TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
BÀI THU HOẠCH 70%
MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề tài:
“TỔ CHỨC BUỔI NÓI CHUYỆN CHUYÊN ĐỀ ÂM NHẠC TÀI
TỬ TRONG GIỚI TRẺ HIỆN NAY”
GV: ThS Nguyễn Quang Tiên
SV thực hiện: Lâm Thành Tuấn
Lớp: 09030201
MSSV: 30902010
Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2011
Lâm Thành Tuấn thành viên Ban biên tập
I- Những công việc đã thực hiện
1. Công việc thực hiện trước ngày tổ chức sự kiện
Tham gia đầy đủ các cuộc hợp của Ban biên tập:
Lần 1 cùng mọi người trong Ban biên tập chuẩn bị soạn thảo các
công việc cần làm như chọn MC, tìm kiếm tài liệu về đờn ca tài tử,
cách bố trí bàn ghế, thiết kế bảng tên chương trình, phân công
nhiệm vụ cho Ban kĩ thuật và Ban hậu cần….Được giao làm thư kí
ban biên tập ghi chép những việc trong cuộc họp.
Lần 2: được giao việc theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các
ban, đóng góp ý kiến xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản
MC.
2. Công việc thực hiện trong ngày tổ chức sự kiện
Hỗ trợ ban hậu cần:
- Mang vật dụng trang trí lên phòng.
- Chuẩn bị máy tính để chiếu phần mở đầu giới thiệu chương trình.
- Cùng sắp xếp bàn ghế trong phòng.
- Đi mượn bàn ghế cho khách mời và ghế từ kí túc xá.
- Sắp xếp bàn ghế cho khách mời và thầy cô.

cùng làm việc vì mục đích chung trong tiếng nói trò chuyện nhộn
nhịp. Trong quá trình làm việc, mọi người cũng có xảy ra mâu
thuẫn nhưng ai cũng chỉ muốn tốt cho lớp và công việc được tốt
hơn và rồi việc đó cũng được giải quyết tốt. Qua quá trình chuẩn bị
cũng giúp mọi người hiểu nhau hơn và hợp tác tạo nên tinh thần
đoàn kết cao. Khi sắp đến giờ tổ chức mọi người thật sự lo lắng vì
chương trình sắp bắt đầu mà trong phòng có rất ít người đến
tham dự. Lớp đã phải tất bật với việc lôi kéo thêm bạn bè đến
tham dự. Mọi người đã phải phân công nhiệm vụ người làm khán
giả người thì trực ở bên ngoài phòng và phòng cũng đông dần.
Đờn ca tài tử đối với nhiều bạn trẻ vẫn còn rất xa lạ và không
được ưa chuộng lắm. Khi được giao đề tài có lẽ mọi người cũng
không thích lắm nhưng khi bắt đầu tìm hiểu mới thấy được ý
nghĩa của chương trình. Đờn ca tài tử là loại hình nghệ thuật đặc
sác của miền Nam mà nay đang bị lãng quên ngay trên quên
hương mà nó ra đời. Từ đó tập thể lớp rất cố gắng trong việc tổ
chức tốt chương trình cũng như việc truyền tải những kiến thức về
âm nhạc tài tử đến tất cả người tham dự và thu hút sự chú ý của
mọi người về loại hình âm nhạc này.
Trong chương trình được nghe Nghệ sĩ Lý Bạch Huệ và Nhạc sĩ
Hoàng Kha nói về âm nhạc tài tử đã giúp mọi người hiểu và hứng
thú hơn với loại hình âm nhạc dân tộc này. Chắc chắn thông qua
chương trình một số bạn sẽ yêu thích hay quan tâm đến âm nhạc
tài tử hơn. Cô Lý Bạch Huệ không chỉ cho mọi người hiểu biết hơn
về âm nhạc tài tử mà còn hát minh họa giúp nó đi sâu vào lòng
người nghe và để lại trong lòng mỗi người một cảm xúc riêng. Qua
hai vị khách mời cũng cho thấy những người tài tử rất nhiệt tình
và đáng được tôn trọng. Là giới trẻ bản thân cũng thấy nên quan
tâm hơn đến nền âm nhạc dân tộc. Khi mà quá trình hội nhập các
nền âm nhạc hiện đại đang phát triển mạnh hơn các loại hình âm

b. Những việc làm tốt trong việc tổ chức chương trình
- Chuẩn bị khá chu đáo công tác chuần bị được lên kế hoạch từ sớm.
- Có phương án dự phòng tốt: lớp có chuẩn bị thêm ghế cho khách
mời và khan giả. Các vật dụng cần thiết đều chuẩn bị đầy đủ.
- Đón tiếp khách nhiệt tình chu đáo:
• Ban tổ chức đã cử hai đại diện và hai lễ tân đi đón tiếp
khách mời từ dưới tầng triệt để đón tiếp và đưa khách lên.
• Đón tiếp các bạn đến xem tốt: cho hai lễ tân một nam một
nữ đứng ở ngoài cửa đón tiếp và hướng dẫn sắp xếp chỗ
ngồi hợp lí.
- Chương trình có phần giao lưu giữa khách mời và khán giả tạo
không khí thân mật giúp các bạn trẻ có thể tự do phát biểu suy
nghĩ.
- Về nội dung: kịch bản chương trình được dàn dựng chi tiết, kịch
bản MC khá tốt. Chương trình đả truyền đạt được cho giới trẻ hiểu
hơn về âm nhạc tài tử và giúp cho giới trẻ có cái nhìn khái quát
quan tâm hơn đến loại hình âm nhạc này.
- Về hình thức: trang trí sân khấu đẹp mắt gợi cảnh sắc nam bộ, sắp
xếp bàn ghế tốt.
- Giải quyết các sự cố kĩ thuật nhanh chóng và hiệu quả.
- Tập thể lớp có tinh thần đoàn kết giải quyết những công việc
chung của lớp.
c. Những việc chưa làm tốt trong việc tổ chức chương trình
- Không có sự phối hợp đồng bộ giữa các ban
- Chuẩn bị hoa chưa tốt không chuẩn bị hoa cho các bạn sinh viên
đến hát giao lưu
- Âm thanh đoạn video clip mở đầu và kết thúc chưa tốt
- Không chuẩn bị người để hỏi và trả lời những câu hỏi trong phần
giao lưu trong trường khan giả không ai hỏi hay trả lời
d. Những kinh nghiệm có được từ việc tổ chức chương trình