BÀI TẬP NHÓM B2B
TÌM HIỂU QUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH MUA
CỦA TỔ CHỨC CÔNG
Danh sách nhóm
Vũ Thị Minh Hằng
Trần Thị Ánh Hồng
Dương Đình Thuấn
Vũ Đức Tính
Tạ Thị Trang
Những nội dung chính
1. Giới thiệu chung
2. Quá trình ra quyết định mua
2.1. Quá trình lý thuyết
2.2. Quá trình thực tế
3. Kết luận
1. Giới thiệu chung
1.1. Tình huống mua
- Trường ĐH KTQD có nhu cầu lắp đặt hệ thống máy chiếu cho 4 phòng học thuộc
dãy B2 mới xây
- Nhóm nghiên cứu Mường Kinh Tày nghiên cứu quá trình ra quyết định mua của
trường ĐH KTQD đối với loại thiết bị này để tư vấn cho đơn vị cung ứng cho nhu
cầu.
1.2. Giới thiệu về trường ĐH KTQD
- Thành lập 1956
- “Trường trọng điểm quốc gia, vị trí hàng đầu” – Trường đầu ngành về Kinh tế và
Quản trị Kinh doanh
- Một số ngành đào tạo tiêu biểu: Kế - kiểm, TCNH, Marketing :>
- Cơ cấu tổ chức
(Nguồn tham khảo: />1.3. Giới thiệu về một số phòng, ban liên quan
a. Phòng Quản trị thiết bị
- Đội ngũ lãnh đạo

Công tác kiểm tra, thanh tra, quyết toán tài chính.
 Công tác tài chính - Kế toán trong đầu tư mua sắm thiết bị và xây
dựng cơ bản, sửa chữa lớn;
 Công tác đối ngoại
 Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
2. Quá trình thông qua quyết định mua
2.1. Một số đặc điểm cần lưu ý trong hành vi mua của tổ chức công
- Đặc điểm mua sắm của các tổ chức nhà nước nói chung nói riêng là các quyết
định chi tiêu của họ chịu sự kiểm tra chung, các tổ chức nhà nước đòi hòi rất
nhiều công việc giấy tờ từ phía người cung ứng.
- Thường đòi hỏi người cung ứng tham gia đấu thầu và thường ký kết hợp đồng
với người thầu giá thấp nhất (Đối với trường hợp mua sắm phải thông qua đấu
thầu)
- Các tổ chức nhà nước có xu hướng chuộng những đơn vị cung ứng trong nước
hơn nước ngoài.
2.2. Quy định về việc mua sắm vật tư, tài sản
2.2.1. Quy trình mua sắm tài sản mới
Mua sắm tài sản theo chương trình, dự án được thực hiện theo các quy trình mua
sắm đấu thầu của Nhà nước. Mua sắm tài sản lẻ được thực hiện theo quy trình sau:
- Phòng QT-TB tập hợp yêu cầu trang bị của các đơn vị hoặc kế hoạch mua sắm
của Trường đã được phê duyệt;
- Phòng QT-TB và tổ thẩm định nhu cầu trang bị của đơn vị và trình BGH phê
duyệt;
- Phòng QT-TB lấy báo giá ít nhất của 03 nhà cung cấp, báo giá phải có dấu đỏ
của nhà cung cấp, ghi rõ ngày, tháng, năm, chủng loại, nhãn mác, xuất xứ thiết
bị;
- Phòng TC-KT thẩm định báo giá và trình BGH duyệt giá và chọn nhà cung cấp;
- Phòng QT-TB soạn hợp đồng mua sắm thiết bị Mẫu số HĐ-01QTTB, Quyết định
chỉ định nhà cung cấp (giá trị hợp đồng từ 20 triệu đồng trở lên) kiểm tra ký nháy
hợp đồng chuyển qua Phòng TC-KT;

o Hoá đơn tài chính.
2.3. Quy trình mua trên lý thuyết
Giai đoạn Người đối thoại Vai trò trong RQĐ Tiêu chuẩn RQĐ
1
Phát hiện nhu
cầu
Các đơn vị trong
trường
Thực trạng vật tư, TS
Kế hoạch đào tạo
QTTB
Ban giám hiệu
Phê duyệt kế
hoạch mua sắm
Ngân sách dự kiến
2
Xác định đặc
điểm, số lượng
Các đơn vị
QTTB
Thực trạng VTTS
Lịch sử sử dụng VTTS
Mô tả đặc điểm,
số lượng
3
Tìm kiếm nhà
cung ứng
QTTB
Lịch sử mua hàng
Danh sách tham khảo

6
Lựa chọn nhà
cung ứng
TCKT
Giá cả cạnh tranh
Tiêu chuẩn chất lượng
Thật thà trong buôn
bán (Lịch sử mua
hàng)
Trả lời nhanh chóng
thư từ điện tín
BGH
Lựa chọn/ Chấp
thuận chỉ định từ
TCKT
Đề xuất từ phòng
TCKT
7
Xem xét mức độ
thỏa mãn sau
mua
QTTB
TCKT
SV, GV
Thanh tra
Nghiệm thu, bàn giao,
phản hôi
Hoàn tất các giấy tờ
còn lại
Sử dụng, phản hồi

số lượng
Mô tả đặc điểm,
số lượng
2
Tìm kiếm nhà
cung ứng
QTTB
TCKT
BGH
Xét duyệt báo giá
Quyết định chỉ định,
chuẩn bị hợp đồng
Thông qua quyết
định; Ký hợp đồng
Lịch sử mua hàng
Quan hệ cá nhân
Chiết khấu, khuyến
mại
Xem xét bảng
chào hàng
Lựa chọn nhà
cung ứng
Chuẩn bị cho
đơn hàng, hợp
đồng
3
Xem xét mức độ
thỏa mãn sau
mua
QTTB