V Th Hip - K toỏn LK 42D
mục lục
Lời nói đầu................................................................................................................
PHN I: KHI QUT CHUNG V HOT NG KINH DOANH CA CễNG
TY C PHN U T KINH T HNG H...........................................................4
I. Đặc điểm chung của công TY CP T KT Hồng Hà..........................................4
1. Quá trình hình thành và phát triển:......................................................................
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh
ở Công ty CP T KT Hồng Hà:............................................................................
3. Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty CP T KT Hồng Hà:.............
II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng ..............................12
1.Chng t s dng..
2.ti khon ỏp dng..
3.H thng s sỏch ỏp dng
4.Trỡnh t luõn chuyn chng t v hch toỏn k toỏn bỏn hng ti cụng ty Hng H..
PHN II : NI DUNG CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY
Cễ PHN U T KINH T HNG H...............................................15
I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng ..15
ii: Nhiệm vụ kế toán và Nội dung tổ chức kế toán bán hàng .20
A. Kế toán hàng hoá:
20
1. Đánh GIá hàng hoá:
..
2. Kế toán nhập xuất kho hàng hoá:........................................................................
B. Kế toán bán hàng và xác định kết quả:...................................................... ..24
1. Các phơng thức bán hàng:...................................................................................
2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu..........................
C. Kế toán hàng hoá:..............................................................................................31
1. Công tác tổ chức quản lý chung về hàng hoá:.....................................................
2. Các thủ tục nhập xuất kho và chứng từ kế toán:..................................................
3. Kế toán chi tiết hàng hoá:...................................................................................

Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với t cách là một công cụ quản
lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong
thời gian học tập tại trờng và thực tập tại công ty CP T KT Hồng Hà, qua tìm hiểu
thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, tôi chọn đề tài: Tổ chức
kế toán bán hàng
Đề tài này đ ợc chia làm 3 phần
2
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Phần I : Đánh giá thực trạng công tác của đơn vị
PHần II :Nội dung chính của công tác kế toán bán hàng tại công ty CP ĐT KT
Hồng Hà
Phần III :Kết Luận
Trong điều kiên nghiên cứu còng nhiều hạn chế về sự hiểu biết xong với quyết tâm
em đã hoàn thiện báo cao thực tập này nhưng không thể tránh khỏi nhũng thiếu sót,
em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong nhà
trường cùng các cô chú trong công ty Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà đã giúp em hoàn thành
báo cáo này. Hà Nội , ngày…tháng….năm 2009
Sinh viên
Vũ Thị Hiệp
3
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Phần I : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
-------0O0-------
(482 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội)
I. Tình hình thực tế của Công ty CP ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà.

Nguyễn Nhị Hà và Lã Hồng Tuynh. Ngày 10 tháng 02 năm 1996.
Căn cứ tờ trình của ban lãnh đạo Công ty Hồng Hà về việc thành lập Công ty, các nội dung
khoản mục mà Công ty Hồng Hà đã trình tới UBND huyện thành phố Hà Nội.
Căn cứ vào tình hình của mặt hàng thép và thành tựu mà ngành thép Việt Nam đã đạt đ-
ược trong những năm qua cũng như khả năng nhu cầu phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong
thời gian tới.
việc thành lập Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà.
Được sự giúp đỡ to lớn của Tổng Công ty thép Việt Nam, Công ty thép Việt úc, Công ty CP
Đầu T Kinh Tế Hồng Hà đã chính thức đi vào hoạt động. Mặt hàng chủ yếu là kinh doanh thép
xây dựng. Trụ sở chính khu công nghiệp Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội.
Mã số thuế : HH/33433876 - HN
Số đăng ký kinh doanh :
Tài khoản : 24107682 ĐT : 04.8765356 Fax : 04.8756357
Số vốn ban dầu 900.000.000VNĐ (Chín trăm triệu Việt Nam đồng) diện tích đất đầu tư
ban đầu là 2120m
2
.
Thị trường chủ yếu là thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Biểu số 01: Một số chỉ tiêu cơ bản của Công Ty CPĐTKT Hồng Hà
Trong năm 2009
STT Chỉ tiêu Năm 2009
1 Doanh thu 85.996.961.954
5
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
2 Tổng lợi nhuận sau thuế 11.262.101.368
3 Tổng quỹ lương 2.720.000.000
4 Thu nhập BQ/tháng 1.300.000
(nguồn:Phòng kế toán)

1.2. Chức năng , Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.

Chính sự cạnh tranh gay gắt này là động lực thúc đẩy mạnh mẽ các doanh nghiệp phải
có nhiều khâu sản xuất kinh doanh phù hợp, luôn thay đổi thiết bị công nghệ, nâng cao tay
nghề để sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt.
Chính vì vậy, năm 2003 Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà đã họp bàn quyết định
xây dựng nhà máy gạch Hoàng Văn Thụ đến tháng 10 năm 2004 đi vào hoạt động và mang
lại hiệu quả đáng khả quan.
Tính đến đầu năm 2009, lực lượng lao động của Công ty số lao động là 338 người, số lao
động nữ là 96 người chiếm 28% lao động, số lao động nam là 242 người chiếm 72% lao
động. Qua số liệu trên ta thấy số lao động nam chiếm phần lớn trong tổng số lao động của
công ty.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý,tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
a. Cơ cấu bộ máy quản lý:
Mô hình tổ chức doanh nghiệp công ty Hồng Hà
(sơ đồ 1)
Đứng đầu công ty là hội động quản trị ( hội đồng thành viên), chủ tịch hội đồng quản trị
7
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
do hội đồng thành viên bầu ra.
- Ban giám đốc, các văn phòng, phòng ban. Mỗi bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ của
mình để thực hiện có hiệu quả.
+ Giám đốc công ty phụ trách chung, chịu trách nhiệm về hoạt động và sản xuất kinh doanh
của công ty thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của luật tài chính.
Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh trong công
ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công
và uỷ quyền.
• Phòng kinh doanh :
Phụ trách thương mại và các hoạt động kinh doanh của C.ty thực hiện việc nghiên cứu
chiến lược thị trờng và định hướng bán hàng. Chỉ đạo các hoạt động về tài chính và hạch
toán kế toán của C.ty. Lập kế hoạch định kỳ các báo về nhu cầu mua hàng, tình hình cung
ứng tiêu thụ hàng hóa. Quản lý các kho hàng và các hoạt động xuất nhập hàng hóa hàng

theo hình thức toàn bộ chứng từ kế toán đợc sử lý tổng hợp tại phòng kế toán của công ty
tại các đội. Chỉ có kế toán viên làm nhiệm vụ thu nhập chứng từ hạch toán ban đầu kiểm
tra chứng từ, lập bảng kê và gửi về phòng kế toán Công ty để hạch toán và ghi sổ kế toán.
Như vậy tại các đội, chỉ ghi sổ kế toán mà không ghi sổ tổng hợp.phòng kế toán của cụng
ty tiến hành nhận chứng từ của các đơn vị phụ thuộc gửi về, ghi sổ kế toán và lập báo cáo.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
(sơ đồ 2)
9
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
- Mọi quyết định, mọi thông tin về kinh tế, kỹ thuật của công ty đều được bàn bạc và
thống nhất với kế toán trưởng và kế toán.
Đối với Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà thì Công ty tổ chức như sau:
* Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi công việc văn phòng kế toán, có trách
nhiệm thực hiện chế độ thể lệ của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
- Giúp TGĐ tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê ,thông tin kinh tế
kiểm soát tình hình tai chính của công ty.
* Kế toán thanh toán, công nợ:
- Lập các chứng từ thu chi tiền mặt, thủ tục vay trả hàng ngày, quản lý kho vật tư
làm thủ tục xuất nhập kho vật tư căn cứ vào các lệnh sản xuất phiếu, yêu cầu các vật tư
thanh toán các chi phí phát sinh.
- Giúp trưởng phòng kế toán thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ thanh toán của đơn vị
lập phiếu thu-chi, chứng từ thanh toán khác hàng ngày. Theo dõi tổng hợp và chi tiết việc
thanh toán theo mặt hàng theo nhà cung cấp và hợp đồng kinh tế cụ thể .
- Theo dõi phát sinh, số dư tức thời và số d cuối kỳ của các khoản phải thanh toán với
các tổ chức tín dụng, thanh toán với ngân hàng và các khoản bảo hiểm xã hội – y tế …
- Kiểm tra, đối chiếu các số phát sinh trong ngày, tháng, năm
* Kế toán vật tư:

S liu tng cng s cỏi v mt s ch tiờu chi tit trong Nht ký Chng t, Bng kờ v
cỏc Bng tng hp chi tit c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh.
c trng c bn ca hỡnh thc NKCT:
11
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Đây là hình thức kế toán mới ra đời trên cơ sở vận dụng các uư nhựơc điểm của các
hình thức kế toán khác, hình thức kế toán NKCT đợc áp dụng có hiệu quả tại các doanh
nghiệp có quy mô lớn trên địa bàn hoạt động phân tán trình độ nghiệp vụ cao chế độ quản
lý tương đối ổn định. Vì thế hình thức này rất phù hợp với công ty CP Đầu T Kinh Tế
Hồng Hà.
Hạch toán theo hình thức này,số liệu ghi sổ cái phải được lấy từ các NKCT,theo nguyên
tắc ghi bên có tài khoản được lấy ở một NKCT duy nhất ,còn bên nợ lấy ở nhiều NKCT
liên quan khác.
II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế
toán của Công ty. Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứđể các hoạt động phân tích
về
tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương
trường cạnh tranh gay go ác liệt. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi
doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ
phận
bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt
hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các
bộ phận để có biện pháp sử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu
cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết
một cách
chính xác nhất.
Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung hay
12

nghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Doanh thu bán hàng thanh toán tiền
hàng,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán ...Thông qua các tài khoản kế toán
các nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan . Để phản
ánh giám sát tình hình tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử
dụng các tài khoản sau :
+ TK 511 - Doanh thu bán hàng . Công ty áp dụng chế độ Thuế GTGT và Thuế
tiêu thụ đặc biệt, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Các sản phẩm hàng
hoá bán ra, Công ty thực hiện hiện, bán hàng quá hạn hoặc chất lượng kém được
trả lại
Do vậy TK 511 có kết cấu như sau :
Bên Nợ ghi:
+ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, hàng bị trả lại
+ Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụđặc biệt .
14
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911
Bên Có ghi :
+ Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn .
Tài khoản này không có số dư .
+TK 632 : “Giá vốn bán hàng”
Kết cấu của TK :
Bên nợ ghi : - Trị giá vốn của thành phẩm xuất bán đã cung cấp theo từng
hoá đơn.
Bên có ghi : - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm được xác định là tiêu thụ
trong kỳ vào bên nợ TK 911 “xác định kết quả tiêu thụ”.
+ TK 33311: Thuế GTGT phải nộp
+ TK 131 : Phải thu của khách hàng
3- Sổ sách áp dụng
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ.
Chính vì vậy khi hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng các loại sổ kế toán sau:

đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị tr-
ờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng. Nh vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các
biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng.
Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới đợc thực hiện do
đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất
kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc các chi
phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
17
V Th Hip - K toỏn LK 42D
Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhng
nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng
cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt
động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của
ngời tiêu dùng về số lợng cơ cấu và chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp
phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Kết quả cuối cùng của thơng mại tính bằng mức lu chuyển hàng hoá mà việc
mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm. Doanh
nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng
lên. Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng
hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất.
Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền quốc dân nói chung và với doanh
nghiệp nói riêng:
Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu
dùng, giữa tiền - hàng trong lu thông. Đăc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành,
các khu vực trong nền kinh tế. Các đơn vị trong nền kinh tế thị trờng, không thể tồn
tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít
với nhau. Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất
giữa các ngành, các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng.
Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phơng pháp gián tiếp