Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 2
i mu
m 1973, mt nghiên cu ca George Elton Mayo (26/12/1880-7/9/1949)
ã cp n vn ngi lao ng không ch hài lòng bng yu t tin bc – thu
nhp ca ngi lao ng hay tin công phi tr cho ngi lao ng mà còn có mi
quan h vi thái óng góp ca h. Mt khi giá tr lao ng c xem là hàng
hóa, c nh giá là tài sn doanh nghip thì nghim nhiên nhân viên tr thành
t tài sn quý, giá tr lao ng c xem nh mt loi tài sn vô hình ca công
ty. S cam kt i vi t chc và kt qu làm vic ca nhân viên gi vai trò quyt
nh then cht i vi s tn ti, thành công và phát trin doanh nghip hin nay.
Do ó, vn nhân s là mt trong nhng vn quan trng hàng u và c
quan tâm nhiu nht.
Các nhà lãnh o doanh nghip hin lúng túng cha bit ng viên, khuyn
khích
nhân viên nh th nào cho phù hp? Trc tiên, qun lý doanh nghip cn hiu rõ
nhân viên ang tha mãn vi công vic hin ti, mi khía cnh n mc nào t có
có chính sách phù hp nhm thu hút cng nh gi chân các nhân viên gii, h gn bó
i doanh nghip. Thông qua vic kho sát mt cách phù hp và khoa hc, bn thân
i doanh nghip u có th phn ánh c tng i chính xác mc hài lòng ca
nhân viên mình nh th nào.
Thông qua s phn hi ca nhân viên, doanh nghip có thy c m mnh,
m yu trong cách qun lý, hot ng ca mình có cách thay i, u chnh cho
phù hp và hiu qu hn, kp thi gii quyt nhng khó khn, ra c chin lc
trong ngn hn và dài hn nhm nh liu và gii quyt c nhng vn nan gii,
khc phc kp thi nhng tn ng mà ôi khi chính nhng ngui qun lý doanh
nghip không nhn ra c.
n na, i vi nhng doanh nghip t c t s hài lòng cao ca nhân
viên, u này to nên mt li th rt vng vàng cho doanh nghip, to ng lc làm
vic cho nhân viên, khng nh c tên tui, th mnh, kh nng tho mãn v nhng
nhu cu liên quan n vn nhân s ca doanh nghip, tó to ra sc hp dn, thu
8/10/2008 Tt c B506
3 Hp thng nht bng câu hi kho sát 10/10/2008 Tt c B506
4
p phân công tránh nhim công vic c th
a tng thành viên
11/10/2008 Tt c Nhà riêng
5 Tin hành phát phiu u tra 13/10/2008 Tt c Nhà riêng
6 Hp báo cáo tin thc hin công vic 17/10/2008 Tt c Nhà riêng
7
p phân công ph trách thc hin phân tích
liu
20/10/2008 Tt c B506
IV. Ý ngha thc tin ca tài
- Nhm giúp các cp lãnh o ngân hàng ACB có các thang o phù hp vi u
kin thc t v mc hài lòng ca nhân viên i vi công vic; to c s trong
vic xây dng các chính sách lng, thng, phúc li áp dng trong toàn h
thng; nâng cao tính n nh trong vic qun tr ngun nhân lc giúp cho vic
hoch nh chính sách nhân s phù hp vi tình hình hin ti ca ACB.
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 4
PHN B: C S LÝ THUYT
I. Thuyt nhu cu ca Maslow
- Abraham Harold Maslow (1908-1970) là nhà tâm lý hc ngi Mã phát trin
lý thuyt ng c ca con ngi thng c bit n là lý thuyt cp bc nhu
u. Lý thuyt này ã c hiu bit ph bin nht và c vn dng vào qun tr
c. ây là thuyt t n nh cao ca vic nhn dng nhu cu t nhiên ca con
ngi mà hin nay cha có thuyt nào thay th.
- Nhu cu là òi hi, mong mun, nguyn vng ca con ngi v vt cht và tinh
thn tn ti và phát trin. Tùy theo trình nhn thc, môi trng sng, nhng
c m tâm sinh lý, mi ngi có nhng nhu cu khác nhau. Nhu cu là yu t
- Mun kìm hãm hay chn ng s phát trin ca mt ngi nào ó, cách c bn
nht là tn công vào các nhu cu bc thp ca h. Nhiu ngi làm vic chu
ng các òi hi vô lý, các bt công, vì h s b mt vic làm, không có tin nuôi
n thân và gia ình, h mun c yên thân, …
- Mun mt ngi phát trin mc cao thì phi áp ng các nhu cu bc thp
a h trc: ng lng tt, chãi ng hp lý, nhà ca n nh… Chng
phiông bà chúng ta ã nói: “An c mi lc nghip” hay sao?
3. Nhu cu v xã hi (social needs)
- Nhu cu này còn c gi là nhu cu mong mun thuc v mt b phn, mt t
chc nào ó (belonging needs) hoc nhu cu v tình cm, tình thng (needs of
love). Nhu cu này th hin qua quá trình giao tip nh vic tìm kim, kt bn,
tìm ngi yêu, lp gia ình, tham gia mt cng ng nào ó, i làm vic, i chi
picnic, tham gia các câu lc b, làm vic nhóm, …
- Nhu cu này là mt du vt ca bn cht sng theo by àn ca loài ngi chúng
ta t bui bình minh ca nhân loi. Mc dù, Maslow xp nhu cu này sau 2 nhu
u phía trên, nhng ông nhn mnh rng nu nhu cu này không c tho mãn,
áp ng, nó có th gây ra các bnh trm trng v tinh thn, thn kinh.
4. Nhu cu vc quý trng (esteem needs)
- Nhu cu này còn c gi là nhu cu t trng (self esteem needs) vì nó th hin 2
p : nhu cu c ngi khác quý mn, n trng thông qua các thành qu ca
n thân, và nhu cu cm nhn, quý trng chính bn thân, danh ting ca mình, có
lòng t trng, s t tin vào kh nng ca bn thân. Sáp ng và t c nhu
u này có th khin cho mt a tr hc tp tích cc hn, mt ngi trng
thành cm thy t do hn. Chúng ta thng thy trong công vic hoc cuc sng,
khi mt ngi c khích l, tng thng v thành qu lao ng ca mình, h
n sàng làm vic hng say hn, hiu qu hn. Nhu cu này c xp sau nhu cu
“thuc v mt t chc”, nhu cu xã hi phía trên. Sau khi ã gia nhp mt t
chc, mt i nhóm, chúng ta luôn mun c mi ngi trong nhóm n trng,
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 6
- Loi yu t th 2 liên quan n mi quan h gia cá nhân vi t chc, vi bi
nh làm vic hoc trong phm vi ca công vic, c gi là các yu t không
làm hài lòng, ví d nh: các chính sách, cách qun lý, u kin phng tin, vic
kim tra ánh giá, quan h cá nhân vi nhau.
Nhân t tha mãn Nhân t không tha mãn
i vi nhân viên
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 7
Hoàn thành công vic Quan h cá nhân không tt
Chuyên môn c nâng lên tm mi
Có nhiu ng nghip kém, thiu trách
nhim trong t nhóm
t ngày làm vic hiu qu (thng cui ngày
cm thy rt vui nhng hiu qu)
Phân công không hp lý
Thy c nhng thành qu vt cht t c
(nhà, xng, bn v, máy móc…)
n cht công vic không phù hp
i quan h xã hi, công vic c tht cht. Nhng khó khn ca cá nhân, gia ình
- Trong vic ánh giá mc hài lòng ca nhân viên, nhóm nghiên cu luôn ý thc
n dng tt yu t th nht vi tinh thn dân ch, tha thun, công khai minh
ch mi vn . Bên cnh ó cng ht sc chân thành, khéo léo, t nh và linh
at khi vn dng yu t th hai.
III. Lý thuyt ERG
- Lý thuyt ERG ca tác gi Clayton Alderfer.
- Lý thuyt ERG nhn ra 3 kiu nhu cu:
Nhu cu tn ti (Existence needs): c vng khe mnh v thân xác và tinh
thn.
Nhu cu giao tip (Relatedness needs): c vng tha mãn trong quan h vi
i ngi.
− Trung Tâm chuyn tin nhanh Western Union vi 530 m chi tr.
− Công ty trc thuc: Công ty ACBS, ACBA, ACBL.
− Công ty liên kt: Công ty C phn Dch v Bo v Ngân hàng Á Châu
(ACBD); Công ty C phn a c ACB (ACBR).
− Công ty liên doanh: Công ty C phn Sài Gòn Kim hoàn ACB- SJC (góp vn
thành lp vi SJC).
II. i dung kho sát
1. Thông tin cá nhân ca i tng c kho sát
1 tui i 25 T 25 – 30 T 30 – 40
40 tr
lên
2 Tình trng hôn nhân hin ti c thân ã lp gia ình
3 Gii tính Nam
4 Trình hc vn Trung cp Cao ng i hc Sau i hc
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 9
5 Thi gian làm vic ti ACB Di 1 nm T 1-3 nm T 3-5 nm
5 nm
tr lên
6 Chc v hin ti
Nhân viên
/chuyên viên
Trng phòng
/BP
/PG
7 Khu vc làm vic
Min bc &
min trung
TP. HCM
Min ông
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 12
16
hu dng ca h thng CNTT, thông tin ni bang áp dng ti ACB trong công vic
a anh/ch
17 Trang thit b, vn phòng phm phc v công vic ca anh/ch
18 Không gian làm vic ca các anh/ch hin ti
VI Chào to
19
i dung lp ào to nghip v cng nh các lp hun luyn k nng làm vic ang trin
khai ti ACB
20 Kh nng áp ng nhu cu ào to nhân viên ca Trung tâm ào to
VII Tng hp mc hài lòng
21 Anh/ch có hài lòng v công vic hin ti
22 Anh/ch có hài lòng v các khan phúc li, lng bng, mi quan h
III. Phng pháp kho sát
- tài thc hin trên c s kt hp thc nghim u tra, phng vn, kho sát theo
phng pháp ly mu i din và tham kho các tài liu có sn v lý thuyt và thc tin
trong tt c các vn phân tích, ánh giá. nh lng vn nghiên cu, k thut thu
thp d liu trc tip thông qua bng câu hi ã c u chnh cho phù hp.
- Phng pháp ly mu:
n v ly mu: Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
cp kho sát: 3 cp bao gm lãnh o-qun lý-nhân viên
l các cp kho sát: 1:2:3
- t qu: Vi 80 bng câu hi kho sát phát ra chúng tôi thu v 70 bng. Qua quá trình
sàng lc, chúng tôi loi 10 bng câu hi không hp l, còn 60 bng câu hi t cht
ng, t t l 75%. Trong ó:
p Giám c/Phó Giám c: 10 mu
p Trng phòng /B phn: 20 mu
p Nhân viên/Chuyên viên: 30 mu
III Quan h ni công s:
8 Mi quan h vi ng nghip 0 0 0 70 30
9 S tham kho ý kin tp th và hiu qu làm vic nhóm 0 10 10 80 0
10 S tng tác thông tin 0 0 60 40 0
11
nh hng và ch dn trong công vic ca cp trên i vi
nhân viên
0 0 20 80 0
12 K nng qun lý ca cp trên trc tip 0 0 20 60 20
IV C hi thng tin:
13 Phng pháp ánh giá hiu qu công vic 0 0 70 30 0
14
minh bch, công bng trong chính sách thng tin, chuyn
i công vic
0 10 40 10 40
15 Tim nng phát trin và c hi thng tin 0 10 30 40 20
V u kin làm vic:
16
hu dng ca h thng CNTT, thông tin ni b trong công
vic
0 0 40 20 40
17 Trang thit b, vn phòng phm phc v công vic 0 10 10 30 50
18 Không gian làm vic 0 10 20 30 40
VI Chào to:
19
i dung lp ào to nghip v cng nh các lp hun luyn
nng làm vic ang trin khai
0 0 10 90 0
20
Kh nng áp ng nhu cu ào to nhân viên ca Trung tâm
10 S tng tác thông tin 6 11 33 44 6
11
nh hng và ch dn trong công vic ca cp trên i vi
nhân viên
6 6 49 39 0
12 K nng qun lý ca cp trên trc tip 6 22 27 39 6
IV C hi thng tin:
13 Phng pháp ánh giá hiu qu công vic 17 17 55 11 0
14
minh bch, công bng trong chính sách thng tin, chuyn
i công vic
17 17 43 17 6
15 Tim nng phát trin và c hi thng tin 11 11 61 17 0
V u kin làm vic:
16
hu dng ca h thng CNTT, thông tin ni b trong công
vic
0 17 16 56 11
17 Trang thit b, vn phòng phm phc v công vic 6 17 16 50 11
18 Không gian làm vic 0 17 33 44 6
VI Chào to:
19
i dung lp ào to nghip v cng nh các lp hun luyn
nng làm vic ang trin khai
0 17 33 44 6
20
Kh nng áp ng nhu cu ào to nhân viên ca Trung tâm
ào to
6 17 38 39 0
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
0 25 38 31 6
12 K nng qun lý ca cp trên trc tip 3 9 56 25 6
IV C hi thng tin:
13 Phng pháp ánh giá hiu qu công vic 6 9 69 13 3
14
minh bch, công bng trong chính sách thng tin, chuyn
i công vic
9 9 59 16 6
15 Tim nng phát trin và c hi thng tin 6 19 53 22 0
V u kin làm vic:
16
hu dng ca h thng CNTT, thông tin ni b trong công
vic
3 16 34 44 3
17 Trang thit b, vn phòng phm phc v công vic 9 25 25 34 6
18 Không gian làm vic 9 19 44 22 6
VI Chào to:
19
i dung lp ào to nghip v cng nh các lp hun luyn
nng làm vic ang trin khai
3 16 38 38 6
20
Kh nng áp ng nhu cu ào to nhân viên ca Trung tâm
ào to
3 34 22 41 0
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 16
V. Phân tích s liu
1. Ý ngha các bin trong vic phân tích
1.1.u t vt cht
th thách quá thp d làm nhân viên thy nhàm chán, không có ng lc
sáng to.
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 17
- Bin “n nh trong công vic”: công vic có tính n nh s làm nhân viên cm
thy yên tâm, tp trung làm vic, gn bó lâu dài vi công ty và ngc li s d làm
nhân viên dao ng, không phát cho huy nng lc cao nht trong công vic.
- Bin “ hp lý trong phân công công vic”: khi công vic c phân công hp
lý, phú hp k nng, tính cách, s thích ca cá nhân s làm h hài lòng, hng thú,
phát huy c ht nng lc trong công vic, và b máy t chc s hot ng hài
hòa, nhp nhàng, không b chng chéo.
- Bin “Nng lc và thn quyn nhân viên”: nhân viên có thm quyn trong lnh vc
ph trách thì h s cm thy t tin hn trong làm vic, trong phát biu ý kin, quan
m và bc l bn thân.
b. Quan h công s
- Bin “Quan h ng nghip”: nhân viên hài lòng trong mi quan h vi ng
nghip thì s hp tác thun li hn, công vic s d dàng hn, hiu qu công vic
cao hn. Dù nhân viên có nng lc tt n âu nhng không có s hp tác ca
ng nghip thì công vic cng không thun li.
- Bin “Hiu qu làm vic nhóm”: làm vic trong mt tp th có s tôn trng ý kin,
oàn kt, h tr nhau tó s làm s hài lòng ca nhân viên tng cao hn.
- Bin “Tng tác thông tin vi cp trên”: khi có s trao i ý kin vi lãnh o,
nhân viên s cm thy t tin trong ý kin ca mình tó góp phn làm tng hiu
qu công vic ca công ty.
- Bin “Ch dn ca cp trên”: li khuyên, nh hng ca lãnh o rt quan trng,
giúp nhân viên nâng cao kin thc, kinh nghim và giúp công vic ca mi thành
viên c tin hành theo úng k hoach, mc tiêu chung.
- Bin “K nng qun lý ca cp trên”: khi nhân viên hài lòng vi kh nng qun lý
a cp trên, h s có tâm lý thoi mái làm vic, hn chc xung t tiêu cc.
c. hi thng tin
Bình
thng
t Rt tt
c th thách
3 6 28 47 16
c n nh
3 13 38 41 6
p lý trong phân công CV
3 16 47 31 3
Thm quyn
3 16 50 28 3
ng m 13 50 163 147 28
Giá tr % bình quân 3% 13% 40% 37% 7%
n Cht Công Vic
3%
13%
40%
37%
7%
Kém
T
m Ch
p Nh
n
Bình Th
ng
Quan H Công S
3%
15%
41%
33%
8%
Kém
T
m Ch
p Nh
n
Bình Th
ng
T
t
R
t T
t
c) hi thng tin
Bin Kém
m
chp
nhn
R
t T
t
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 20
d) ào To
Bin Kém
m
chp
nhn
Bình
thng Tt Rt tt
i dung
3 16 38 38 6
c áp ng nhu cu
3 34 22 41 0
ng m 6 50 59 78 6
Giá tr % bình quân 3% 25% 30% 39% 3%
ào To
3%
25%
30%
39%
3%
Kém
T
m Ch
Quan hng nghip
0 19 28 44 9
Hiu qu làm vic nhóm
6 13 31 41 9
ng tác thông tin vi cp trên
6 9 50 25 9
Ch dn ca cp trên
0 25 38 31 6
nng qun lý ca cp trên
3 9 56 25 6
Phng pháp ánh giá hiu qu CV
6 9 69 13 3
Minh bch, công bng
9 9 59 16 6
Tim nng thng tin
6 19 53 22 0
i dung
3 16 38 38 6
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 21
c áp ng nhu cu
3 34 22 41 0
ng m 56 213 606 441 84
Giá tr % bình quân 4% 15% 44% 31% 6%
c Hài Lòng V Tinh Thn
4%
15%
44%
31%
6%
hài lòng li có t l cao hn các yu t khác, 28%. T l này t ra cho nhng
ngi làm công tác ào to ti ACB phi n lc hn na n hoàn thin các
chng trình hc và nâng cao kh nng áp ng nhu cu hc hi không ngng ca
nhân viên.
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 22
2.1.2 Mc hài lòng v vt cht
a) ng Bng
Bin Kém
m
chp
nhn
Bình
thng
t Rt tt
c lng so vi khi lng công
vic c giao
13 28 47 13 0
c lng so vi mt bng chung
a ngành ngân hàng
25 25 47 3 0
Phúc li
6 41 41 13 0
ng m 44 94 134 28 0
Giá tr % bình quân 15% 31% 45% 9% 0%
ng Bng
15%
31%
45%
9%
9 25 25 34 6
Không gian làm vic
9 19 44 22 6
ng m 22 59 103 100 16
Giá tr % bình quân 7% 20% 35% 33% 5%
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 23
Môi Trng Làm Vic
7%
20%
35%
33%
5%
Kém
T
m Ch
p Nh
n
Bình Th
ng
T
t
R
t T
18%
1%
Kém
T
m Ch
p Nh
n
Bình Th
ng
T
t
R
t T
t
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 24
- Tuy s hài lòng v yu t vt cht trong công vic cng mc bình thng, vi t
42%, nhng xét v tng th, cán cân li lch v hng không hài lòng, vi 39%
mc tm chp nhn và kém.
- Trong nhng yu t dùng kho sát s hài lòng v vt cht ca nhân viên ACB,
ng bng và phúc li là t t l không hài lòng cao nht, 46%. u này không
khó lý gii. Trong th trng lao ng cnh tranh gay gt hin nay, a phn công
ty ln cnh tranh nhau trc ht v lng thng i vi nhân viên. i vi
2.2.1 c hài lòng v tinh thn
a) n cht công vic
Bin Kém
m
chp
nhn
Bình
thng
t Rt tt
c th thách
11 0 44
39
6
c n nh
0 11 28
61
0
p lý trong phân công CV
0 28 39
33
0
Thm quyn
0 6 66
22
6
ng m 12 47 180 159 17
Giá tr % bình quân 3% 11% 44% 38% 4%
b) Quan h công s
Bin Kém
m
6
ng m 24 62 169 205 40
Giá tr % bình quân 5% 12% 34% 41% 8%
Chuyên : o lng mc hài lòng ca nhân viên Nhóm 8
GVHD: ThS. Nguyn Vn Thy 26
c) hi thng tin
Bin Kém
m
chp
nhn
Bình
thng Tt Rt tt
Phng pháp ánh giá hiu qu CV
17 17 55 11 0
Minh bch, công bng
17 17 43 17 6
Tim nng thng tin
11 11 61 17 0
Tng m 45 45 159 45 6
Giá tr % bình quân 15% 15% 53% 15% 2%
d) ào To
Bin Kém
m
chp
nhn
Bình
thng
t Rt tt
i dung
0 17 33 44
22
6
Quan hng nghip
0
6
33
50
11
Hiu qu làm vic nhóm
6
17
27
33
17
ng tác thông tin vi cp trên
6
11
33
44
6
Ch dn ca cp trên
6
6
49
39
0
nng qun lý ca cp trên
6
22
27
n. ACB, vic b nhim c tri qua quy trình nghiêm ngt, òi hi rt nhiu
u kin t k nng chuyên môn, n kin thc và các mi quan h. T 1000 cán
Trng phòng c hi lên chc v Giám c ch còn tng ng 50 ngi.
2.2.2 c hài lòng v vt cht
a) ng bng
Bin Kém
m
chp
nhn
Bình
thng
t Rt tt
c lng khi lng công
vic c giao
6 39 49 6
0
c lng mt bng chung
a ngành ngân hàng
28 28 38 6
0
Phúc li
17 33 22 28
0
Tng m 51 100 109 40 0
Giá tr % bình quân 17% 33% 36% 13% 0%