KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
LỚP TC1011

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Họ và tên sinh viên: Phạm Minh Nhật
Lớp: TC 1011
MSSV: 104533
Cơ quan đến thực tập: Công ty cổ phần giấy Sài Gòn
Phòng 1.1 – 1.2, Tầng 1, Tòa nhà Etown 1, Số 364 Cộng
Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Thời gian: 14/01/2013 đến 15/03/2013
Người hướng dẫn: Anh Đinh Văn Tiến
Chị Phạm Thị Kiều Trinh
Giảng Viên Hướng Dẫn: Th.S Nguyễn Tường Minh

Tháng 3/2013

Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
2

Đại học Hoa Sen

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
3

Đại học Hoa Sen

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

-Kế Toán Trưởng, Anh Đinh Văn Tiến.
-Kế toán, Chị Phạm Thị Kiều Trinh
đã tạo điều kiện cho tôi có được cơ hội cọ sát với thực tế trong môi trường doanh
nghiệp bên cạnh với những kiến thức được học tập tại trường. Từ đây, tôi đã có
thêm những kiến thức, kĩ năng quý báu mà không một sách vở nào có thể mang
lại. Đồng thời phía công ty đã tận tình hỗ trợ, hướng dẫn tôi hoàn thành tốt các
công việc được giao, và cung cấp những thông tin quý báu để tôi hoàn thành tốt
cuốn báo cáo này.
Về phía nhà Trường Đại học Hoa Sen, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến ban giám
hiệu trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức kì thực tập nhận thức này giúp cho tôi được
có những kinh nghiệm quý giá. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
7

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Giấy Sài Gon những ngày đầu thành lập ii
Hình 2: Giấy Sài Gòn hiện nay iii
Hình 3: Sơ đồ tổ chức iv
Hình 4: Sài Gòn Zenni xi
Hình 5: Khăn hộp SaiGon Zenni xi
Hình 6: Giấy Vệ Sinh SaiGon Zenni xi
Hình 7: Saigon Inno xii
Hình 8: Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno12 xii
Hình 9: Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno10 xii
Hình 10:Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno18 xii
Hình 11: SaiGon Extra xiii
Hình 12:Giấy vệ sinh Saigon Extra 12 xiii

Hình 40:Văn Phòng xxxvi
Hình 41:Phòng Tài Chính Kế Toán xxxvi
Hình 43:Bên trong sổ phụ xxxvii
Hình 42:Ủy Nhiệm Chi xxxvii
Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
9

MỤC LỤC
TRÍCH YẾU 5
LỜI CẢM ƠN 6
DANH MỤC HÌNH ẢNH 7
DẪN NHẬP 11
I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn i
II. Lịch sử phát triển của Công ty: ii
III. Cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh: iv
1. Sơ đồ tổ chức: iv
2. Cơ cấu nhân sự: v
IV. Chức năng các phòng trong Công ty Giấy Sài Gòn: vi
1. Phòng Tài Chính-Kế Toán: vi
2. Phòng Marketing: vi
3. Phòng Hành Chính- Nhân Sự: vii
4. Phòng IT: ix
5. Phòng Kinh Doanh-Xuất Nhập Khẩu: ix
V. Các mặt hàng chủ yếu: xi
1. Giấy Tiêu Dùng: xi
a) Saigon Zenni xi
a) Saigon Inno xii

PHỤ LỤC xxxv Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
11 DẪN NHẬP
Khi bước vào đợt thực tập này, tôi đã xác định cho mình những mục tiêu sau:
-Mục tiêu 1: làm quen với môi trường thực tế. Tiếp xúc được các nghiệp vụ thực tế
của công ty hàng ngày. Học hỏi được phong cách làm việc cũng như kĩ năng giao tiếp,
đàm phán, thương lượng của công ty với khách hàng.
-Mục tiêu 2: Áp dụng được những kiến thức được giảng dạy vào công ty qua đó rút ra
được những kinh nghiệm của bản nhân cũng như học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới
trong doanh nghiệp
-Mục tiêu 3: Học hỏi thêm những kĩ năng mềm cũng như các công việc đơn giản trong
công ty như in ấn, photo hóa đơn, giấy tờ, scan, in phiếu ủy nhiệm chi,…
Với chuyên ngành đang học là Tài Chính Doanh Nghiệp, tôi đã xin vào công ty Cổ
Phần Giấy Sài Gòn tại phòng Tài Chính Kế Toán.
Qua đợt thực tập nhân thức này, tôi đã hoàn thành được một phần của các mục tiêu
trên. Dù chưa phải là hoàn thiện, nhưng tôi đã hiểu rõ hơn về công việc của một nhân
viên phòng Tài Chính Kế Toán và có được những kinh nghiệm thực tế về những kĩ
năng giao tiếp, ứng xử, tác phong cụng như các công việc trong công ty.

Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
i I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn


 Tháng 12/1998, chuyển đổi thành Công ty TNHH Giấy Sài Gòn theo giấy phép
thành lập số 2461GP/TLDN do UBND TP.HCM cấp ngày 24/11/1998. Đăng
ký kinh doanh số 070165 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày
01/12/1998;
 Tháng 6/2003, chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần Giấy Sài
Gòn với mức vốn điều lệ là 18 tỷ đồng, giấy đăng ký kinh doanh số
4103001675 ngày 25/06/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp;
 Tháng 4/2004, Công ty đầu tư xây dựng Nhà máy Giấy Mỹ Xuân tại Khu công
nghiệp Mỹ Xuân A, Bà Rịa-Vũng Tàu với diện tích 50.000 m2, tổng số vốn
đầu tư là 392 tỷ đồng;
 Tháng 10/2005, Công ty tập trung xây dựng Khu nhà ở cho cán bộ công nhân
viên Nhà máy Giấy Mỹ Xuân. Với giai đoạn 1: giải quyết cho 300 hộ gia đình
công nhân đã đưa vào sử dụng từ đầu năm 2008.
 Tháng 5/2005, Công ty tăng vốn điều lệ lên 63,51 tỷ đồng;
 Tháng 10/2006, Công ty tăng vốn điều lệ lên 100 tỷ đồng và đến nay vốn điều
lệ là 423,35 tỷ đồng.
Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
iii

 Tháng 10/2007, Công ty khởi công xây dựng Dự án Mỹ Xuân mở rộng (Mỹ
Xuân II) với vốn tổng đầu tư là 2.000 tỷ đồng và sử dụng 133.826 m2 diện tích
đất KCN Mỹ Xuân A, Bà Rịa Vũng Tàu. Nhà máy có công suất hàng đầu Đông
Nam Á và tiên phong trong sử dụng công nghệ, kỹ thuật sản xuất giấy tiên tiến.
 Ngày 27/4/2011, Công ty CP Giấy Sài Gòn đã ký kết hợp tác - đầu tư chiến
lược với Công ty Daio Paper Corporation (Daio) và Quỹ Đầu tư BridgeHead -
trực thuộc Ngân hàng Phát triển Nhật Bản (DBJ). Với sự hỗ trợ của Daio và
DBJ về vốn và công nghệ, dự án nhà máy Mỹ Xuân II của SGP đã được tiếp
tục khởi động lại.

Hình 2: Giấy Sài Gòn hiện nay

Corporation
Ông Yasushi Nishikawa: Thành viên HĐQT Đại diện cho Bridgehead
Co.,Ltd.

 Ban Giám Đốc:
Ông Cao Tiến Vị - Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc
Ông Nguyễn Quốc Thúc - Phó Tổng Giám đốc
Bà Đặng Thị Kiều Nguyệt - Phó TGĐ R&D - Đầu Tư - Dự Án & Giám Đốc
Nhà Máy
Ông Phạm Văn Trung - Phó Tổng Giám đốc Tài chính
Bà Nguyễn Thanh Nhất Phượng - Giám Đốc Marketing
Ông Nguyễn Hoàng Nam – Giám đốc Tiếp thị thương mại
Ông Trịnh Cao Thư - Giám đốc Kinh doanh ngành hàng Giấy Tiêu dùng
Ông Lê Hoàng Phước - Giám đốc Kinh doanh ngành hàng Giấy Công nghiệp
Bà Phạm Xuân Thu - Giám đốc Kế hoạch và Mua hàng
Bà Cao Thị Mỹ Nhung – Giám đốc Kinh doanh Giấy nguyên liệu

Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
vi

IV. Chức năng các phòng trong Công ty Giấy Sài Gòn:
1. Phòng Tài Chính-Kế Toán:
Đây chính là phòng mà tôi có cơ hội được thực tập tại công ty. Công việc tại phòng
này thường liên quan tới các loại giấy tờ như các phiếu thu, phiếu chi, phiếu ủy nhiệm
chi cũng như các bản hợp đồng kinh doanh của công ty. Công việc của tôi ở đây chủ
yếu là sắp xếp và phân loại các chứng từ của các ngân hàng gởi về cho công ty. Sau
đó, kiểm tra các chứng từ có đầy đủ hay còn thiếu qua sổ phụ khách hàng được các
ngân hàng gởi về cho công ty mỗi tháng. Ngoài ra, tôi còn được học cách photo giấy
tờ,…
 Tổ chức hệ thống quản lý tài chính toàn Công ty.

thiết…
 Cập nhập và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnh
tranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu
thế trên thị trường.
 Tổ chức các hội chợ thương mại trong nước và quốc tế.
 Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển kênh phân phối
mới. 3. Phòng Hành Chính- Nhân Sự:
 Xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty
 Xây dựng qui trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong công ty
 Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên
 Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá: trang thiết bị văn phòng, văn phòng
phẩm…
 Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
 Giao dịch công tác hành chính với các cơ quan chức năng.
 Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty.
 Phát hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòng công
ty.
 Lưu trữ các văn bản có liên quan đến hoạt động của Công ty
Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
viii

 Quản lý con dấu của công ty.
 Tiếp nhận việc đăng ký xe phục vụ công tác của các phòng.
 Kiểm soát chế độ sử dụng điện thoại của văn phòng
 Thống kê và quản lý toàn bộ trang thiết bị tại các phòng ban trong trụ sở công
ty
 Kiểm kê tài sản hàng năm và báo cáo lên Tổng giám đốc công ty

trình của hệ thống.

 Thực hiện việc đánh giá, phân tích định kỳ về hiệu quả các hệ thống phần
cứng, phần mềm; đề xuất các giải pháp để cải tiến, tối ưu hoá hiệu quả hoạt
động của hệ thống công nghệ thông tin.

 Nghiên cứu, thử nghiệm, triển khai các dự án, áp dụng công nghệ vào khai thác
sản phẩm dịch vụ của Công ty

 Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận
hành máy tính, hệ thống phần cứng. Thống kê, tổng hợp các loại rủi ro, các
trường hợp lỗi trong hệ thống công nghệ thông tin; đề xuất hướng phòng ngừa,
xử lý và khắc phục.

 Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, quản lý thiết bị, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế
để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.

 Xây dựng tài liệu sử dụng, đào tạo hướng dẫn sử dụng các phầm mềm ứng
dụng cho cán bộ, nhân viên trong Công ty.

5. Phòng Kinh Doanh-Xuất Nhập Khẩu:

 Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý,
hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đế xuất
với Ban Tổng Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình
hình thực tế.

Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
x


Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
xi
V. Các mặt hàng chủ yếu:
1. Giấy Tiêu Dùng:
a) Saigon Zenni
Saigon Zenni là sự kết hợp hài hoà giữa lợi
ích của mỗi con người và cộng đồng.
Saigon Zenni khát vọng mang đến cho người
tiêu dùng sản phẩm “xanh” chăm sóc cuộc
sống thường nhật.
Saigon Zenni có 2 dòng sản phẩm: giấy vệ sinh cuộn & khăn hộp
 Giấy vệ sinh Saigon Zenni được ép hoa văn cỏ ba lá mịn trên cấu trúc bề mặt
dạng lưới độc đáo giúp giấy cuộn Zenni đạt được độ dai và thấm hút tốt hơn.
Điểm nổi bật nhất của sản phẩm là việc đóng gói cuộn chiếc trong lốc 12 cuộn,
cuộn đôi và lốc 18 cuộn giúp người sử dụng dễ cất giữ, bảo quản và tiết kiệm
hơn.
 Khăn giấy hộp Saigon Zenni 80 tờ với thiết kế bao bì mới lạ cùng sự hòa quyện
2 gam màu xanh trắng, màu của cây cỏ, mây trời sẽ mang lại cho người tiêu
dùng cảm giác gần gũi thiên nhiên, tươi mát và thật sự thư giãn. Ưu điểm nôie
bật của Saigon Zenni hộp là sự mềm - mịn và an toàn sức khoẻ cho người sử
dụng.

Hình
4
: Sài Gòn Zenni

Hình
5: Khăn hộp SaiGon Zenni
Hình 6: Giấy Vệ Sinh SaiGon Zenni

Sinh SaiGon Inno
10

Hình
9:Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno18
Hình
8: Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno12
Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
xiii
b) Saigon Extra:

Saigon Extra – dòng sản phẩm tiện dụng với
bao bì mới thể hiện qua biểu tượng hoa Calla
Lily cách điệu. Hoa Calla Lily tượng trưng
cho sự thuần khiết với nhụy hoa cách điệu
hình xoắn ốc, lõi nhỏ tiết kiệm và dễ dàng sử
dụng, dễ rút rời; kết hợp màu hồng ấm áp biểu tượng của sự chăm sóc yêu
thương.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng, Saigon Extra
đã cho ra đời nhiều nhóm sản phẩm khác nhau:
 Giấy vệ sinh Saigon Extra được cải tiến với lõi cực nhỏ, dễ rút rời, tiện dụng.
 Dòng sản phẩm khăn ăn Saigon Extra 33 đáp ứng nhu cầu chuyên biệt cho từng
hoạt động hàng ngày như chăm sóc cá nhân, gia đình, họp mặt bạn bè, người
thân ngay cả khi đi dã ngoại. Hình
11
: SaiGon Extra