Chun âãư thỉûc táûp
PHÁƯN I : L LÛN CHUNG VÃƯ TÄØ CHỈÏC THÄNG TIN KÃÚ
TOẠN PHỦC VỦ CÄNG TẠC KIÃØM SOẠT NÄÜI BÄÜ TRONG CHU
TRÇNH DOANH THU ÅÍ DOANH NGHIÃÛP.
I. KHẠI QUẠT CHUNG VÃƯ HÃÛ THÄÚNG THÄNG TIN KÃÚ TOẠN TRONG
DOANH NGHIÃÛP.
1. Khại quạt chung vãư hãû thäúng thäng tin kãú toạn.
1.1. Khại niãûm vãư hãû thäúng v hãû thäúng thäng tin kãú toạn.
 Khại niãûm vãư hãû thäúng: hãû thäúng l mäüt táûp håüp cạc thnh pháưn phäúi håüp nhau
âãø hon thnh mäüt loảt cạc mủc tiãu. Mäüt hãû thäúng báút k âãưu cọ ba âàûc âiãøm sau:
- Cọ cạc thnh pháưn bäü pháûn (hồûc cạc âàûc âiãøm hỉỵu hçnh)
- Cọ tiãún trçnh (hay phỉång phạp) xỉí l âãø phäúi håüp cạc thnh pháưn theo cạch â âënh.
- Cọ mủc tiãu hồûc âäúi tỉåüng ca hãû thäúng.
 Khại niãûm vãư hãû thäúng thäng tin kãú toạn: hãû thäúng thäng tin kãú toạn l hãû
thäúng cọ cạc chỉïc nàng lỉûa chn, âo lỉåìng, ghi chẹp, phán loải, täøng håüp v truưn âảt
thäng tin ti chênh vãư thỉûc thãø kinh tãú giụp cho ngỉåìi sỉí dủng thäng tin cọ thãø âạnh giạ v
ra quút âënh.
Hãû thäúng thäng tin kãú toạn l sỉû liãn kãút giỉỵa hoảt âäüng kinh doanh v nh qun trë.
Hãû thäúng kãú toạn ghi chẹp lải cạc dỉỵ liãûu, lỉu trỉỵ v xỉí l âãø tråí thnh cạc thäng tin hỉỵu
êch, sau âọ âỉåüc thãø hiãûn dỉåïi cạc bạo ti chênh gỉíi cạc nh qun trë.
1.2. Cáúu trục ca hãû thäúng thäng tin kãú toạn.
Hãû thäúng thäng tin kãú toạn l mäüt kiãøu hãû thäúng ỉïng dủng, bao gäưm hng loảt cạc
th tủc v chỉång trçnh kãú toạn mạy cho phẹp thỉûc hiãûn tỉìng mủc tiãu kãú toạn chun biãût.
Hãû thäúng thäng tin kãú toạn cng âỉåüc xem l mäüt táûp håüp cạc chu trçnh nghiãûp vủ vç
l do sau: vãư cå bn cạc hoảt âäüng ca doanh nghiãûp âãưu cọ : mua hng, sn sút, bạn
hng, . . . Mäùi hoảt âäüng ny lải phạt sinh nhiãưu nghiãûp vủ kinh tãú cáưn âỉåüc xỉí l bàòng hãû
thäúng kãú toạn : ghi chẹp täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú v láûp bạo cạo ti chênh. Vç váûy,
khi nghiãn cỉïu quạ trçnh xỉí l kãú toạn âäúi våïi cạc hoảt âäüng ca doanh nghiãûp ngỉåìi ta
thỉåìng phán chia chụng thnh cạc chu trçnh nghiãûp vủ, mäùi chu trçnh nghiãûp vủ bao gäưm
quạ trçnh ghi chẹp, phán loải v täøng håüp mäüt hoảt âäüng cå bn ca doanh nghiãûp.
Mäùi chu trçnh nghiãûp vủ lải bao gäưm nhiãưu hãû thäúng phủ gi l hãû thäúng ỉïng dủng.

Hãû thäúng thanh toạn
Hãû thäúng chi tiãưn
Hãû thäúng ghi nháûn âàût hng
Hãû thäúng giao hng
Hãû thäúng láûp họa âån
Hãû thäúng thu qu
Hãû thäúng lỉång
Hãû thäúng hng täưn kho
Hãû thäúng chi phê
Chun âãư thỉûc táûp
2. Vai tr ca hãû thäúng thäng tin kãú toạn trong cäng tạc kiãøm soạt näüi
bäü.
Thäng qua viãûc ghi nháûn, tênh toạn, phán loải, kãút chuøn dỉỵ liãûu vo säø cại,
täøng håüp v láûp bạo cạo, hãû thäúng thäng tin kãú toạn khäng chè cung cáúp nhỉỵng thäng tin
cáưn thiãút cho quạ trçnh qun l m cn âọng vai tr quan trng trong viãûc kiãøm soạt cạc
màût hoảt âäüng ca âån vë. Vç thãú hãû thäúng thäng tin kãú toạn l mäüt bäü pháûn quan trng
trong kiãøm soạt näüi bäü.
Vai tr ca hãû thäúng thäng tin kãú toạn âỉåüc thãø hiãûn dỉåïi dảng vai tr ca cạc
chỉïng tỉì, säø sạch kãú toạn v bạo cạo kãú toạn.
 Vai tr ca chỉïng tỉì : chỉïng tỉì cọ âáưy â, håüp lãû, håüp phạp v phn ạnh trung
thỉûc mi nghiãûp vủ phạt sinh thç thäng tin kãú toạn måïi chênh xạc v âạng tin cáûy. Bn thán
viãûc láûp cạc chỉïng tỉì â thỉûc hiãûn âỉåüc chỉïc nàng tiãưn kiãøm trãn nhiãưu âiãøm quan trng
nhàòm bo vãû v sỉí dủng cọ hiãûu qu mi ngưn lỉûc ca doanh nghiãûp.
 Vai tr ca säø sạch kãú toạn : cạc dỉỵ liãûu trãn chỉïng tỉì gäúc âỉåüc phán loải, tênh
toạn, täøng håüp, . v ghi chẹp vo säø sạch kãú toạn âãø chøn bë cung cáúp cạc thäng tin täøng
håüp trãn bạo cạo kãú toạn. Trong kiãøm soạt näüi bäü säø sạch cọ vai tr quan trng, vê dủ nhỉ
cạc säø chi tiãút vãư váût tỉ, hng họa, cäng nåü s giụp bo vãû ti sn, giụp cạc nh qun l thu
tháûp âỉåüc cạc thäng tin âạng tin cáûy âãø âiãưu hnh cạc hoảt âäüng tạc nghiãûp. Ngoi ra, nọ
giụp täøng håüp, lỉu trỉỵ cạc thäng tin mäüt cạch hãû thäúng, khoa hc v âọng vai tr trung gian
giỉỵa chỉïng tỉì v bạo cạo kãú toạn nãn chụng l cå såí âãø kiãøm tra, truy cáûp chỉïng tỉì.

 Hãû thäúng thu tiãưn: cọ chỉïc nàng ghi nháûn viãûc khạch hng thanh toạn tiãưn cho
doanh nghiãûp.
2. Hãû thäúng thäng tin kãú toạn trong chu trçnh doanh thu åí doanh
nghiãûp.
2.1. Chỉïng tỉì, säø sạch, bạo cạo âỉåüc sỉí dủng trong chu trçnh
doanh thu.
2.1.1. Dỉỵ liãûu âáưu vo.
Nhỉỵng chỉïng tỉì thỉåìng âỉåüc sỉí dủng trong chu trçnh doanh thu:
NGHIÃÛP VỦ CHỈÏNG TỈÌ
Củ thãø cạc chỉïng tỉì âỉåüc sỉí dủng trong cạc nghiãûp vủ nhỉ sau:
Trang 3
HT
nháûn
hng
HT ghi
âàût
hng
HT chi
tiãưn
HTláûp
chỉïng tỉì
t.toạn
Ngỉåìi
bạn
Phiãúu
nháûp kho
Âån âàût
hng
Chỉïng tỉì
thanh toạn

thäng tin liãn quan khạc. Mäüt dảng ca chỉïng tỉì ny l váûn âån.
4 Họa âån bạn hng : chỉïng tỉì ny do bäü pháûn láûp họa âån (kãú toạn bạn hng) láûp
trãn cå såí phiãúu xút kho v phiãúu gỉíi hng bao gäưm säú lỉåüng hng họa, giạ bạn v cạc
thäng tin liãn quan. Họa âån âỉåüc láûp theo máùu ca Nh Nỉåïc ban hnh.
5 Giáúy bạo Cọ ca ngán hng : Âáy l chỉïng tỉì do ngán hng láûp gỉíi vãư cho
doanh nghiãûp âãø thäng bạo tiãưn â nháûp vo ti khon ca doanh nghiãûp tải ngán hng.
6 Phiãúu thu : Âỉåüc dng trong trỉåìng håüp khạch hng âãún tr tiãưn tải âån vë. Khi
näüp tiãưn, khạch hng mang họa âån âãún bäü phán thanh toạn âãø bäü pháûn ny viãút phiãúu thu.
Phiãúu thu bao gäưm cạc näüi dung vãư säú tiãưn thu vo, tãn v âëa chè ngỉåìi näüp,. . .
7. Giáúy bạo tr tiãưn: Âỉåüc dng trong trỉåìng håüp khạch hng thanh toạn tiãưn
qua bỉu âiãûn. Ngỉåìi mua s gỉíi km tiãưn (sec ) thanh toạn mäüt giáúy bạo tr tiãưn xạc âënh
säú tiãưn ny thanh toạn cho khon nåü gç. Giáúy bạo tr tiãưn cọ thãø cọ nhiãưu hçnh thỉïc khạc
nhau. Nọ cọ thãø l bn sao ca họa âån, hồûc pháưn “cúng” ca bng kã âënh k thäng bạo
vãư tçnh hçnh nåü m ngỉåìi bạn gỉíi cho khạch hng, hồûc pháưn “cúng” trãn sec do ngỉåìi
mua phạt hnh âãø thanh toạn.
8. Ghi nháûn hng bạn bë tr lải. Chỉïng tỉì ny do bäü pháûn láûp họa âån láûp âãø
ghi nháûn cạc thäng tin vãư hng bạn bë tr lải hồûc gim giạ hng bạn nhỉ tiãưn, säú ti khon
khạch hng, màût hng bë tr lải hồûc gim giạ,. . .
 Âäúi våïi trỉåìng håüp hng bạn bë tr lải : giáúy ghi nháûn ny âỉåüc láûp càn cỉï vo bạo
cạo nháûn hng ca bäü pháûn nháûn hng ghi chẹp vãư säú hng bë tr lải.
 Âäúi våïi trỉåìng håüp gim giạ hng bạn: bäü pháûn bạn hng láûp mäüt bn ghi nhåï gii
thêch viãûc gim giạ hng bạn ny. Càn cỉï vo bn ghi nhåï â âỉåüc cháúp thûn ny, bäü
pháûn láûp họa âån láûp giáúy ghi nháûn gim giạ hng bạn.
9. Bng phán têch nåü theo thåìi gian v chỉïng tỉì ghi säø : âäi khi váùn xy
ra trỉåìng håüp mäüt vi khon nåü khäng thãø thu häưi âỉåüc v chụng âỉåüc xem nhỉ l mäüt
khon chi phê ca doanh nghiãûp, vç váûy cáưn phi âỉåüc ỉåïc tênh trỉåïc âãø láûp dỉû phng.
Cäng viãûc ny do bäü pháûn kãú toạn thanh toạn âm nhiãûm v âỉåüc tiãún hnh qua cạc bỉåïc
sau:
Âáưu tiãn kãú toạn thanh toạn láûp bng phán têch nåü theo thåìi gian âãø phán têch nåü
khäng thu häưi âỉåüc theo thåìi hản quạ nåü ca khạch hng. Càn cỉï vo bng phán têch nåü

khi âỉåüc âàng k vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø s âỉåüc dng âãø ghi vo säø cại.
2.1.2.2 Ghi chẹp bàòng mạy tênh.
Ghi chẹp kãú toạn bàòng mạy tênh âỉåüc tiãún hnh trong cạc táûp tin v cå såí dỉỵ liãûu.
Trong hãû thäúng thäng tin dỉỵ liãûu , thäng thỉåìng chu trçnh doanh thu sỉí dủng 2 táûp tin chênh
v 6 táûp tin nghiãûp vủ. Táûp tin nghiãûp vủ s phn ạnh hoảt âäüng xỉí l dỉỵ liãûu trong mäüt
khong thåìi gian, thäng thỉåìng l mäüt ngy. Táûp tin nghiãûp vủ âỉåüc coi nhỉ säø “ghi chẹp
ban âáưu” , ghi chẹp táút c cạc nghiãûp vủ phạt sinh giäúng nhỉ säø nháût k chung, nháût k âàûc
biãût trong ghi chẹp th cäng. Táûp tin chênh l cạc táûp tin lỉu trỉỵ cạc dỉỵ liãûu liãn quan cọ
tênh cháút láu di, êt biãún âäüng, âỉåüc duy trç v sỉí dủng cho nhiãưu k, nhiãưu khong thåìi
gian.
a)
Táûp tin chênh
.
 Táûp tên chênh khạch hng: âáy l táûp tin m mäùi máøu tin dng âãø ghi chẹp mäüt
khạch hng mua chëu. Táûp tin ny thỉåìng âỉåüc sàõp xãúp lải theo m khạch hng.
Táûp tin ny cọ cáúu trục nhỉ sau:
1. Säú khạch hng 6. Âiãưu kiãûn nåü
2. Tãn khạch hng 7. Ngy bạo cạo
3. Âëa chè khạch hng 8. Säú dỉ bạo cạo
4. Âëa chè giao hng 9. Säú dỉ hiãûn hnh
5. Giåïi hản nåü
Trong âọ vng säú khạch hng l vng khọa chênh
 Táûp tin chênh hng täưn kho: táûp tin ny bao gäưm nhiãưu máøu tin, mäùi máøu tin
ghi chẹp vãư mäüt loải hng täưn kho lỉu trỉỵ trong kho hng hồûc âỉåüc mua thỉåìng xun tỉì
ngỉåìi cung cáúp khi hng âỉåüc xút bạn, hãû thäúng láûp họa âån s trỉì säú lỉåüng xút khi säú
lỉåüng tçm trãn táûp tin chênh hng täưn kho.
b)
Táûp tin nghiãûp vủ:
bao gäưm 6 táûp tin. Tuy nhiãn ty thüc vo mỉïc âäü sỉí
dủng mạy tênh trong mäùi doanh nghiãûp, hãû thäúng xỉí l cọ thãø cọ nhiãưu táûp tin nghiãûp vủ

v l âáưu vo ca hãû thäúng láûp họa âån.
 Táûp tin nháûn tiãưn: táûp tin ny ghi chẹp chi tiãút vãư mäùi láưn nháûn tiãưn thanh toạn.
Táûp tin gäưm nhiãưu máøu tin, mäùi máøu tin ghi chẹp tçnh hçnh thanh toạn cho mäüt họa âån bạn
hng. Táûp tin âỉåüc xỉí l bàòng hãû thäúng nháûn tiãưn. Sau khi nhán viãn nháûp liãûu nháûp dỉỵ liãûu
vo, hãû thäúng nháûn tiãưn xạc âënh nghiãûp vủ thanh toạn ny thanh toạn cho họa âån chỉa
thanh toạn no trãn táûp tin chi tiãút họa âån, xọa máøu tin họa âån âọ trãn táûp tin chi tiãút họa
âån v ghi säú tiãưn nháûn âỉåüc trãn táûp tin chênh ca khạch hng.
Cáúu trục ca táûp tin ny nhỉ sau:
1. Säú họa âån 5. Säú ti khon ca khạch hng
2. M nghiãûp vủ 6. Ngy nháûn
3. Säú khạch hng 7. Säú tiãưn
4. Ngy nghiãûp vủ
Trong âọ säú họa âån, m nghiãûp vủ l vng khọa chênh. Säú khạch hng l vng
khọa phủ
 Táûp tin thay âäøi ti khon phi thu khạch hng: táûp tin ny gäưm nhiãưu
máøu tin, mäùi máøu tin s âỉåüc ghi chẹp khi cọ sỉû thay âäøi trong säú dỉ phi thu ca mäùi
khạch hng kãø tỉì ngy bạo cạo cúi cng. Säú liãûu âỉåüc cáûp nháût tỉì máøu tin chi tiãút họa âån
v máøu tin chi tiãút nháûn tiãưn. Táûp tin ny cung cáúp dáúu vãút kiãøm toạn v âỉåüc sỉí dủng âãø in
bạo cạo hng thạng.
Cáúu trục ca táûp tin gäưm cạc vng:
Trong âọ säú khạch hng, ngy l vng khọa chênh.
 Táûp tin täøng håüp ghi säø cại: säú liãûu sau khi âỉåüc ghi vo cạc táûp tin ỉïng dủng,
cạc hãû thäúng ỉïng dủng s chuøn nhỉỵng säú liãûu täøng håüp ca mäùi hãû thäúng vo táûp tin täøng
håüp ghi säø cại. Khi khọa säø, cạc nghiãûp vủ åí táûp tin ny s âỉåüc chuøn vo säø cại.
2.1.3. Bạo cạo.
Trong chu trçnh doanh thu thỉåìng láûp ba loải bạo cạo kiãøm soạt: bạo cạo kiãøm
soạt, bạo cạo ghi chẹp v bạo cạo âàûc biãût
a) Bạo cạo kiãøm soạt.
Bạo cạo kiãøm soạt âỉåüc láûp mäùi khi cọ sỉû thay âäøi näüi dung ca mäüt táûp tin.
Bạo cạo kiãøm soạt trçnh by nhỉỵng nghiãûp vủ v säú tiãưn â ghi vo säø cại v liãût kã nhỉỵng

Bạo cạo nháûn tiãưn
: bạo cạo ny liãût kã ton bäü tiãưn (sec thanh toạn) nháûn âỉåüc qua
bỉu âiãûn v cạc giáúy bạo nåü ca ngán hng trong ngy v thỉåìng do nhán viãn nháûn thỉ
láûp.
2.2. Tiãún trçnh kãú toạn âäúi våïi chu trçnh doanh thu.
D âäúi våïi báút k hçnh thỉïc kãú toạn no thç tiãún trçnh kãú toạn cng qua cạc bỉåïc cå
bn sau:
2.2.1.
Ghi chỉïng tỉì gäúc:
khi cạc nghiãûp vủ trong chu trçnh doanh thu (bạn
chëu, chiãút kháúu, hng bạn bë tr lải, thu tiãưn,. . . ) thç âãưu phi cọ cạc chỉïng tỉì chỉïng minh
nghiãûp vủ â phạt sinh. Cạc chỉïng tỉì ny phi â cạc úu täú vãư màût phạp l. Nãúu nghiãûp
vủ phạt sinh nhiãưu trong mäüt ngy thç tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc s láûp mäüt bng täøng håüp cạc
chỉïng tỉì gäúc âãø täøng håüp cạc nghiãûp vủ cng loải.
2.2.2.
Ghi säø sạch
: tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc â âáưy â vãư màût phạp l, kãú toạn
tiãún hnh ghi chẹp vo cạc säø sạch tỉång ỉïng våïi mäùi hçnh thỉïc.
2.2.3.
Thỉûc hiãûn cạc bụt toạn âiãưu chènh cúi k:
âãø âm bo säú liãûu âỉåüc
chênh xạc v âạng tin cáûy chøn bë cho viãûc láûp cạc bạo cạo cúi k, kãú toạn cáưn thiãút phi
thỉûc hiãûn cạc bụt toạn âiãưu chènh (chãnh lãûch t giạ, . . .). Cạc bụt toạn ny cng âỉåüc ghi
vo cạc säø sạch tỉång ỉïng v vo säø cại.
2.2.4.
Khọa säø:
l viãûc tênh toạn säú dỉ cúi k cạc ti khon täøng håüp v
chi tiãút. Sau âọ thỉûc hiãûn âäúi chiãúu kiãøm tra giỉỵa cạc säø. Nãúu säú liãûu â håüp l thç láûp cạc
bạo cạo ti chênh: bng cán âäúi ti khon, bng cán âäúi kãú toạn,. . .
III. CÄNG TẠC KIÃØM SOẠT NÄÜI BÄÜ ÂÄÚI VÅÏI CHU TRÇNH DOANH THU ÅÍ

Chun âãư thỉûc táûp
- Cạc th tủc kiãøm soạt
1.3.1.
Mäi trỉåìng kiãøm soạt:
Bao gäưm ton bäü cạc nhán täú cọ tênh cháút
mäi trỉåìng tạc âäüng âãún viãûc thiãút kãú, hoảt âäüng v sỉû hỉỵu hiãûu ca cạc chênh sạch, th tủc
ca âån vë. Cạc nhán täú ny ch úu liãn quan âãún thại âäü nháûn thỉïc v hnh âäüng ca
ngỉåìi qun l.
a) Âàûc th vãư qun l.
 Âàûc th vãư qun l chè quan âiãøm khạc nhau ca ngỉåìi qun l âån vë âäúi våïi
bạo cạo ti chênh cng nhỉ âäúi våïi hoảt âäüng kinh doanh. Nãúu ban qun l tän trng nhỉỵng
ngun tàõc âảo âỉïc trong kinh doanh, kinh doanh trung thỉûc, cảnh tranh lnh mảnh, coi
trng tênh trung thỉûc ca cạc bạo cạo ti chênh thç mäi trỉåìng kiãøm soạt lnh mảnh v
ngỉåüc lải.
 Sỉû phán bäø quưn lỉûc trong âån vë: Táûp trung vo mäüt nhọm ngỉåìi hay phán bäø
quưn lỉûc cho nhiãưu ngỉåìi
Mäüt mäi trỉåìng kiãøm soạt täút tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho kiãøm soạt näüi bäü hoảt âäüng cọ
hiãûu qu.
b) Cå cáúu täø chỉïc:thỉûc cháút l sỉû phán chia quưn hản, trạch nhiãûm giỉỵa nhỉỵng
thnh viãn trong âån vë. Mäüt cå cáúu täø chỉïc täút phi âm bo cạc ngun tàõc sau:
- Thiãút láûp sỉû âiãưu hnh v kiãøm soạt trãn ton bäü hãû thäúng ca âån vë, khäng b
sọt viãûc no, âäưng thåìi khäng cọ sỉû chäưng chẹo, giáùm chán lãn nhau giỉỵa cạc bäü pháûn.
- Bo âm sỉû phủ thüc tỉång âäúi giỉỵa cạc bäü pháûn
c) Chênh sạch nhán sỉû: bao gäưm ton bäü cạc phỉång phạp qun l nhán sỉû v cạc
chãú âäü ca âån vë âäúi våïi viãûc tuøn dủng, hún luûn, âạnh giạ, âãư bảt, khen thỉåíng v k
lût cạc nhán viãn.
d) Cäng tạc kãú hoảch v dỉû toạn: nãúu cäng tạc kãú hoảch âỉåüc tiãún hnh mäüt cạch
nghiãm tục s tråí thnh mäüt cäng củ kiãøm soạt hỉỵu hiãûu vç âån vë s tiãún hnh so sạnh thỉûc
tãú våïi kãú hoảch, nhỉỵng khạc biãût låïn s âỉåüc âiãưu tra, xỉí l këp thåìi.
e) Bäü pháûn kiãøm soạt näüi bäü: do bäü pháûn kiãøm toạn näüi bäü cọ nghéa vủ giạm sạt v

 Láûp bạo cạo ti chênh: l giai âoản cúi cng ca quạ trçnh xỉí l, nhàòm täøng håüp säú
liãûu trãn säø sạch thnh nhỉỵng chè tiãu trãn bạo cạo ti chênh. Dỉûa vo bạo cạo ti chênh,
ngỉåìi sỉí dủng cọ thãø âạnh giạ âỉåüc tçnh hçnh ti chênh v kãút qu kinh doanh ca âån vë.
Bạo cạo ti chênh phi âỉåüc láûp këp thåìi v âụng theo chøn mỉûc kãú toạn hiãûn hnh.
1.3.3. Cạc th tủc kiãøm soạt.
Cạc th tủc kiãøm soạt âỉåüc thiãút kãú ty thüc vo nhỉỵng nẹt củ thãø ca cå cáúu täø
chỉïc, ca hoảt âäüng kinh doanh,. . . Chụng thỉåìng âỉåüc xáy dỉûng trãn ba ngun tàõc l:
phán cäng phán nhiãûm, ngun tàõc báút kiãm nhiãûm, ngun tàõc y quưn v phã chøn, củ
thãø nhỉ sau:
 Ngun tàõc phán cäng phán nhiãûm: trong ngun tàõc ny, cäng viãûc v trạch nhiãûm
cáưn âỉåüc phán chia cho nhiãưu ngỉåìi trong mäüt bäü pháûn, hồûc nhiãưu bäü pháûn trong mäüt täø
chỉïc. Mủc âêch ca nọ l khäng mäüt cạ nhán hay bäü pháûn no âỉåüc thỉûc hiãûn mi màût ca
mäüt nghiãûp vủ tỉì kháu âáưu âãún kháu cúi. Cå såí ca ngun tàõc ny l trong chãú âäü nhiãưu
ngỉåìi lm viãûc, cạc sai sọt dãù phạt hiãûn hån, cạc gian láûn khọ xy ra hån.
 Ngun tàõc kiãm nghiãûm: ngun tàõc ny âi hi phi cọ mäüt säú tạch biãût âäúi våïi
mäüt säú cäng viãûc:
- Chỉïc nàng bo vãû v chỉïc nàng ghi chẹp säø sạch
- Chỉïc nàng thỉûc hiãûn v chỉïc nàng ghi chẹp säø sạch
- Chỉïc nàng xẹt duût v chỉïc nàng ghi chẹp säø sạch
- Chỉïc nàng kãú toạn v chỉïc nàng ti chênh
- Chỉïc nàng thỉûc hiãûn v chỉïc nàng kiãøm soạt (hiãûn tải âa säú tải cạc doanh nghiãûp
Viãût Nam, hai chỉïc nàng ny thỉåìng bë gäüp lải cho cng mäüt ngỉåìi).
- Ngỉåìi nghiãn cỉïu, phạt triãøn hãû thäng, thiãút kãú cạc chỉång trçnh kãú toạn mạy
phi tạch biãût våïi qun l v ngỉåìi sỉí dủng chỉång trçnh
 Ngun tàõc y quưn v phã chøn.
- y quưn: cạc cáúp trãn cọ thãø y quøn cho cáúp dỉåïi quút âënh v gii quút
mäüt säú cäng viãûc trong phảm vi nháút âënh âãø bo âm tênh linh hoảt, nhỉïng cáúp trãn váùn
phi duy trç mäüt sỉû kiãøm tra nháút âënh.
- Phã chøn: l biãøu hiãûn củ thãø ca viãûc quút âënh v gii quút mäüt cäng viãûc
trong phảm vi quưn hản âỉåüc giao.

L cäng viãûc thiãút kãú, täø chỉïc cạc chỉïng tỉì, säø sạch cho håüp l âãø ghi chẹp cạc
nghiãûp vủ phạt sinh trong chu trçnh doanh thu sao cho âảt âỉåüc mäüt sỉû täúi ỉu. Cạc bạo cạo
cng phi âỉåüc thiãút kãú sao cho dãù láûp, dãù theo di nhỉng váùn phủc vủ cao nháút cäng tạc
kiãøm soạt.
2.2. Thiãút láûp th tủc xỉí l trong cạc nghiãûp vủ trong chu trçnh
doanh thu.
2.2.1. Xỉí l th cäng:
cạc thäng tin trong cạc chỉïng tỉì gäúc âỉåüc xẹt
duût, sau âọ âỉåüc xỉí l v ghi chẹp vo cạc säø sạch liãn quan, cúi cng l láûp cạc bạo
cạo âãưu âỉåüc thỉûc hiãûn ch úu båíi con ngỉåìi.
2.2.2. Xỉí l bàòng mạy
: cạc nhán viãn nháûp dỉỵ liãûu s nháûp cạc thäng tin
vo mạy, mäüt chỉång trçnh mạy tênh s thỉûc hiãûn cạc bỉåïc xỉí l tiãúp theo cạc nghiãûp vủ
trong chu trçnh doanh thu.
2.3. Thiãút láûp cạc th tủc kiãøm soạt trong âäúi våïi chu trçnh doanh
thu.
L viãûc thiãút láûp cạc bỉåïc kiãøm tra ton bäü quạ trçnh xỉí l nhàòm bo vãû ti sn v
âm bo thäng tin kãú toạn chênh xạc v âạng tin cáûy
2.3.1. Âäúi våïi trỉåìng håüp xỉí l cạc nghiãûp vủ bàòng phỉång phạp th
cäng
: thiãút láûp cạc th tủc kiãøm soạt l viãûc phán chia trạch nhiãûm v kiãøm soạt láùn nhau
ca cạc cäng viãûc trong hãû thäúng kãú toạn nhàòm âm bo mäüt hãû thäúng kiãøm soạt täút v cọ
hiãûu qu. Th tủc kiãøm soạt u cáưu phán chia riãng biãût ba chỉïc nàng: bo qun ti sn,
ghi chẹp vãư ti sn, cạc nghiãûp vủ y quưn trong ti sn.
2.3.2. Âäúi våïi trỉåìng håüp xỉí l cạc nghiãûp vủ bàòng mạy:
vç cạc th tủc
xỉí l ch úu âãưu âỉåüc thỉûc hiãûn båíi mäüt chỉång trçnh mạy tênh tỉû âäüng. Do âọ th tủc
kiãøm soạt trong trỉåìng håüp ny âỉåüc thiãút láûp trãn cå såí kiãøm soạt dỉỵ liãûu âáưu vo, kiãøm
soạt quạ trçnh xỉí l, kiãøm soạt kãút qu.
PHÁƯN II : THỈÛC TÃÚ CÄNG TẠC TÄØ CHỈÏC HÃÛ THÄÚNG THÄNG

Nàm 92 trong khi nhiãưu âån vë do lm àn thua läù â phi gii thãø, thç xê nghiãûp
â mảnh dản âáưu tỉ 4,7 t âäưng trong âọ 1,2 t âäưng tỉû cọ, 3,5 t âäưng vay thãm tỉì ngán
hng Âáưu Tỉ tènh QNÂN (c) âãø xáy dỉûng phán xỉåíng måïi. Phán xỉåíng ny âỉåüc trang bë
mạy cáúp âäng hiãûn âải ca Nháût ph håüp våïi tiãu chøn qúc tãú vãư vãû sinh thỉûc pháøm. Kãø
tỉì khi âỉa nh mạy måïi vo hoảt âäüng, xê nghiãûp khäng ngỉìng phạt triãøn v l mäüt âån vë
lm àn cọ hiãûu qu. Vç váûy nàm 1994 UBND tènh QNÂN(c) ra quút âënh chuøn giao 4
âån vë thüc cäng ty Thy Sn  Nàơng gäưm xê nghiãûp 348 Tráưn Cao Ván, xê nghiãûp T81,
trảm Nam Th v trảm Thûn Phỉåïc sang xê nghiãûp âäng lảnh 32 âãø hçnh thnh cäng ty
thy sn v thỉång mải Thûn Phỉåïc theo quút âênh säú 21123/QÂUB ngy 15/11/1994.
Nàm 1995 cäng ty âáưu tỉ thãm 2 t âäưng âãø xáy dỉûng v náng cáúp cå såí sn
xút kinh doanh nhàòm âạp ỉïng u cáưu vãư vãû sinh an ton thỉûc pháøm. Hiãûn nay mäùi nàm
cäng ty sn xút trãn 3.000 táún thy sn âãø phủc vủ cho xút kháøu v phủc vủ tiãu dng
trong nỉåïc. Ngoi nghéa vủ âäúi våïi Nh Nỉåïc, cäng ty cn têch ly âãø phạt triãøn väún. Täøng
säú lao âäüng hiãûn nay ca cäng ty trãn 800 ngỉåìi.Cäng ty cng âang âáưu tỉ xáy dỉûng mäüt
nh xỉåíng måïi dỉû kiãún nàm 2005 s âỉa vo hoảt âäüng.
Qua 10 nàm hoảt âäüng, cäng ty â khàóng âënh chäù âỉïng ca mçnh trãn thë trỉåìng, trỉûc tiãúp
lm tàng giạ trë ngoải tãû cho âëa phỉång, âem lải ngưn thu låïn cho ngán sạch Nh Nỉåïc,
âåìi säúng váût cháút tinh tháưn ca cạn bäü cäng nhán viãn trong cäng ty khäng ngỉìng âỉåüc
náng cao.
2. Âàûc âiãøm vãư täø chỉïc sn xút v täø chỉïc qun l.
a) Så âäư biãøu thë cå cáúu täø chỉïc qun l:
b) Nhiãûm vủ quưn hản ca giạm âäúc v cạc phng ban chỉïc nàng:
 Nhiãûm vủ v quưn hản ca giạm âäúc: Giạm âäúc l ngỉåìi chëu trạch nhiãûm
chênh âäúi våïi ton bäü hãû thäúng sn xút kinh doanh ca cäng ty theo âụng ch trỉång,
phạp lût ca Nh Nỉåïc. Cọ quưn v trạch nhiãûm trong viãûc xáy dỉûng, thỉûc hiãûn phỉång
Trang 11
Täø
sỉía
chỉỵa
GIẠM ÂÄÚC

hỉåïng phạt triãøn di hản v hng nàm ca cäng ty. Ngoi ra giạm âäúc cọ quưn tuøn
chn, âãư bảt, khen thỉåíng hồûc k lût cạc bäü cäng nhán viãn v täø chỉïc bäü mạy cạc
phng ban.
 Nhiãûm vủ v quưn hản ca phọ giạm âäúc: Thay màût giạm âäúc phủ trạch cạc
pháưn hnh âỉåüc phán cäng v chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc. Tham gia âọng gọp vo
näüi dung hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca cäng ty.
 Nhiãûm vủ v quưn hản ca phng täø chỉïc hnh chênh: Nghiãn cỉïu xạc âënh cå
cáúu täø chỉïc cho ph håüp,sỉí dủng, âo tảo lao âäüng ph håüp våïi âàûc âiãøm tçnh hçnh kinh tãú,
k thût trỉåïc màõt cng nhỉ láu di. Âäưng thåìi täø chỉïc cäng tạc váût tỉ âåìi säúng cho ngỉåìi
lao âäüng, bo vãû täút ti sn XHCN, lm täút cäng tạc phng chạy chỉỵa chạy.
 Nhiãûm vủ v quưn hản ca kãú toạn ti vủ: Täø chỉïc qun l chàût ch ton bäü ti
sn ca cäng ty, thỉûc hiãûn täút chãú âäü kiãøm kã âạnh giạ âënh k. Cọ trạch nhiãûm thỉåìng
xun bạo cạo cho giạm âäúc vãư tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng ti chênh ca doanh nghiãûp.
 Nhiãûm vủ v quưn hản ca phng kãú hoảch: Täøng håüp cạc u cáưu vãư váût tỉ, k
thût, ngun liãûu âãø lãn kãú hoảch ton diãûn cho cäng ty. Täø chỉïc thu mua ngun liãûu,
tçm thë trỉåìng âãø tiãu thủ sn pháøm våïi hiãûu qu co nháút. Bạo cạo këp thåìi, chênh xạc tçnh
hçnh hoảt âäüng sn xút kinh doanh våïi giạm âäúc, âãư xút nhỉỵng biãûn phạp nhàòm hon
thnh täút kãú hoảch sn xút kinh doanh.
 Nhiãûm vủ v quưn hản ca cạc phán xỉåíng: Xáy dỉûng v täø chỉïc täút kãú hoảch
sn xút.Âäưng thåìi láûp bng theo di viãûc thỉûc hiãûn vãư näüi quy giåì giáúc, k lût lao âäüng,
bo vãû ti sn, näüi dung váûn hnh mạy mọc, kiãøm tra an ton v vãû sinh cäng nghiãûp.
3. Âàûc âiãøm vãư sn pháøm v thë trỉåìng tiãu thủ sn pháøm.
Cå cáúu tiãu thủ ca cäng ty hiãûn nay bao gäưm xút kháøu v tiãu thủ näüi âëa.
Trong âọ, xút kháøu chiãúm khong trãn 90% täøng doanh thu ca xê nghiãûp. Sn pháøm xút
kháøu ca xê nghiãûp bao gäưm täm, cạ, mỉûc cạc loải âỉåüc xút kháøu åí cạc dảng sau:
 Sn pháøm âäng block: háưu hãút sn pháøm ca cäng ty âỉåüc xút kháøu åí dảng ny,
nọ lm täún kẹm âiãûn nàng, tàng chi phê. Âáy l dảng thä, nọ l ngun liãûu ca cạc nh
mạy chãú biãún åí nỉåïc ngoi, do âọ cäng ty bë máút giạ trë gia tàng tỉì viãûc chãú biãún thãm âãø
thnh sn pháøm cao cáúp.
 Sn pháøm âäng råìi IQF v sn pháøm àn liãưn: âáy l loải sn pháøm måïi phạt triãøn

(táún)
%
s.lg
t.giạ
(n.usd
)
%
t.g
NHÁÛT
USA
EU
KHẠC
1.162
890
830
217
37
29
27
7
6.044
7.216
2.395
960
36
43
14
6
1.048
904

TÄØNG 3.099 16.61
5
3.00
6
15.66
9
3.78
0
20.13
7
II. ÂÀÛC ÂIÃØM VÃƯ TÄØ CHỈÏC HẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN CA CÄNG TY.
1. Mä hçnh täø chỉïc bäü mạy kãú toạn.
1.1. Så âäư biãøu thë.
Trang 12
Kãú toạn trỉåíng
Kãú toạn täøng håüp
Kãú
toạn
nvl
Kãú
toạn
thú
K.toạn
tiãưn
lỉång
K.toạn
thnh
pháøm
K.toạn
thanh

 Th qu: cọ nhiãûm vủ thu, chi bo qun tiãưn màût, ghi chẹp säø qu v bạo cạo qu.
 Thäúng kã phán xỉåíng: thỉûc hiãûn viãûc ghi chẹp, täøng håüp tçnh hçnh nháûn ngun váût
liãûu, giao thnh pháøm. Cúi qu tiãún hnh âäúi chiãúu säú liãu våïi phng kãú toạn.
Mi nhán viãn kãú toạn âãưu âỉåüc âiãưu hnh trỉûc tiãúp tỉì kãú toạn trỉåíng m khäng qua báút k
kháu trung gian no. Kãú toạn trỉåíng l ngỉåìi chëu trạch nhiãûm trỉûc tiãúp vãư mi hoảt âäüng
ca cạc nhán viãn dỉåïi quưn, cạc kãú toạn viãn chè nháûn lãûnh trỉûc tiãúp tỉì kãú toạn trỉåíng âãø
thỉûc hiãûn cạc chỉïc nàng qun l ti chênh.
2. Hçnh thỉïc kãú toạn.
Cäng ty sỉí dủng hçnh thỉïc chỉïng tỉì ghi säø.
Trçnh tỉû ghi säø:
Hng ngy hồûc âënh k, càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc, cạc kãú toạn pháưn hnh láûp chỉïng
tỉì ghi säø v vo cạc säø chi tiãút. Âäúi våïi cạc ti khon m nghiãûp vủ phạt sinh nhiãưu (TK
Trang 13
Chỉïng tỉì gäúc
Bng kã chi tiãút
Chỉïng tỉì ghi säø
Säø cại
Bng cán âäúi ti khon
Bng cán âäúi kãú toạn v
cạc bạo cạo ti chênh khạc
Cạc säø chi tiãút
Bng täøng håüp chi tiãút
Säø qu
Ghi hng ngy hồûc âënh k
Ghi cúi qu
Quan hãû âäúi chiãúu
Chun âãư thỉûc táûp
111, TK 112, TK 155,. . . ) kãú toạn âỉa vo bng kã chi tiãút trỉåïc khi vo chỉïng tỉì ghi säø.
Riãng âäúi våïi tiãưn màût âỉåüc th qu ghi vo säø qy.
Chỉïng tỉì ghi säø sau khi láûp xong s âỉåüc chuøn lãn kãú toạn trỉåíng duût, sau âọ

Invoice
Packing list
Phiãúu giao hng
L/C, C/O, heal certificate
Họa âån giạ trë gia tàng
Nháûn qua ngán hng: giáúy bạo cọ ca ngán hng
Thỉ tr hng hồûc gim giạ hng bạn + bäü chỉïng
tỉì hng bạn
NGHIÃÛP VỦ
Bạn chëu
Bạn hng
thu tiãưn liãưn
Nháûn tiãưn
Hng bạn bë tr lải
Gim giạ hng bạn
CHỈÏNG TỈÌ
Håüp âäưng
Giáúy âãư nghë
Họa âån bạn l
Bng kã hng
Họa âån giạ trë gia tàng
Nháûn tiãưn liãưn: phiãúu thu
Thỉ tr hng hồûc gim giạ hng bạn + bäü chỉïng
tỉì hng bạn
Chuyón õóử thổỷc tỏỷp
2. Giỏỳy õóử nghở: laỡ mọỹt daỷng ruùt goỹn cuớa hồỹp õọửng, duỡng trong trổồỡng hồỹp baùn
baùn haỡng nọỹi õởa vồùi sọỳ lổồỹng ờt khọng laỡm hồỹp õọửng. Noù cuợng bao gọửm caùc thọng tin vóử
haỡng baùn vaỡ giaù caớ haỡng baùn.
3. Baớng kó haỡng: do phoỡng kóỳ hoaỷch lỏỷp. Khi xuỏỳt haỡng, bọỹ phỏỷn kho seợ ghi caùc
thọng tin vóử sọỳ lổồỹng, kờch cồợ, chỏỳt lổồỹng haỡng baùn thổỷc xuỏỳt vaỡo baớng kó.

thọng tin lión quan õóỳn haỡng hoùa (sọỳ lổồỹng, quy caùch, phỏứm chỏỳt, õồn giaù).
Trang 15
Cọng ty thuớy saớn vaỡ thổồng maỷi
Thuỏỷn Phổồùc
GIY ệ NGHậ
Tọi tón : Nguyóựn Tuỏỳn Vióỷt
Bọỹ phỏỷn :Thuớy Saớn Haỡ Nọỹi
Kờnh õóử nghở ban giaùm õọỳc : Duyóỷt baùn
1. ỏửu mổỷc nang XK :41/60 giaù 18.000õ/kg
61 giaù 16.000õ/kg
2. ỏửu mổỷc N : 1/2 + 2/4 + 5/7 giaù 26.000õ/kg
8/12 + 13/20 + 21/30 giaù 20.000õ/kg
3. Mổỷc Filó N : theo giaù cuợ
Kờnh mong sổỷ giuùp õồợ cuớa quyù cọng ty
Ngaỡy . . . thaùng . . . nm
Giaùm õọỳc õồn vở Ngổồỡi õóử nghở
Chuyón õóử thổỷc tỏỷp
COMMERCIAL INVOICE
The contract No SP - 391
No : 261/03 TYO
Date : 19 Dec, 2003Benificiary
Thuan Phuoc seafoods and tranding corporation
20 Thanh Bo St, Danang City,S.R Vietnam
Applicant (buyer)
Toyota Tsusho (Singapore) Pte Ltd
77 Robinson Road Hex 22-01 Sia Buiding,
Singapore 068896
Count No SP-391
Account no : 0041370012098
Bank : Vietcombank Danang Branch

Thọng thổồỡng invoice õổồỹc lỏỷp thaỡnh 4 baớn. Mọỹt baớn coppy õổồỹc fax trổồùc cho
khaùch haỡng. Mọỹt baớn gọỳc gổới cho ngỏn haỡng õóứ ngỏn haỡng laỡm bọỹ chổùng tổỡ nhỏỷn haỡng cho
khaùch haỡng. Mọỹt baớn coppy gổới cho phoỡng kóỳ toaùn. Mọỹt baớn coppy lổu taỷi phoỡng kóỳ hoaỷch.
5. Packing list (chố lỏỷp trong trổồỡng hồỹp xuỏỳt khỏứu): chổùng tổỡ naỡy do phoỡng kóỳ
hoaỷch lỏỷp theo yóu cỏửu cuớa haỡng haới. Bao gọửm caùc thọng tin vóử caùc bón tham gia giao dởch
(tón, õởa chố); õởa õióứm, thồỡi gian bọỳc dồợ haỡng; caùc mọ taớ vóử haỡng hoùa cn cổù vaỡo baớng kó
haỡng. Sọỳ lổồỹng chổùng tổỡ theo yóu cỏửu cuớa L/C, thọng thổồỡng laỡ mọỹt baớn gọỳc vaỡ mọỹt baớn
coppy, mọỹt baớn lổu taỷi phoỡng kóỳ hoaỷch.
Trang 16
Chuyón õóử thổỷc tỏỷp
PACKING LIST
Quantity and desciption of goods Net weight
(kgs)
Gross weight
(kgs)
Vietnamese Frozen Blank Tiger Shrinps Headliss
Without Tripoly Phosphate Treatment, No Muddy Smell
Packing : 1.8 kg in inner box x6
Sire (Pcs/ Lbs) Ctns
31-40 1,050

Total 1,050
Say : one thousand and fifty contains
11,340.00
11,340.00
13,650.00
13,650.00
6. Phióỳu giao haỡng: ổồỹc lỏỷp bồới phoỡng kóỳ hoaỷch. Cuợng coù thóứ do õồn vở vỏỷn
chuyóứn cung cỏỳp. Chổùng tổỡ naỡy ghi nhỏỷn caùc thọng tin lión quan õóỳn vióỷc gổới haỡng cho
ngổồỡi mua nhổ chuớng loaỷi haỡng hoùa, sọỳ lổồỹng thổỷc xuỏỳt vaỡ caùc thọng tin lión quan khaùc.

/ BNF / LESS OUR VABLE CHGS USD 15.00
// 10,00 FE DEDUCTED
// RCVD VIA CHIPS
C/O (certificate of origion : giỏỳy chổùng nhỏỷn xuỏỳt sổù) : chổùng tổỡ naỡy do
phoỡng thổồng maỷi cỏỳp, chổùng nhỏỷn xuỏỳt sổù cuớa haỡng hoùa. Chổùng tổỡ naỡy nũm trong bọỹ
chổùng tổỡ thanh toaùn theo yóu cỏửu cuớa L/C
Heal of certificate : giỏỳy chổùng nhỏỷn chỏỳt lổồỹng haỡng hoùa. Chổùng tổỡ naỡy do
Nafigacent cỏỳp, chổùng nhỏỷn vóử chỏỳt lổồỹng cuớa haỡng hoùa coù õaớm baớo yóu cỏửu vóử vóỷ sinh hay
khọng. Giỏỳy chổùng nhỏỷn naỡy nũm trong bọỹ chổùng tổỡ thanh toaùn.
8. Hoùa õồn GTGT: Do phoỡng kóỳ toaùn lỏỷp cn cổù vaỡo baớng kó haỡng xuỏỳt vaỡ hồỹp
õọửng (nóỳu xuỏỳt khỏứu thỗ cn cổù vaỡo invoice, nóỳu baùn leớ thỗ cn cổù vaỡo giỏỳy õóử nghở õaợ õổồỹc
duyóỷt hoỷc hoùa õồn baùn leớ). Hoùa õồn bao gọửm caùc thọng tin vóử sọỳ lổồỹng haỡng hoùa, giaù baùn,
thuóỳ vaỡ caùc thọng tin lión quan khaùc. Hoùa õồn õổồỹc lỏỷp theo mỏựu cuớa nhaỡ nổồùc ban haỡnh.
Hoùa õồn õổồỹc lỏỷp thaỡnh 3 lión. Mọỹt lión lổu tai bọỹ phỏỷn lỏỷp hoùa õồn. Mọỹt lión gổới
cho khaùch haỡng. Mọỹt lión gổới cho bọỹ phỏỷn thanh toaùn. Chổùng tổỡ naỡy laỡ cồ sồớ õóứ ghi vaỡo
chổùng tổỡ ghi sọứ vaỡ caùc sọứ chi tióỳt theo doợi nồỹ phaới thu khaùch haỡng, keỡm vồùi caùc chổùng tổỡ
khaùc (phióỳu thu, giỏỳy baùo Coù cuớa ngỏn haỡng) õóứ ghi vaỡo sọứ chi tióỳt tióửn mỷt, hay sọứ tióửn gổới
ngỏn haỡng, vaỡ noù õổồỹc õaùnh sọỳ trổồùc.
Trang 18
Chun âãư thỉûc táûp
9. Giáúy bạo Cọ ca ngán hng: Do ngán hng láûp gỉíi vãư cho cäng ty âãø thäng
bạo tiãưn â nháûp vo ti khon ca cäng ty tải ngán hng. Âáy l càn cỉï âãø ghi chẹp nghiãûp
vủ thu tiãưn ca khạch hng qua ngán hng v säø theo di tiãưn gỉíi ngán hng. Giáúy bạo cọ
ca ngán hng cng âỉåüc âạnh säú seri.
10. Phiãúu thu: Âỉåüc dng trong trỉåìng håüp khạch hng âãún tr tiãưn tải âån vë.
Khi tr tiãưn, khạch hng mang họa âån âãún bäü pháûn thanh toạn (kãú toạn thanh toạn) âãø bäü
pháûn ny viãút phiãúu thu
Phiãúu thu âỉåüc láûp thnh 02 liãn. Sau khi th qy thu tiãưn v âọng dáúu thç mäüt liãn
gỉíi cho bäü pháûn thanh toạn âãø theo di cäng nåü; mäüt liãn lỉu. Phiãúu thu l càn cỉï âãø ghi
vo chỉïng tỉì ghi säø v cạc säø chi tiãút tiãưn màût åí phng kãú toạn, säø qy ca th qy.

Tãn hng họa, dëch
vủ
Âån vë
tênh
Säú lỉåüng Âån giạ
Thnh
tiãưn
A B C 1 2 3=1x2
Âáưu mỉûc nang 41/60
61
Âáưu nang (NÂ) 1 -> 5
8 -> 21
Nang Filã (NÂ) 21 -> 61
Cäüng
Kiãûn
40
42
5
11
2
100 kiãûn
Kg
480
504
60
132
24
1.200 kg
Â/kg
17.143

 Âäúi våïi trỉåìng håüp gim giạ hng bạn do cháút lỉåüng hng khäng täút: khạch
hng cng s gỉíi thỉ bàòng fax hồûc bàòng mail. Sau khi âỉåüc ban giạm âäúc cháúp thûn thç
thỉ ny km våïi bäü chỉïng tỉì ca lä hng âọ âỉåüc chuøn âãún cho phng kãú toạn l càn cỉï
âãø ghi vo chỉïng tỉì ghi säø.
II. SÄØ KÃÚ TOẠN V TRÇNH TỈÛ GHI SÄØ TRONG CHU TRÇNH DOANH THU
ÅÍ CÄNG TY.
1. Cạc ti khon sỉí dủng trong chu trçnh doanh thu åí cäng ty.
Våïi hçnh thỉïc kãú toạn chỉïng tỉì ghi säø, cäng ty â sỉí dủng cạc ti khon kãú toạn
âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ trong chu trçnh doanh thu nhỉ sau:
TK 111 :”tiãưn màût”
TK 112 :”tiãưn gỉíi ngán hng”
TK 1121 :”tiãưn gỉíi ngán hng bàòng VN”
TK 1122 :”tiãưn gỉíi ngán hng bàòng ngoải tãû”
TK 131 :”phi thu khạch hng”
TK 511 :”doanh thu hng bạn v cung cáúp dëch vủ”
TK 5112 :”doanh thu hng bạn hi sn”
TK 5112NÂ :”doanh thu hng bạn näüi âëa”
TK 5112XK :”doanh thu hng bạn xút kháøu”
TK 531 :”hng bạn bë tr lải”
TK 532 :”gim giạ hng bạn”
TK 155 :”thnh pháøm”
TK 632 :”giạ väún hng bạn”

2. Cạch ghi chẹp säø sạch.
3. Cạc säø kãú toạn âỉåüc sỉí dủng.
Cạc säø âỉåüc kãú toạn sỉí dủng trong quạ trçnh xỉí l th cäng l cạc säø chi tiãút, säø cại,
th. Cn trong qụa trçnh xỉí l bàòng mạy, hãû thäúng kãú toạn sỉí dủng cạc táûp tin, cạc cå såí dỉỵ
liãûu âãø ghi chẹp. Hiãûn nay Cäng ty Thy sn v thỉång mải Thûn Phỉåïc váùn xỉí l th
Trang 20
Ghi hng ngy hồûc âënh k


2722
2732
2740
275110/11/03
13/11
15/11
18/11Dthu bạn l
Dthu bạn l
Dthu bạn l
Dthu bạn l

Cäüng

537.600
140.700
528.150
256.20025.600
6.700
25.150
12.200

thnh pháøm ghi chẹp càn cỉï vo cạc phiãúu nháûp, xút kho (máùu åí phủ lủc 1)
b).Säø tiãu thủ
: âỉåüc thiãút kãú dng âãø theo di doanh thu ca cäng ty, säø âỉåüc måí
riãng cho hoảt âäüng tiãu thủ näüi âëa v tiãu thủ xút kháøu. Tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc (phiãúu thu,
họa âån, )kãú toạn theo di tiãu thủ thnh pháøm s ghi vo säø tiãu thủ (máùu åí phủ lủc 2, 3).
c).Säø cäng nåü:
l säø âỉåüc thiãút kãú âãø theo di tçnh hçnh thanh toạn ca khạch
hng do kãú toạn cäng nåü ghi chẹp càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc (họa âån, )
SÄØ CÄNG NÅÜ (trêch qu
IV nàm 2003)
Âån vë tênh : USD
S äú
C
T
Ngy
CT
Tãn khạch hng
nåü
Nåü Cọ

091/03
095/03
110/03
111/0315/10/03
17/10/03
21/10/03
28/10/03

17/10/03
21/10/033722
3730
3740
3751

SD

Thu bạn l ca b Ván
Thu bạn l ca äng H
Thu bạn l ca äng Dng
Thu bạn l ca b Ván

Cäüng

1.512.000
4.434.465
504.000
2.444.715

xxxxxxxxxx
e).Säø ngán hng:
l säø dng âãø theo di tiãưn gỉíi åí ngán hng theo tỉìng ngán
hng. Säø ny do kãú toạn thanh toạn ghi chẹp. Säø ny âỉåüc chia lm 2 säø : säø tiãưn Viãût v säø

111
131
1121

77.026.993.3
82
13.166.800
10.723.433.000
275.886.800

77.026.993.3
82
3.2.Ghi chẹp bàòng mạy. (mạy âỉåüc cäng ty ạp dủng åí mỉïc âäü th
cäng)
Ghi chẹp kãú toạn bàòng mạy âỉåüc tiãún hnh trãn cạc táûp tin v cå såí dỉỵ liãûu. Hiãûn
nay, cäng ty måïi chè bàõt âáưu âỉa mạy vi tênh vo ạp dủng, mỉïc âäü sỉí dủng måïi dỉìng lải åí
mỉïc âäü th cäng chỉï cäng ty chỉa cọ chỉång trçnh kãú toạn riãng. Mạy vi tênh âỉåüc dng
lm cäng củ giụp cho viãûc tênh toạn, ghi chẹp, v lỉu trỉỵ mäüt säú ti liãûu (m ch úu l cạc
säø chi tiãút) v láûp cạc bạo cạo ti chênh trong mäi trỉåìng Excel. Củ thãø cạch ghi chẹp v
lỉu trỉỵ kãú toạn trong chu trçnh doanh thu åí cäng ty trãn mạy tênh âỉåüc täø chỉïc nhỉ sau :
Phng kãú toạn cọ 2 mạy âỉåüc näúi våïi nhau. Chè cọ cạc pháưn hnh nhỉ thnh
pháøm, ngun váût liãûu, váût tỉ, th,ú tiãưn lỉång, cạc khon trêch theo lỉång l ghi chẹp v
lỉu trỉỵ trãn mạy. Nhỉ váûy trong chu trçnh doanh thu, chè cọ thnh pháøm l ghi chẹp v lỉu
trỉỵ bàòng mạy.Mäùi pháưn hnh do mäüt kãú toạn viãn âm nhiãûm. Cạc kãú toạn viãn tảo cho
mçnh mäüt thỉ mủc âãø lm viãûc. Mäùi thỉ mủc chè ghi chẹp v lỉu trỉỵ pháưn hnh m ngỉåìi
m kãú toạn viãn âọ tảo ra. Cạc . . . . . . . . . . âỉåüc thiãút kãú nhỉ cạc säø chi tiãút, theo di sỉû
biãún âäüng mäüt cạch chi tiãút âäúi våïi tỉìng âäúi tỉåüng củ thãø.
III. BẠO CẠO
Cạc bạo cạo ti chênh nhỉ bng cán âäúi ti khon, bng cán âäúi kãú toạn, bng lỉu
chuøn tiãưn tãû, thuút minh bạo cạo ti chênh âỉåüc láûp vo cúi mäùi qụy. Phng kãú hoảch

s.lg
t.giạ
(n.usd
)
%
t.g
s.lg
(táún
)
%
s.lg
t.giạ
(n.usd
)
%
t.g
NHÁÛT
USA
EU
KHẠC
1.162
890
830
217
37
29
27
7
6.044
7.216

6.575
7.984
4.294
1.284
33
40
21
6
TÄØNG 3.09
9
16.61
5
3.006 15.66
9
3.78
0
20.13
7
3. Bạo cạo doanh thu theo khạch hng: bạo cạo ny cng do phng kãú hoảch
láûp vo cúi nàm. Bạo cạo ny ráút hỉỵu êch vç nọ khäng chè giụp cho xạc âënh âỉåüc khạch
hng trng úu m cn giụp kiãøm soạt âỉåüc doanh thu theo tỉìng khạch hng.
ST
T
KHẠCH HNG
GIẠ TRË
(n.usd)
T TRNG
(%)
1
2

Bäü pháûn bạn hng (phng kãú hoảch) khåíi âáưu nghiãûp vủ bàòng viãûc ghi nháûn âån âàût
hng ca khạch hng. Täøng giạm âäúc cäng ty l ngỉåìi quút âënh cúi cng viãûc cháúp
nháûn mua chëu ca khạch hng v k kãút håüp âäưng, xỉåíng càn cỉï vo håüp âäưng åí phng kãú
Trang 23
Cạc chỉïng tỉì, ti liãûu: cạc
loải chỉïng tỉì hay bạo cạo
Váûn hnh th cäng
Säø sạch xỉí l
Häư så lỉu trỉỵ
Chuyón õóử thổỷc tỏỷp
hoaỷch gổới xuọỳng õóứ chuỏứn bở haỡng. Bọ phỏỷn giao haỡng (phoỡng kóỳ hoỹach) chuỏứn bở bọỹ
chổùng tổỡ nhỏỷn haỡng (L/C,packing list, C/O, heal of certificate, invoice,. . .). Thuớ kho cn cổù
vaỡo hồỹp õọửng do phoỡng kóỳ hoaỷch gổới xuọỳng õóứ xuỏỳt haỡng. Phoỡng kóỳ hoaỷch gổới invoice, coỡn
thuớ kho thỗ gổới baớng kó haỡng, phióỳu xuỏỳt haỡng cho bọỹ phỏỷn lỏỷp hoùa õồn (phoỡng kóỳ toaùn),
nồi maỡ seợ chuỏứn bở lỏỷp hoùa õồn baùn haỡng vaỡ theo doợi chi tióỳt khaùch haỡng.
Trang 24
Chun âãư thỉûc táûp
BÄÜ PHÁÛN
BẠN HNG
(phng KH)
TÄØNG
GIẠM ÂÄÚC
BÄÜ PHÁÛN
KHO
BÄÜ PHÁÛN
GIAO HNG
BÄÜ PHÁÛN
LÁÛP HỌA
ÂÅN
(phng KT)

Xút
hng
Håüp âäưng
Bng kã
hng
Håüp
âäưng
Láûp
bäü
chỉïn
g tỉì
gỉíi
hng
Bäü
chỉïng
tỉì gỉíi
hng
(4l)
Gỉíi
hng
Bäü chỉïng
tỉì gỉíi
hng
Bng kã hng
Láûp
họa
âån
BH
Họa âån
BH(3liãn