1
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
LỜI CẢM ƠN
Thực tập tốt nghiệp là một yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên . Một mặt là
yêu cầu, nhưng mặt khác đây cũng là một giai đoạn hết sức ý nghĩa, giúp sinh viên
tập làm quen với công việc thực tế.
Để chúng tôi có thể nắm chắc kiến thức và tiếp cận với thực tế, nhà trường
đã tạo điều kiện cho chúng tôi thực tập và làm báo cáo tốt nghiệp. Sau hơn 2 tháng
thực tập, tôi nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong trường, các cô
chú trong Công ty cùng với sự góp ý của các bạn, đặc biệt là Thạc sĩ Lê Mai Hải.
Cho đến nay báo cáo thực tập của tôi đã hoàn thành, nhưng do có những hạn chế về
kiến thức và kinh nghiệm tìm hiểu thực tế chưa có nhiều nên báo cáo thực tập của
tôi còn nhiều thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô
giáo và những ý kiến đóng góp của các bạn để khóa luận của tôi được hoàn thiện
hơn. Điều quan trọng là những ý kiến của thầy cô giáo sẽ giúp tôi có thể tiếp cận
thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có những kinh nghiệm phục vụ cho
quá trình đi làm sau này.
Tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy hướng dẫn Thạc sĩ Lê Mai Hải đã giúp đỡ
tôi trong quá trình thực tập vừa qua.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn anh Lê Ngọc Tú và các anh, chị trong
phòng hành chính - nhân sự Công ty TNHH nhựa Tín Mỹ đã giúp đỡ tôi trong quá
trình thực tập tại Công ty TNHH nhựa Tín Mỹ.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
2
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Tên đơn vị thực tập: Phòng hành chính – nhân sự Công ty TNHH nhựa Tín Mỹ
Họ và tên cán bộ hướng dẫn: Lê Ngọc Tú
Tên báo cáo:
Sinh viên: Đồng Minh Tài
MSSV: 2110331048
Lớp: CQK110H1
1.NHẬN XÉT:
nhận xét của tổ chức mà sinh viên thực tập làm cơ sở cho
việc đánh giá).
1 đ
-Các giải pháp để hoàn thiện công việc được phân công. 1,5 đ
3 Thái độ và sự chuyên cần của sinh viên
(Mỗi sinh viên gặp giảng viên ít nhất 4 lần:
-Lần 1: Nghe hướng dẫn về cách thức thực hiện.
-Lần 2: Thống nhất đề cương.
-Lần 3: Trao đổi nội dung qua quá trình viết.
-Lần 4: Thống nhất nội dung chi tiết của báo cáo)
1 đ
4 Tổng cộng điểm 10 đ
Điểm số: Điểm chữ:
Xếp hạng:
Tp. Hồ Chí Minh, ngày……tháng ……năm 2013
Giảng viên hướng dẫn
Thạc sĩ. Lê Mai Hải
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
5
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
MỤC LỤC
Trang
Lời cảm ơn 1
Nhận xét của đơn vị thực tập 2
Nhận xét và chấm điểm của giáo viên hướng dẫn 3
Mục lục 5
PHẦN MỞ ĐẦU 7
PHẦN 1
TÌM HIỂU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH NHỰA TÍN MỸ
1.1.Quá trình hình thành và phát triển 8
2.7.2. Giải pháp thực hiện 25
PHẦN 3:
MÔ TẢ NHIỆM VỤ ĐƯỢC PHÂN CÔNG VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TÂP
3.1. Nhiệm vụ được phân công 27
3.3.1. Sắp xếp lại tài liệu trong máy tính 27
3.1.2. Các công việc được giao 27
3.2. Kết quả đã đóng góp cho phòng hành chính - nhân sự 27
3.3.1. Sắp xếp lại tài liệu trong máy tính 27
3.3.2. Rèn luyện óc tổ chức 27
3.3. Những kỹ năng đã đạt được 27
3.3.1. Sắp xếp lại tài liệu trong máy tính 27
3.3.2. Rèn luyện óc tổ chức 27
3.4. Những kinh nghiệm đã tích luỹ 27
3.5. Khó khăn và thuận lợi trong quá trình thực tập 28
3.5.1. Thuận lợi 28
3.5.2. Khó khăn 28
3.6. Đề xuất các biện pháp hoàn thiện đối với công việc và nhiệm vụ được phân
công 28
PHẦN KẾT LUẬN 29
TÀI LIỆU THAM KHẢO 30
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
7
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
PHẦN MỞ ĐẦU:
Tôi được Công ty Tín Mỹ sắp xếp làm nhân viên trong phòng hành chính - nhân sự
bởi vì đó là bộ phận rất quan trọng với vai trò là quản lý, duy trì và phát huy tối đa
sức mạnh của nguồn lực nhân sự, một nguồn lực quan trọng trong mỗi tổ chức,
doanh nghiệp. Quản trị và phát triển nguồn nhân lực chính là quá trình hoạt động
An 2 để mở rộng sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm.
- Những kinh nghiệm và thành tựu mà Công ty đạt được và tích lũy được là
vốn kiến thức sâu sắc về thị trường cũng như trong các lĩnh vực hoạt động của
mình.
- Và điều quan trọng nhất là Công ty có được sự tin tưởng và tín nhiệm của
những đối tác lớn như: Công ty Cổ Phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong, Công ty Cổ
Phần Nhựa Rạng Đông
Các sản phẩm của Công ty bao gồm:
- Sản phẩm hạt nhựa PVC các loại trong trong ống nước, trong giày dép, trong
profile và đặc biệt là trong y tế.
- Các sản phẩm profile nhựa PVC như: cửa nhựa, khung cửa và nẹp cửa
nhựa
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
9
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
- Với mục tiêu uy tín – chất lượng – cải tiến không ngừng, tập thể Công ty
TNHH Nhựa Tín Mỹ luôn nỗ lực để thực hiện được mục tiêu mình đề ra. Để đạt
được điều đó, chúng tôi luôn cam kết với khách hàng:
- Chỉ cung cấp những sản phẩm có chất lượng, phù hợp với mục tiêu, chất
lượng đề ra của Công ty.
- Thời gian cung cấp hàng nhanh nhất và luôn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho
các đơn vị mua hàng.
- Luôn cải tiến sản phẩm, trao dồi thêm kỹ năng chuyên môn để tạo ra những
sản phẩm tốt nhất đáp ứng yêu cầu của thị trường.
• Phương châm
Mang đến cho khách hàng chất lượng phục vụ tốt nhất để tạo niềm tin vững
chắc về Công ty.
• Xu hướng phát triển
Công ty luôn hướng đến sự phát triển và mở rộng vòng tay để đón nhận mối
quan hệ hợp tác bền vững.
hạch toán, kế toán trong toàn Công ty theo đúng điều lệ thống kê kế toán, quy chế
tài chính và pháp luật của nhà nước.
- Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù hợp
với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, xây dựng các định mức kinh tế kỹ
thuật, định mức chi phí, xác định giá thành, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
TỔNG GIÁM
ĐỐC
GĐ chi nhánh, Các công ty,
Dự án, nhà máy
Phòng
HC- Nhân sự
Phòng
Khoa học
kỹ thuật
Phòng
Kế Toán
Phòng
kinh doanh
11
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh, có đề xuất và kiến nghị kịp
thời nhằm tạo nên tình hình tài chính tốt nhất cho Công ty.
- Phản ánh trung thực về tình hình tài chính của Công ty và kết hợp các hoạt
động khác của Công ty.
- Định kỳ lập báo cáo theo quy định, lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp
ứng tốt nhu cầu của Công ty.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, tổ chức kế
2010 –
tháng 6/2012
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
TỔNG GIÁM ĐỐC
GĐ chi nhánh, Các công ty,
Dự án, nhà máy
Phòng
HC- Nhân sự
Phòng
Khoa học
kỹ thuật
Phòng
Kế Toán
Phòng kinh
doanh
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
TỔNG GIÁM ĐỐC
GĐ chi nhánh, Các công ty,
Dự án, nhà máy
Phòng
HC- Nhân sự
Phòng
Khoa học
kỹ thuật
Phòng
Kế Toán
Phòng kinh
doanh
Chi phí bán hàng 4.331 7.124 4.073
Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.802 12.349 5.511
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 4.476 47.696 9.187
Thu nhập khác 823 2.246 22
Chi phí khác 80 239 181
Lợi nhuận khác 743 2.007 (159)
Tổng lợi nhuận trước thuế 5.220 49.703 8.868
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.053 12.378 2.071
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 4.167 37.325 6.797
Nguồn: Phòng kinh doanh, 2013
Doanh thu:
- Nhìn chung, doanh thu của Công ty qua ba năm có xu hướng tăng, đạt trên
162 tỷ năm 2010 và đã tăng lên 196 tỷ năm 2013.
- Đặc biệt, có sự tăng vọt trong năm 2013, với doanh thu đạt gần 308 tỷ, tăng
90% so với năm 2010. Tổng doanh thu tăng trước hết là do doanh thu của hoạt động
kinh doanh xuất khẩu gạo tăng cao trong thời gian này.
- Đến năm 2013, doanh thu của hoạt động xuất khẩu giảm mạnh trở lại nên
tổng doanh thu cũng bị ảnh hưởng và giảm 36% so với năm 2013. Song giá cả các
mặt hàng kinh doanh của Công ty vẫn cao hơn năm 2010, nên doanh thu trong năm
này vẫn cao hơn 162 tỷ đồng của năm 2010.
Lợi nhuận trước thuế:
- Do ảnh hưởng từ khủng hoảng của kinh tế thế giới mà lợi nhuận Công ty thu
được trong thời gian này cũng bị ảnh hưởng. Năm 2010, lợi nhuận trước thuế chỉ
đạt trên 5 tỷ đồng.
- Đến năm 2013, tình hình giá cả ổn định trở lại, trong khi tình hình khủng
hoảng kinh tế vẫn chưa phục hồi nên lợi nhuận trước thuế thu được vẫn thấp, chỉ đạt
gần 9 tỷ đồng, nhưng vẫn cao hơn so với năm 2010.
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
13
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
- Đại học các ngành nghề
10 4,29 10 3,86 0 100
- Cao đẳng
13 5,6 18 6,98 5 138,5
- Trung cấp
170 73 184 71,3 14 108,2
- Công nhân kỹ thuật 40 17,2 46 17,8 6 115
2.Giới tính
233 100 258 100 25 110,7
- Lao động nam
228 98 253 98 25 111
- Lao động nữ
5 2,14 5 1,9 0 100
3. Tính chất sử dụng
233 100 258 100 25 110,7
- Lao động trực tiếp
180 77,3 202 78,3 22 112,2
- Lao động gián tiếp
53 23 56 21,7 3 105,7
Nguồn: Phòng hành chính – Nhân sự,02/2013
1.5. Tình hình tài sản và cơ sở vật chất của Công ty;
Cơ cấu tài sản cố định
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
14
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
Tình trạng tài sản cố định (nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại của tài sản
cố định):
Trong đó, gồm có các loại TSCĐ sau:
Nhà cửa, kho hàng
Máy móc, trang thiết bị
Quản trị nhân sự giữ vai trò đặc biệt quan trọng và ngày càng được các nhà
quản trị quan tâm, nghiên cứu và phân tích, đây là một chức năng cốt lõi và quan
trọng nhất của tiến trình quản trị. Vì quản trị nhân sự là cung cấp cho doanh nghiệp
một lực lượng lao động có hiệu quả.
2.1.2. Chức năng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu,
chiến lược của Công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo
và tái đào tạo.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn Công ty.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích, cách thức
người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban
Giám đốc.
- Phục vụ các công tác hành chính để ban giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo –
điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh
trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ
chức, hành chính - nhân sự.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám
đốc và người lao động trong Công ty.
2.1.3. Nhiệm vụ.
2.1.3.1.Thực hiện chức năng tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo
yêu cầu, chiến lược của Công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Công ty và
các bộ phận liên quan.
- Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng qui
định của Công ty.
- Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp, hình thức trả lương,
thưởng, phụ cấp làm việc tại Công ty.
- Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo qui định của Công ty.
- Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện
các chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động theo chỉ đạo của Ban
giám đốc.
- Lập danh sách lao động định kỳ theo qui định của cơ quan nhà nước.
- Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho
người lao động.
- Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ, tết.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động.
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
17
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
Đánh giá thực hiện công việc.
2.1.3.5. Thực hiện chức năng chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ
trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám đốc .
- Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định của Ban giám
đốc.
- Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ,
kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiện nhiệm
vụ Ban giám đốc giao.
2.1.3.6. Thực hiện phục vụ các công tác hành chính để Ban giám đốc thuận
tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều
kiện hoạt động tốt.
- Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin.
- Nghiên cứu và nắm vững qui định pháp luật liên quan đến hoạt động của
- Giao nhận hàng hoá, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan.
2.1.3.7. Thực hiện quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công
ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống
cháy nổ trong Công ty.
- Quản lý hồ sơ các loại tài sản của Công ty.
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản Công ty
của các bộ phận.
- Phối hợp với nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản.
- Phối hợp với đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột
xuất.
- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ.
- Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và
phòng chống cháy nổ trong Công ty.
- Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người và phương tiện ra vào cổng, trông giữ xe
cho khách đến liên hệ công tác, cán bộ nhân viên Công ty.
2.1.3.8. Thực hiện tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc để xử lý các vấn đề
thuộc lĩnh vực Tổ chức Nhân sự.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành
của Công ty.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong Công ty.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về xây dựng các phương án về lương bổng,
khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác hành chính của Công ty.
2.1.3.9. Thực hiện hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là
cầu nối giữa Ban giám đốc và Người lao động trong Công ty.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức
tuyển dụng nhân sự…
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
2.2. Các hình thức kỉ luật trong Công ty
Mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty đều phải chấp hành nghiêm túc
- Hình thức khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản đối với người lao động
phạm lỗi lần đầu, ở mức nhẹ.
- Hình thức chuyển làm công tác khác có mức lương thấp hơn trong thời gian
6 tháng được áp dụng đối với người lao động đã bị khiển trách, nhưng vẫn tái phạm
trong thời gian 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách hoặc có những hành vi vi phạm nội
quy lao động khác.
- Hình thức sa thải được áp dụng đối với người lao động vi phạm một trong
những trường hợp quy định tại điều 85 khoản 1 BLLĐ.
Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động của Công ty: Mỗi hành vi vi phạm nội
quy lao động chỉ bị xử lý một hình thức kỷ luật. Khi người lao động có nhiều hành
vi vi phạm đồng thời thì áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất ứng với hành vi vi
phạm nặng nhất.
- Cấm mọi hành vi xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động khi xử
lý vi phạm kỷ luật lao động.
- Không dùng hình thức phạt tiền, cúp lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao
động.
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
20
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
- Người lao động sau khi hết hạn kỷ luật chuyển việc khác với mức lương thấp
hơn thì được chuyển về làm công việc cũ, hưởng lương cũ theo hợp đồng đã ký kết.
Trách nhiệm vật chất khi vi phạm nội quy lao động.
- Việc xem xét quyết định bồi thường thiệt hại vật chất cho người lao động
làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của Công ty
thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật (điều 89 BLLĐ). Nếu gây thiệt hại
không nghiêm trọng do sơ suất thì phải bồi thường nhiều nhất là 3 tháng lương và bị
khấu trừ dần vào lương hàng tháng theo quy định tại điều 60 BLLĐ.
- Người lao động làm mất công cụ, thiết bị, làm mất các tài sản khác của Công
ty giao hoặc tiêu hao vật tư quá mức cho phép thì tuỳ từng trường hợp cụ thể mà
Công ty kết luận phải bồi thường một phần hay toàn bộ theo giá trị thị trường.
bảo đảm tính linh hoạt, công bằng, tương xứng với mức độ cống hiến và cạnh tranh
trên thị trường lao động.
Tất cả các nhân viên đều được hưởng các chính sách phúc lợi theo luật lao
động ban hành như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ
làm việc, nghỉ ngơi.
Điều kiện lao động thuận lợi sẽ tạo được tiền đề cho việc thực hiện có hiệu
quả cho quá trình lao động. Trong thực tế thì Công ty đã chú ý nhiều đến việc thực
hiện đảm bảo điều kiện lao động thuận lợi cho người lao động. Chế độ làm việc
được bố trí như sau.
+ Thời gian làm việc : Thời gian làm việc trong điều kiện môi trường bình
thường là 8 giờ trên 1 ngày, 48 giờ trong 1 tuần.
+ Đối với lao động gián tiếp, thời gian làm việc là 44 giờ trong một tuần.
Mỗi ngày làm việc 8 tiếng
Việc sản xuất được bố trí không ngừng 24h/24h trong ngày, đảm bảo dây
chuyền hoạt động liên tục, tránh được những thiệt hại do sự ngưng trệ hoạt động
của các thiết bị máy móc, đồng thời vẫn đảm bảo được chế độ làm việc theo quy
định của nhà nước hiện hành.
+ Thời gian nghỉ ngơi: Nghỉ ngày thứ 7, Chủ nhật;
Ngoài ra, Công ty còn có các chế độ nghỉ ngơi sau:
Nhân viên được nghỉ 10 ngày lễ tết trong năm, trong đó có 9 ngày lễ tết theo
quy định của nhà nước và một ngày thành lập Công ty.
Trong điều kiện làm việc bình thường, người lao động được nghỉ phép 12
ngày trong 1 năm, cứ 5 năm làm việc được nghỉ thêm một ngày.
Trong điều kiện làm viêc độc hại được nghỉ phép 13 ngày trong năm, cứ 5
năm làm việc được cộng thêm 1 ngày.
Ngoài ra, Công ty còn quy định những người nghỉ không có lý do chính đáng
hoặc nghỉ việc riêng (không theo quy định) thì những ngày đó nhân viên sẽ bị phạt,
thậm chí bị kiểm điểm.
2.5. Cách thức kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân
viên tại phòng hành chính - nhân sự.
được năng suất lao động.
- Về chính sách phúc lợi cho các cán bộ, công nhân viên của Công ty, cho tới
nay các hoạt động phúc lợi của Công ty đã có kết quả khá tốt, đảm bảo quyền lợi
cho nhân viên, tạo cảm giác an toàn trong công việc, đó là các hoạt động khuyến
khích cả về vật chất lẫn tinh thần cho nhân viên, đòi hỏi Công ty phải duy trì và
phát triển nhiều hơn công tác này.
- Bên cạnh các chế độ trả lương và phúc lợi xã hội, Công ty còn có các hình
thức khác như thưởng, phạt kịp thời đối với những người hoàn thành tốt công việc,
nhiệm vụ được giao, Công ty còn tạo điều kiện cho sự nghiệp thăng tiến của họ, có
vậy mới khuyến khích được họ, động viên được tinh thần tự giác cao của họ để kịp
thời khen thưởng những lao động có thành tích xuất sắc, sáng tạo trong công việc,
đem lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.6. Kết quả của phòng hành chính - nhân sự đối với Công ty.
Đánh giá sự thực hiện công việc của nhân viên và cán bộ trong Công ty
không chỉ mang ý nghĩa thẩm định, lượng giá mà còn có ý nghĩa công nhận khả
năng và thành tích của nhân viên trong khoảng thời gian nhất định. Nó là chìa khoá
mở ra cánh cửa thành công của quá trình quản lý và sử dụng nguồn nhân lực.
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
23
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
Công ty TNHH nhựa Tín Mỹ xem việc đánh giá thực hiện công việc của
người lao động là nhiệm vụ hàng đầu, nhằm đánh giá hiệu quả công việc của từng
người, giúp họ nhận thức về mức độ hoàn thành công việc mà họ đang làm, nhất là
những công việc chức vụ phức tạp. Để từ đó, người lao động điều chỉnh thái độ làm
việc, sắp xếp sự ưu tiên và tìm kiếm cơ hội phát triển toàn diện hơn nhằm đẩy mạnh
sử dụng lao động có hiệu quả cũng như xem xét việc tăng lương, thưởng, phạt và
cân nhắc, đề bạt. Dựa vào thang điểm và các tiêu chuẩn đánh giá mà Công ty đã nêu
ra để đánh giá sự thực hiện công việc của từng lao động.
Mỗi công nhân viên được cấp trên trực tiếp nhận xét theo trình tự sau:
- Công nhân được nhận xét bởi giám sát viên, quản đốc, tổ trưởng.
Trường Đại Học Sài Gòn Khoa QTKD
- Xây dựng mức lương hoàn chỉnh hơn, tính toán chặt chẽ số người lao động,
thường xuyên kế hoạch hóa và kiểm tra, kiểm soát chỉ tiêu tăng năng suất lao động
cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là những lao động đòi hỏi trình độ và
kinh nghiệm.
- Quan tâm thích đáng đến vấn đề bảo hộ và an toàn lao động, chú ý phát triển,
nghiên cứu kĩ các hình thức tiền lương, tiền thưởng.
- Tập trung triển khai, mở rộng điạ bàn, tăng cường công tác tài chính, có biện
pháp thu hồi vốn hiệu quả, triển khai nhanh các công trình, hạng mục công trình còn
dở dang, triển khai các công trình mới để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh đề
ra. Đảm bảo đúng tiến độ công trình, chất lượng, kỹ mĩ thuật để tạo uy tín cho chủ
đầu tư nhằm giữ vững địa bàn hiện có, đồng thời có những biện pháp tăng cường
hợp tác kinh doanh, liên kết, tìm kiếm các đối tác có đủ năng lực về chuyên môn và
cơ sở vật chất để mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tăng cường nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cao cho đội ngũ cán
bộ, công nhân viên trong đơn vị và có những chính sách đãi ngộ để thu hút nhân tài,
đặc biệt là cán bộ quản lý có năng lực và tay nghề cao.
- Mở lớp huấn luyện đào tạo cho các cán bộ quản lý, nghiên cứu, thợ kỹ thuật.
Nâng cao trình độ nghiệp vụ để giúp cho Công ty trong những năm tới, tạo điều
kiện cho những cán bộ giỏi có cơ hội thăng tiến, đảm nhiệm các trọng trách quan
trọng của Công ty.
- Thực hiện các công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức để họ cảm thấy như sống
trong 1 gia đình lớn đó là Công ty. Do vậy, họ sẽ chia sẻ, gắn bó công việc mình
làm.
- Tăng cường đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo sức khỏe, chế độ làm việc
cho người lao động.
- Khuyến khích tìm kiếm việc làm để đảm bảo công ăn việc làm, tăng thu nhập
cho người lao động .
- Như vậy, trong những năm tới, Công ty có xu hướng mở rộng quy mô hoạt
động, do đó cần phải tổ chức lại bộ máy quản lý nhằm quản lý chặt chẽ nguồn nhân lực
bộ khóa nâng cao chuyên ngành, thi lên bậc nâng cao trình độ nghiệp vụ của phòng
ban, học thêm ngoại ngữ, sử dụng thành thạo vi tính.
- Đồng thời cũng tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý có cơ hội thăng tiến.
- Thực hiện công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức để họ có trách nhiệm, yêu
thích công việc mình làm, để họ cố gắng hết sức mình vào sự nghiệp của Công ty.
- Nhân viên phải được đào tạo đúng ngành, đúng nghề.
- Ngoài ra Công ty nên tổ chức giao lưu giữa các nhân viên với nhau.
- Người công nhân có kinh nghiệm hướng dẫn cho những công nhân mới.
Chế độ thù lao và chế độ khen thưởng
- Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty và để phát triển Công ty thành
một Công ty lớn có uy tín trong ngành xây dựng thì Công ty phải chú trọng tới
nguồn nhân lực của mình, phải khuyến khích và có chế độ ưu đãi đặc biệt đối với
những nhân viên đã làm tốt việc của mình, có tay nghề cao.
- Xây dựng mức lương cơ bản, trả công xứng đáng với sức lao động mà người
lao động bỏ ra. Từ đó thúc đẩy được nhân viên lao động với hiệu quả cao.
- Nhân viên sẽ được thưởng với những thu nhập gia tăng nếu vượt mức kế
hoạch.
- Với hình thức trả lương có thưởng, không chỉ phải trả lương tăng thêm khi
năng suất lao động tăng mà còn trả lương thêm khi nâng cao chất lượng công việc
Sinh viên: Đồng Minh Tài Lớp: CQK110H1
Copyright: Tài liệu đại học ©