gắng nỗ lực của tòan thể đội ngũ
CBCNV trong nhà máy đã đạt đựoc trong những năm qua .
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
21
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
TẠI CÁC CHI NHÁNH THUỘC
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN.
II.1 / Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến tổ chức thực hiện kế
hoạch sản xuất tại các chi nhánh thuộc công ty Cổ phần Thiết bị
Bưu điện
II.1.1 Loại hình sản xuất tại các chi nhánh
Như đã nói ở trên Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Với số
lượng 605 CBCNV làm việc tại 4 nhà máy,3 chi nhánh kinh doanh 2

6) Chi nhánh Công ty CP Thiết Bị Bưu điện Miền Trung taị Đà
Nẵng : Chi nhánh tiêu thụ tại khu vực miền Trung.
7) Chi nhánh Miền Nam Công ty CP Thiết bị Bưu điện : Chi
nhánh tiêu thụ tại khu vực phía Nam.
8) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện – Trung tâm bảo
hành: Trung tâm bảo hành các sản phẩm cho tòan bộ Công ty. Triển
khai tiêu thụ các sản phẩm bưu chính cho khu vực phía bắc
9) Chi nhánh công ty CP Thiết bị Bưu điện- Trung tâm RD;
Trung tâm chuyên nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
23
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh
thuộc Công ty Cổ Phần Thiết bị Bưu điện
***********************************************
***********************************************
********************
10)Công ty liên doanh PDE –chuyên sản xuất các loại nguồn
viễn thông.
Loại hình sản xuất đa dạng, chủng loại sản phẩm phong phú, sản
xuất các sản phẩm cơ khí , điện tử, lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho
cả trong và ngoài ngành bưu chính viễn thông .
Cho nên để làm tốt nhiệm vụ quản trị sản xuất ta cần phảI xác
định được loại hình sản xuất trong mỗi doanh nghiệp.
II.1.2 Đặc điểm mô hình sản xuất và qui trình công nghệ chi
nhánh thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện :
Đặc điểm quản lý sản xuất của nhà máy 2 : Là một đơn vị sản

rõ đặc điểm của sản phẩm sản xuất tại phân xưởng để hướng dẫn và
đào tạo cho người lao động trong phân xưởng.
Sản phẩm của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau ảnh hưởng
tới sự sản xuất của nhà máy 2, với nhiều loại quy trình công nghệ phức
tạp qua nhiều bước chế tạo ,thiết kế,chế biến ,sắp xếp tổ chức sản
xuất ,cân đối kế hoạch cho từng đơn vị thực hiện. Từ khi đưa nguyên
vật liệu vào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là một quá trình
liên tục khép kín, sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng.
Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm
nhưng đều tuân theo các bước sau:
*********************************************
*********************************************
*******************
Thái Đình Cường --------Lớp Công nghiệp K34 ngoài giờ
-----------------
25