HUTECH
vii MC LC
Li m đu……………………………………………………………………………….…….1
Chng 1: C s lý lun v qun tr nhân s…………………………………… …….….3
1.1 Lý lun chung v qun tr nhân s………………………………………………… 3
1.1.1 Khái nim v qun tr nhân s……………………………………………… …3
1.1.2 Vai trò và ý ngha ca qun tr nhân s……………………………… ….……4
1.1.3 Quá trình phát trin ca qun tr nhân s………………………………… …4
1.1.3.1 Trên th gii………………………………………………… …………… 5
1.1.3.2 Vit Nam………………………………………………………………… …6
1.2 Các nhân t nh hng đn qun tr nhân s…………………………………….…8
1.2.1 Nhóm nhân t bên ngoài doanh nghip…………………………………… …8
1.2.1.1 Kinh t…………………………………………………………………… … 8
1.2.1.2 Lc lng lao đng……………………………………………………………8
1.2.1.3 Vn hóa xã hi…………………………………………………………… …8
1.2.1.4 i th cnh tranh………………………………………………… ……… 9
1.2.1.5 Khách hàng…………………………………………………………………… 9
1.2.1.6 T chc công đoàn………………………………………………….…………9
1.2.2 Nhóm nhân t ni b doanh nghip………………………………….…………9
1.2.2.1 Mc tiêu……………………………………………………………… ……….9
1.2.2.2 Chin lc…………………………………………………………………….10
1.2.2.3 C đông và công đoàn………………………………………………….……10
1.2.2.4 Môi trng làm vic…………………………………………………………10
1.3 Chc nng c bn ca qun tr nhân s……………………………………………10
1.3.1 Nhóm chc nng thu hút………………………………………………….… 10
1.3.1.1 Hoch đnh ngun nhân lc…………………………………………… …11
1.3.1.2 Phân tích công vic………………………………………………………… 12
1.3.1.3 Quá trình tuyn dng…………………………………………………….….14
2.3.1.1 tui…………………………………………………………………………28
2.3.1.2 Trình đ vn hóa và chuyên môn………………………………………… 30
2.3.1.3 Thâm niên công tác………………………………………………….……….31
2.3.2 Thc trng qun tr nhân s ti công ty…………………………….……… 32
2.3.2.1 Hoch đnh ngun nhân lc…………………………………………… ….21
2.3.2.2 Phân tích công vic…………………………………………………….…….32
2.3.2.3 Tuyn dng……………………………………………………….… ….……33
2.3.2.4 ào to và phát trin……………………………………………….……….35
2.3.2.5 ánh giá thành tích công vic……………………………………… ……38
HUTECH
ix
2.3.2.6 H thng tin lng và các phúc li………………………………………38
2.3.2.7 Các hình thc đng viên nhân viên………………………………… ……41
2.3.3 ánh giá hot đng qun tr nhân s ti công ty…………………………… 41
2.3.3.1 Nhng kt qu đt đc…………………………………………….……….41
2.3.3.2 Nhng tn ti………….…………………………………………………… 43
Kt lun chng 2……………………………………………………………………… 44
Chng 3: Mt s gii pháp đ xut đi vi hot đng qun tr nhân s ti công ty CPXD
Tín c Phát……………………………………………………………………………… 45
3.1 nh hng phát trin ca công ty trong thi gian ti…………………………….45
3.2 Mt s gii pháp đ xut đi vi hot đng qun tr nhân s công ty CPXD
Tín c Phát…………………………………………………………………………………46
3.2.1 Hoàn thin công tác k hoch hóa ngun nhân lc ti công ty………………46
3.2.2 Hoàn thin công tác phân tích và thit k công vic………………………… 47
3.2.3 Nâng cao cht lng công tác tuyn dng nhân s………………………… 49
3.2.4 Xây dng chin lc đào to và phát trin ngun nhân lc…………………51
3.2.5 Hoàn thin các ch đ tin lng và các chính sách đi vi ngi lao
đng………………………………………………………………………………………… 55
HUTECH
xi
DANH SÁCH CÁC BNG S DNG
Bng 2.1 Kt qu hot đng kinh doanh ca công ty giai đon 2009-2011………… 26
Bng 2.2 Thng kê s lng cán b và công nhân ca công ty.………………………28
Bng 2.3 C cu lao đng theo đ tui.…………………………………… …….….29
Bng 2.4 C cu lao đng theo trình đ vn hóa và chuyên môn ……………………30
Bng 2.5 C cu lao đng theo thâm niên công tác ………………………………… 31
Bng 2.6 Tình hình tuyn dng lao đng ca công ty giai đon 2009-2011 ………33
Bng 2.7 Bc th ca công nhân Công ty CPXD Tín c Phát………………………36
Mã ngành
Business
code
1
Xây dng nhà các loi
Build house of various kinds
4100
2
Xây dng công trình đ ng st và đng b: xây dng công trình đng
b
Build road and railway: build road
4210
3
Xây dng công trình công ích: thi công cu cng, h thng kênh mng,
thy li; xây dng các công trình ca, khoan ngun nc
Build public works: bridges, cannel system, irrigation
4220
4
Kinh doanh bt đng sn, quyn s dng đt thuc ch s hu, ch s
dng hoc đi thuê
Deal with real estate, land uses belong to owners or rental
6810
5
Lp đt h thng đin: Thi công công trình đ ng dây và trm bin áp
đin đn 35KV, h thng phòng cháy cha cháy, h thng chng sét, h
thng chiu sáng công cng, đèn tín hiu giao thông
Install electric system: transmission line and transformer up to 35KV, fire
fighting system, , lightning protection system, public lighting system, and
traffic lights.
4321
BNG MÔ T CÔNG VIC-CHC DANH: GIÁM SÁT K THUT- CÔNG TY
CPXD TÍN C PHÁT.
Chc v: Giám sát k thut công trình
Công ty: CPXD Tín c Phát
CÔNG VIC
I. CÔNG VIC CHÍNH:
- iu hành, giám sát vic thi công lp đt các hng mc, công trình ca công ty.
- Liên tc thu thp, phân tích thông tin đ đánh giá tin đ thc hin công trình, hng
mc ca công ty.Cp nht thông tin vào s công tác hng ngày
- Nghim thu, xác nhn khi công trình đã thi công, đm bo đúng thit k, theo quy
chun, tiêu chun xây dng và đm bo đúng cht lng.
- T chi nghim thu khi công trình không đt yêu cu, cht lng.
- xut vi ch đu t, công trình nhng bt hp lí v thit k đ kp thi sa đi.
II. CÔNG VIC PH:
- Tham gia các công vic khác do BG phân công
- Tham gia các hot đng đoàn th, phong trào.
Cp giám sát, hng dn trc tip: Giám c
Giám sát, hng dn cho: Các đi thi công
B. YÊU CU TRÌNH :
1. Hc vn:
- Tt nghip đi hc chuyên ngành xây dng
2. K nng:
- S dng thành tho vi tính và các chng trình, phn mm h tr k thut: project,
Autocad,…
- Thành tho nghip v thi công, thit k công trình xây dng.
- Am hiu tiêu chun k thut ca các loi vt t, thit b xây dng và lp đt công trình.
3. Kinh nghim:
Ti thiu 2 nm làm vic v lnh vc giám sát, theo dõi thi công công trình
trong tp th.
HUTECH
2
- Có đy đ vn bng mà công vic đòi hi và yêu cu, có nhng k nng mm (
soft skills) cn thit đi vi công vic đc giao, chng hn: k nng giao tip, làm vic
theo nhóm, k nng sáng to, quan đim, thái đ ca bn thân đi vi công vic, mc
đ hòa đng, t tin,…
- Phi là ngi kiên quyt thng thn, trung thc, cng ngh, bit tip thu phê
bình và ham hc hi trong công vic, có tinh thn đoàn kt, tn ty vi công vic
- Phi là ngi có đ sc kho đ hoàn thành công vic đc giao. HUTECH
Ph lc 4
QUY TRÌNH ÀO TO VÀ PHÁT TRIN NGUN NHÂN LC
CÔNG TY CPXD TÍN C PHÁT.
Xác đnh nhu cu đào to
Phòng tng hp
Lp k hoch đào to
Phòng tng hp
Xem xét và phê duyt
T chc đào to
Kim tra, đánh giá
Tng kt và lu h s
Giám đc
Phòng tng hp
Phòng tng hp
Giáo viên đào to
HUTECH
nghip mun tn ti và phát trin phi chú trng đn vic đi mi công ngh sn xut,
nâng cao hàm lng cht xám có trong mt sn phm, nhm tng nng sut lao đng,
h giá thành sn phm nhng vn đm bo cht lng. Làm đc điu này đòi hi phi
có đi ng nhân viên (NV) nng đng, luôn bám sát nhu cu th hiu ca khách hàng,
kp thi đáp ng nhanh nht theo s thay đi đó.
Chính vì các lý do trên, ta có th khng đnh rng công tác qu n tr nhân s
(QTNS) trong mt t chc là vô cùng quan trng và cn thit đi vi bt k t chc
nào. Mt lc lng lao đng cht lng cao luôn là li th cnh tranh vng chc cho
các doanh nghip. mt khía cnh khác, đu t vào con ngi đc xem là cách đu
t hiu qu nht, quyt đnh kh nng tng trng nhanh, bn vng ca mt doanh
nghip, đm bo kh nng lành ngh ca đi ng công nhân, nâng cao hiu qu sn
xut kinh doanh và gim bt tai nn lao đng.
Nhn thy tm quan trng và s cn thit v công tác QTNS, em chn đ tài: “
Hot đng qun tr nhân s ti công ty CPXD Tín c Phát-thc trng và gii
pháp” đ thc hin chuyên đ khóa lun tt nghip.
2. Mc tiêu nghiên cu:
Phân tích thc trng hot đng QTNS ti công ty CPXD Tín c Phát. T thc
trng này s cho chúng ta mt s đánh giá tng quan v các mt đã đt đc cng nh
HUTECH
GVHD: ThS. Ngô Ngc Cng Khóa lun tt nghip
SVTH: Lê Th Giáng Tuyt Trang 2
nhng tn ti, hn ch trong các chính sách s dng nhân s, trên c s đó kt hp vn
dng lý lun v QTNS nhm tìm ra mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác
QTNS ti công ty.
3. Phng pháp nghiên cu:
Phng pháp nghiên cu ch yu s dng trong lun vn này là phng pháp thng
kê, phân tích s liu cùng thông tin thc t thu thp ti công ty CPXD Tín c Phát.
4. Phm vi nghiên cu:
QTNS là mt đ tài vô cùng rng ln và phc tp, các gii pháp đa ra ch đúng
vi s phát trin ngày càng cao ca nn kinh t xã hi.
Ngày nay, các doanh nghip đang phi đi đu vi mt thách thc ln là phi
tng cng ti đa hiu qu cung cp các dch v sn xut ca mình, điu này đòi h i
phi có s quan tâm ti cht lng sn phm, dch v, các phng thc Marketing và
bán hàng tt cng nh các quy trình ni b hiu qu. đt đc mc tiêu này, các
doanh nghip phi da vào tài sn ln nht ca mình, đó là NNL.
Công tác QTNS giúp tìm kim, phát trin, duy trì đi ng NV và qun lý có cht
lng. Các t chc trông mong vào các nhà chuyên môn v QTNS giúp h đt đc
hiu qu và nng sut cao hn vi mt hn ch v lc lng lao đng. Mt trong
nhng yêu cu chính ca QTNS là tìm đúng ng i, đúng s lng và đúng thi đim
trên các điu kin tha mãn cho c doanh nghip và NV mi.
• Khái nim v nhân lc:
Nhân lc đc hiu là toàn b kh nng v th lc và trí lc ca con ngi trong
mt t chc đc vn dng trong quá trình lao đ ng và sn xut. Ngoài ra, NNL ca
mt t chc còn bao gm tt c các phm cht tt đp, kinh nghim, óc sáng to, lòng
nhit huyt ca tt c mi ngi trong mt t chc, t nhng lãnh đo cp cao nht cho
đn tt c các công nhân viên. So vi các ngun lc khác ( tài nguyên, tài chính,
nguyên vt liu, máy móc thit b,…) vi tính cht là có gii hn và th đng thì NNL
có đc đim là vô tn, ch đng, tích cc và sáng to.
• Qu
n tr nhân s là gì?
QTNS là qun lý con ng i v mt hành chính trong t chc. ó là áp dng các
nguyên tc pháp đnh đ thuê mn, tr lng, duy trì các ch đ, quyn li theo quy
HUTECH
GVHD: ThS. Ngô Ngc Cng Khóa lun tt nghip
SVTH: Lê Th Giáng Tuyt Trang 4
đnh ca nhà nc. ây đc xem là mt khoa hc, mt ngh thut, mt tp hp các
hot đng có ý thc nhm nâng cao hiu qu ca mt t chc bng cách nâng cao hiu
qu lao đng ca mi thành viên trong t chc đó.
HUTECH
GVHD: ThS. Ngô Ngc Cng Khóa lun tt nghip
SVTH: Lê Th Giáng Tuyt Trang 5
1.1.3.1 Trên th gii:
- Giai đon s khai: ban đu là các phng, hi theo ngh, theo sn phm đc tp
hp li t các th th công mang tính cht gin đn, ch yu là cùng làm và cùng
hng. óng vai trò điu hành phân công lao đng trong các phng, hi này là nhng
ngi th c, ngi già và gii nht.
- Công trng th công: quan h thng tr đc hình thành da trên quan h lao
đng gia nhng ngi ch nm gi t liu sn xut và vai trò ch huy, phân phi hàng
hóa. Nhng ngi không có t liu sn xut buc phi đi làm thuê và chu s phân
công ca ngi ch. Nhng ngi ch có trách nhim thuê mn, ch huy, phân công,
kim tra, theo dõi làm vic và tr công lao đng. Thi k này cha có s tách bit gia
qun lý nhân s và ch huy hot đng sn xut.
- Th k XVIII-XIX: có s chuyn đi t công trng th công sang sn xut bng
máy móc, dn ti mt s thay đi sâu sc trong phng pháp lao đng, hình thành nên
hot đng qun tr nhân lc theo k thut da trên c s phân công lao đng ti đa và
chuyên môn hóa công nhân.
- Cui th k XIX đu th k XX: nn sn xut phát trin mnh, đc bit là nn công
nghip cùng vi s đc quyn hóa t bn M, c, Anh và nhiu nc khác làm cho
các hot đng qun lý lao đng theo kinh nghim chuyn sang qun lý lao đng có
khoa hc. Trong giai đon này đã hình thành nên nhiu trng phái lý lun v qun lý
lao đng khác nhau nh: tr
ng phái “
con ngi kinh t hp lý”, hay tr ng phái “
con ngi có quan h tình cm”( do E.Mayo khi xng),…
+ Nhng nm 1930-1950: hàng lot các ni dung v mt lut pháp đi vi ngi lao
đng đã ra đ i và đc hoàn thin nh: Lut v BHXH M (1935), Lut v mc
lng ti thiu, Lut v thi gian làm vic và điu kin an toàn lao đng (1936),
Hình thc
XHCN trong QTNS th hin tính u vit ca ch đ XHCN so vi ch
đ thc dân phong kin. Trong giai đon đu, nó khi dy trong lòng ng i lao đng
lòng nhit tình cách mng và t nguyn làm vic cho mt tng lai XHCN ti sáng.
Do đó,nng sut lao đng và sn phm công nghip tng lên nhanh chóng. Tuy nhiên
hình thc QTNS này đã t n ti cng nhc trong mt thi gian khá dài khi mà môi
trng kinh t xã hi đã có nhng thay đi cn bn, do đó nó đã mt đi tính u vit ban
đu và dn dn không còn kh nng kích thích ngi lao đng ti ni làm vic. ây
chính là mt trong nhng nguyên nhân quan trng làm cho nng sut lao đng và hiu
qu kinh doanh thp kém, các doanh nghip nhà nc dn tr thành gánh nng cho nhà
HUTECH
GVHD: ThS. Ngô Ngc Cng Khóa lun tt nghip
SVTH: Lê Th Giáng Tuyt Trang 7
nc. ‘Li gi l tht” và “ lng bao nhiêu làm by nhiêu” là nhng thut ng thng
đc s dng đ ch thc tin sn xut kinh doanh và ý thc k lut thp ca nhiu CB
CNVC nhà nc trong giai đon cui ca thi kì kinh t k hoch hóa tp trung.
Trong quá trình đ i mi kinh t các yu t mi ca nn kinh t th trng dn
thay th cho các nguyên tc, th tc qun lý c. S can thip ca nhà nc vào hot
đng ca các doanh nghip đang gim dn, mt phng thc qun lý mi và mt môi
trng mi cho QTNS đc hình thành. Nhiu bin đi ln xut phát t nhu cu kinh
t đã đ c thc hin trong QTNS. S chuyn đi sang nn kinh t th trng trong
QTNS ti Vit Nam là mt quá trình chuyn đi t ch đ tuyn dng lao đng sut
đi sang ch đ tuyn dng lao đng hp đng, t hình thc đào to và phát trin nh
mt quyn li đng nhiên ca ngi lao đng nhm phát trin NNL sang hng đu
t cá nhân, t ch đ tr lng bình quân và theo thâm niên sang ch đ tr công do
doanh nghip quy đnh và chu trách nhim, t s can thip sâu và kim tra nghiêm
ngt ca nhà nc đi vi các hot đng kinh doanh ca doanh nghip sang vic nâng
cao quyn hn, trách nhim ca giám đc và quyn t ch ca xí nghip.
Tóm l
phát trin n đnh thì doanh nghip li có nhu cu tng thêm nhân s đ m rng sn
xut, tng cng công tác đào to và phát trin. Vic m rng sn xut đòi hi phi
tuyn thêm lao đng có tay ngh, tng lng đ thu hút nhân tài, tng phúc li đ ci
thin đi sng.
1.2.1.2 Lc lng lao đng:
Dân s tng nhanh đ làm tng lc lng lao đng hng nm. Th trng lao
đng nh hng rt ln đn QTNS vì nó phn ánh ngun cung cp lao đng trên th
trng và là c s cho vic thit lp các k hoch b sung nhân s, đc bit là NNL đa
phng là ngun cung cp trc ht và ch yu cho doanh nghip.
1.2.1.3 Vn hóa xã hi:
Môi trng vn hóa cng nh hng nht đnh đn công tác QTNS ti doanh
nghip. Các quan nim v đo đc, các chun mc xã hi, các quan nim v li sng
thm m, các tp quán, trình đ hc vn, vn hóa,… cng ph n nào làm cho vic chn
ngh khó khn hn, nht là đi vi nhng ngi có trình đ vn hóa tng đi khá.
Mc sng xã hi tng lên làm thay đi ch đ làm vic và ngh ngi. Vic sn lòng làm
thêm gi đ kim thêm tin ph tri đ gim dn. Ngi lao đng ngày nay đòi h i
nhiu hn v thi gian ngh ngi, tham gia vào các l hi, ngh mát. Mt khác, xu
hng bình đng trong lao đng đã làm cho lc lng lao đng n tham gia làm vic
HUTECH
GVHD: ThS. Ngô Ngc Cng Khóa lun tt nghip
SVTH: Lê Th Giáng Tuyt Trang 9
ngày càng tng, đòi h i công ty phi có s quan tâm đúng đn trong chính sách tuyn
dng và chính sách lao đng n.
1.2.1.4 i th cnh tranh:
Trong nn kinh t th trng, NNL cng là lnh vc cnh tranh gay gt. tn ti
và phát trin đòi h i các doanh nghip phi QTNS mt cách hiu qu. Các doanh
nghip mun duy trì và phát trin nhân s ca mình v s lng và cht lng phi có
nhng chin lc và chính sách nhm to li th cnh tranh trên th trng lao đng.
Các li th này có th là uy tín, danh ting hay thng hiu ca công ty, chính sách thu
C đông không phi là thành phn điu hành doanh nghip nhng to sc ép gây
nh hng trong đi hi đng c đông bu ra hi đng qun tr, có quyn cht vn hi
đng qun tr hoc lãnh đo cp cao trong doanh nghip.
Công đoàn là lc lng ca ngi lao đng bo v quyn li và công vic cho
ngi lao đng.
1.2.2.4 Môi trng làm vic:
Môi trng làm vic đc xem nh là h thng các giá tr, nim tin và các thói
quen đc chia s trong phm vi doanh nghip, tác đng vào cu trúc ca doanh
nghip to ra các chun mc hành vi ca t chc.
1.3 Chc nng c bn ca qun tr nhân s:
1.3.1 Nhóm chc nng thu hút:
Nhóm chc nng này chú trng đn vn đ đm bo có đ s lng NV vi các
phm cht phù hp cho công vic ca doanh nghip. tuyn chn đúng ngi, đúng
vic, trc ht doanh nghip cn c vào k hoch, mc tiêu, s lng NV thc t có
đáp ng đc nhu cu đ ra hay không, hay là s tuyn dng thêm. Khi thc hin công
vic s cho bit công ty cn bao nhiêu NV, nhng v trí nào và yêu cu cho tng v trí
c th. Vic thc hin các k nng tuyn dng nh: trc nghim, phng vn s giúp
doanh nghip chn đc ng viên thích hp cho công ty. Do đó nhóm chc nng thu
hút NNL phi có nhng công vic c th: d báo và hoch đnh nhân s, phân tích
công vic, phng vn, trc nghim, thu thp, lu tr và x lý các thông tin v nhân s
ca doanh nghip. Các hot đng này đc c th nh sau:
1.3.1.1 Hoch đnh ngun nhân lc:
Trên c s nghiên c
u vn đ mt cách có h thng, công tác hoch đnh NNL
trong nn kinh t th trng đc s dng nhm gim thiu ti đa các bt trc, ri ro,
sai lm và lãng phí, gii quyt các khó khn và tìm ki m, đa ra đng li phát trin
HUTECH
GVHD: ThS. Ngô Ngc Cng Khóa lun tt nghip
SVTH: Lê Th Giáng Tuyt Trang 11
6: thc hin các chính sách, k hoch, chng trình QTNS ca doanh
nghip.
HUTECH
GVHD: ThS. Ngô Ngc Cng Khóa lun tt nghip
SVTH: Lê Th Giáng Tuyt Trang 12
- Bc 7: kim tra đánh giá tình hình th c hin. Mc đích là hng dn các hot
đng hoch đnh NNL, xác đnh các sai lch gia k hoch và thc hin, nguyên nhân
dn đn các sai lch và đ ra bin pháp nhm hoàn thin.
1.3.1.2 Phân tích công vic:
Phân tích công vic là quá trình nghiên cu bn cht, ni dung công vic,nhm
xác đnh rõ các nhim v, trách nhim, quyn hn, các mi quan h trong công vic,
xác đnh điu kin tin hành và các kh nng, các phm cht cn thit ca NV đ có th
thc hin công vic mt cách tt nht.
- ánh giá thc hin công
vic phc v cho tr công;
- ánh giá thc hin công
vic ca nhân viên…