LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển
biến từ nông nghiệp hoá sang công nghiệp hoá, hay nói cách khác thì nước ta
đang từng bước xâm nhập vào nền kinh tế phát triển mạnh mẽ cùng các nước
trong khu vực cũng như trên thế giới. Để đưa nền kinh tế của nước ta sang
nền kinh tế có sức mạnh tên thị trường sánh ngang cùng các cường quốc trên
thế giới thì “Kế toán” là một trong những công cụ quan trọng giúp nhà nước
quản lý và điều hành nền kinh tế, mặt khác kế toán còn giúp kiểm tra kiểm
soát những ngành thuộc lĩnh vực kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân.
Ngoài ra đối với các doanh nghiệp nói riêng kế toán là công cụ quản lý, điều
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tính toán một cách hiệu quả nhất
việc sử dụng tài sản - vật tư - tiền vốn nhằm đảm bảo sự chủ động trong hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng như sự chủ động trong việc sử dụng tài chính
của doanh nghiệp.
Để thực hiện được vai trò quan trọng đó người làm công tác kế toán
trước hết là cần nắm chắc các nghiệp vụ hạch toán vì hạch toán là công cụ
quan trọng và cần thiết để quản lý và thực hiện việc hạch toán kinh tế.
Xuất phát từ những vấn đề nêu trên và do nhận thức được tầm quan
trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, quá trình thực tập của em đã
nghiên cứu và tìm hiểu về Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng
Yên cũng như công tác quản lý, kế toán tại đây.
1
I. Giới thiệu doanh nghiệp:
Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên (còn gọi là
Culexinco Hưng Yên) là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty TNHH Tổng hợp
Hà Nội (GELEXIMCO Hà Nội).
Địa chỉ: Khu Công nghiệp Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên.
Tiền thân của Công ty GELEXIMCO Hưng Yên là chi nhánh Công ty
xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội tại Hưng Yên đã được Uỷ ban nhân tỉnh
Hưng Yên cho thuê đất tại Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên để xây dựng nhà
máy theo quyết định 1167/QĐUB ngày 04/06/2001; đồng thời chi nhánh đã
văn phòng trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý như máy vi tính, máy
in, máy photo, điện thoại... Ngoài ra định kỳ hàng năm Công ty còn cử một số
cán bộ đi học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ quản lý của Công ty. Bên
cạnh đó Công ty còn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế với Nhà nước thông qua
việc thực hiện thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp... đầy đủ và
kịp thời.
Trong xu thế phát triển của thị trường, trong những năm tới Công ty sẽ
nâng cao chất lượng bao bì để đáp ứng nhu cầu đóng gói của các sản phẩm.
Để được như vậy Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên phải
không ngừng cải tiến dây chuyền, tìm kiếm nguồn nguyên vật đúng yêu cầu,
chất lượng.
II. Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp:
1. Một số chỉ tiêu của doanh nghiệp:
Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên chủ yếu sản xuất
và kinh doanh các loại bao bì và xuất nhập khẩu tổng hợp các loại bao bì.
Một số chỉ tiêu mà công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên
đã đạt được:
3
Tổng số vốn là 43.126.000.000đ với hình thức sở hữu vốn là sở hữu tư
nhân.
Trong đó: - Vốn cố định là 26.574.000.000đ.
- Vốn lưu động là 16.552.000.000đ.
Tổng số công nhân viên 259 người.
Trong đó: - Công nhân trực tiếp là 218 người.
- Công nhân gián tiếp là 41 người.
Tổng quỹ tiền lương là 2.994.262.532đ.
Tiền lương bình quân (thu nhập bình quân) là 963.405đ/người/tháng.
Giá trị sản lượng thực hiện là 194 788kg
Doanh thu bán hàng là 3.500.000.000đ.
Tổng lợi nhuận kinh doanh là 42.000.000đ.
dùng) phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp đã phát hiện trước ở trên thị
trường. Đây là một quá trình tốn kém thời gian của chuỗi các hoạt động
kinh doanh, vì thế nó dễ trở thành lạc hậu, không theo kịp với các biến
động của thị trường.
Sản xuất trong cơ chế thị trường phải có sức cạnh tranh lớn và được
biểu hiện thành các yêu cầu sau:
- Phù hợp với trí tưởng tượng của khách hàng( về chất lượng công
dụng, hình thức cấu tạo, hình thức bao bì, giá cả…)
- Không được tồn tại khi khách hàng không cần đến nữa hoặc khi nó
không thể cạnh tranh nổi với sản phẩm của các doanh nghiệp khác
Loại hình sản xuất là sự mô tả cách sử dụng những phương tiện nhân
lực và vật chất để biến nguyên vật liệu thành sản phẩm cuối cùng. Theo số
lượng mặt hàng sản xuất, người ta chia thành sản xuất đơn chiếc và sản
xuất hàng loạt, còn theo thời gian sản xuất có thể chia thành sản xuất liên
tục hoặc sản xuất gián đoạn.
5
Quy trình sản xuất công nghệ của Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng
hợp Hưng Yên là một quy trình sản xuất lien tục gồm nhiều khâu. Sản
xuất liên tục là sản xuất theo kiểu ca kíp và dây chuyền, rất thích hợp khi
sản phẩm ở vào thời kỳ hưng thịnh, nhưng sẽ rất khó khăn khi sản phẩm bị
lão hóa vì khó chuyển đổi công nghệ .
Trong thời đại ngày nay, khoa học và công nghệ đã trở thành lực lượng
sản xuất trực tiếp, là nguồn lực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội, là
cứu cánh của mọi quốc gia, mọi doanh nghiệp. Công nghệ thường được hiểu
là tập hợp các yếu tố và điều kiện để tiến hành sản xuất ra sản phẩm. Các
điều kiện và yếu tố đó bao gồm: công cụ lao động( thiết bị, máy móc,
phương tiện vận chuyển, phụ tùng, dụng cụ…); đối tượng lao động ( năng
lượng, nguyên vật liệu); lực lượng lao động có kỹ thuật, các phương pháp
gia công chế biến và các kiến thức, kinh nghiệm tích lũy được; hệ thống
thông tin, tư liệu cần thiết, cơ cấu tổ chức và quản lý. Nói một cách khác,
vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,
được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được
bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện các
chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh
nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là hình thức phân công lao
động trong lĩnh vực quản trị, có tác động đến quá trình hoạt động của hệ
thống quản trị. Cơ cấu tổ chức quản trị , một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất,
mặt khác, nó có tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất.
Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm
những yêu cầu sau:
Tính tối ưu: giữa các khâu và các cấp quản trị (khâu quản trị phản ánh
cách phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang, còn cấp quản trị thể
hiện sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc) đều thiết lập những
7
mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản trị ít nhất trong doanh nghiệp cho
nên cơ cấu tổ chức quản trị mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát và
phục vụ sản xuất
Tính linh hoạt: cơ cấu tổ chức quản trị có khả năng thích ứng linh
hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoài
môi trường
Tính tin cậy lớn: cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm tính chính xác
của tất cả các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó bảo đảm
sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của
doanh nghiệp.
Tính kinh tế: cơ cấu bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị đạt
hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tương quan giữa
chi phí dự định bỏ ra và kết quản sẽ thu về.
Như vậy, để kinh doanh có hiệu quả và phát huy được năng lực chuyên
môn của từng bộ phận chức năng thì việc sắp xếp bộ máy quản lý các phòng
ban làm sao phải phù hợp với tổ chức mạng lưới của Công ty, cụm kho, phân
Các tổ
sản xuất