1
Luận văn
Công tác quản lý, kế toán
Công ty TNHH xuất nhập
khẩu tổng hợp Hưng

2

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển
biến từ nông nghiệp hoá sang công nghiệp hoá, hay nói cách khác thì nước ta
đang từng bước xâm nhập vào nền kinh tế phát triển mạnh mẽ cùng các nước
trong khu vực cũng như trên thế giới. Để đưa nền kinh tế của nước ta sang
nền kinh tế có sức mạnh tên thị trường sánh ngang cùng các cường quốc trên
thế giới thì “Kế toán” là một trong những công cụ quan trọng giúp nhà nước
quản lý và điều hành nền kinh tế, mặt khác kế toán còn giúp kiểm tra kiểm
soát những ngành thuộc lĩnh vực kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân.
Ngoài ra đối với các doanh nghiệp nói riêng kế toán là công cụ quản lý, điều
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tính toán một cách hiệu quả nhất
việc sử dụng tài sản - vật tư - tiền vốn nhằm đảm bảo sự chủ động trong hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng như sự chủ động trong việc sử dụng tài chính
của doanh nghiệp.
Để thực hiện được vai trò quan trọng đó người làm công tác kế toán

4,5 tỷ đồng giải quyết việc làm cho gần 300 lao động.
Thời kỳ còn là chi nhánh xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên, công việc
chủ yếu của chi nhánh là sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều loại mặt hàng
như lắp ráp, các sản phẩm giấy và khăn giấy Là chi nhánh mới được thành
lập nên cơ sở vật chất, quy mô sản xuất còn nhỏ hẹp, trình độ của cán bộ công
nhân viên còn hạn chế, điều kiện tiếp xúc với thị trường còn kém vì thế vẫn
chưa tạo được lòng tin cho khách hàng. Chính vì vậy để đáp ứng nhu cầu của
người tiêu dùng và các Công ty, bạn hàng thì đến ngày 24/03/2004 chi nhánh
xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã đổi thành Công ty TNHH xuất nhập
khẩu tổng hợp Hưng Yên. Đạt được thành quả đó trước hết phải kể tới ban
lãnh đạo Công ty đã hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao từ khi Công ty

4

còn là một chi nhánh nhỏ, hẹp, luôn áp dụng phương pháp quản lý kinh tế mới
phù hợp với tình hình hiện tại của Công ty nhằm giúp cho Công ty có những
bước đi vững chắc, tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời
sống cho cán bộ công nhân viên.
Từ khi chuyển thành Công ty TNHH tổng hợp Hưng Yên, công việc sản
xuất chủ yếu của Công ty là sản xuất kinh doanh bao bì. Là Công ty biết cách
dùng nguồn vốn của mình để đầu tư mở rộng sản xuất nên việc đầu tư các lĩnh
vực như nguồn nhân lực, máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng để khẳng định
vị trí của Công ty trên thị trường. Để nâng cao quá trình sản xuất Công ty đã
chú trọng bổ sung thêm kỹ sư có năng lực, kinh nghiệm, trang bị thêm cho
văn phòng trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý như máy vi tính, máy
in, máy photo, điện thoại Ngoài ra định kỳ hàng năm Công ty còn cử một số
cán bộ đi học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ quản lý của Công ty. Bên
cạnh đó Công ty còn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế với Nhà nước thông qua
việc thực hiện thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp đầy đủ và
kịp thời.

Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
Mức
tăng(giảm)
Tỷ lệ
(%)
Doanh thu thuần
từ hoạt động bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
3.325.700.000 3.500.000.000 174.300.000 5.241
Lợi nhuận kinh
doanh
39.523.000 42.000.000 2.477.000 6.267

6

Như vậy chúng ta có thể nhận thấy rằng doanh thu thuần của Công ty
năm 2005 là 3.500.000.000 đồng tăng 174.300.000 đồng so với năm 2004
tương ứng với tỷ lệ tăng là 5.241%. Lợi nhuận kinh doanh của Công ty
cũng tăng từ 39.523.000 đồng năm 2004 lên 42.000.000 đồng năm
2005(tăng 6.267%). Điều đó chứng tỏ Công ty đã thực hiện tốt chiến lược
kinh doanh, đồng thời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
đã có uy tín. Công ty đã mở rộng qui mô sản xuất để nâng cao vị thế của
mình trên thị trường và đã tạo được nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài.
III. Công nghệ sản xuất:
Sản xuất là việc sử dụng các nguồn nhân lực nhằm tác động để chế
biến các yếu tố đầu vào khác ( vật chất, tài chính, thông tin) thành các sản
phẩm ( bao gồm hàng hóa, dịch vụ cho xã hội mà đại diện là người tiêu
dùng) phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp đã phát hiện trước ở trên thị
trường. Đây là một quá trình tốn kém thời gian của chuỗi các hoạt động

công nghệ bao gồm cả phần cứng và phần mềm trong sự liên kết với nhau
quanh mục tiêu và yêu cầu của tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý.
Quy trình công nghệ sản xuất của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp
Hưng Yên được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BAO BÌ
CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN

Quy trình sản xuất chính được chia thành 6 tổ sản xuất được sắp xếp
theo một trình tự hợp lý, khoa học phù hợp với dây truyền công nghệ và mỗi
công nhân lại thực hiện một số thao tác công nghệ nhất định. Ngoài ra Công
Kéo sợi Dệt Cắt
In
May
Đóng kiện

8

ty còn có bộ phận vận tải (bộ phận sản xuất phụ) để phục vụ tất cả các nhu
cầu chuyên trở trong Công ty và bộ phận cơ điện phục vụ sản xuất.
IV. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:
Tổ chức ( trong doanh nghiệp) là sự liên kết những cá nhân, những
quá trình, những hoạt động trong doanh nghiệp nhằm thực hiện mục đích
đề ra của doanh nghiệp dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy tắc quản trị
của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếp
theo trật tự nào đó các bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa

doanh nghiệp.
Tính kinh tế: cơ cấu bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị đạt
hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tương quan giữa
chi phí dự định bỏ ra và kết quản sẽ thu về.
Như vậy, để kinh doanh có hiệu quả và phát huy được năng lực chuyên
môn của từng bộ phận chức năng thì việc sắp xếp bộ máy quản lý các phòng
ban làm sao phải phù hợp với tổ chức mạng lưới của Công ty, cụm kho, phân
xưởng. Thuận lợi cho việc mua vào bán ra một cách có hiệu quả mang lại lợi
nhuận cao. Nhận thức được điều này nên Công ty rất quan tâm chú trọng đến
công tác tổ chức quản lý. Điều này được thể hiện qua sơ đồ quản lý sau: 10
Sơ đồ
BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY TNHH
XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN
+ Lợi nhuận Nhà nước
+ Lợi ích Công ty
+ Lợi ích người lao động.
- Phó Giám đốc: do giám đốc đề nghị và được cấp trên giao quyết
định bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó Giám đốc là người giúp việc đắc lực
của Giám đốc và được Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công
tác cụ thể trong Công ty theo quy chế nội bộ của Công ty.
- Phòng Tổ chức hành chính:
+ Bộ phận tổ chức cán bộ và chế độ: là bộ phận chịu trách nhiệm
trong việc đăng ký kinh doanh xây dựng quy hoạch đảm bảo trước mặt và
lâu dài, tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.
Hướng dẫn kiểm tra với các xí nghiệp, thực hiện tốt các chính sách và chế
độ của Nhà nước, điều lệ được quy định tại Công ty. Trực tiếp quản lý và
giải quyết khâu lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm
+ Bộ phận hành chính quản trị: là bộ phận phụ trách công tác hành
chính, pháp chế trong Công ty, quản lý nội bộ, khu làm việc, các trang thiết
bị hành chính công tác hỗ trợ và phòng tránh bão lũ.
- Phòng Kế toán tài chính:
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để xây dựng
kế hoạch thu chi tài chính và hướng dẫn các nhà máy xây dựng kế hoạch
thu chi tài chính.
+ Mở sổ, bảng biểu đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác quản
lý TSCĐ, vốn, thực hiện tốt việc giao dịch với ngân hàng, các đối tác kinh
doanh, thu chi tài chính, thanh toán, thống kê
+ Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, tham gia quản lý các quỹ
Công ty có kế hoạch thường xuyên thu hồi nợ tồn đọng, thanh toán nợ vay,

12
tham mưu cho giám đốc điều hoà vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản
xuất.

Kế toán
tiền
lương
BHXH
Kế toán
NVL -
CCDC
Nhân viên
giao dịch
NH

Thủ quỹ

13
Theo hình thức này bộ máy kế toán ở Công ty TNHH xuất nhập khẩu
tổng hợp Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nghĩa là
các bộ phận không tổ chức kế toán riêng mà tổ trưởng cùng các nhân viên
kinh tế phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép thu nhận chứng từ, hạch toán
ban đầu một cách đơn giản sau đó chuyển về phòng kế toán.
Với sơ đồ trên thì Công ty tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ.
Mọi nhân viên kế toán đều có công việc riêng và phối hợp nhịp nhàng đồng
bộ trong hoạt động chung của phòng kế toán.
* Kế toán trưởng: là người trực tiếp lãnh đạo tất cả các nhân viên
thuộc quyền quản lý của mình, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
Công ty và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Có nhiệm vụ tập hợp
số liệu lên Nhật ký chứng từ, bảng kê và các báo cáo tài chính, kiểm tra đối
chiếu số liệu phát sinh của kế toán viên và sổ chi tiết.
* Kế toán giá thành: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm. Theo dõi hạch toán vật liệu chính nhập - xuất - tồn
tính toán phân bổ vật liệu chính xuất dùng trong kỳ. Theo dõi tình hình

* Các loại sổ mà Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên
đang áp dụng là:
- Sổ kế toán tổng hợp gồm:
+ Sổ Nhật ký chung
+ Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết: gồm sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết nhập xuất
nguyên vật liệu, sổ chi tiết phải thu, chi 15
Sơ đồ
TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
VII. Các yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp:
1. Yếu tố đầu vào của doanh nghiệp:

quá 8 giờ/ngày và không quá 48 giờ/ tuần. Ngày nghỉ chính thức của bộ phận
quản lý là thứ bảy và chủ nhật, còn đối với các công nhân trực tiếp sản xuất
thì sẽ được các Đội trưởng của phân xưởng sắp xếp phân công nhằm tạo sự
thoải mái cho người lao động mà vẫn đảm bảo được tiến độ của công việc.
- Qũy phúc lợi: bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp ốm đau cho
người lao động. Ban giám đốc luôn quan tâm, thăm hỏi và động
viên kịp thời đến cán bộ công nhân viên trong công ty để làm tăng
lòng nhiệt thành của người lao động trong công việc và giúp họ
yên tâm công tác
- Qũy Bảo hiểm xã hội: tất cả các cán bộ công nhân viên của công
ty đều được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo
quy định của luật Lao động

17
- Về chế độ đãi ngộ: hàng năm công ty đều tổ chức cho cán bộ công
nhân viêc đi tham quan, cuối năm có quà tết cho toàn thể cán bộ
nhân viên trong công ty. Ban giám đốc luôn đưa ra các tiêu chí để
người lao động phấn đấu từ đó đánh giá năng lực của từng người
và xét cho họ các mức thưởng theo các mức độ khác nhau
- Chính sách đào tạo người lao động: công ty luôn đặt vấn đề an
toàn cho người lao động lên hàng đầu. Công ty còn có các lướp
học định kỳ về an toàn lao động cho các công nhân viên, giúp họ
có được sự an toàn, đảm bảo làm việc ổn định
VIII. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp:
- Môi trường kinh tế: môi trường kinh tế có ảnh hưởng quyết định
đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các cơ chế
biến đổi giá cả, biến đổi của thu nhập, tỷ gía hối đoái, tình trạng
cạnh tranh…Đối với công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp
Hưng Yên, việc kinh doanh chủ yếu là sản xuất bao bì và xuất
nhập khẩu tổng hợp các loại bao bì thì môi trường kinh tế có ảnh
19
NHẬN XÉT CHUNG

Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ công nhân, nhân viên kỹ thuật, cán
bộ quản lý kinh tế có đầy đủ trình độ chuyên môn, năng lực quản lý và tay
nghề giỏi. Tập thể cán bộ công nhân viên cũng như lãnh đạo công ty đã luôn
đoàn kết, hợp tác và quyết tâm thay đổi cung cách làm ăn, từng bước hòa
nhập phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Trong cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay, sự linh hoạt và nhạy bén
trong công tác quản lý và sản xuất kinh doanh đã thực sự trở thành đòn bẩy
tích cực cho quá trình phát triển, hoàn thiện của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển đi lên và ngày càng đổi mới của cả nước, công tác
sản xuất kinh doanh của công ty cũng ngày càng được củng cổ và phát triển.
Công tác quản lý của công ty ngày càng khoa học và có tổ chức hơn.
Mặc dù, còn gặp nhiều khó khăn trong những năm đầu thành lập và
trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty vẫn cố gắng vươn lên để khẳng
định mình. Có được kết quả như vậy là do công ty đã có kế hoạch tổ chức
quản lý và sản xuất tốt từ việc lập kế hoạch mua đến việc đưa vào sản xuất
một cách kịp thời hợp lý để tránh không gây ứ đọng vốn.

quy, đầy tâm huyết và nhiệt thành với công việc. Đội ngũ cán bộ quản lý có
trình độ chuyên môn cao, có năng lực và luôn luôn có trách nhiệm trong công
việc.
Ban lãnh đạo và quản lý công ty cũng như Tổng công ty đã luôn quan
tâm đến đời sống vật chất cùng như tinh thần của cán bộ công nhân viên,
khuyến khích người lao động hay say trong công việc. Công ty còn chăm lo,
bồi dưỡng đào tạo những nhân viên ưu tú đi học them, nâng cao kiến thức để
làm việc tốt hơn.

21
Không những vậy, công ty còn luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với
Nhà nước, thực hiện đầy đủ và chấp hành nghiêm chỉnh mọi nghị quyết cũng
như là quyết định của công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên thì việc quản lý và tổ
chức hạch toán kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty bao gồm rất nhiều chủng
loại khác nhau và khối luợng nhập xuất cũng khác nhau, do vậy mà việc quản
lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là rất cần thiết và quan trọng.
Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác đặc biệt là trong nền
kinh tế thị trường hiện nay thì giá thành chính là một trong những nhân tố
quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy công ty cần
phải có những chính sách, chiến lược phù hợp về giá cả và chất lượng sao cho
phù hợp với thị trường tiêu dùng hiện nay.
Bên cạnh đó, các phần hành kế toán hầu hết đều làm thủ công nên năng
suất lao động cũng như hiệu quả công việc không cao. Hơn nữa việc hạch toán
nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ với nhiều chủng loại rất phức tạp, nếu làm
hoàn toàn bằng thủ công sẽ không tránh khỏi sai sót, không đảm bảo yêu cầu
trong công tác hạch toán. Vì vậy việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán sẽ
rất thuận tiện cho người làm kế toán, độ chính xác cao, tiết kiệm chi phí lao
động, đồng thời giảm bớt chi phí giá thành của sản phẩm.
23

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1
I. Giới thiệu doanh nghiệp 2
II. Khái quát tình hình sản xuất- kinh doanh tại doanh nghiệp 3
III. Công nghệ sản xuất 5
IV. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 7
V. Tổ chức bộ máy kế toán 11
VI. Hình thức sổ kế toán tại công ty 13
VII. Các yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp 14
VIII. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp 14
NHẬN XÉT CHUNG 18
KẾT LUẬN 21