Những chú ý khi quyết định
thành lập doanh nghiệp

Quyết định thành lập doanh nghiệp là một quyết định quan trọng đối với
bất kỳ nhà đầu tư nào, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp.
Sau quyết định quan trọng đó, chính là lúc các nhà đầu tư tiến hành các thủ
tục pháp lý để thành lập doanh nghiệp. Thủ tục pháp lý thành lập doanh
nghiệp hiện nay khá đơn giản và thời gian xin cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh cũng không dài, nên có rất nhiều doanh nghiệp được thành lập
trong những năm gần đây.

Trong giai đoạn tiền thành lập này, các nhà đầu tư thường có khuynh hướng
tập trung vào các vấn đề thương mại khác của doanh nghiệp như tìm hiểu thị
hiếu khách hàng tiềm năng, chọn địa điểm kinh doanh, tìm nguồn vốn, nguồn
nhân lực, nguồn cung cấp để phục vụ cho dự án kinh doanh

Việc làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường được
nhà đầu tư xem nhẹ và coi là bước thủ tục phải làm mà không đặt trọng tâm
vào. Tuy nhiên, trong thực tế có một số vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan
đến thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà các nhà đầu tư
(đặc biệt là những người mới khởi nghiệp) cần lưu ý.

1. Cần xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp

Xác định được ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp rất quan trọng vì
ngoài thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, ở một số loại ngành nghề,

loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp phải
có chứng chỉ hành nghề.

Do đó, việc xác định ngành nghề kinh doanh là rất quan trọng cho nhà đầu tư.
Nhà đầu tư cần phải chắc chắn là mình có thể thỏa mãn các điều kiện pháp lý
để có thể xin được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước thay vì lo tập
trung cho các công việc khác mà phải tốn kém chi phí, ví dụ như đặt cọc thuê
nhà, thuê mướn nhân viên) rồi cuối cùng nhận ra là mình chưa đủ điều kiện
kinh doanh theo quy định của pháp luật.

2. Cần xác định nguồn vốn điều lệ

Các nhà đầu tư cũng cần xác định rõ loại tài sản nào mà nhà đầu tư sẽ dùng để
góp vốn thành lập doanh nghiệp (ví dụ như tiền đồng, ngoại tệ, vàng, cổ
phiếu, bất động sản, động sản ).

Riêng đối với tài sản góp vốn không phải là tiền đồng, ngoại tệ tự do chuyển
đổi, vàng thì cần phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức
định giá chuyên nghiệp định giá, để làm cơ sở cho việc góp vốn và hạch toán
kế toán, thuế của doanh nghiệp.

Các nhà đầu tư cần thiết phải trao đổi với nhau để thống nhất phương thức
định giá và tổ chức định giá trước khi thành lập doanh nghiệp hay thậm chí là
tự thỏa thuận định giá với nhau - và có thể đưa vào trong hợp đồng/thỏa thuận
thành lập doanh nghiệp (xem phần 6 bên dưới).

Việc này nhằm tránh trường hợp sau khi doanh nghiệp được thành lập xong,
nhưng các bên không thỏa thuận được với nhau về phương thức định giá hay
tổ chức định giá hoặc là giá trị của tài sản góp vốn, gây đình trệ hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Cần lựa chọn tên cho doanh nghiệp

Đặt tên cho doanh nghiệp cũng như đặt tên cho đứa con tinh thần của mình.
Nó là thương hiệu của doanh nghiệp, mà từ nó có thể mang đến thành công
hay thất bại cho doanh nghiệp. Hiện tại pháp luật cho phép đặt tên cho doanh
nghiệp có thể là tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt.

Tuy nhiên, việc đặt tên cho doanh nghiệp cần phải đáp ứng một số quy định
cũng như không được trùng với tên của những doanh nghiệp cùng ngành nghề
đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc.

5. Cần xác định địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm địa điểm trụ sở chính của
doanh nghiệp thành lập và cả địa điểm của các cơ sở kinh doanh của doanh
nghiệp (nếu có). Mặc dù quy định về đăng ký kinh doanh được áp dụng thống
nhất theo Luật doanh nghiệp 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành, nhưng
trên thực tế, xuất phát từ đặc thù riêng biệt mà ở địa phương có thể có những
hạn chế, hay những điều kiện nhất định mà doanh nghiệp ở đó phải tuân theo.

Ví dụ, gần đây Sở Giao thông Vận tải Tp.HCM đang cho lấy ý kiến một số
sở, ngành liên quan trước khi trình UBND thành phố chính thức ban hành
danh mục các tuyến đường, đoạn đường, thậm chí cả một khu vực tạm ngưng
không cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh các loại hình dịch vụ, thương
mại tập trung đông người như siêu thị, nhà hàng, trung tâm tiệc cưới, trung
tâm thương mại, trung tâm đào tạo

Do đó, việc kiểm tra xem địa điểm kinh doanh dự kiến có được cơ quan cấp
phép địa phương chấp thuận hay không trước khi thương lượng thuê nhà cũng
rất quan trọng mà nhà đầu tư cần lưu tâm trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh

doanh nghiệp có thể nhanh chóng đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.