LT10NH07 – Nhóm 10
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ

ĐỀ TÀI
:
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ
INTERNET CỦA CÔNG TY VI NA
GVHD : Trần Việt Tâm
Lớp : LT10NH07
Nhóm sinh viên : Nhóm 10 TP.HCM – 2010

LT10NH07 – Nhóm 10
2

Cùng sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ mạng, thông tin, viễn thông các doanh nghiệp cũng
đẩy mạnh ứng dụng những công nghệ hiên đại nhằm phát giải quyết vấn đề trong quản lý, kinh
doanh. Công nghệ thong tin ngày nay đóng một vai trò rất lớn trong quá trình phát triển của doanh
nghiêp. Nhờ vào hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp kết nối đồng bộ với nhau tạo ra cở sở
vững trãi, cung cấp dữ liệu, thông tin một cách nhanh chóng. Cũng nhờ vào đó doanh nghiệp cũng
có cái nhìn chiến lược riêng cho mình để đưa ra những chính sách phù hợp.

 Hệ thống thông tin: Là một sự kết hợp giữa sử dụng phần mềm và phần cứn g cùng sử dụng hệ
thống mạng, hệ thống dữ liệu kết hợp nhau tạo thành một hệ thống nhằm để phục vụ cho một mục
tiêu nào đó của tổ chức. Các tổ chúc ngày nay đang ứng dụng mạnh mẽ hệ thống công nghệ thông
tin vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các tổ chức có thể ứng dụng hệ thống thông
tin vào nhiều mục đích khác nhau trong việc quan lý. Trong quản lý các doanh nghiệp muốn hệ
thống của mình thông suốt, thống nhất, duy trì sự ổn đinh trong hoạt động.duy trì được sức mạnh có
được những lợi thế cạnh tranh.

 Hệ thống thông tin trong quản trị doanh nghiệp ngày nay ứng dụng thành tựu về công nghệ
thông tin hỗ trợ việc giải quyết các vấn đề trong quản lý và điều hành trong tất cả các lĩnh vực của
doanh nghiệp. Hệ thống tin doanh nghiệp hướng tới hầu hết các vị trí trong doanh nghiệp, từ người
công nhân phân xưởng, đến người quản lý cấp cao với mục đích hỗ trợ họ giúp đơn giản hóa công
việc, nâng cao năng suất lao động và nâng cao hiệu quả quản lý.

 Ứng dụng viễn thông thường được sử dụng trong truyền thông và xử lý thông tin cần thiết cho
công ty và người sử dụng của công ty. Công nghệ viễn thông cho phép tích hợp giọng nói, dữ liệu,
và video để tạo nên mạng toàn cầu. Internet được sử dụng để tạo nên xa lộ thông tin nhằm hỗ trợ
cho các hoạt động tác nghiệp trong kinh doanh, tạo quyết định quản lý, và ưu thế chiến lược trong
nền kinh tế toàn cầu. Và hệ thống kế toándùng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp để xử lý
và quản lý hoạt độn gđầu tư và dòng tiền của doanh nghiệp nói chung. Chính vì thế nhóm chọn đề
tài: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ INTERNET CỦA CÔNG TY VINA.
Nhóm gửi lời cảm ơn đến thầy đã giúp đỡ nhóm hoàn thành đề tài.


đã cộng tác, nghiên cứu với các nhà sản xuất, thiết kế chuyên nghiệp trên thế giới, phát triển được
06 bộ khuôn ép nhựa với cách phối mầu độc đáo đã tạo ra các sản phẩm có mức tiêu thụ ấn tượng tại
64 tỉnh thành của thị trường Việt Nam.

Ngoài ra, một quy trình quản lý chất lượng toàn diện từ khâu linh kiện đầu vào (Vi Na EHA trực
tiếp chỉ định nhà cung cấp và thẩm định chất lượng linh kiện trước khi lắp ráp) cho tới khâu lắp ráp,
kiểm tra cuối cùng , đã tạo ra các sản phẩm tốt, bền, theo tiêu chuẩn Nhật Bản mà Vi Na EHA dám
cam kết về chất lượng.
LT10NH07 – Nhóm 10
5 Các yếu tố trên tạo thành sức mạnh tổng hợp để Vi Na EHA hoàn toàn tự tin cam kết: sẽ đem tới
cho Quý khách hàng những sản phẩm Nồi cơm điện chất lượng đảm bảo, thiết kế tinh tế và giá cả
cạnh tranh để hoàn thiện đến từng góc nhỏ trong cuộc sống thường nhật.
Hai mục tiêu cao cả mà Vi Na hướng đến:
 Sứ mệnh của chúng tôi: Nồi cơm điện Suzumo mang lại hạnh phúc trong từng bữa cơm gia
đình
 Tầm nhìn chiến lược: Hướng tới mục tiêu sản xuất và xuất khẩu, để "nói tới nồi cơm điện, cả
thế giới sẽ phải nhắc tới Việt Nam"
* Đối tượng khách hàng: các nhà phân phối các mặt hàng điện gia dụng, người mua bán trên
mạng…. nhưng suy cho cùng đó chính là người tiêu dùng trong và ngoài nước.

Phần II: Ứng dụng phần mềm kế toán Unesco và Internet của
Vi Na
1. Ứng dụng internet của Vi Na
- Vào tháng 7/2009 khi công ty Vi Na thành lập, công ty chưa thiết lập một hệ thống thông tin nào.
Việc mua bán hàng chỉ đơn thuần dựa vào nhân viên kinh doanh đi thị trường chào hỏi khách hàng,
rồi mang hàng đi bán. Hoạt động kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn vì hầu như người tiêu dùng
chưa biết đến sản phẩm nồi cơm điện Suzumo là gì….

Sơ đồ ứng dụng mạng Lan không dây
- Thông tin được ví như là mạch máu của môi trường kinh doanh ngày nay thì mạng không dây sẽ
là trái tim điều khiển hoạt động kinh doanh đó. Mạng LAN không dây có thể truyền thông tin và dữ
liệu tới cấp lãnh đạo và nhân viên trong một công ty mà không quan tâm tới vị trí ngồi làm việc. Có
rất nhiều doanh nghiệp trong đó có Vi Na đã phát hiện ra lợi thế của mạng LAN, không chỉ trong
công việc hàng ngày mà còn tác động tới cả cán cân doanh thu. Các nhà quản lý có thể di chuyển
nhân viên, lập ra các văn phòng tạm thời, hoặc cài đặt máy in và nhiều thiết bị khác mà không bị ảnh
hưởng bởi chi phí và tính phức tạp của mạng có dây. Cấp lãnh đạo có thể truy cập vào hệ thống
thông tin quan trọng của công ty từ phòng họp thông qua các thiết bị cầm tay được cài đặt. Vi Na
LT10NH07 – Nhóm 10
7

ứng dụng mạng LAN không dây cũng giúp phần giảm chi phí, thuận tiện hơn trong quá trình hoạt
động.
- Hiện tại, hệ thống mạng cũng giúp cho việc trao đổi những vấn đề về hàng hóa của Vi Na đến
người tiêu dùng cũng được online 24/24 để đảm bảo phục vụ chu đáo nhất cho khách hàng.
- Sử dụng hệ thống máy chủ server giúp cho phòng kinh doanh có thể lấy dữ liệu và cung cấp dữ
liệu ngay tức thời cho các phòng ban khác dù ở bất cứ nơi đâu. Cụ thể những nhân viên kinh doanh
ngoài chi nhánh Miền Bắc khi cần những thông tin gì liên quan đến công việc, hay lấy những tập tin
có dung lượng lớn về thì không cần phải tốn nhiều thời gian chờ đợi để gửi và nhận mail, mà chỉ cần
yêu cầu đưa dữ liệu đó lên Public Server chung của toàn công ty là có thể copy về máy mình được.
Điều đó giúp cho Vi Na giảm rất nhiều chi phí khi gửi những dữ liệu mềm có dung lượng lớn từ
Nam ra Bắc và ngược lại.
-

9

Khi phần mền Unesco được đưa vào sử dụng thì việc lưu trữ số liệu kế toán được gọn lẹ, chính
xác thay vì viết bằng tay vào sổ nhật ký chung, sổ cái. Tất cả được lưu lại trên server, mọi báo cáo
về tài chính, về doanh thu, doanh số bán hàng được phòng kế toán cung cấp nhanh gọn, chính xác,
đầy đủ cho phòng kinh doanh và Ban giám đốc.
Tiện ích thứ 2 khi máy tính của kế toán hư họ có thể dùng ngay máy tính khác để vào server và
tiếp tục công việc của mình.
Thứ 3 khi công việc quá nhiều, ngay tại công ty không thể giải quyết xong, họ có thể về nhà kết
nối với server của Vi Na, rối từ đó họ vào phần mềm kế toán và làm tiếp công việc của mình.
=> Khi có phần mềm Unesco thì công việc của phòng kế toán được cụ thể hóa như sau:
+ Việc lập chứng từ nhập xuất hàng hóa nhanh hơn rất nhiều.
+ In hóa đơn tài chính cũng được nhanh chóng.
+ Chiết xuất ra nhiều báo cáo tài chính cần thiết cho ban giám đốc, phòng kinh doanh….
LT10NH07 – Nhóm 10
10

Mối liên kết giữa các phân hệ :

Phiếu nhập, xuất…

Qu
ản lý CCDC

Phiếu xuất, phiếu báo
hỏng…
Tài s
ản cố định

Danh mục tài khoản,
tăng giảm, khấu hao
Tính lương

Bảng chấm công,
công thức tính
lương
S
ổ quỹ, báo cáo
số dư nhân hàng
Các báo cáo bán
hàng, phải thu
công

n
ợ

Báo cáo phân b
ổ
tình trạng sử

động

Tổng hợp
số liệu từ
các phân
hệ
S
ổ Kế toán NKC

Sổ kế toán NKCT
Báo cáo TC
-

QĐ 48

Báo cáo TC - QĐ 15

Các báo cáo chi phí
và tính giá thành sản
phẩm
Các báo cáo qu
ản
trị tài chính
Báo cáo thuế
LT10NH07 – Nhóm 10
11

Quy trình xử lý số liệu
toán
Các tệp nhật ký
Nh
ập chứng từ v
ào các
phân h
ệ nghiệp vụ

Chuy
ển sổ sang sổ
cái

Tệp sổ cái
Lên báo cáo
S
ổ sách kế toán

Báo cáo tài chính
LT10NH07 – Nhóm 10
12 Phần III: Vấn Đề, Giải Pháp Và Bài Học

1. Nhận diện vấn đề:
Trước khi sử dụng internet và phần mềm kế toán công ty Vi Na gặp rất nhiều khó khăn trong việc
kinh doanh, rất khó bán hàng do người tiêu dùng chưa biết đến nhiều về sản phẩm của vi na, trong
nội bộ cũng khó khăn, việc trao đổi thông tin qua lại bằng điện thoại rất bất cập và hay thiếu xót,
phòng kế toán với việc hạch toán thủ công dẫn đến tốn rất nhiều thời gian gây ảnh hưởng không nhỏ
đến việc bán hàng.


Phần mềm không thể xuất ra những báo cáo về tồn kho theo ngày tháng được, hay việc tìm kiếm
thông tin những phiếu xuất, hóa đơn trong quá khứ rất khó và phức tạp. Phầm mềm hay bị lỗi dữ liệu, chúng ta khó sửa lại một bút toán nào khi đã lưu lại.
LT10NH07 – Nhóm 10
14 2. Giải pháp cho Vi Na.
a.Về hệ thống mạng:
- Vi na đã kết hợp việc bán hàng qua internet với bán hàng qua điện thoại, và chiếm 17%
doanh thu của công ty.
- Theo Vi Na chìa khóa thành công của họ không phải chạy theo lợi nhuận mà là đến với
thông tin, chiến lược của nó nhấn mạnh vào lựa chọn sản phẩm, các chuyên gia, thông tin sản
phẩm được tăng cường, và nhiều kênh cùng làm việc để giúp người mua hàng có kinh nghiệm
mua hàng tốt nhất có thể. Chiến lược này tạo nên một xu hướng cho những người tiêu dung có thói
quên lên mạng tìm hiểu thông tin về sản phẩm. Do đó cơ hội bán hàng của công ty sẽ tăng lên.
- Trong các trang mạng của công ty thông tin của sản phẩm được chi tiết ví dụ như: tư vấn về
màu sắc, dung tích, những lời khuyên của chuyên gia về sản phẩm có phù hợp với yêu cầu của

Nhìn thấy tầm quan trọng của hệ thống thông tin
- Ứng dụng hệ thống thông tin đã hổ trợ các quy trình kinh doanh của công ty Vina. Đó là việc
ứng dụng công nghệ Internet để chia sẻ, tích hợp thông tin trong hoạt động kinh doanh giữa doanh
nghiệp và các chủ thể liên quan như: khách hàng, nhà cung cấp, đối tác … cung cấp cho Công ty Vina
giải pháp tích hợp quy trình nghiệp vụ của hoạt động kinh doanh. Từ khi ứng dụng hệ thống thông tin
khách hàng đã biết đến sản phẩm của Vina, giải quyết nhu cầu của người mua trong mô hình 5 lục
lượng của Porter và Millar.
- Việc ứng dụng phần mềm kế toán Unesco đã giúp giải quyết công việc kế toán nhanh chóng hiệu
quả và chính xác.
- Thường xuyên nâng cấp, bảo trì hệ thống thông tin