Quản lý dự án giáo dục
PGS.TS. Đặng Thị Thanh Huyền
Viện trưởng Viện NCKH QLGD,
HVQLGD
Bài tập
•
Anh/ Chị được chỉ định thiết kế 1 dự án
giáo dục mới ở cơ quan/tổ chức/ địa
phương nơi anh/chị đang công tác. Xác
định ý tưởng dự án này và viết Báo cáo
đề xuất Dự án (khoảng 7-10 trang)
Bài tập nhóm: 45 phút
Thiết kế 1 dự án giáo dục:
1. Xác định ý tưởng một dự án liên quan đến lĩnh vực
Anh/ Chị đang công tác (tên dự án,sự cần thiết, sự
khác biệt/người hưởng lợi)
2. Xác định chuỗi kết quả của dự án:
- Tác động,
- Mục tiêu
- Kết quả cần đạt
- Hoạt động,
- Nguồn lực (Lập bảng hoạt động, đầu ra, kinh phí)
3. Các rủi ro có thể xảy ra trong dự án này , biện pháp
khắc phục
Gợi ý tổ chức thảo luận
•
10h30-10h40: Mỗi cá nhân đề xuất ý
tưởng hình thành 1 DỰ ÁN
•
10h40-11h: Trao đổi trước lớp một số ý
tưởng

thực, hình thức
Tác động
Mục tiêu:
1. Thay đổi nhận thức về chọn nghề
2. PT kỹ năng cơ bản HS về nghề TT
3. Tăng cường năng lực GDHN cho GV theo hướng ….
4. Tăng cường CSVCKT
1. Quản lý Dự án là gì?
Các đặc điểm của một
dự án thành công?
Quản lý theo kết quả
•
Là công cụ quản lý mà dựa vào đó để xây
dựng một hệ thống nhằm hỗ trợ công
việc, giám sát và đánh giá việc thực
hiện một kết quả mong đợi, qua đó biết
được vướng mắc chỗ nào, kịp thời điều
chỉnh các hoạt động chưa phù hợp nhằm
mang lại hiệu quả cao hơn.
Quản lý theo kết quả
Quản lý theo kết quả là cách thức quản lý tập
trung vào:
•
Hoàn thiện kết quả và trách nhiệm giải trình
•
Đề ra các kết quả khả thi (Chuỗi kết quả)
•
Giám sát quá trình đạt tới kết quả này;
•
Điều chỉnh các hoạt động chưa phù hợp

Liên tục cải tiến:
Việc đánh giá kết quả thường kỳ sẽ giúp
chúngta có cơ sở để điều chình (điều chỉnh chiến
lược, chiến thuật) nhằm đảm bảo chương trình đi
đúng hướng cũng như có thể tối đa hóa kết quả
các chương trình thực hiện
Dự án là gì?
•
Là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một
nhiệm vụ cần phải thực hiện theo một
phương pháp riêng, trong khuôn khổ
nguồn lực riêng, kế hoạch tiến độ cụ
thể nhằm đem lại một sự thay đổi về lợi
ích hoặc tạo ra một sản phẩm mới.
•
Dự án có tính cụ thể, mục tiêu rõ ràng,
xác định để tạo ra sản phẩm hoặc dịch
vụ mới để tạo ra giá trị gia tăng.
Dự án là gì?
•
"Dự án là một tập hợp những hoạt động
được sắp đặt theo lịch trình, có thời hạn,
trong phạm vi ngân sách và không phải
là hoạt động thường xuyên"
•
(Lewis, 2001 )
•
Một kế hoạch dự án cá nhân cũng được
coi là một dự án - dự án mini.
Quản lý dự án: Đặc điểm?

•
Dự án có mục đích, kết quả rõ ràng, thực hiện
trên cơ sở đảm bảo thống nhất các chỉ tiêu về
nguồn lực, thời gian và chất lượng
•
Thời gian tồn tại của Dự án luôn xác định.
•
Sản phẩm/dịch vụ của dự án đem lại mang tính
khác biệt
•
Dự án liên quan đến nhiều bên
•
Dự án thường không chắc chắn, có nhiều rủi ro
tiềm ẩn.
•
Môi trường tổ chức thực hiện dự án thường
phức tạp, năng động.
Đặc điểm của Dự án:
•
Người quản lý dự án: tổ chức, điều hành mọi công việc
•
Mối quan hệ giữa các công việc: Các công việc cụ thể
được thực hiện giữa một điểm bắt đầu cụ thể và một
điểm kết thúc.
•
Thời gian cho công việc sẽ đươc hoàn thành luôn hữu
hạn (chẳng hạn như 3 giờ, 3 ngày hoặc 3 tháng)
•
Mối quan hệ giữa thời gian và công việc
•

nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm
đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về
thời gian, nguồn lực và ngân sách.
•
Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc
vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng
thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác
để thực hiện dự án.
•
Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng
(Xem bảng)
Một số dự án ODA giáo dục
•
Dự án phát triển GD Tiểu học (WB)
•
Dự án đào tạo giáo viên tiểu học (WB)
•
Dự án Giáo dục Tiểu học cho trẻ em có hoàn cảnh khó
khăn (WB +)
•
Dự án giáo dục THCS (I+II) (ADB)
•
Dự án đào tạo GV THCS (ADB)
•
Dự án phát triển GD THPT (ADB
•
Dự án giáo dục THCS vùng KKN (ADB)
•
Dự án phát triển GV THPT &TCCN
•

Nhân tố quyết định sự thành
công của dự án?
•
Thời gian: gồm thời gian đế hoàn thành
từng công việc trong mỗi một giai đoạn.
•
Nguồn lực: gồm các chi phí tài nguyên:
nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để hoàn
thành các công việc.
•
Mục đích của các công việc và kế hoạch
để hoàn thành chúng.
Tính phụ thuộc của công việc
•
Bên cạnh việc lên công việc bạn cần phải xác định tính
phụ thuộc giữa các công việc, chẳng hạn công việc thứ
hai không thể bắt đầu nếu như công việc thứ nhất chưa
hoàn thành. Hoặc nhiệm vụ thứ 6 thực hiện được 50%
thì nhiệm vụ thứ 7 sẽ bắt đầu được tiến hành.
ví dụ về tính phụ thuộc:
•
Kông thể bắt đầu sử dụng một thiết bị cho đến khi cài
đặt nó.
•
Phải chờ cho bê tông trên nền nhà khô trước khi bắt đầu
xây dựng trên đó.
•
Không thể bắt đầu cho ra một sản phẩm thuốc mới cho
đến khi được Bộ Y Tế phê chuẩn.