LỜI MỞ ĐẦU
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại PHÚ HƯNG(PHIT.,JSC)hân là
Công ty thương mại và cung ứng máy móc thiết bị,mua bán hàng hóa,sản
xuất..Đươc thành lập ngaỳ 12/03/2007 theo quyết định thành lập doanh
nghiêp.
Mặc dù mới được thành lập, nhưng trong những năm qua, với kinh
nghiệm kinh doanh xuất nhập khẩu có được, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ
máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ
nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao,PHÚ HƯNG luôn đạt hiêu quả kinh
doanh cao trong ngành, góp phần đáng kế vào tổng doanh thu của toàn
PHÚ HƯNG cũng như gia tăngkim ngạch xuất nhập khẩu và tổng sản phẩm
quốc dân của cả nước.
Việt Nam chỉ mới gia nhập WTO năm 2007 nhưng xu thế hội nhập kinh
tế quốc tế đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt trên thị trường
trong nước và quốc tế. Khó khăn, thách thức thì luôn tồn tại nhưng những cơ
hội kinh doanh PHÚ HƯNG luôn ộng mở với PHÚ HƯNG
trong thời gian tới. Ngoài những thị trường đã có, PHÚ HƯNG đang cố
gắng mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sang những thị trường
mới như: UAE, CH Séc…cũng như mở rộng các mặt hàng kinh doanh xuất
nhập khẩu và nâng cao chất lượng các dịch vụ xuất khẩu.
Theo đúng kế hoạch thực tập mà Nhà trường đưa ra, nhận được sự giúp
đỡ của giáo viên hướng dẫn và công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại PHÚ
HƯNG,
tôi đã đến thực tập tại công ty bắt đầu từ ngày 11/1/2009 Trong thời gian
thực tập, tôi đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu về công ty một cách kỹ lưỡng
nhất, chủ động đưa ra triển khai nghiên cứu những đề tài có tính khả thi để
hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình vào cuối giai đoạn thực tập cũng
như đóng góp một chút ý kiến vào hoạt động và sự phát triển của công ty.
CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và
thương mại PHÚ HƯNG(PHIT.,JSC)
Sản xuấ, mua bán các sản phẩm gạch chịu lửa,gạch xốp chịu lửa,bê tong chịu
lửa;
Sản xuất,mua bán,thi công các hệ thống bảo ôn cách nhiệt nóng lạnh;
Sản xuất,mua bán,lắp đặt,sửa chữa máy móc ,thiết bị nghành xi măng,công
nghiệp,nông nghiệp,giao thông vận tải,xây dựng,cơ nhiệt,điện lạnh,thang máy;
Sản xuất,mua bán các thiết bị cơ khí:vòng bi,van màng,dụng cụ cắt
khoan,dụng cụ nén khí cầm tay,ống nối mềm
Mua bán,sủa chữa,bảo dưỡng oto và xe có động cơ khác;
Mua bán thiết bị bảo hộ lao động,phòng cháy chữa cháy,đo lường,thí
nghiêm,thiết bị khoa học kỹ thuật,thiết bị thông tin,thiết bị điều khiển,thiết bị
bảo vệ,thiết bị âm thanh,thiết bị bưu chính viễn thông,thiết bị điều hòa không
khí;
Sản xuât,mua bán,sửa chữa các loại nồi hơi công nghiệp;
Mua bán hóa chất,các sản phẩm dầu nhờn,mỡ bôi trơn và nguyên liệu vật tư
phục vụ sản xuất hóa chất
Mua bán nhựa đường,sơn công nghiệp và các loại hạt nhựa tổng hợp;
Mua bán sắt thép,sắt thép phế liệu và đồ cũ đã qua sử dụng;
Mua bán thiết bị dụng cụ hệ thống điện dân dụng và công nghiệp,thiết bị cấp
thoát nước và các phu tùng liên quan;
Mua bán đồ nội thất,đồ gỗ dân dụng,thiết bị máy văn phòng;
Mua bán,lắp đặt,sửa chữa,bảo dưỡng máy tính,mạng máy tính;
Sản xuất phần mềm máy tính;
Mua bán các thiết bị lọc nước tinh khiết;
Kinh doanh dịch vụ vận tải hang hóa và vận chuyển hành khách bằng phương
tiện oto,tàu thủy,xuồng;
Đại lý bán vé máy bay,tàu hỏa;
Kinh doanh nữ hành nội địa,lữ hành quốc tế và các dịch vụ khách su lịch;
Kinh doanh dịch vụ khách sạn,nhà hang ăn ống,giải khát,khu vui chơi giải trí;
Xây dựng công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông,thuỷ lợi và cấp thoát
nước;
2.Ông PHÙNG DUY HƯNG:1,7 tỷ đồng chiếm 170.00 cổ phần tương
ứng với 25% tổng vốn điều lệ
3.Ông HOÀNG TRUNG DŨNG góp 1,5 tỷ đồng chiếm 150.000 cổ phần
tương ứng với 22,06%tổng vốn điều lệ
4.Bà BÙI THỊ THANH TRANG góp 0,7 tỷ đồng chiếm 70.000 cổ phần
tương ứng với 10,3% tổng vốn điều lệ
5. Bà NGUYỄN THỊ THẮNG góp 0,3 tỷ đồng chiếm 30.000 cổ phần
tương úng với 4,4% tổng vốn điều lệ
- Số lượng cán bộ, nhân viên: 200 người
- Cơ sở vật chất: 1 tòa nhà 3 tầng tại số 40, ngõ 477 đường NGUYỄN
TRÃI,phường THANH XUÂN NAM,quận THANH XUÂN,thành
phố HÀ NỘI
- Số lượng phòng ban: gồm 4 phòng chức năng chính: phòng Tài chính
– Kế toán, phòng Kinh doanh,phòng vật tư, Văn phòng công ty.
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG là một công ty mới
có quyết định thành lập năm 2007 tuy nhiên, trên khía cạnh hoạt động thì đây
là một công ty mới.
Tuy nhiên măc dù là một công ty mới nhưng nghành nghề kinh doanh thi
lớn,nên doanh thu không ngừng tăng theo các năm.năm sau cao hơn năm
trước.PHÚ HƯNG đã chứng minh khả năng kinh doanh hiệu quả của mình và
thể hiện sự sẵn sang về kinh nghiệm quản lý cũng như khả năng hoạt động
của mình.đồng thời đứng trước nhu cầu về vốn để mở rộng hoạt động kinh
doanh và hoạt động cổ phần hóa của mình
Giai đoan 2007-2008.đây là giai đoạn công ty mới thành lâp còn gặp
nhiều khó khăn do tình hình mới thành lập chưa tạo đươc chỗ đứng trên thị
trường.chính trong hoàn cảnh đó ban giám đốc cũng như công nhân viên đã
nỗ lưc hết mình tìm thị trường,tìm bạn hang và khác hang,tạo lập vị thế cũng
như uy tín cho công ty.va lợi nhuận của công ty sau thuế là 40.955,696 VND
Giai đoạn từ 2008-2009.hoạt động của công ty đã đii vào ổn đinh
hơn.doanh số tăng trưởng đều.bằng sự nỗ lực của đội ngũ lãnh đạo và cán bộ
Đại hội đồng cổ đông
Phó giám đốc phụ
trách kinh doanh
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Trưởng
phòng
hành chính
nhân sự
Trưởng
Phòng vật
tư
Trưởng
Phòng
Kinh
doanh
Ghi chú: : Có quyền tham gia giám sát,, kiểm tra việc quản lý
: Phụ trách quản lý, điều hành trực tiếp
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản trị công ty phú hưng(phit.,jsc)
- Tại trụ sở chính, số lượng phòng ban của công ty PHÚ HƯNG gồm có:
1. Phòng Giám đốc
2. Phòng phó giám đốc
3. Phòng Kinh doanh
4. Phòng vật tư
5. Phòng Tài chính – Kế toán
6. Phòng hành chính nhân sự
7. Phòng marketting
8. Phòng họp Hội đồng quản trị
9. Phòng khách
ty có 2 Phó giám đốc, một Phó giám đốc phụ trách về mặt tài chính, một
giám đốc phụ trách kinh doanh
Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc
điều hành, theo tiêu chuẩn quy định của pháp luật.
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ, chức năng tham mưu và giúp việc cho
giám đôc và công ty trong việc quản lý,điều hành công việc thuộc các lĩnh
vực kế hoạch,kinh doanh,tiếp thị,quảng cáo
1. Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn,
kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty.
2. Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các
đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh
doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc
Công ty.
3. Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh
doanh tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc
Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu
của cấp trên.
4. Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển
khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty.
5. Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công
tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty
Phòng vật tư:
Chức năng:
- Quản lý về số lượng, chất lượng XMTB thi công, cơ khí sửa chữa phục vụ
hoạt động SXKD của Công ty.
- Tham gia kế hoạch đầu tư mua sắm XMTB mới, phụ tùng vật tư, bảo hiểm,
kiểm định, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất của Công ty.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị & Giám đốc Công ty những vấn đề liên
quan đến sử dụng - tuyển dụng nhân lực cơ giới; khai thác hoạt động của
XMTB; hướng đầu tư mới những chủng loại thiết bị phù hợp để đạt được hiệu
kê trang thiết bị, xe máy, dụng cụ sản xuất, vật tư hàng hoá hàng năm theo kế
hoạch trình Hội đồng kiểm kê.
12. Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch đầu tư và
mua sắm xe máy thiết bị thi công, kế hoạch mua vật tư phụ tùng phục vụ sản
xuất và sửa chữa.
13. Hợp tác & liên kết với phòng ban chức năng của Công ty & các đơn vị có
năng lực bên ngoài trong công tác đào tạo, tuyển dụng nhân lực cơ giới.
14. Tìm hiểu, khảo sát, phân tích đánh giá các chủng loại thiết bị phục vụ thi
công có trên thị trường để có cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc lựa chọn đầu tư
các thiết bị phù hợp mang lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động SXKD của
Công ty.
15. Thực hiện các hoạt động ngoại giao khi được Giám đốc Công ty uỷ
quyền.
16.Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ theo quy định của Công ty
17.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.
Phòng hành chính nhân sự:
Chức năng:
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự có chất lương theo yêu cầu của công
ty,xây dưng quy chế lương thưởng,giúp ban giám đốc trong công tác hành
chính,là cầu nối giữa người lao động với công ty
Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm,hàng tháng cho công ty,lên chương trình
tuyển dụng,tổ chức tuyển dụng,…
Phòng tài chính kế toán: Đây là phòng ban hết sức quan trọng, gắn kết các
phòng ban khác và toàn bộ công ty. Nó quản lý tất cả các hoạt động liên quan
đến tài chính, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, tổng hợp doanh thu,
chi phí, lợi nhuận của toàn bộ công ty…duy trì sự ổn định vê vốn, cân đối cơ
cấu vốn, đảm bảo cho công ty luôn ở trong trạng thái an toàn về vốn.
Văn phòng công ty là bộ phận quản lý tất cả các công văn giấy tờ quan
trọng của công ty và con dấu của công ty.
Nữ 10 50%
Phân theo trình độ lao động
Đại học và trên Đại học 15 75%
Cao đẳng, trung cấp 5 25%
Tổng lao động 20 100%
Nguồn: Văn phòng công ty phú hưng
Nhìn chung cán bộ của công ty còn rất trẻ, năng động, gắn bó với công
ty. Về phía người quản lý có trình độ cao, hiểu biết và có chuyên môn. Có thể
nói với một đội ngũ có chất lượng như vậy, nếu doanh nghiệp biết phát huy