KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

PHẠM NGỌC DIỆU - 9912141
HỒ THỊ QUỲNH NHƯ - 9912154

QUẢN LÝ SINH VIÊN THỰC TẬP TẠI
BỆNH VIỆN

2

Lời cảm ơn
Chúng con xin cám ơn ba mẹ đã luôn động viên và tạo mọi điều kiện tốt để
chúng con học tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.

Chúng em xin cảm ơn các thầy cô trường Đại Học Y Dược,Văn phòng Bộ
môn Sản Bệnh viện Từ Dũ, Văn phòng Bộ môn nội_ngoại Bệnh viện Chợ
Rẫy đã cung cấp tư liệu và tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho chúng em
trong quá trình khảo sát thực tế.

Chúng em xin cám ơn thầy cô trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên đã
truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học
tập. Chúng em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Tiến Huy đã tận tình
hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp này.

Xin cám ơn tất cả bạn bè đã động viên và giúp đỡ chúng tôi trong quá trình
học tập và hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này.

B. Đánh giá: Điểm:
Tp. HCM, ngày ……… tháng …… năm………
Giáo viên hướng dẫn KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 4

BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
A. Nhận xét của giáo viên phản biện:

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 5

MỤC LỤC

CHƯƠNG MỘT: MỞ ĐẦU 6
CHƯƠNG HAI: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU 8
2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 9
2.1.1 Tóm tắt hiện trạng về mặt nghiệp vụ 9
2.1.2 Một số phần mềm liên quan đến đề tài 14
2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 14
2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ 14
2.2.2 Tính tiện dụng 24
CHƯƠNG BA: PHÂN TÍCH VÀ MÔ HÌNH HÓA YÊU CẦU 33
3.1 SƠ ĐỒ SỬ DỤNG 34
3.1.1 Sơ đồ tổng thể 34
3.1.2 Sơ đồ chi tiết 35
3.2 SƠ ĐỒ LỚP 43
CHƯƠNG BỐN: THIẾT KẾ PHẦN MỀM 49
4.1 THIẾT KẾ TỔNG THỂ 50
4.1.1 Thành phần xử lý 50
4.1.2 Tổ chức lưu dữ liệu 68
4.2 THIẾT KẾ CHI TIẾT 75
4.2.1 Các màn hình 75
4.2.2 Các lớp xử lý chính 122

KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 7

KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 8

- Ngôn ngữ lập trình này thể hiện rõ mô hình 3 lớp, mô hình hướng đối tượng.
- Đây là ngôn ngữ lập trình mới, rất cần thiết đối với các lập trình viên.
Với sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Tiến Huy, chúng em đã cố gắng nỗ lực để xây
dựng một chương trình quản lý tốt, giúp trường Đại học Y Dược có thể làm việc
nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên luận văn này cũng còn nhiều sai sót
không thể tránh khỏi, chúng em mong thầy cô và bạn bè sẽ đóng góp ý kiến để
luận văn được hoàn chỉnh hơn.

Tổ chức luận văn: Nội dung của luận văn được chia thành các chương như sau
Chương một: Mở đầu
Chương hai: Hiện trạng và yêu cầu
Trình bày về hiện trạng của thế giới thực và phác thảo lại các yêu cầu đặt ra
của đề tài.
Chương ba: Phân tích và mô hình hóa yêu cầu
Mô tả lại thế giới thực một cách trực quan, xác định rõ trách nhiệm của
người sử dụng, trách nhiệm của phần mềm thông qua 2 dạng sơ đồ là sơ đồ
sử dụng và sơ đồ lớp.
Nội dung:
2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
2.1.1 Tóm tắt hiện trạng về mặt nghiệp vụ
2.1.2 Một số phần mềm liên quan đến đề tài
2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU
2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ
2.2.2 Tính tiện dụng KHOA CNTT – ĐH KHTN

2.1.1.2 Về phía Văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện:

Tiếp theo, từng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện sẽ sắp xếp lịch học và
lịch thực tập cụ thể cho các sinh viên này. Các công việc được thực hiện
như sau:

KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 11

- Mỗi một đợt thực tập của sinh viên sẽ được tổ chức thành một lớp
học và có cả giáo viên chủ nhiệm để theo dõi tình hình của lớp.
Ví dụ: Lớp Y97 có tổ 8, tổ 9, tổ 10 được nhà trường phân công thực
tập tại văn phòng Bộ môn Sản ở Bệnh viện Từ Dũ từ ngày
9/9/2002 đến ngày 8/11/2002. Như vậy, văn phòng Bộ môn Sản tại
Bệnh viện Từ Dũ sẽ xem đợt thực tập này như là một lớp thực tập
và chọn ra giáo viên nào đó của Bộ môn để chủ nhiệm lớp này.
Biểu mẫu:

Bệnh viện thực tập:
Bộ môn thực tập:


12

- Dựa vào các nhóm đã chia ở trên, văn phòng Bộ môn sẽ thực hiện
chia lịch thực tập cho sinh viên. Trình tự như sau:
§ Chọn các trại thực tập.
§ Chọn số ngày dành ra để ôn thi và thi.
§ Thực hiện chia lịch thực tập theo nguyên tắc sao cho mỗi nhóm
đều đi thực tập qua tất cả các trại đã chọn.
Biểu mẫu:

Lớp:
Thời gian từ: …………. đến ………
Bệnh viện thực tập:
Thời gian Trại A Trại B …
09/0/02-15/9/02 Nhóm 1 Nhóm 2, Nhóm 3 …
…

- Công việc tiếp tục là chia lịch trực cho sinh viên. Sinh viên trực vào
buổi tối 19:00 - 7:00. Đối với thứ bảy và chủ nhật thì sẽ trực 2 ca
7:00 -19:00 và 19:00 -7:00. Chia lịch trực theo nguyên tắc nhóm này
trực xong thì sẽ đến nhóm khác. Thực tập ở trại nào thì trực ở trại
đó.
Biểu mẫu:

Lớp:
Thời gian từ: ………………………. đến ……………………
Bệnh viện thực tập:
Thời gian Thứ
2

13

- Sau khi có lịch thực tập và lịch trực thì văn phòng Bộ môn sẽ báo
cáo lịch thực tập, lịch trực và danh sách sinh viên về phòng Kế
hoạch tổng hợp và các trại.
Biểu mẫu:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC BẢNG CHIA TRẠI THỰC TẬP VÀ TRỰC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Lớp: Niên Khóa:
KHOA: Thực tập từ: đến
BỘ MÔN: Tại bênh viện:

I. Bảng chia trại thực tập:

Thời gian

Sản A Phòng sanh Khám phụ … II. Bảng chia trực:

Thời gian Thứ 2 … Thứ 7
(sáng)
Thứ 7
(chiều)
Chủ nhật
(sáng)
Chủ nhật
(chiều)
Tuần1
Từ … đến

Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian thực tập từ: …………. đến ………
Bệnh viện thực tập:
Bài học Thứ Tiết Phòng

Giáo viên Thời gian bắt đầu

Thời gian kết thúc - Cuối mỗi đợt thực tập sẽ cho thi và chấm điểm thi. Khi có điểm thi
sẽ nhập điểm cho sinh viên.
Biểu mẫu:

Lớp:
Niên khóa:
Thời gian thực tập từ: …………. đến …………
Bảng điểm:
STT

Sinh viên Điểm
1
…

- Khi hết đợt thực tập thì Văn phòng Bộ môn sẽ gửi bảng điểm về
trường.

Kỹ thuật, phần mềm quản lý điểm cho tất cả các học sinh cấp II của thành
phố,…
Tuy nhiên, đối với trường Đại học Y-Dược thành phố Hồ Chí Minh thì
chưa có phần mềm chuyên biệt về việc quản lý sinh viên đi thực tập ở các
Bệnh viện.
2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU:
Với hiện trạng thế giới thực như trên, chúng em xin lập ra danh sách các yêu
cầu cùng với các thông tin liên quan (tên người thực hiện, biểu mẫu, qui định,
các bước tiến hành,…) như sau:
2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ:
Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ:
- Tiếp nhận sinh viên thực tập.
- Chia nhóm.
- Chia lịch thực tập.
- Chia lịch trực
- Báo cáo với phòng Kế hoạch tổng hợp và các trại.
- Chia lịch học.
- Nhận bảng điểm.
- Báo điểm về trường.
- Tra cứu thông tin bài học.
- Tra cứu thông tin của giáo viên.
- Tra cứu thông tin của lớp.
- Tra cứu thông tin của sinh viên.
- Tra cứu bảng chia lịch thực tập.

KHOA CNTT – ĐH KHTN


Tổ:
Danh sách các sinh viên:

2) Chia nhóm:

- Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phòng bộ môn tại Bệnh viện
- Qui định: Tên nhóm: Nhóm + số thứ tự
- Các bước thực hiện:

KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 17

§ Chọn lớp thực tập.
§ Chia nhóm cho lớp đó.
§ Ghi nhận sự chia nhóm này.
- Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian từ: …………. đến …………
Bệnh viện thực tập:
STT Sinh viên Nhóm


Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 18

Thời gian Trại A Trại B …

09/0/02-15/9/02 Nhóm 1 Nhóm 2, Nhóm 3 …

…

4) Chia lịch trực:
- Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện
- Qui định:
§ Công việc này thực hiện sau khi đã chia nhóm và chia lịch thực
tập cho sinh viên.
§ Xếp theo nhóm, tuần tự nhóm này rồi đến nhóm kia.
§ Trong một thời gian xác định, sinh viên thuộc trại nào thì trực ở
trại đó.
§ Ngày thường thì có một ca trực: 19.00 – 7.00
§ Thứ 7 và Chủ nhật: có 2 ca: ca sáng 7.00 - 19.00, ca chiều 19.00
– 7.00
- Các bước thực hiện:
§ Chọn lớp thực tập.
§ Chia lịch trực.
§ Ghi nhận lại sự sắp xếp này.
- Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian từ: …………. đến …………

KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 19

5) Báo cáo với phòng Kế hoạch tổng hợp:
- Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện
- Qui định: Công việc này thực hiện sau khi đã chia lịch thực tập và
lịch trực của sinh viên.
- Các bước thực hiện:
§ Chọn lớp thực tập.
§ Lấy các thông tin của đợt thực tập: danh sách các sinh viên thuộc
từng nhóm, bảng chia lịch thực tập, bảng chia lịch trực.
§ Báo cáo về phòng Kế hoạch tổng hợp.
- Biểu mẫu:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC BẢNG CHIA TRẠI THỰC TẬP VÀ
TRỰC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Lớp: Niên Khóa:
KHOA: Thực tập từ: đến
BỘ MÔN: Tại bênh viện:
Bảng chia trại thực tập:

Thời gian Sản A Phòng sanh Khám phụ …


Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 20

6) Nhận chương trình học:
- Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện
- Qui định: Công việc này thực hiện trước khi chia lịch học cho lớp
thực tập.
- Các bước thực hiện:
§ Chọn văn phòng bộ môn.
§ Lấy các thông tin của bài học: tên bài học, số tiết, học kỳ
- Biểu mẫu:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CHƯƠNG TRÌNH HỌC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VPBM:
KHOA: Tại bênh viện:
BỘ MÔN: 7) Chia lịch học:

- Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện
- Qui định: Trong cùng một thời gian bác sĩ không thể dạy 2 lớp.
- Các bước thực hiện:
§ Chọn bài giảng.
§ Chọn giáo viên dạy.
§ Kiểm tra với qui định.

thúc

8) Nhận bảng điểm:

- Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện
- Qui định: Mỗi đợt thực tập đều có 1 cột điểm.
- Các bước thực hiện:
§ Chọn lớp thực tập.
§ Nhập điểm cho từng sinh viên.

- Biểu mẫu:
Lớp:
Niên khóa:
Thời gian thực tập từ: …………. đến …………
Bảng điểm:
STT

Sinh viên Điểm
1
…

9) Báo điểm về trường:

- Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện
- Qui định: Công việc này thực hiện sau khi đã nhập điểm thi cho
sinh viên.
- Các bước thực hiện:

- Bộ phận thực hiện: tổ Bộ môn, văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện,
giáo viên, sinh viên.
- Qui định:
- Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về bài học cần tra cứu.
- Biểu mẫu:

11) Tra cứu thông tin của giáo viên:

- Bộ phận thực hiện: tổ Bộ môn, văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện,
giáo viên, sinh viên.
- Qui định:
- Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về giáo viên cần tra cứu.
- Biểu mẫu:

12) Tra cứu thông tin của lớp thực tập:

- Bộ phận thực hiện: tổ Bộ môn, văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện,
giáo viên, sinh viên.
- Qui định:
- Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về lớp thực tập cần tra
cứu.

KHOA CNTT – ĐH KHTN


- Bộ phận thực hiện: tổ Bộ môn, văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện,
giáo viên.
- Qui định:
- Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về lịch học cần tra cứu. KHOA CNTT – ĐH KHTN

Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 24

Bảng trách nhiệm các yêu cầu nghiệp vụ:
Stt Nghiệp vụ Người sử dụng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận sinh viên
thực tập
Cung cấp thông tin
về các tổ tham gia
thực tập.
Kiểm tra qui định
và ghi nhận lại.
Cho phép
hủy, cập

Cung cấp tất cả các
thông tin về lớp thực
tập: lịch thực tập,
lịch trực, danh sách
sinh viên của từng
nhóm.
Kiểm tra qui định,
lấy thông tin liên
quan đến lớp này
và lập báo cáo.

6 Nhận chương trình
học
Cung cấp thông tin
bài học
Cho phép
hủy, cập
nhật lại.
7 Chia lịch học Cung cấp thông tin
về lớp thực tập, bài
học, giáo viên,
phòng học.
- Chia lịch học.
- Kiểm tra qui
định và ghi nhận
lại.
Cho phép
hủy, cập
nhật lại.
8 Nhận bảng điểm Cung cấp thông tin


Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 25

11 Tra cứu thông tin
của giáo viên
Cung cấp thông tin
cần tra cứu.
- Lấy thông tin
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.

12 Tra cứu thông tin
của lớp
Cung cấp thông tin
cần tra cứu.
- Lấy thông tin
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.

13 Tra cứu thông tin
của sinh viên
Cung cấp thông tin
cần tra cứu.
- Lấy thông tin
liên quan.

2 Chia nhóm. 5 phút hướng dẫn. - Dễ chuyển nhóm.
- Nhắc nhở.

3 Chia lịch thực tập. 5 phút hướng dẫn. - Dễ chuyển trại.
- Nhắc nhở.

4 Chia lịch trực. 5 phút hướng dẫn. - Dễ thay đổi lịch
trực.
- Nhắc nhở.

5 Báo cáo với phòng
Kế hoạch tổng hợp và
các trại
5 phút hướng dẫn.
6 Nhận chương trình
học
5 phút hướng dẫn. Nhắc nhở.
7 Chia lịch học. 5 phút hướng dẫn. - Dễ thay đổi giáo