LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: “
Hoàn thiện kế toán bán hàng
tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất
Thanh Hóa”
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
1

LỜI MỞ ĐẦU

Một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp một doanh nghiệp có
thể đứng vững trên thị trường chính là sản phẩm mà họ mang lại. Sản phẩm là
thứ liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nó ảnh hưởng rất

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy
hóa chất Thanh Hóa
Để hoàn thành được đề tài luận văn của mình, em đã có được sự giúp
đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty và sự
hướng dẫn tận tình của thầy giáo – TS Trần Quý Liên.
Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cùng trình độ hiểu biết
còn hạn chế nên báo cáo chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong được sự góp ý, chỉ vảo của thầy cũng như tập thể cán bộ nhân
viên phòng kế toán của Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa để
giúp em củng cố kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
3

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY
HÓA CHẤT THANH HÓA
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty
Để hoạt động có hiệu quả và tăng năng suất cho cán bộ công nhân viên
trong công ty và tìm chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các
doanh nghiệp phải đổi mới các hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong
phú hơn. Với thời gian hơn 8 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến
nay công ty đã phát triển và mang lại một số lợi nhuận đáng kể.
Các ngành hàng kinh doanh của công ty bao gồm:
 Kinh doanh, sản xuất mua bán hàng điện máy hóa chất, vật liệu xây

thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT
được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết
phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,
kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu
cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên
phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc
thanh toán đã hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua
kho:
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
5

Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân
viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do
phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người
mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận
trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền
mặt hoặc tiền gửi.
 Bán lẻ lớn
Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán
buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường
xuyên như bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT,
hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách
hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa
vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn

hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực
hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước.
- Phòng tài chính : Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức lao động, tiền lương, đào
tạo cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện các chỉ thị của cấp trên về
công tác tổ chức hành chính, quản trị văn phòng, làm báo cáo rồi gửi lên cấp
trên.
- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được
thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công
ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác
các nguồn hàng theo yêu cầu của thị trường.
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
7

Ở 5 chi nhánh của công ty có giám đốc và kế toán chịu trách nhiệm tổ
chức quản lý kinh doanh theo phương án kinh doanh của công ty, khai thác
trên thị trường và nguồn hàng mới để kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
1.2.2 Bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống
công cụ quản lý kinh tế, tài chínhvới chức năng và nhiệm vụ là ghi chép, phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, cung cấp thông tin chính xác,
kịp thời. Bộ máy kế toán có vai trò tích cực trong việc điều hành, quản lý quá
trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vây, bất cứ doanh
nghiệp nào cũng phải tổ chức bộ máy kế toán một cách đúng đắn phù hợp với
đặc điểm quy mô kinh doanh đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Trong
nền kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự chuyển mình của đất nước cũng
như các ngành kinh tế, kỹ thuật trong cả nước ngành công nghiệp hóa chất nói
chung và Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa nói riêng đang có
những nỗ lực trong việc đổi mới phương thức hoạt động, hình thức tổ chức
kinh doanh mới để phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình.

CN Nội
thất Hong
Kong

Kế toán
xăng dầu
Trần Phú
Kế toán
điện máy
vật liệu XD
Bỉm Sơn
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
9

Tại phòng kế toán của công ty gồm 3 nhân viên kế toán với số lượng
công việc nhiều nên mỗi người cần phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau
như:
Kế toán trưởng :Chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp chỉ đạo toàn bộ hoạt
động của công ty xuống đến các cửa hàng, giúp tổng giám đốc phân tích hoạt
động kinh tế trong tổng công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng
đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty. Đồng thời kế toán trưởng
phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà nước về công tác thông
tin số liệu mà kế toán cung cấp
Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp từ các phần hành kế toán như :
xuất, nhập, tồn kho hàng hóa; tình hình tăng giảm tiền mặt, tình hình chi trả
khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động … Kế toán tổng hợp phải chiụ
trách nhiệm trước cấp trên về tính trung thực, chính xác của số liệu trong báo
cáo, sổ sách kế toán.
Kế toán quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ của

(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra lấy số liệu
ghi trực tiếp vào các Nhật kí- chứng từ hoặc Bẳng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Chứng từ kế toán và
các bảng phân bổ

NHẬT KÍ
CHỨNG TỪ
Sổ thẻ kế
toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng kê
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
11

Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc
mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại
trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào
các Bảng kê và Nhật kí- Chứng từ có liên quan.
Đối với các Nhật kí- Chứng từ được ghi căn cứ vào Bảng kê, sổ chi tiết
thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số
liệu vào Nhật kí- Chứng từ.
(2) Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật kí- Chứng từ, kiểm tra
đối chiếu số liệu trên các Nhật kí- Chứng từ với các sổ thẻ kế toán chi tiết,
bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật kí-
Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái.
Đối với các chứng từ có liên quan tới các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được
ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ thẻ kế toán

1.2.3. Các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng
- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của
công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân
tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, kiểm
tra kế toán nội bộ công ty và các chi nhánh nhằm giúp cho giám đốc điều
hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực
hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước.
- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được
thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công
ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác
các nguồn hàng theo yêu cầu của thị trường.

Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
13

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Ở bước này, vốn của doanh nghiệp sẽ được chuyển từ hình thái vật
chất sang hình thái giá trị, nó quyết định các khâu khác của quá trình lưu
thông hàng hóa cả về nội dung, quy mô và tốc độ. Mục tiêu cuối cùng của các
doanh nghiệp là lợi nhuận. Để có được lợi nhuận các doanh nghiệp phải đẩy
mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa, tăng tốc độ chu chuyển hàng hóa giúp dòng
vốn luân chuyển nhanh, chu kỳ kinh doanh được rút ngắn và doanh thu tăng
lên. Từ đó doanh nghiệp mới tăng được lợi nhuận. Đây chính là kết quả mà
các doanh nghiệp đều mong muốn. bên cạnh đó, việc tiêu thụ hàng hóa được
đẩy mạnh cũng giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường, khẳng định vị
thế của mình.
Như vậy, kế toán bán hàng là một nghiệp vụ hết sức quan trọng trong

- TK 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm”
- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ”
TK 521 “Chiết khấu thương mại”
TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm
yết cho khách hàng mua với lượng lớn
TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
TK này dựng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ
bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách…) được
doanh nghiệp chấp nhận
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
15

TK 531 không có số dư
TK 532 “ Giảm giá hàng bán”
TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong
kỳ hoạch toán được người bán chấp nhận trên giá thoả thuận
TK 532 không có số dư
 Quy trình luân chuyển và ghi sổ
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ.
Sơ đồ 1- 4 : quy trình luân chuyển ghi sổ

Hiện nay, Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa áp dụng 2
phương thức thanh toán chủ yếu là:
a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)
Theo phương thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách
hàng phải được thanh toán ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản
b) Bán hàng chưa thu được tiền ngay(thanh toán chậm)
Hóa đơn GTGT, Phiếu
nhập. xuất kho


3.700.000

Cân điện tử 3 127.000

381.000

Quạt tường góc 1 120.000

120.000

Từ nghiệp vụ trên, phòng kế toán sẽ tiến hành các công việc
- Lập hoá đơn GTGT
Liên 1 : lưu tại
phòng kế toán
Liên 2 : giao
cho khách hàng
Liên 3 : giao
cho thủ kho
Vào thẻ kho
(sổ kho)
Phiếu thu

Xuất hàng
Các sổ liên quan
111, 511, 3331
Hóa đơn GTGT Phiếu
xuất kho
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn

1.390.000

Cân điện tử Chiếc 3 795.000

2.385.000

Quạt tường Chiếc 1 325.000

325.000

Tổng cộng 5.120.000

Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
18

- Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở
hoá đơn GTGT, làm căn cứ giá vốn hàng bán.
Biểu 2 : Phiếu xuất kho
Đơn vị: Chi nhánh điện máy số 2
Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa

Phiếu xuất kho
Ngày 3 tháng 10 năm 2009 S
ổ: 007427
Nợ TK 632
Có TK 156
Họ tên người nhận hàng : Vũ Thị Vân
Lý do xuất kho: : Bán lẻ
Xuất tại kho :


1.500.000

4 Quạt tường Chiếc

1 1 275.000

275.000

Tổng cộng

3.795.000Tổng số tiền (bằng chữ):ba triệu bảy trăm chín lăm nghìn đồng

Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho sử dụng
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
19

- Kế toán viết phiếu thu và thu tiền
Theo hoá đơn GTGT, bà Vũ Thị Vân thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi
giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho kế toán để
viết phiếu thu và thu tiền.
Biểu 3 : Phiếu thu
Đơn vị : Chi nhánh điện máy số 2
Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa
Phiếu thu
Ngày 3 tháng 10 năm 2009 Quyển số:12

số lượng hàng xuất). Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết
theo dõi công nợ sổ theo dõi doanh thu
Ví dụ: Ngày 6 tháng 10 năm 2009 chi nhánh điện máy số 2 bán hàng cho
cửa hàng Trung Chiến, cửa hàng Trung Chiến chưa thanh toán tiền h
àng

Liên 1 : lưu tại
phòng kế toán
Liên 2 : giao
cho khách hàng
Liên 3 : giao
cho thủ kho
Vào thẻ kho
(sổ kho)
Phản ánh vào các
sổ liên quan 131,
511,3331

Xuất hàng
Hóa đơn GTGT Phiếu xuất
kho
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
21

M
ẫu số 01/GTKT_ 3LL

Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tương tự như trường hợp bán
hàng thu tiền ngay.
Một số hóa đơn GTGT cho các hình thức bán hàng của công ty như sau :
Biểu 4 : Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu số 01/GTGT_3LL
Hoá đơn GTGT
Liên 1(lưu)
Ngày 6 tháng 10 năm 2009
Ký hiệu:BA/2009A
Số : 0052721
Đơn vị bán hàng : Chi nhánh điện máy số 2 – Công ty cổ phần Điện
máy Hóa chất Thanh Hóa
Địa chỉ :
Họ Tên người mua : Vũ Thị Ngọc
Đơn vị :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
Chủng loại Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Máy bơm Chiếc 1 1.125.000

1.125.000

Nồi cơm điện Chiếc 2 275.000

275.000

Tổng cộng 1.400.000

Cộng tiền hàng: 1.400.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 140.000
Tổng cộng thanh toán: 1.540.000


Chủng loại Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cân điện tử Chiếc 15 127.000

1.905.000

Tổng cộng 1.905.000

Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
24

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Quy trình ghi sổ
 Sổ chi tiết doanh thu
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng,bảng kê bán lẻ hàng hóa nhân
viên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàng và các bảng kê có liên quan . Sổ chi
tiết bán hàng được lập cho từng loại hàng hoá.
Cụ thể đối với hoá đơn bán hàng kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng cho
mặt hàng két sắt
Sổ chi tiết bán hàng được lập theo mẫu sau :