Luận văn
Hoàn thiện hoạt động xuất
nhập khẩu tại Công ty Cổ
phần Điện ảnh – Truyền
hình
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay xuất nhập khẩu đã trở thành một hoạt động thương mại quan
trọng đối với mọi quốc gia cho dù đó là quốc gia kém phát triển hay đang phát
triển. Đối với một quốc gia đang phát triển như Việt Nam, hoạt động xuất
nhập khẩu thực sự có ý nghĩa chiến lược trong sự nghiệp xây dựng và phát
triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc cho công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất
nước. Chính phủ đã ban hành nhiều chính sách khuyến khích mọi thành phần
kinh tế tham gia sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu.
Hiểu được những điều này, Công ty Cổ phần Điện ảnh – Truyền hình là
một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tuy đã gặp phải rất
nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các công ty nước ngoài hoặc công ty
liên doanh nhưng Công ty cũng đã gặt hái được khá nhiều thành công, không
ngừng vươn lên, xây dựng được uy tín và chỗ đứng trên thị trường trong nước
và là bạn hàng tin cậy với các đối tác nước ngoài. Cũng như bất kỳ một doanh
nghiệp xuất nhập khẩu nào, Công ty luôn quan tâm tới các việc làm sao để
hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên
cứu cách thức hoạt động của Công ty và thực hiện bài chuyên đề thực tập cuối
khóa với đề tài “Hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần
Điện ảnh – Truyền hình”.
- Mục đích của đề tài là nhằm tìm hiểu tình hình xuất nhập khẩu các thiết bị
điện ảnh- truyền hình tại công ty trong thời gian qua, từ đó đưa ra một số giải
pháp hoàn thiện hơn nữa hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trong thời
Văn hóa Bộ Văn hóa Thông tin đã ký phê duyệt phương án chuyển Công ty
xuất nhập khẩu thiết bị Điện ảnh – Truyền hình thành Công ty Cổ phần Điện
ảnh truyền hình.
- Giấy đăng ký kinh doanh số 0103015392
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.1.2.1, Chức năng của công ty
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ, dịch vụ kỹ thuật, tư vấn
thiết kế, thẩm định kỹ thuật, thi công lắp đặt, bảo hành, bảo trì, chuyển giao
công nghệ các lĩnh vực sau:
Văn hóa thông tin, điện ảnh, nhiếp ảnh, phát thanh, truyền hình, viễn thông,
giáo dục, y tế, môi trường, nội thất, quảng cáo (Không bao gồm dịch vụ thiết
kế công trình)
Các ngành nghề cụ thể:
- Thiết bị thu phát sóng phát thanh, truyền hình, ăng ten và trụ ăng ten,
vật tư thiết bị phát thanh truyền hình khác.
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng, hội thảo, nhạc cụ, các ấn phẩm điện ảnh,
văn hóa phẩm, băng đĩa audio, video.
- Phương tiện vận chuyển và tổ chức dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng
hóa trong và ngoài nước.
- Thiết bị an ninh, kiểm tra, giám sát (trừ loại Nhà nước cấm)
- Thiết bị trình chiếu, phiên dịch ngoại ngữ
- Thiết bị tổng đài, vật tư thiết bị bưu chính viễn thông khác.
- Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh sản xuất kinh doanh với các
đối tác trong và ngoài nước về các ngành hàng thuộc lĩnh vực mà công
ty đăng ký kinh doanh, sản xuất phim, xuất nhập khẩu và phát hành
phim.
1.1.2.2, Nhiệm vụ
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về tổ chức sản
xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công và liên doanh với các đối tác
trong và ngoài nước theo đúng phát luật hiện hành của Việt Nam.
toán thống kê thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theo
quy định hiện hành của Nhà nước.
Công ty được tổ chức theo bộ máy quản lý chức năng và mạng lưới
kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của một Công ty xuất nhập khẩu.
Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng do Giám đốc quy định cụ thể:
Phòng Hành chính – Tổng hợp
_ Giúp Giám đốc trong công tác tổ chức hoạt động hành chính,quản lý tài sản,
nhân sự và tiền lương. Phối hợp với các phòng chức năng để quản lý và điều
hành hoạt động của Công ty theo đúng định hướng và kế hoạch.
+ Xây dựng phương án bố trí sắp xếp cán bộ viên chức toàn bộ công ty
và các đơn vị.
+ Làm công tác khác về tổ chức: quản lý hồ sơ cán bộ, làm thủ tục về
tiếp nhận, nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật
cán bộ.
_ Tham mưu giúp Giám đốc về công tác hành chính quản trị cụ thể:
+ Xây dựng phương án bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự cơ quan.
+ Làm tốt văn thư, lưu trữ, quản lý dấu công ty, dấu chức danh.
+ Quản lý nhà khách, đảm bảo các yêu cầu vật chất cho công tác điều hành
hàng ngày.
+ Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường cơ quan
Phòng Kế hoạch – Tài chính
Thực hiện theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh và báo cáo tình hình
tài chính và các nghiệp vụ tài chính kế toán khác. Chịu trách nhiệm quản lý
vốn, tài sản, hàng hóa, giám sát thu chi tại Công ty.
_ Phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp xây dựng kế hoạch tài chính toàn
công ty và kế hoạch từng đơn vị thành viên,
_ Các phương án kinh doanh đã được Giám đốc duyệt trong thời hạn 2 ngày
phải đáp ứng vốn để các đơn vị thực hiện hợp đồng (hồ sơ vay vốn do các đơn
vị chuẩn bị).
_ Thanh toán tiền hàng với bạn hàng trong nước và nước ngoài.
_ Chuyên kinh doanh các thiết bị trang âm, nhạc cụ, ánh sang, cơ khí, quang
học, các sản phẩm văn hóa và các mặt hàng tiêu dùng phục vụ ngành Văn hóa
Thông tin.
Trung tâm Công nghệ Truyền hình
_ Chuyên kinh doanh các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho ngành Phát thanh
Truyền hình. Các thiết bị điện tử viễn thông, các hệ thống quan sát nghe nhìn.
Hệ thống thu phát song, ăng ten. Vật tư thiết bị ngành in. Các loại máy phát
điện, điện tử, điện lạnh.
Trung tâm đào tạo chuyển giao công nghệ và bảo hành thiết bị Điện
ảnh – Truyền hình.
_ Chuyên đào tạo nâng cap trình độ của các cán bộ kỹ thuật quay phim, thiết
kế âm thanh ánh sang, nhà sản xuất phim chuyên nghiệp cho các hãng phim
và cho các cán bộ sử dụng vận hành các loại thiết bị Điện ảnh – Truyền hình
hiện đại trong cả nước. Bảo hành, bảo trì các thiết bị do công ty cung cấp
Trung tâm Tin học Viễn thông
_ Chuyên kinh doanh các thiết bị thông tin phục vụ ngành bưu chính viễn
thông.
Kho
_ Tổng kho ở Cổ Loa có chức năng bảo quản, xuất nhập hàng hóa của công
ty.
Sơ đồ tổ chức của công ty:
Hình 1. sơ đồ tổ chức của công ty
1.1.3.2, Cơ sở làm việc
Trụ sở điều hành chính: 65 Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm- Hà
Nội, với tổng diện tích 700m2
Tông – Quận I – TP HCM với diện tích 500m2
Văn phòng đại diện Công ty tại TP Hải Phòng: số 17 Trần Hưng Đạo –
TP Hải Phòng, diện tích 100m2
1.1.3.3, Vốn kinh doanh
Công ty có tổng số vốn kinh doanh là: 85.000.000.000 VND
Trong đó :
Vốn cố định là : 25.000.000 VND
Vốn lưu động là : 60.000.000 VND
Là một công ty cổ phần nên vốn của công ty VINEMATIM được thành lập
chủ yếu từ các nguồn sau:
_ Vốn góp
_ Vốn bổ sung từ lợi nhuận của công ty
_ Vốn vay ngân hàng
Bên cạnh việc đầu tư vốn để kinh doanh Công ty còn đầu tư vốn để mua sắm
các trang thiết bị làm việc của nhân viên.
1.2 Thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của công ty cổ phần điện ảnh
trong những năm qua
1.2.1 Khái quát thực trạng hoạt động xnk công ty
1.2.1.1 Nhập khẩu
a, Kim ngạch
Hoạt động nhập khẩu của công ty trong những năm gần đây đã có
những bước phát triển vượt bậc, góp phần giúp công ty đứng vững và có uy
tín trên thị trường trong và ngoài nước. Ta có thể thấy điều này qua bảng kim
ngạch nhập khẩu:
Bảng 1. Kim ngạch nhập khẩu của công ty từ năm 2006 đến năm 2009:
Năm
Kim ngạch nhập khẩu
năm
giá trị nhập khẩu
Kim ngạch nhập khẩu
Hình 2. Sơ đồ thể hiện kim ngạch nhập khẩu từ năm 2006 tới năm 2009:
Qua bảng số liệu ta thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty đã tăng lên từng
năm:
_ Năm 2006 kim ngạch là 40.755.000.000 vnd nhưng năm 2007 đã là
60.386.600.500 vnd, tăng 48,17%, đạt tỷ lệ tăng trưởng cao nhất từ năm 2006
tới năm 2009.
_ Năm 2008, cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã ảnh hưởng phần nào tới
công ty khiến kim ngạch nhập khẩu của công ty cũng đã giảm sút xuống chỉ
còn 49.689.755.300vnd tức giảm 17,71% so với năm 2007.
_ Năm 2009, kim ngạch nhập khẩu của công ty đã tăng so với năm 2008
nhưng do vẫn còn bị ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng nên chưa thể vượt
mức năm 2007 mà chỉ dừng lại ở 54.588.127.000vnd, tăng 9,86% so với năm
2008.
Để hiểu rõ và nắm rõ hơn tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty
VINEMATIM chúng ta sẽ đi nghiên cứu đế hoạt động nhập khẩu của công ty
theo mặt hàng, theo hình thức nhập khẩu và các thị trường nhập khẩu chính.
b, Mặt hàng nhập khẩu
Công ty VINEMATIM là một công ty cổ phần kinh doanh khá rộng
nhưng các mặt hàng chính của công ty :
- Các ấn phẩm văn hóa, điện ảnh
- Các thiết bị chuyên dùng phục vụ ngành phát thanh truyền hình:
+ Thiết bị ánh sáng
+ Máy quay phim
+ Ống kính camera
+ Màn hình camera
+ Thiết bị trang âm, nhạc cụ
18.789.675.000
19.133.855.500
Các thiết bị
báo cháy
1.765.894.000
4.324.892.000
3.001.965.000
3.567.843.200
Thiết bị quan
sát, nghe nhìn
chống trộm 7.030.654.000 9.674.329.000 7.126.473.000 8.308.468.300
Hệ thống thu
7.671.755.300
8.812.165.000
Tổng
40.755.000.000
60.385.600.500
49.689.755.300
54.588.127.000
_ Tiếp theo đó là hệ thống thu phát sóng và ăngten, giá trị nhập khẩu trong 4
năm từ 2006 tới 2009 ko tăng mạnh, các thiết bị này chủ yếu áp dụng cho các
đài truyền hình, đài phát thanh.
_ Mặt hàng nhập khẩu ít nhất là thiết bị báo cháy, từ năm 2006 tới 2009, tăng
nhẹ chỉ từ khoảng 1 tỷ vnd đến 4 tỷ vnd
c, Thị trường nhập khẩu
Từ ngày thành lập đến nay công ty luôn có thế mạnh về nhập khẩu và là
đối tác có uy tín của nhiều công ty thuộc nhiều quốc gia trên thế giới. Hàng
nhập khẩu của công ty chủ yếu là các sản phẩm điện ảnh, các thiết bị hỗ trợ
truyền hình và một số vật tư khác. Công ty có mối quan hệ với các nước sau:
* Thị trường Nhật Bản
Nhật Bản là thị trường nhập khẩu lớn của công ty. Nhật là quốc gia có
nền khoa học công nghệ tiên tiến nhất thế giới, vì người Nhật luôn áp dụng
triệt để những thành tựu tiên tiến của các cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật.
Năm bắt được nhu cầu và thị hiếu của thị trường trong nước là ưa dùng hàng
chất lượng cao đặc biệt là hàng sản xuất từ Nhật, VINEMATIM luôn duy trì
việc nhập khẩu các sản phẩm: ống kinh camera, màn hình camera, các thiết bị
quan sát- chống trộm, thiết bị âm thanh.
* Thị trường Mỹ
Bản
18.445.482.00
0
28.884.376.00
0
24.904.889.0
00
25.202.980.0
00
Mỹ 13.181.231.00
0
15.912.457.00
0
10.005.731.0
00
11.583.000.0
00
Trung
Quốc
6.045.067.0008.465.112.000
Quốc
Singapore
Th
ị
trường
khác
Tỷ lệ (%) 46.17 21.22 20.88 11.55 0.17
biểu đồ thể hiện tỷ trọng của các thị trường năm 2009
46.17%
21.22%
20.88%
11.55%
0.17%
Nhật Bản
Mỹ
Trung Quốc
Singapore
Thị trường khác
Hình 3. Sơ đồ thể hiện thị trường nhập khẩu của công ty trong năm 2009:
- Công ty nhập khẩu các mặt hàng theo đơn đặt hàng của các đối tác.
1.2.1.2 Xuất khẩu
a, Kim ngạch qua các năm
Kể từ ngày thành lập cho tới nay, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn,
thách thức nhưng với sự nỗ lực của Công ty và được sự quan tâm của Đảng và
Nhà nước Vinematim đã từng bước gặt hái được nhiều thành công, điều này
thể hiện qua bảng kim ngạch xuất khẩu sau:
Bảng 4. Kim ngạch xuất khẩu của công ty từ năm 2006 đến năm 2009:
Năm năm 2006 năm 2007 năm 2008 năm 2009
kim ngạch
xuất khẩu 15.899.840.000 20.604.000.000 14.500.840.000
16.840.000.000
tỷ trọng 23.44% 30.37% 21.37% 24.82%
(Nguồn: phòng XNK)
Hình 4. Kim ngạch xuất khẩu của côn ty từ năm 2006 đến năm 2009:
Qua bảng số liệu ta thấy kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng không đều.
Đạt đỉnh điểm là năm 2007 với kim ngạch xuất khẩu là 20.064.000.000 vnd,
chiếm 30,37% trong tổng kim ngạch của 4 năm( từ năm 2006 tới năm 2009).
900.543.000
852.002.300
923.020.940
màn hình camera 932.543.100
1.103.920.000
1.278.300.000
1.303.923.540
máy quay phim 1.554.930.000
1.639.328.100
138.349.200
1.429.301.800
hệ thống trang
âm, nhạc cụ 4.892.000.000
5.239.012.000
5.003.803.900
5.354.328.900
Năm 2006 tới năm 2009, gần như toàn bộ các mặt hàng tăng giảm
không đồng đều. Mặc dù chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng thế giới
khiến kim ngạch xuất khẩu theo tổng các mặt hàng giảm đi nhưng vượt qua
điều đó vẫn có 2 mặt hàng tăng lên qua các năm đó là: màn hình camera và hệ
thống trang âm, nhạc cụ. Cụ thể:
+ Màn hình camera năm 2006 chỉ đạt 932 triệu vnd nhưng tới năm 2009 đã
lên tới 1,3 tỷ vnd.
+ Hệ thống trang âm, nhạc cụ là mặt hàng xuất khẩu được nhiều nhất trong 8
mặt hàng trên và cũng là mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu tăng dần qua các
năm. Năm 2006 là 4,8 tỷ nhưng lên tới năm 2009 đã là 5,3 tỷ.
Mặt hàng xuất khẩu thấp nhất đó là ống kính camera trong giai đoạn 06
– 09 giá trị xuất khẩu chưa hề vượt trên mức 1 tỷ mà chỉ đạt từ 850 triệu tới
950 triệu và đạt cao nhất năm 2006.
c, Thị trường xuất khẩu
Hiện nay, thị trường xuất khẩu chính của công ty chủ yếu là các nước ở khu
vực Đông Nam Á.Cụ thể là:
- Malaysia
- Myanmar
- Lào
- Campuchia
- Philippines
- Dongtimo
Bảng 6. Giá trị xuất khẩu từ các thị trường trên giai đoạn 2006-2009 (đơn
vị: vnd)
tên nước năm 2006 năm 2007 năm 2008 năm 2009 tổng giá trị
Indonexia 1.829.348.500
2.578.488.000
1.677.389.000
3.182.945.000
14.879.530.774
Philippines 2.784.039.300
3.163.930.000
2.120.394.800
2.400.279.550
10.468.643.650
Đông
Timor 2.048.299.500
2.813.220.700
2.373.361.926
2.763.913.390
9.998.795.516
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)
Từ bảng trên ta thấy, Công ty VINEMATIM chủ yếu xuất khẩu sang thị
trường Lào với tổng giá trị xuất khẩu qua 4 năm là 16 tỷ. Đứng thứ 2 là
Campuchia với giá trị 14 tỷ. Đây là hai bạn hàng truyền thống và thân thiết
của công ty.
Tình hình xuất khẩu sang các nước còn lại biến động không nhiều.
Giá trị xuất khẩu tại hai quốc gia Indonexia và Myanmar, Philippines và
Đông Timor gần như là tương đương nhau. Thấp nhất là ở Myanmar với
nay mới chỉ nghiên cứu gián tiếp các thị trường quốc tế qua sách, báo, tạp chí,
internet thông qua các trung tâm thông tin kinh tế đối ngoại, các báo cáo của
Bộ văn hóa và thông tin.
1.2.2.2, Lập phương án kinh doanh
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp tối ưu, công ty sẽ tiến hành kinh
doanh hàng xuất nhập khẩu, khi đem phương án kinh doanh ra trình duyệt
phải đảm bảo nêu rõ các nội dung sau:
+ Tên đơn vị kinh doanh hay tên người lập dự án
+ Tên địa chỉ tư cách pháp nhân, uy tín và độ tin cậy của đối tác nước ngoài
+ Tên hãng sản xuất, các thông số kỹ thuật, các chỉ tiêu về chất lượng
+ Hình thức nhập khẩu, xuất khẩu
+ Phương thức của đối tác
+ Mua theo giá nào
+ Thuế nhập khẩu
+ Thuế VAT (nếu có)
+ Mức lãi dự tính
+ Các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng
+ Mức lãi suất vay ngân hàng
+ Giá bán sản phẩm
+ Tỷ suất ngoại tệ của thành phẩm
Copyright: Tài liệu đại học ©