Hãy kể một câu chuyện PR
Câu chuyện PR (hay còn gọi Press release - bản thông cáo báo chí) là
một trong những công cụ có mức chi phí không cao, nhưng lại tỏ ra
rất hiệu quả trong việc thúc đẩy kinh doanh tăng trưởng. Một câu
chuyện PR hay sẽ giúp khuếch trương bất cứ điều gì liên quan đến
các hoạt động kinh doanh mà bạn mong muốn.

Ngược lại, một câu chuyện PR với chi tiết nghèo nàn, văn phong khô cứng
sẽ không thể thu hút được sự quan tâm của giới báo chí, cho dù đề tài mà
nó nhắc đến có giá trị thế nào chăng nữa.
Câu chuyện PR là những tư liệu ngắn được sử dụng để lôi kéo sự chú ý
của giới truyền thông đối với một sự kiện hay một vấn đề nào đó trong
công ty bạn. Hãy đọc thật kỹ các tờ báo địa phương và xem xét cẩn thận
các chương trình truyền hình để xác định đâu là thông tin được giới truyền
thông quan tâm nhiều nhất. Bạn cũng nên quan sát xem các công ty trong
lĩnh vực hoạt động của bạn sử dụng các câu chuyện PR nào, từ đó có thể
tìm ra những ý tưởng tốt hơn cho câu chuyện của bạn.

Sau khi đã có ý tưởng, bạn cần lựa chọn các phương tiện chuyển tải.
Nhiều tờ báo và các ấn bản phẩm thương mại địa phương thường xuyên
đăng tải những sự kiện kinh doanh nhất định nào đó - đặc biệt là các
chương trình khuyến mãi, tuyển dụng nhân viên mới hay các hoạt động kỷ
niệm, lễ hội. Mặc dù những tin tức này không phải lúc nào cũng nằm trên
trang nhất của tờ báo, nhưng chúng sẽ đảm bảo rằng bạn có thể đăng tải
câu chuyện PR của mình lên tờ báo mình muốn, và bạn nên tận dụng lợi
thế đó.

Đáp ứng các nhu cầu của báo giới: Nếu bạn muốn nhận được sự trợ giúp
đắc lực của báo chí và đài truyền hình trong việc quảng bá kinh doanh, thì
câu chuyện của bạn phải thực sự lôi cuốn họ. Giới truyền thông đơn giản
sẽ không để mắt tới nhu cầu của bạn và họ chỉ đăng tải các câu chuyện


Đừng quên những nội dung cơ bản: Câu chuyện PR của bạn nên có
những thông tin quan trọng như tên họ của nhân viên liên lạc, trụ sở kinh
doanh, số điện thoại, địa chỉ email và trang web Bạn nên viết sẵn một
đoạn văn ngắn miêu tả hoạt động kinh doanh của bạn và đặt vào cuối mỗi
câu chuyện PR. Hãy thể hiện đoạn văn đó bằng các câu văn ngắn gọn,
giản dị và vui tươi.

Ngắn gọn: Nếu dài hơn hai trang giấy thì câu chuyện PR của bạn bị xem là
quá dài dòng rồi đó. Câu chuyện PR lý tưởng chỉ nên gói gọn trong một
trang.

Quan tâm tới yếu tố thời gian: Các phóng viên tin nhanh hàng ngày, bất kể
ở báo in, báo hình hay báo điện tử, luôn có một giới hạn thời gian nào đó
dành cho các tin mới, nhưng họ cũng có thể viết một bài báo 2 tháng trước
khi đăng. Nếu bạn muốn họ đăng tải những thông tin báo chí đặc biệt đó,
hãy gửi câu chuyện PR của bạn trước ít nhất 2 tháng. Thông thường, các
tờ nguyệt san sẽ chốt số lượng bài đăng trước ngày phát hành ít nhất 2
tháng. Nếu bạn muốn có một câu chuyện đăng trên số báo tháng 5, bạn
nên gửi câu chuyện đó chậm nhất là vào tháng 2. Các phóng viên báo điện
tử, báo hình, báo nói sẽ đăng tải những câu truyện ngắn gọn, nóng hổi của
bạn cùng với các tin tức mới. Sau đó, do tính chất năng động của giới báo
chí, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng để có mặt tại các cuộc phỏng vấn hay giải
thích khi họ gọi điện.

Đừng mắc sai sót: Bạn nên sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả trước
khi gửi đi câu chuyện PR của mình. Nếu chưa hoàn toàn yên tâm, bạn có
thể nhờ một ai đó đọc lại, tìm xem có lỗi hoặc sai sót nào không. Thậm chí
cả những nhà văn chuyên nghiệp nhất cũng mắc lỗi, và nếu bạn không là
một chuyên gia trong lĩnh vực này, thì bạn càng không nên ngần ngại khi