TIỂU LUẬN:

Báo cáo thực tập tại công ty cổ
phần đầu tư & xuất nhập khẩu
Đoàn Minh Giang., JSC
Lời nói đầu

Sau bốn năm học tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, qua thời gian thực tập
mỗi sinh viên đều có thời gian để tìm hiểu nghiên cứu ngành học của mình .
Được sự giới thiệu của nhà trường em được đến công ty cổ phần đầu tư & xuất
nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC thực tập .
Công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC là một công ty
chuyên đầu tư, tư vấn các ngành nghề kinh doanh. Công ty được thành lập cách đây 5
năm. Quá trình hoạt động, kết quả kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức của công ty là
những kiến thức cần thiết để em liên hệ giữa lý thuyết đã được học ở nhà trường áp
dụng vào thực tế nghiên cứu hoạt động kinh doanh ở công ty .Từ đó phân tích, đánh
giá tổng hợp để viết thành báo cáo.


Đi
ện Thoại

Đ
ịa Chỉ

S
ố Tiền Góp
vốn
1

Nguy
ễn Bá Tiến

0983072068

049580244
Đông Anh

Hà Nội
750.000.000

2

Ngô Đ
ình L
ợi

0903439759


Hà Nội
75.000.000

5

Tr
ần Quang Mên

0984924351

042187686
Phư
ờng Bén
Gót-Tp Việt Trì
300.000.0006

Tr
ần Quang Thái

0984154188

Đông Anh

Hà Nội
75.000.000

7

nhận dăng ký kinh doanh và phải dăng báo để thông báo.
Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau:
_ Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến.
_ P. Giám đốc: Ngô Đình Lợi
Hoàng Thị Nguyệt.
_ Kế toán: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ.
_ Trưởng phòng hành chính: Nguyễn Thị Hoan

_ Trưởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân.
_ Trưởng ban dự án: Trần Quang Mên.
Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT.
Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tư vấn dự
án và trực tiếp đầu tư.

II, sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công
ty.
1, Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

2, Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty.
Hội đồng
quản trị
Giám đ
ốc

P. Giám đ
ốc
nhân sự

công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các
doanh nghiệp khác.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty
2.2, Ban giám đốc:
a, Chức năng:
Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, có chức năng
quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
b, Nhiệm vụ:
+ Giám đốc: Đồng thời là chủ tịch HĐQT, là đại diện pháp lý của công ty, có nhiệm
vụ điều hành tất cả các hoạt động trong công ty và là người chịu trách nhiệm cao nhất
trong công ty.
+ Phó giám đốc: Hỗ trợ và giúp giám đốc trong điều hành hoạt động kinh doanh của
công ty. Thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao phó.
2.3, Phòng hành chính - tổng hợp:
a, Chức năng:

Là phũng nghiệp vụ thực hiện cụng tỏc tổ chức cỏn bộ và đào tạo tại chi nhánh
theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty. Thực hiện công tác quản
trị và văn phũng phục vụ hoạt động kinh doanh tại công ty, thực hiện công tác bảo vệ,
an ninh an toàn chi nhánh.
b, Nhiệm vụ:
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cán bộ phù
hợp với năng lực, trỡnh độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của
công ty.
- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lónh đạo tại chi nhánh
- Xây dựnh kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trỡnh độ về mọi mặt cho cán bộ,
nhân viên công ty
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và phương tiện
làm việc, văn phũng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, nâng cấp và sửa chữa nhà làm việc, QTK

động quảng cáo, tuyển nhân viên…
2.5, Phòng kế toán:
a, Chức năng:
Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ và các
công việc liên quan đến công tác quản lý tài chớnh, chi tiêu nội bộ tại của công ty
theo đúng quy định hiện hành
b, Nhiệm vụ:
- Thực hiện các nghiệp vụ về hoạch toán kế toán, tính tiền lương, các chế độ BHXH,
BHYT, KPCĐ…
- Tổ chức quản lý theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động, chi
tiêu nội bộ của công ty. Phối hợp với phũng hành chớnh tổng hợp lập kế hoạch bảo

trỡ bảo dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử dụng trang thiết bị tại
công ty.
- Thực hiện việc tra soát tài khoản, kiểm tra báo cáo tất cả các báo cáo kế toán.
- Lưu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hiện hành, thực
hiện các giao dịch nội bộ.
- Phối hợp cỏc phũng liờn quan phõn tớch đánh giá kết quả hoạt hộng kinh doanh
của công ty để trỡnh Ban lónh đạo quyết định mức trích lập quỹ dự phũng rủi ro.
- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêu nội bộ bảo
đảm hoạt động kinh doanh của công ty, trỡnh ban giỏm đốc quyết định
- Phối hợp với cỏc phũng liờn quan tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch và thực
hiện quỹ lương quý, năm, chi các quỹ theo quy định của Nhà nước phù hợp với mục
tiêu phát triển của công ty.
- Tớnh và trớch nộp thuế, bảo hiểm xó hội,bảo hiểm y tế và cỏc khoản phải nộp
ngân sách khác theo quy định. Là đầu mối trong quan hệ với cơ quan thuế, tài chính.
- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ của cán bộ phũng
- Làm công tác khác do giám đốc giao.

người. Mức lương trung bình tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/người ban đầu lên 2 triệu
đồng/tháng/người hiện nay.
+ Hợp đồng không xác định thời hạn: 30 người
+ Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm: 10 người
Với trình độ trên đại học 2 người, đại học 20 người , cao đẳng 10 người, còn lại là
những người có nghiệp vụ cao.
Chế độ thù lao lao động :

- Toàn bộ VBCNV được hưởng lương theo thang bậc lương và các chế độ
khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Hệ thống các công tác viên được hưởng theo doanh thu
- Chế độ thưởng vượt mức quỹ lương cũng được tính 50% theo hệ số lương,
còn 50% theo ngày công bảo đảm sự công bằng cho tất cả người lao động
- Công ty còn trích từ quỹ phúc lợi ra để khen thưởng cho các cá nhân tập
thể có thành tích trong các đợt thi đua có sáng kiến mang lại hiệu quả kinh
doanh
- Trình độ của cán bộ công nhân viên đến nay đã tăng lên rõ rệt.
- Đối tác kinh doanh tăng lên cả về số lượng và quy mô của hợp đồng.
Từ lúc thành lập công ty phải đi tìm kiếm khách hàng cho mình, đến nay khách
hàng đã tìm đến công ty là rất nhiều. Từ chỗ phụ thuộc và các mối quen biết là chủ
yếu đến đã tự kinh doanh độc lập.
- Quan hệ của nhân viên công ty và của công ty với khách hàng thể hiện một cách
chuyên nghiệp hơn.
- Cơ sở vật chất được cải thiện đáng kể:
Công ty có trụ sơ chính đặt tại tầng 3 - nhà B3A- khu đô thị Nam Trung Yên rất
thuận tiện cho việc giao dịch, kinh doanh của công ty.
Công ty có đoàn xe gồm: - 2 xe ô tô 4 chỗ ngồi
- 1 xe ô tô 7 chỗ ngồi
- 1 xe ô tô 12 chỗ



Ngô Đ
ình L
ợi

Đông Anh
-
Hà N
ội

720.000.0
00

3

Hoàng Th
ị Nguyệt

Thanh Xuân
-

Hà N
ội

540.000.000

4

Nguy
ễn Thị Hoan


Hà N
ội

180.000.000

7

Lê Th
ị Thuỷ

Đông Anh
-

Hà N
ội

180.000.000

8

Đà
o Ng
ọc Hà

Khâm Thiên
-

Hà N
ội

Từ khi ra đời với một số vốn khiêm tốn 1,8 tỷ đồng công ty luôn có kế hoạch huy
động vốn khi cần thiết. Công ty liên danh với 7 công ty khác khi cần có thể huy động

số vốn lên 500 tỷ đồng , ngoài ra có thể huy động vốn từ các ngân hàng lúc cần. Mặt
khác để đảm bảo nguồn thu hàng năm công ty thúc đẩy phát triển các ngành nghề
kinh doanh theo giấy đăng kí kinh doanh.Trong đó chú trọng đẩy mạnh huy động vốn
từ các dự án và huy động vốn từ các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước.

* Tài sản:
Tổng tài sản của công ty tăng lên qua các năm được thể hiện qua biểu đồ sau: đv: triệu đồng
1678,6
2365,7
1836,5
3021,3
4536,8
0
1000
2000
3000
4000
5000
2002 2003 2004 2005 2006

Nguồn: Biên bản họp cuối năm 2006 và báo cáo tài chính của công ty

1, TSCĐ 356,4

378,3

343

624

889.3

2, Giá trị hao mòn luỹ kế

20,1

24,5

27,3

31

34,7

3, Xây dựng cơ bản 86

83

0

92



646,8

2, Tiền gửi ngân hàng 56

89

89

149

256,4

3, Phải thu khách hàng 653

956,6

956,6

968

1535,2

4, Các kho
ản phải thu
khác
123

236,2



Như vậy TSCĐ và TSLĐ của công ty có xu hướng tăng lên qua các năm, qua bảng
tên cũng thấy tài sản của công ty chủ yếu nằm ở các khoản phải thu khách hàng. Năm
2004 do công ty tạm ngừng hoạt động nên tài sản đã giảm xuống đáng kể, không có
xây dựng cơ bản và quỹ tiền mặt.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng
doanh thu qua các năm như sau:
đ v: triệu đồng
Năm

2002

2003

2004

2005

2006

Doanh thu

1.856,23


1.273,12

1619,38

Thu
ế phải nộp

40,37

17,00

0

356,47

453,43

LN sau thu
ế

103,8

43,73

-
39.34

916,65

1.165,95

một số cổ đông mới, do vậy vốn cho hoạt động đầu tư của công ty cũng được tăng
lên.
Do đa số hoạt động của công ty là hoạt động tư vấn nên vốn đầu tư không nhiều,
chủ yếu là xây dựng và mua sắm máy móc thiết bị, cụ thể như sau:
đv: triệu đồng
Năm

2002

2003

2004

2005

2006

1, Đầu tư xây dựng cơ bản 86

83

0

92

88,4

2, Đầu tư mua sắm MMTB 336.3

68,5

- Dự án Jatropha ở Sơn La do tổ chức quốc tế đầu tư.
- Dự án xây dựng nhà máy đóng mới sửa chữa phương tiện vận tải sông biển của
công ty TNHH Phú Hưng tại Ninh Bình.
- Dự án thủy điện Suối Trát ở huyện Bảo Thắng – tỉnh Lào Cai của công ty TNHH
Xây Dựng & Thương Mại Thái Bình Minh.
- Dự án thủy điện Tà Lạt – Bản Lầu – Lào Cai của công ty đầu tư và phát triển xây
dựng Trường Vững.
- Dự án xây dựng xưởng sản xuất gạch tuynel tại Văn Chấn – Yên Bái của công ty
cổ phần và xây dựng Quang Thịnh.
- Dự án đầu tư nhà máy sản xuất gạch Tuynel tại Hưng Hà - Thái Bình của công ty
đồ gỗ Quang Lân.
- Dự án xây dựng nhà nghỉ tại Phú Thọ của công ty TNHH Thương Mại & Dịch
Vụ Phúc Thọ.
- Dự án xây dựng xưởng sản xuất đất phục vụ làng nghề Bát Tràng tại Gia Lâm-
Hà Nội của công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Phúc Thọ.
- Dự án xây dựng nhà máy bao bì tại Hà Tây của công ty TNHH An Vinh.
- Dự án khu du lịch Đá Nhảy ở Quảng Bình của công ty TNHH Hải Yến.

2.2, Quy trình và nội dung lập dự án ở công ty:
* Quy trình lập dự án:
Bao gồm các bước chính như sau:
- Tiếp nhận dự án:

Đây là công đoạn đầu tiên của công tác lập dự án tại công ty. Trưởng ban dự án là
người trực tiếp đứng ra tiếp nhận các dự án từ đối tác. Sau đó trưởng ban dự án tổ
chức cho các nhân viên đánh giá dự án và phân công công việc cho họ.
- Đánh giá dự án:
Các nhân viên cùng trưởng ban dự án đánh giá nhận xét từ tổng quan cho tới chi tiết
dự án tiếp nhận, sau đó tổ chức cho các nhân viên nghiên cứu thị trường.
- Thực hiện nghiên cứu thị trường.

của dự án cho từng thành viên dựa trên các số liệu thu thập được. Một số nội dung có
thể trưởng ban sẽ liên hệ với một số cơ quan khác để thực hiện. Trong công đoạn này
công tác nghiên cứu thị trường có thể vẫn được tiến hành.
- Các thành viên được phân công thực hiện viết các nội dung trong dự án dựa vào số
liệu có được, trưởng nhóm viết dự án thực hiện điều chỉnh và xem xét các nội dung
của trong dự án đang được lập.
- Sau khi dự án hoàn thành sẽ được trưởng ban dự án xem xét kiểm tra và yêu cầu
điều chỉnh nếu cần.
- Trưởng ban dư án gửi dự án cho đối tác để đối tác xem xét, ký tên đóng dấu.
* Nội dung của công tác viết dự án của công ty:
Do hầu hết các dự án mà công ty tiếp nhận để viết là để giúp các đối tác vay vốn do
đó trong công tác lập dự án của công ty thì phải hoàn thành tất cả các nội dung trừ hồ
sơ kỹ thuật sẽ được bên thuê cung cấp.
Một số nội dung chính:
- Giới thiệu chủ đầu tư:
Địa chỉ, trụ sở chính của công ty, giám đốc, kế toán trưởng, Điện thoại, Giấy phép
đăng kí kinh doanh, Tài khoản, mã số thuế, Ngành nghề kinh doanh
- Sự cần thiết phải đầu tư:
+ Cơ sở pháp lý của dự án: những cơ sở căn cứ, các điều luật, nghị định
để dự án hoàn thành.

+ Cơ sở thực tiễn: Thực tiễn nơi dự án xây dựng giúp cho dự án có tính khả thi
cao
- Vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế xã hội của vùng thực hiện dự
án:
Nêu rõ địa lý, điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội như khí hậu, độ ẩm, cơ sở hạ
tầng….
- Phương án kiến trúc và giải pháp xây dựng.
Nêu lên kiến trúc chi tiết dự án đầu tư và các thiết kế xây dựng cần thiết
- Giải pháp về lao động, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

+ Công ty cổ phần Mai Ly.
+ Công ty cổ phần Minh Trang.
+ Công ty TNHH Hải Âu.
+ Công ty cổ phần Khang Linh.
+ Công ty cổ phần Thuận Châu.
+ Công ty cổ phần Bình Đô.
+ Công ty cổ phần An Bình.
- Kế hoạch đầu tư của công ty cho dự án:
Hoạt động đầu tư của công ty được lập chiến lược và kế hoạch rõ ràng, trong đó
quan trọng nhất là kế hoạch thực hiện các hạng mục đầu tư và việc tổ chức quản lý
thực hiện các kế hoạch này, một số hạng mục như:
+ Trồng rừng sản xuất
+ Nhà lưới sản xuất cây giống
+ Trạm biến thế điện

+ Bể chứa nước
+ Xe chuyên dùng
+ Các công trình hạ tầng
+ Hệ thống đường nội bộ
+ Hệ thống xử lý và thoát nước thải.
Trong dự án này từ khi được UBND tỉnh Sơn La quyết định cho phép thực hiện dự
án, trong công tác quản lý công ty đã thực hiện được một số công việc như:
- Triển khai các thủ tục về đất đai và ký kết hợp đồng thuê đất với Sở Tài
Nguyên Và Môi Trường.
- Công ty cổ phần đầu tư và XNK Đoàn Minh Giang hợp danh với 07 Công ty
cổ phần đầu tư phát triển và Doanh nghiệp tư nhân tại tỉnh Sơn La.
- Cải tạo được diện tích 99.000 ha đất trống, đồi núi trọc trong khu vực dự án
(trồng xen canh các giống cây trồng khác).

4, Tình hình hợp tác đầu tư với nước ngoài.

Ban dự án mới tiến hành tiếp nhận dự án. Việc làm này có thể tránh cho công ty nhận
các dự án không khả thi hay các dự án không thực tế, nó có thể gây lãng phí do vậy
công ty luôn rất linh hoạt trong vấn đề này.
Chất lượng của các nội dung lập dự án được nâng cao đáng kể do công ty thực hiện
tốt công tác nghiên cứu thị trường, thêm vào đó đội ngũ trong ban dự án có trình độ
và kinh nghiệm, kết hợp được kinh nghiệm và sức trẻ, việc cập nhật các thông tin trên
thị trường luôn được các thành viên trong ban dự án tiến hành.
Trong việc tổ chức thực hiện công ty đã có cơ chế làm việc hợp lý và linh hoạt hơn,
cơ chế khen thưởng xử phạt cũng đã rõ ràng hơn.
Nhờ những thành tựu đạt được trong công tác lập dự án nên uy tín của công ty
ngày một nâng cao, các dự án tiếp nhận ngày càng nhiều.

* Trong việc hợp tác đầu tư:
Việc hợp tác đầu tư của công ty ngày một mở rộng, công ty có rất nhiều bạn hàng,
đối tác nước ngoài như: Malaixia, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản nhằm đáp ứng yêu
cầu hợp tác kinh doanh cũng như xuất khẩu lao động ra nước ngoài của công ty, cho
thấy việc hợp tác đầu tư của công ty ngày càng phát triển.
Việc hợp tác đầu tư trong nước được công ty rất chú trọng, hiện nay công ty đang
hợp tác với hơn 10 công ty trong nước về lĩnh vực đầu tư.
* Trong công tác quản lý dự án:
Công tác quản lý dự án của công ty đã đạt được những thành tựu nhất định như chất
lượng công việc được nâng cao, thời gian được giảm thiểu tối đa, chi phí tiết kiệm
hơn rất nhiều, ngài ra công ty có thêm nhiều chi nhánh phục vụ quản lý đầu tư.
* Kết quả, hiệu quả của hoạt động đầu tư:
Do công ty hoạt động chủ yếu là hoạt động tư vấn, mới đây công ty mới triển khai
được dự án trồng cây Jatropha tại Sơn La, các hoạt động đầu tư của công ty chủ yếu
là mua sắm máy móc, trang thiết bị, điều này được thể hiện cụ thể ở bảng trang 16
của báo cáo này. Tuy còn nhiều vướng mắc song hiệu quả mà công ty đạt được trong
lĩnh vực này là không nhỏ, thể hiện ở doanh thu cũng như là lợi nhuận của công ty
không ngừng tăng lên (bảng trang 15), các chi nhánh được mở rộng, ngày càng có

- Chế độ tiền lương còn nhiều bất cập.
Mặc dù đã có cơ chế tiền lương, tiền thưởng, phạt rõ ràng song cơ chế này không
được tất cả các thành viên ủng hộ. Tiền lương đôi khi còn chậm so với kế hoạch trả
lương.
- Công tác lập dự án còn có nhiều yếu tố chủ quan chưa sát thực với thực tế.
Lập dự án đòi hỏi phải phù hợp với thực tế mới đảm bảo cho dự án đó tồn tại và
phát triển, do đó đòi hỏi việc nghiên cứu thị trường phải thật kỹ càng. Tuy nhiên các
số liệu mà nhóm lập dự án có được đôi khi không chính xác và phù hợp với thực tế.
Công tác nghiên cứu thị trường của công ty nhiều lúc vẫn bị xem nhẹ, làm cho khi lập
dự án người lập thường gán vào các yếu tố chủ quan, không sát thực.
- Trình độ của một số cán bộ lập dự án đôi lúc chưa đạt yêu cầu.