LUẬN VĂN:
Quản lý giao việc và chấm
công tại công ty B&C giới thiệu tổng quan về cơ quan thực tập
1.Tên cơ quan thực tập
công ty tnhh người cùng phát triển doanh nghiệp(b&c company)
địa chỉ liên hệ:
Văn phòng giao dịch: 418 bạch mai-hai bà trưng-hà nội
tel:(04) 6273268/6273269-Fax: (04) 6273270
E-mail:
Website:
2.Giới thiệu về công ty
“Kế hoạch giải pháp quản lý nhằm tăng cường tính năng động của doanh nghiệp là
điểm chiến lược cho sự thành công của mỗi mô hình kinh doanh trong nền kinh tế hội
nhập hiện nay.”
Tiến sĩ Bùi Đức Lân- Giám đốc điều hành
Là một doanh nghiệp trẻ thành lập vào năm 2002 với số thành viên ban đầu chỉ gồm

kỹ năng vững vàng công ty B&C là một cầu nối đích thực cho các doanh nghiệp
trong môi trường kinh tế năng động.
3.Chức năng nhiệm vụ của công ty
Bảy trung tâm với những chức năng và nhiệm vụ riêng cùng gắn kết chặt chẽ hỗ trợ
khách hàng cùng phát triển.  Trung tâm phần mềm Hera
Nhiệm vụ của trung tâm là :
- Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến các nội dung
như gói phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp và gói phần
mềm quản trị tác nghiệp HERA
- Dịch vụ thiết kế cơ sở dữ liệu
- Giải pháp tích hợp hệ thống
- Giải pháp an ninh hệ thống và bảo vệ dữ liệu
- Tư vấn và đào tạo
- Dịch vụ triển khai và hỡ trợ kỹ thuật
- Cung cấp các sản phẩm phần mềm hỗ trợ sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.
 Xưởng phim Areka
Nhiệm vụ của trung tâm:
- Sản xuất phim hoạt hình 2D,3D và thực hiện kỹ xảo phim
- Xây dựng các chương trình Multimedia 2D, 3D phục vụ đào tạo
- Thiết kế sản xuất chương trình quảng cáo cho các doanh nghiệp
- Tư vấn giải pháp công nghệ
- Cung cấp thiết bị.


- Đào tạo thiết kế đồ hoạ 2D, 3D
- Đào tạo thiết kế quảng cáo
- Đào tạo thiết kế đồ hoạ trong kiến trúc xây dựng
- Đào tạo kỹ xảo phim
- Dịch vụ thiết kế quảng cáo
- Dịch vụ thiết kế trang Web
- Công ty đã đào tạo nhân lực cho tạp chí thời trang trẻ, báo an
ninh thế giới, thời báo kinh tế, Hà Nội mới, gia đình và xã
hội công ty thiết kế đồ hoạ Sunshine, Hoàng Gia, Thái
Dương,Tạo mẫu 1, Tạo mẫu Blue, giảng viên đại học Mỹ thuật,
công ty bưu chính viễn thông.
- Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ cho: Tạp chí tư
tưởng văn hoá trung ương, công ty phần mềm tin học HIPT, nhà
máy gạch Việt Trì ( công nghệ thiết kế mẫu, chế bản in và ứng
dụng trên dây chuyền sản xuất Italy), làng nghề Bát Tràng ( in
ấn và tạo mẫu sản phẩm)

 Trung tâm quảng cáo ứng dụng ADD
Nhiệm vụ của trung tâm: - Cung cấp các sản phẩm quảng cáo dựa trên các ứng dụng đồ hoạ
hiện đại
- Thiết kế sản xuất chương trình quảng cáo
- Quảng bá băng kỹ xảo 2D, 3D - Cung cấp các công cụ phát triển sản phẩm truyền thông đa
phương tiện
- Nghiên cứu thị trường

- Một số dự án tiêu biểu tông ty đang thực hiên:
VNPT ( Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam)
Phần mềm cho nghiên cứu và phát triển hệ thống thông tin ( trị giá 260 nghìn USD)

Phần mềm và phần cứng cho hoạt động dịch vụ hộp thư thoại ( trị giá 1.7 triêu
USD)

Hội thảo truyền hình danh cho học tập từ xa ( Trị giá 1 triêu USD)

Địa điểm: Hà Nội

Thời gian:2002

Vị trí : Nhà tư vấn

Nhiệm vụ: Giải pháp công nghệ và thiết kế kỹ thuật

Dự án hợp tác quốc tế ngân hàng Nhật Bản

Mạng viên thông cho 10 tỉnh miền Trung ( trị giá 100 triệu USD)

Địa điểm : Hà Nội và 10 tỉnh miền Trung

Thời gian: 2002

Vị trí: Nhà tư vấn

Nhiệm vụ: Giải pháp công nghệ thiết kế kỹ thuật

+ Công ty xi măng Hoàng Thạch

Vị trí : Nhà tư vấn

Nhiệm vụ: Giải pháp công nghệ và thiết kế kỹ thuật
Dự án trung tâm dữ liệu chính phủ tỉnh Thanh hoá

Địa điểm: Thanh Hoá

Thời gian: 2002

Vị trí: Nhà tư vấn

Nhiệm vụ : Giải pháp công nghệ và thiết kế kỹ thuật

5.Hướng phát triển của công ty trong tương lai
-Bổ sung và phát triển các tính năng mới cho gói phần mềm hỗ trợ quản trị doanh
nghiệp

-Xây dựng đội ngũ tư vấn của trung tâm ngày càng lớn mạnh đủ sức hơn

-Mở rộng các lĩnh vực tư vấn công nghệ thông tin của trung tâm

-Hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để gia công phần mềm,
trao đổi các kinh nghiệm và công nghệ mới, hợp tác đào tạo nhân lực.

-Xây dựng các phần mềm hỗ trợ công tác giáo dục, phần mềm đào tạo từ xa, phần
mềm dạy học.



- Giảm thiểu chi phí quản lý

+Chi phí cho công tác mua giấy mực ( thay bằng lưu trữ trên máy tính)

+Nhân sự trong các phòng ban liên quan được giảm thiểu.
Ví dụ nếu theo cách truyền thống phòng kế toán phải có 10 người xử lý các nghiệp
vụ thì áp dụng phần mềm kế toán tài chính, phòng kế toán có thể giảm xuống còn
khoảng 5-7 người xử lý nghiệp vụ.
+Chi phí cho công tác đào tạo nhân viên mới cũng được giảm thiểu

- Giảm thiểu các chi phí thu thập thông tin. Khi áp dụng phần mềm vào công tác
quản lý.
Ví dụ trong công tác kế toán muốn tổng hợp báo cáo doanh thu cuối năm nhân viên
kế toán chỉ mất khoảng vài phút để tổng hợp kết quả, còn nếu theo cách thủ công
truyền thống nhân viên kế toán có thể mất vài ngày để tổng hợp.

- Giảm chi phí cơ hội và tăng hiệu quả kinh doanh. Các thông tin sẽ được tổng
hợp, phân tích và xử lý một cách nhanh chóng với sự trợ giúp của máy tính khi
đó người lãnh đạo có thể ra quyết định nhanh chóng.

- Số liệu có tính chính xác cao, tránh được các sai sot khi làm theo cách thủ công
- Tính bảo mật của thông tin là rất cao vì nếu không có quyền truy nhập, người
dùng không thể truy nhập được phần mềm để lấy số liệu.

Các sản phẩm dịch vụ của trung tâm đã và đang được tư vấn và triển khai ở một số
doanh nghiệp:

các ứng dụng Windows mạnh.
+Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan, nghĩa là khi thiết kế chương
trình có thể nhìn thấy ngay kết quả qua từng giao tác và giao diện khi chương trình
thực hiện.
+Visual Basic cho phép chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng màu sắc, kích thước, hình
dáng của các đối tượng có mặt trong ứng dụng.
+Visual Basic có khả năng kết hợp với các thư viện liên kết động.
Iii.Đề tàI nghiên cứu
Quản lý giao việc và chấm công tại công ty B&C

1. Lý do chọn đề tài
Để đứng vững được trên thị trường vấn đề nâng cao chất lượng quản lý nhân
lực là con đường ngắn nhất tạo ra sức mạnh cạnh tranh trong môi trường
kinh doanh hiện nay. Vấn đề quản lý nhân sự để hoàn thành tốt công việc trong một công ty trẻ
như công ty B&C là hết sức cần thiết và mang tính đặc thù riêng. Nhiệm vụ
của mỗi thành viên trong công ty không chỉ dừng lại ở việc đi làm có măt
đầy đủ mà còn phải hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất. Để
phát huy tính tự giác và khả năng của từng thành viên một cách tốt nhất cần
phải phân công công việc cụ thể cho từng thành viên.
2. Nội dung của đề tài
- Phiếu giao việc
PHIẾU GIAO VIỆC – WORK ORDER
Mó phiếu

Dự án

Công việc

[ ] Hủy bỏ Ghi chú

Người giao việc Người kiểm tra Người thực hiện
(Ghi rừ ngày thỏng năm) (Ghi rừ ngày thỏng năm)
(Ghi rừ ngày thỏng
năm)

Phân công công việc cụ thể tới từng thành viên trong công ty. Phiếu cho biết tên
công việc, người được giao việc, người giám sát thực hiện công việc và đánh giá
của nhà quản lý căn cứ vào tiến độ thực hiện công việc phản ánh trên phiếu. Công
việc sẽ được phân công cụ thể, có kế hoạch theo khối lượng công việc từng dự án.
Trong mỗi trung tâm, lãnh đaọ trung tâm là người trực tiếp giám sát công việc và
có nhiêm vụ báo cáo lên lãnh đạo cấp trên sau mỗi tháng.
+Cập nhật mẫu phiếu
Do đặc điểm hoạt động của công ty có khối lượng công việc nhiều và thường xuyên
phát sinh thì việc phân công lao động cụ thể cho từng công việc phát sinh là hết sức
cần thiết để hoàn thành dự án theo đúng tiến độ.
+Lọc và phân loại phiếu
Sau mỗi một tháng thì lãnh đạo các trung tâm họp một lần và căn cứ vào tiến độ thưc
hiên công viêc được phản ánh trên phiếu giao việc phân loại, đánh giá sau đó lập báo
cáo gửi lên lãnh đạo cấp trên.
Việc phân loại phiếu giao việc theo 3 tiêu chuẩn sau
1. Hoàn thành công việc đạt tiêu chuẩn
2. Hoàn thành công việc không đạt tiêu chuẩn
3. Hoàn thành xuất sắc công việc
Căn cứ để xác định 3 tiêu chuẩn trên là dựa trên nhận xét, đánh giá của lãnh đạo trung
tâm trong phiếu giao việc