Lời mở đầu
Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, phát triển
nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý
của nhà nước theo định hướng XHCN. Để nền kinh tế được phát triển một
cách ổn định và bền vững thì vấn đề đặt ra là phải đổi mới hệ thống công cụ
quản lý. Trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành đặc biệt quan trọng, là
công cụ quản lý hiệu quả tài sản, nguồn vốn và quá trình sản xuất kinh doanh
của mọi doanh nghiệp, đồng thời là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để
nhà nước điều hành nền kinh tếm, kiểm tra kiểm soát các hoạt động của các
nghành các lĩnh vực.Nền kinh tế thị trường ở nước ta đang phát triển với một
tốc độ chóng mặt chính vì vậy mà vai trò của kế toán càng trở nên quan
trọng,không thể thiếu trong hệ thống tài chình của đơn vị cũng như của toàn
bộ nền kinh tế quốc dân.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, với
những kiến thức đã thu được sau gần 4 năm học tập và nghiên cứu tại trường,
dưới sự dìu dắt và giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô bộ môn, đặc biết là thầy
giáo TS Trần Quý Liên. Em nhận thấy cần thiết phải có một quá trình thực tập
để chúng em có điều kiện tiếp cận và thực hành những kiến thức đã học trong
trường.
Sau một thời gian thực tập tại công ty May 19-5, được trực tiếp tìm hiểu,
khảo sát về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính điều
này đã giúp em phần nào nhận thực được tình hình hoạt động cũng như nội
dung công tác chuyên môn về tài chính-kế toán của công ty theo đúng nội
dung thực tập.
Sinh viên: Phí Quang Trung
1
- Nội dung chính của báo cáo gồm 4 phần chính :
- Phần I : Tổng quan về công ty May 19-5
- Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán
* Công ty May 19-5 là một DNNN trực thuộc tổng cục hậu cần – Bộ
Công An, có chức năng:
- Sản xuất, gia công hàng may mặc, quân trang như quần áo, sao, quân
hàm, mũ, giầy…cung cấp cho ngành công an.
- Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc tham gia thị
trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được bộ giao hạn ngạch.
- Sản xuất, nhập khẩu các thiết bị, vật tư, nguyên liệu chuyên ngành may.
* Công ty May 19-5 là một DNNN, công ty đảm bảo hoàn thành các
nhiệm vụ sau:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, sẵn sàng đáp ứng kịp thời
nhu cầu của ngành Công An.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước
về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cổ đông
và người lao động.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
MAY 19-5.
2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty May 19-5
Tổ chức sản xuất của công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên đang hoạt động
và một xí nghiệp đang ở giai đoạn hoàn thành. Các xí nghiệp tổ chức hạch
toán phụ thuộc. Hàng tháng quý báo sổ về công ty để phòng tài chính kế toán
làm báo cáo tổng hợp.
Sinh viên: Phí Quang Trung
4
Đứng đầu các xí nghiệp là ban giám đốc điều hành gồm: Giám đốc và ba phó
giám đốc, bộ phận kế toán và bộ phận kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật và văn
phòng công ty, sau cùng là các phân xưởng.
Dưới đây là các xí nghiệp thành viên của công ty:
• Xí nghiệp 1: Xí nghiệp Chiến Thắng.
Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội.
+ Phân xưởng cơ khí.
• Xí nghiệp 4 tại Thành Phố Đà Nẵng. Hiện nay đang trong giai đoạn đầu
tư xây dựng và hoàn chỉnh. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục
vụ công An các tỉnh miền Trung.
2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty may 19-5 là một công ty hạch toán kinh tế độc lập, tổ chức quản lý
theo kiểu trực tuyến chức năng.
Đứng đầu là ban giám đốc công ty bao gồm: Giám đốc: Phạm Hồng Phượng
và 3 phó giám đốc.
Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài một số việc
được ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo phòng tài
chính – kế toán công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước bộ Công An,
Sinh viên: Phí Quang Trung
6
và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giúp việc cho
giám đốc gồm:
Phó giám đốc 1: Phụ trách hoạt động sản xuất trực tiếp quản lý phòng kế
hoạch vật tư của công ty.
Phó giám đốc 2: Phụ trách phòng kỹ thuật sản xuất các loại mẫu quân trang
của ngành khi có yêu cầu.
Phó giám đốc 3: Phụ trách đầu tư các khoản đầu tư xây dựng công trình.
Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại công ty là 26 người.
Ngoài ban giám đốc công ty còn lại được chia thành 4 phòng ban:
+ Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao
động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ … Và công tác quản lý hành chính
quản trị.
+ Phòng tài chính – kế toán: Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế
toán quản lý tài chính của công ty theo quy định của Nhà nước. Cùng phòng
kế hoạch dự toán giá thành sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính giá thành
III. PHƯƠNG HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
3.1 Thuận lợi.
Công ty có rất nhiều thuận lợi trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay
công ty đã mở rộng sản xuất ra 3 miền trong cả nước. Thuận lợi cho việc sản
xuất và cung cấp nhu, yếu phẩm quân trang cho toàn ngành một cách quy mô
hơn và công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực và năng động. Cùng
với đội ngũ công nhân viên sản xuất lành nghề và kinh nghiệm.
3.2 Khó khăn.
Bên cạnh những mặt thuận lợi công ty cũng có một số khó khăn cần tháo gỡ
như:
- Vồn đầu tư để sản xuất kinh doanh. Khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại để
đưa vào áp dụng sản xuất của công ty. Nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm
và năng suất lao động cho doanh nghiệp.
- Từ những thuận lợi và khó khăn trên. Công ty đã đề ra phương hướng sản
xuất kinh doanh như ngày càng mở rộng sản xuất, thực tế là đang xây dựng xí
nghiệp 4 tại Đà Nẵng. Ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, phấn đấu
đáp ứng đủ nhu cầu cho toàn ngành. Không những vậy mà công ty còn tham
gia xuất khẩu một số mặt hàng khi được Bộ Công An nhất trí. Công ty không
ngừng đổi mới máy móc, trang thiết bị phục vụ cho các xí nghiệp. Công ty
đang phấn đấu dự tính năm nay nâng số lượng công nhân viên lên 1450
người. Công ty không ngừng đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực tế
cho thấy doanh thu năm 2005 tăng so với 2004 là 26.796.420 tỷ đồng.
Sinh viên: Phí Quang Trung
9
IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2006.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2006
Đơn vị : Đồng.
stt Chỉ tiêu Mã
Sinh viên: Phí Quang Trung
10
1
2
Chi phí khác 32 0 0
1
3
Lợi nhuận khác 40 37.784 37.784
1
4
Tổng lợi nhuận trước thuế 50 1.850.389.441 1.850.389.441
1
5
Thuế TNDN 51 242.024.041 242.024.041
1
6
Tổng LN sau thuế 60 1.608.365.400 1.608.365.400
Thu nhập bình quân tháng 1 người lao động của công ty năm 2006 là
1.500.000 đồng, tăng 500.000 so với 2005, tương ứng với tỷ lệ tăng 20%
Nhận xét chung: Nhìn chung hoạt động của công ty 2 năm qua là tốt.
Doanh thu cũng như lợi nhuận sau thuế năm nay tăng cao hơn so với năm
trước. Đồng thời thu nhập bình quân đầu người trên tháng cũng tăng đáng kể,
qua đó cải thiện đời sống người lao động.
Sinh viên: Phí Quang Trung
11
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
I. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP
• Kế toán ngân hàng, công nợ, bảo hiểm.
Có nhiệm vụ theo dõi công nợ với người bán, tình hình biến động của tiền gửi
ngân hàng, bảo hiểm trích theo lương. Phụ trách một số tài khoản như:
TK331, 112, 3383.
• Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản.
Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình trích
khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định, đồng thời có nhiệm vụ hạch
toán các nghiệp vụ tăng giảm nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Phụ
trách các TK211, 213, 214, 152, 153.
• Kế toán thành phẩm kiêm kế toán nguồn vốn., thanh toán các xí
nghiệp.
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm đồng thời
lập báo cáo tài chính ứng với một số tài khoản như: TK511, 155…
• Kế toán tổng hợp, xây dựng, xưởng kim khí.
Có nhiệm vụ theo dõi các công trình xây dựng cơ bản, xưởng kim khí,
tổng hợp các nghiệp vụ từ các kế toán viên khác. Phụ trách các TK241, 136…
• Kế toán thanh toán nội bộ, thanh toán lương.
Sinh viên: Phí Quang Trung
13
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán các khoản nội bộ và thanh toán
tiền lương cho cán bộ công nhân viên ở doanh nghiệp, ứng với một số tài
khoản như: TK136, 336, 334, 138, 141.
Nhìn chung, bộ máy kế toán của công ty May 19-5 tương đối gọn nhẹ và khá
chặt chẽ. Mỗi bộ phận có chức năng, quyền hạn nhiệm vụ riêng của mình và
có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi của mình.
• Thủ Quỹ:
Thủ quỹ của công ty phụ trách các thu, chi các khoản tiền được duyệt theo
quyết định của Ban Giám Đốc, Kế Toán Trưởng.
Sinh viên: Phí Quang Trung
15
Copyright: Tài liệu đại học ©