BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI

B
B
Á
Á
O
OC
C
Á
Á
O
OT
T

Ứ
Ứ
C
C

Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
THIẾT KẾ IN ẤN HOÀNG TÍN
Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/03/2013.
Ngƣời hƣớng dẫn : GV Lê Thị Bích Thảo
Sinh viên thực hiện : Trần Thiên Trang
Lớp : KT1011
<03/2013> KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI
NGÀNH KẾ TOÁN
Đại học Hoa Sen

i

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

iii

TRÍCH YẾU

Trong học kì thực tập vừa qua, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có cơ
hội được thực tập tại Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín. Nhằm giúp tôi học hỏi được
thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong công việc của một nhân viên kế toán.
Để đạt được những mục tiêu đã đề ra như: làm quen với môi trường làm việc của một
công ty; nắm tổng quát những hoạt động trong một công ty; học hỏi kinh nghiệm từ những anh
chị nhân viên trong công ty. Tôi đã sử dụng những kiến thức chuyên ngành được học ở trường,
kết hợp việc nghiên cứu tài liệu và học hỏi từ các anh chị nhân viên trong công ty.
Qua đợt thực tập này, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức và những kinh nghiệm hữu ích
cho việc học và công việc của mình sau này và nhận ra được những ưu và khuyết điểm của bản
thân.

2.2.2 Kiểm kê hàng hóa 9
2.2.3 Phân loại sắp xếp hóa đơn, chứng từ đầu vào của công ty 10
3. NGHIÊN CỨU MỘT SỐ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 11
3.1 Quy trình mua và bán hàng 11
3.1.1 Sơ đồ quy trình 11
3.1.2 Giải thích quy trình mua và bán hàng 12
3.1.3 Nhiệm vụ của kế toán trong quy trình mua và bán hàng 12
3.2 Quy trình theo dõi và xử lý công nợ 13
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

v
3.2.1 Sơ đồ quy trình 13
3.2.2 Giải thích quy trình theo dõi và xử lí công nợ: 13
3.2.3 Nhiệm cụ của kế toán trong quy trình theo dõi và xử lý công nợ 14
4. KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TÍCH LŨY 16
4.1 Hiểu đƣợc phƣơng pháp trong việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp và cách xử lý
công nợ của công ty 16
4.2 Cách giao tiếp với khách hàng qua điện thoại 16
4.3 Cách ghi nhận đơn đặt hàng 16
4.4 Biết phân loại các loại hóa đơn, chứng từ đầu vào 17
KẾT LUẬN 18
TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

NHẬP ĐỀ

Với chương trình đào tạo chuyên nghiệp, trường Đại học Hoa Sen luôn chú trọng đào
tạo sinh viên nắm chắc cả hai phương diện: lý thuyết bài học và áp dụng đúng đắn vào môi
trường thực tiễn. Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực
tế ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Để quan sát và học hỏi các kinh nghiệm quý báu
từ các anh chị trong công ty, giúp cho sinh viên phần nào không bỡ ngỡ khi làm việc tại
một công ty sau này.
Những mục tiêu của đợt thực tập mà tôi đã đề ra nhằm có thể hoàn thiện kì thực tập
như sau:
 Mục tiêu 1: làm quen với môi trường làm việc thực tế tại một công ty, thiết
lập mối quan hệ với mọi người.
 Mục tiêu 2: vận dụng những kiến thức đã học vào môi trường làm việc tại
công ty
 Mục tiêu 3: tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm, phát triển kĩ năng mềm.

Kết cấu báo cáo gồm 2 phần, được chia như sau:
a. Nội dung
Giới thiệu về công ty (quá trình hình thành và phát triển, phương thức hoạt động
và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty, các lĩnh vực kinh doah của công ty).
Nội dung thực tập (giới thiệu về bộ phân thực tập, công việc cần làm, những công
việc được giao).
Kiến thức, kinh nghiệm tích lũy.
b. Kết luận
Vai trò của thực tập nhận thức trong việc định hướng nghề nghiệp.
Một vài đề xuất.
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

2

phẩm, buôn bán máy móc-thiết bị-phụ tùng máy văn phòng, bán lẻ đồ điện gia
dụng, đèn và bộ đèn điện.
1.2 Phƣơng thức hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
1.2.1 Phƣơng thức hoạt động
Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín là một công ty hoạt động chủ yếu
về lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì sản phẩm, quảng cáo, thiết kế đồ họa, hoàn
thiện công trình xây dựng, buôn bán thiết bị - phụ tùng máy móc văn phòng….
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

3
Với chiến lược mở rộng công việc kinh doanh, công ty đã không ngừng
quảng bá uy tín thương hiệu của mình qua nhiều kênh quảng bá khác nhau: internet,
qua khách hàng quen thuộc và các mối quan hệ rộng rãi…
1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy trong công ty
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thết kế in ấn Hoàng Tín
b. Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận
- Giám đốc: điều hành hoạt đông kinh doanh hằng ngày, ban hành những qui chế,
nội quy của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến tuyển dụng nhân sự, xem
xét và đưa ra những kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi

- Bộ phận thiết kế và kĩ thuật:
+ Thiết kế sản phẩm.
+ Hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng thuê dịch vụ của công ty khi cần thiết hoặc
có sự cố xảy ra; thi công lắp đặt để hoàn thiện công trình hoặc sản phẩm. Bảo
trì, sửa chửa các sản phẩm đã bán cho khách hàng nếu sản phẩm bị lỗi.
c. Cơ sở vật chất kĩ thuật

Để đáp ứng tốt nhất cho yêu cầu làm việc của nhân viên cũng như phục vụ cho công tác
quản lý hay khai thác khách hàng, công ty đã trang bị:
 2 phòng làm việc và 1 phòng họp. Mỗi phòng làm việc đều có bàn làm việc, tủ lưu giữ
hồ sơ và lắp đặt 1 máy điều hòa. Riêng phòng họp được lắp đặt 2 máy điều hòa.
 Máy vi tính nối mạng, laptop
 Máy fax, máy photocopy, máy in, máy scan
 Điện thoại cố định và không dây
 Kho chứa dụng cụ cần thiết cho việc lắp đặt, sửa chữa các máy móc, thiết bị chờ sửa
chữa; thiết bị mới để bán cho khách hàng.
1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty
1.3.1 Dịch vụ thiết kế và in ấn.
Dịch vụ thiết kế, in ấn là một trong những thế mạnh của công ty. Công ty chuyên về các
sản phẩm tiêu biểu như:
 Thiết kế, in ấn logo, bao bì, hộp giấy nhãn hiệu hàng hóa.
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

5
 In offset: Là công nghệ in hiện đại, cho các bản in có chất lượng cao, hình ảnh rõ
nét và có thể in trên mọi chất liệu, mọi kích thước (tờ rơi quảng cáo, catologue,
phong bì, kẹp file).
 Quảng cáo: Nhận thiết kế, in ấn các thể loại về quảng cáo: Biển hộp đèn, biển
mica, biển đồng.


6
2. NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1 Giới thiệu về bộ phận thực tập
Công ty đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập ở bộ phận kế toán. Tại đây tôi được giới thiệu và
quan sát hầu hết các công việc chính của bộ phận kế toán như:
- Thực hiện việc Thu – Chi tiền mặt theo phiếu
- Cập nhật đầy đủ, chính xác, tình hình Thu – Chi tiền mặt vào sổ quỹ
- Thu và xuất hóa đơn, lưu trữ và bảo quản các chứng từ
- Trả và thu hồi các khoản nợ đến hạn
- Tổng hợp tình hình nợ phải thu, nợ phải trả và thông báo đến bộ phận quản lý.
- Tập hợp số liệu và lập báo cáo tài chính theo các tiêu chí phù hợp để giải trình với cơ quan
thuế
- Khai báo và nộp thuế cho cơ quan thuế
- Chi trả lương cho nhân viên trong công ty
- Các nghiệp vụ có liên quan đến tài sản cố định, thiết bị, công cụ dụng cụ,
Tôi cũng đã được hướng dẫn và thao tác một số công việc đơn giản tại bộ phận này.

2.2 Những công việc đƣợc hƣớng dẫn và đã thực hiện trong quá trình thực
tập
2.2.1 Đọc thông tƣ kế toán.
2.2.1.1 Tóm tắt một số nội dung đáng chú ý

Thời gian đầu mới vào công ty, tôi được các anh chị trong công ty giới thiệu sơ lược một
số văn bản kế toán. Cụ thể là văn bản sau:
- “Thông tư số: Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
số 14/2008/QH12 ”
Văn bản này rất dài nên tôi xin nêu ra một số hướng dẫn thi hành một số điều của luật thuế
thu nhập doanh nghiệp tiêu biểu như: người nộp thuế, phương pháp và căn cứ tính thuế, xác
định thu nhập tính thuế, doanh thu, các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu

)
x
Thuế suất
thuế TNDN

Trường hợp doanh nghiệp đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc loại thuế tương tự
thuế thu nhập doanh nghiệp ở ngoài Việt Nam thì doanh nghiệp được trừ số thuế thu nhập doanh
nghiệp đã nộp nhưng tối đa không quá số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quy định
của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
2. Kỳ tính thuế được xác định theo năm dương lịch. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng
năm tài chính khác với năm dương lịch thì kỳ tính thuế xác định theo năm tài chính áp dụng. Kỳ
tính thuế đầu tiên đối với doanh nghiệp mới thành lập và kỳ tính thuế cuối cùng đối với doanh
nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, chia tách,
giải thể, phásản được xác định phù hợp với kỳ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán.
3. Trường hợp kỳ tính thuế năm đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập kể từ khi được
cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc
Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đầu tư và kỳ tính thuế năm cuối cùng đối với doanh
nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập,
chia, tách, giải thể, phá sản có thời gian ngắn hơn 03 tháng thì được cộng với kỳ tính thuế năm
tiếp theo (đối với doanh nghiệp mới thành lập) hoặc kỳ tính thuế năm trước đó (đối với doanh
nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập,

Thu
nhập
chịu thuế
-

[
Thu nhập
được miễn
thuế
+
Các khoản lỗ được kết chuyển
theo quy định

]
- Thu nhập chịu thuế
Thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh
doanh hàng hoá, dịch vụ và thu nhập khác.
- Thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế xác định như sau:
Thu nhập
chịu thuế
=
[
Doanh
thu
-
Chi phí
được trừ
]
+
Các khoản

- Tổng doanh thu: 725.000.000 VNĐ
- Chi phí cho hoạt động của công ty (đã được hoạch toán): 350.000.000 VNĐ
- Công ty có thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế xác định là:
725.000.000 – 350.000.000 = 375.000.000 (VNĐ).
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm 2012 là:
375.000.000 x 25% = 93.750.000 (VNĐ)

2.2.2 Kiểm kê hàng hóa
Công ty kinh doanh chủ yếu về dịch vụ thiết kế in ấn, lắp đặt và sửa chữa máy móc thiết
bị văn phòng nên công ty thường nhận đươc đơn đặt hàng các loại máy móc thiết bị như: máy in,
máy photocopy các loại, mực in, giấy in các loại, máy bơm hút chân không, linh kiện máy bơm
hút chân không, phụ tụng linh kiện máy móc, máy cắt giấy, máy bôi keo, máy cắt đề can, máy
gấp sách. Bộ phận kinh doanh và bộ phận bán hàng sẽ nhận nhiệm vụ tìm kiếm và thống kê các
đơn đặt hàng cùng với thông tin khách hàng rồi nhập vào máy tính. Sau đó sẽ in ra bảng chi tiết
đơn đặt hàng và tiến hành đặt hàng số lượng lớn tại các nguồn cung cấp là các đối tác thân thiết
có uy tín của công ty để được giá thành ưu đãi hơn nhưng vẫn bảo đảm chất lượng.
Phía nhà cung cấp sẽ giao hàng đến công ty trong thời gian đã cam kết. Sau khi nhận
hàng hóa, công ty sẽ kiểm kê, phân loại rồi thông báo cho khách hàng đến nhận, nếu khách
hàng có nhu cầu công ty sẽ giao đến tận nhà.
Tôi được các anh chị hướng dẫn và phân công việc kiểm kê hàng hóa cùng với những anh
chị ở bộ phận bán hàng khi công ty mới nhận hàng về hoặc kiểm kê hàng hóa trước khi giao đến
khách hàng. Sau khi phân loại hàng hóa, đếm số lượng của từng loại, tôi đối chiếu với bảng
thống kê chi tiết đơn đặt hàng, xem các mặt hàng có đúng với thông tin hàng đã đặt hay không,
mặt hàng nào đã đủ số lượng nhận về, mặt hàng nào nhận còn thiếu, hoặc nhận dư. Sau đó sẽ
ghi chú vào bảng thống kê được giao, kiểm kê xong sẽ kí biên nhận. Có những trường hợp
khách hàng có nhu cầu cần mua gấp, thì công ty sẽ lấy hàng hóa có sẵn trong kho để bán, hoặc
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

10


11
3. NGHIÊN CỨU MỘT SỐ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY
3.1 Quy trình mua và bán hàng
3.1.1 Sơ đồ quy trình

Báo với nhà cung cấp hoặc bộ phận có trách
nhiệm về thông tin hàng hóa nhận được (giao

hàng, sau đó sẽ kí vào biên bản nhận hàng và nhập kho theo thực tế nhận được.
- Phía công ty sẽ thông báo với nhà cung cấp về thông tin hàng hóa đã nhận nếu có sai sót, và
tiến hành mua thêm hoặc trả lại hàng
- Sau khi đã có đầy đủ hàng, công ty sẽ tiến hành bán hàng và thu tiền bằng cách thông báo
cho khách hàng đến nhận hoặc đem giao đến tận nơi nếu có khách hàng nhu cầu
3.1.3 Nhiệm vụ của kế toán trong quy trình mua và bán hàng
Ví dụ: Công ty A đặt hàng thiết kế và sản xuất hộp thư góp ý cho cửa hàng cà phê
Highlands với giá bán là 16 triệu (chưa bao gồm thuế GTGT), trả bằng tiền gởi ngân hàng. Công
ty tiến hành thiết kế sản phẩm và in ấn, cam kết sẽ giao hàng cho người mua trong vòng 20
ngày. Tổng giá trị của sản phẩm khi hoàn thoành là 12 triệu (chưa bao gồm thuế GTGT), thuế
suất thuế GTGT là 10%.
Phƣơng pháp hạch toán
- Nghiệp vụ 1: Bán hàng nhưng chưa thu tiền:
Doanh thu:
Nợ TK 131: 17.600.000
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

13
Có TK 511: 16.000.000
Có TK 333: 1.600.000
Giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: 12.000.000
Có TK 156: 12.000.000
- Nghiệp vụ 2: Sau 3 ngày giao hàng, Công ty nhận được giấy báo nợ của ngân hàng về
khoản tiền khách hàng thanh tóan tiền mua nhãn mica sản phẩm Nut House, kế toán định
khoản:
Nợ TK 112: 17.600.000
Có TK 131: 17.600.000
3.2 Quy trình theo dõi và xử lý công nợ

ty để đôn đốc việc thanh toán của khách hàng.
Nếu quá hạn thanh toán nhưng khách hàng chưa thanh toán thì thì kế toán sẽ lập dự
phòng nợ khó đòi như sau:
 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 đến dưới 3 năm.
 100% giá trị đối với khoản nợ quá hạn trên 3 năm.

3.2.3 Nhiệm cụ của kế toán trong quy trình theo dõi và xử lý công nợ
Ví dụ: Ngày 25/5/12, Công ty ký kết một hợp đồng về thiết kế và in ấn “ nhãn sản phẩm
Nut House” (thuế GTGT 10%), với số tiền đặt cọc trước là 40% giá trị hợp đồng (20 triệu đồng)
ngay khi kí hợp đồng, số tiền còn lại sẽ trả trong vòng 15 ngày kể từ ngày hoàn thành xong sản
phẩm và kí biên bản giao hàng đầy đủ. Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản kể cả khi mua
và bán. Bộ hồ sơ của khách hàng sẽ bao gồm:
- Hợp đồng
- Phụ lục đính kèm
- Biên bản bàn giao
- Hóa đơn GTGT
Phƣơng thức hạch toán:
- Nghiệp vụ 1: Nhận tiền khách hàng trả trước 40% giá trị hợp đồng (20 triệu đồng) khi ký kết
hợp đồng, kế toán định khoản:
Nợ TK 112: 20.000.000
Có TK 131: 20.000.000
Báo cáo thực tập nhận thức
Đại học Hoa Sen

15 4. KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TÍCH LŨY
4.1 Hiểu đƣợc phƣơng pháp trong việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp
và cách xử lý công nợ của công ty
Được tiếp xúc trực tiếp với các văn bản thông tư kế toán, tôi đã phần nào củng cố được
những kiến thức học ở trường và với sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị bộ phận kế toán tôi
đã hiểu được quy trình và các cách thực hiện đúng luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ngoài ra, tôi còn được tiếp cận với các cách xử lý công nợ. Trên cơ sở đó, tôi biết được
khách hàng nào đã thanh toán, tiến độ thanh toán đến đâu, còn nợ bao nhiêu tiền của công ty.
Sau đó có thể đưa ra các báo cáo chính xác để trình bày với ban giám đốc để có biện pháp giải
quyết công nợ một cách phù hợp.

4.2 Cách giao tiếp với khách hàng qua điện thoại
Khi nghe điện thoại, cần phải xưng rõ tên, chức vụ hoặc bộ phận làm việc của công ty,
lịch sự với khách hàng, những vấn đề không rõ nên hẹn khách sẽ liên lạc lại sau khi tìm hiểu rõ
hơn.
4.3 Cách ghi nhận đơn đặt hàng
Khi khách hàng gọi đến đặt hàng, cần ghi rõ là loại hàng nào, số lượng bao nhiêu, thời
gian giao nhận cụ thể và quan trọng nhất là thông tin của khách hàng như họ tên khách hàng,
thông tin về công ty khách hàng, địa chỉ giao hàng, điện thoại liên lạc. Từ đó tôi rút ra những
kinh nghiệm riêng như sau:
Nên ghi nhớ ghi rõ và đầy đủ các thông tin cần thiết trên để giao dịch diễn ra dễ dàng
hơn. Có nhiều trường hợp không ghi rõ ràng thì khi liên hệ với khách hàng rất khó khăn. Trước