Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

Lời nói đầu
Ngày nay máy tính trở thành một phương tiện quan trọng được ứng dụng
trong mọi lĩnh vực,một trong những ứng dụng đó là quản lý. Access là một hệ quản
trị cỏ sở dư liệu dùng để tạo và xử lý dữ liệu,cho phép quản lý dữ liệu một cách có tổ
chức thống nhất,liên kết các dữ liệu rời rạc thành một hệ thống hoàn chỉnh,thay thế
cho việc quản lý dữ liệu bằng cách thủ công.Access là một môn học hay, ứng dụng
cao mà chúng em được các thầy,các cô trong khoa Công nghệ thông tin_Đại học
Bách Khoa Hà Nội giảng dạy.Vì những lý do đó,em đã chọn Đề tài xây dựng phần
mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên” làm Đề tài thực tập chuyên ngành với
mục đích ứng dụng những kiến thức đã được học.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do kiến thức của em còn nhiều hạn chế
nên không tránh khỏi sai sót trong quá trình làm.Vì vậy,em rất mong có được sự
đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chương trình của em được hoàn thiện hơn,
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông
tin_ĐHBK Hà Nội đã tận tình dạy bảo và truyền đạt cho em những kiến thức quý
báu, đặc biệt là thầy giáo Trịnh Văn Loan đã trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo và giúp đỡ
em trong thời gian thực tập.
Hà Nội,ngày 5 tháng 2 năm 2009
Sinh viên thực tập
Vũ Hồng Nhung
Báo cáo thực tập chuyên ngành
Chương I :
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Khảo sát , đánh giá hệ thống hiện tại
Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập
I.Giới thiệu công tác quản lý sinh viên thực tập
Trường Đại học Bách khoa là một trường đại học có kinh nghiệm hơn 50 năm đào
tạo ra các kĩ sư chất lượng cao đã được xã hội chứng minh .Để nhà trường đào tạo được
các kĩ sư có tay nghề cao đó, ngoài việc các thầy cô giảng dạy tâm huyết với giáo trình hay

Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Phân tích hệ thống là phương pháp nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp,biện pháp
cụ thể để đưa máy tính vào phục vụ trong quản lý là công việc đầu tiên và quan
trọng nhất trong việc xây dựng chương trình.Do vậy,việc phân tích phải hết sức thận
trọng,chuẩn xác.Qua phân tích sẽ cho ta thấy được sự lưu chuyển của các luồng dữ liệu,các
công việc cần thực hiện.Hiệu quả của hệ thống quản lý phụ thuộc rất nhiều vào quá trình
phân tích hệ thống.
Trong quá trình phân tích,sơ đồ luồng dữ liệu cho ta thấy được yêu cầu của người sử
dụng,mô hình về hệ thống.Luồng thông tin chuyển vận từ một quá trình hoặc sang chức
năng khác trong hệ thống.Điều quan trọng là phải có sẵn những thông tin vào và cho ra là
những thông tin “Gì” sau khi thực hiện một quá trình lưu trữ và xử lý.
I.Yêu cầu và nguyên tắc về hệ thống chương trình:
Căn cứ vào yêu cầu thực tế,mục tiêu chính của hệ thống chương trình quản lý điểm
sinh viên thực tập là xử lý thông tin,tổng hợp,thống kê các báo cáo,do đó yêu cầu cần đặt
ra là:
+Hệ thống phải thân thiện với người dùng(nghĩa là hệ thống phải dễ sử dụng,có tính
khả thi).
+Cung cấp tổng hợp thông tin đầy đủ,chính xác đáp ứng theo yêu cầu quản lý.
+Tiết kiệm được thời gian,công sức,quản lý gọn nhẹ,thay thế các công việc thủ công,sổ
sách cồng kềnh.
+Từng bước tự động hoá về tổng hợp và báo cáo.
II.Phân tích chi tiết bài toán:
INPUT OUTPUT
Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập thực chất là sơ đồ trên.Trong đó INPUT là các
thông tin vào, OUTPUT là các thông tin ra còn
PROCESING là chức năng xử lý.

1.Thông tin vào của hệ thống là:
-Danh sách sinh viên trong mỗi đợt thực tập.
-Danh sách giáo viên.

t iĐề à
Giáo viên
Lo i th c t pạ ự ậ
Sinh viên
Tìm SV theo tên
Tìm SV l m l i à ạ
Tìm SV 1 l pớ
Tìm SV theo t iđề à
Tìm SV theo lo i TTạ
Báo cáo tổng hợp
SV từ 5 điểm trở lên
SV làm lại thực tập
Liệt kê điểm của 1 lớp
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

2.Nhiệm vụ cơ bản của một số chức năng:
2.1.Chức năng cập nhật:
a.Cập nhật sinh viên:
Mỗi sinh viên thực tập có mốt số thông tin cần cập nhât như:Mã sinh viên,Họ
tên,Loại thực tập,Lần thực tập,Điểm.
b.Cập nhật giáo viên:
Những thông tin về giáo viên như:Tên giáo viên,ở bộ môn nào.
c.Cập nhật đề tài:
Bao gồm mã đề tài,tên đề tài.Thường đề tài của mỗi đợt thực tập không giống
nhau.
d.Cập nhật loại thực tập:
Bao gồm mã thực tập,tên loại thực tập.
2.2.Chức năng tìm kiếm:
Đây là chức năng chủ yếu để khai thác các dữ liệu đã được cập nhật.Chức năng này
để trả lời các câu hỏi do người dùng đưa ra như thông tin về điểm của một lớp,một cá

Thông tin sinh viên
Các thông báo
Các yêu c u ầ
Báo
cáo
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu đỉnh:
Từ biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh trên ta phân ra hệ thống thành 3 chức năng
cơ bản sau:
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

Sinh viên
Phòng giáo vụ
C p nhât ậ
thông tin
(1.1)
Tìm ki m ế
thông tin
(1.2)
Thông tin
sinh viên
Thông tin
yêu câu
Th«ng tin yªu cÇu
Thông tin yêu c uầ
Thông tin
tr l iả ờ
Sinh viên
Giáo viên t iĐề à
Sinh viên

Chức năng 2:Tìm kiếm thông tin
Là chức năng quan trọng và không thể thiếu được trong hệ thống Quản lý điểm sinh
viên thực tập,gồm các chức năng sau:
-Tìm kiếm theo tên.
-Tìm kiếm theo đề tài.
-Tìm kiếm theo loại thực tập.
-Tìm kiếm điểm của một lớp.
Chức năng 3:Tổng hợp báo cáo
Là chức năng quan trọng và không thể thiếu được trong hệ thống Quản lý điểm sinh
viên thực tập.Nó có nhiệm vụ đưa ra các thông báo cho sinh viên và tổng hợp báo cáo cho
Khoa.Kết quả của chức năng xử lý cũng là đầu vào của chức năng tổng hợp báo cáo,chẳng
hạn như đưa ra phiếu báo điểm của cả lớp hay phiếu báo điểm của từng cá nhân,danh sách
làm lại thực tập….
3.3.Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh:
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Chức năng 1:Cập nhâtChức năng 2 Tìm kiếm thông tin
Sinh viên
C p nh t ậ ậ
thông tin (1.2)
C p nh t ậ ậ đề
t i (1.1)à
C p nh t giáo ậ ậ
viên (1.4)
C p nh t ậ ậ
lo i th cạ ự
t p (1.3)ậ
t iĐề à

l iờ
Thông tin
yêu c uầ
Thông tin
yêu c uầ
Thông
tin tr ả
l iờ
lêi
Thông tin
yêu c uầ
Thông tin
yêu c uầ
Thông tin
yêu c uầ

Thông
tin tr ả
l iờ
lêi
Thông
tin tr ả
l iờ
Thông
tin tr ả
l iờ
lêi
Thông tin tr ả
l iờ
Phòng giáo vụ

Tên
sinh
viên
Thông
tin yêu
c uầ
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

Lần thực tập

Sinh viên M«n
Loại thực tập

Đề tài Giáo viên
Biểu đồ này được phân rã từ chức năng thống kê,gồm có chức năng đưa ra bảng điểm
tổng hợp điểm của tất cả sinh viên thực tập,và chịu sự tác động của hai tác nhân ngoài
là sinh viên và phòng giáo vụ,và lầy dữ liệu từ kho dữ liệu:Sinh viên,Giáo viên,Loại
thực tập,Lần thực tập,Đề tài.

IV.Quan hệ thực thể liên kết
Sinh viên
Báo
cáo
Phòng giáo vụ
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Chương III :
Thiết kế và cài đặt chương trình

Tenthuctap
Lanthuctap
L n th c t pầ ự ậ
Lanthuctap