ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
------    ------
BÀI TẬP LỚN
ĐỀ TÀI: Quản lý thư viện
Giáo viên hướng dẫn: Lê Thu Trang
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Xuân Vượng.
Lớp : k5d
Thái nguyên, tháng 04 năm 2009
MỞ ĐẦU
LỜI NÓI ĐẦU
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin và truyền thông
trên thế giới và ở nước ta. Nó đã thúc đẩy mạnh mẽ quá trình tin học hóa trong
nước. Rất nhiều phần mềm, những ứng dụng của ngành công nghệ thông tin đã
được áp dụng rất hiệu quả vào thực tế. Nó làm cho mọi công việc của chúng ta
được giải quyết một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt là
ứng dụng của nó vào việc quản lý, với những phần mềm quản lý trên máy tính đã
giúp con người quản lý một cách có khoa học, chính xác và tiết kiệm được chi phí.
Chúng ta không phải dùng đến cả kho để chứa sổ sách, giấy tờ… Nói chung máy
tính đã thay thế phần lớn sức lao động của con người.
Là một sinh viên Công nghệ thông tin em hiểu rất rõ vai trò của tin học trong
cuộc sống hiện nay. Đặc biệt là trong lĩnh vực tin học hóa công tác quản lý. Trong
đợt thực tập chuyên ngành này em lựa chọn tim hiểu về “ Phân tích và thiết kế hệ
thống ” là một chương trình quản lý. Đối với bản thân em đây là một chương trình
khá mới mẻ, song em cũng nỗ lực hết sức để có thể tìm hiểu và đi sâu về nó để từ
đó giúp em có được những kiến thức chắc chắn trước khi ra trường. Vì vậy em đã
chọn thiết kế một hệ thống “ Quản Lý Dịch Vụ Khách Sạn ” nhằm đưa việc quản
lý các dịch vụ vào việc quản lý để đạt hiệu quả chính xác, nhanh chóng kịp thời
cho công việc của người quản lý.
Do thời gian thực hiện đề tài có hạn và kinh nghiệm quản lý chưa sâu nên
không tránh khỏi những sơ suất và thiếu sót trong nội dung đã trình bày. Em rất

1.Nhiệm vụ của thư viện:
Phục vụ và đáp ứng nhu cầu mượn và đọc sách, tài liệu...của giáo viên, sinh
viên...trong khoa công nghệ thông tin để phục vụ, hỗ trợ nhu cầu học tập và
nghiên cứu của giáo viên cũng như sinh viên trong khoa.
2.Cơ cấu tổ chức:
Tại thư viện của khoa công nghệ thông tin có 2 nhân viên có nhiệm vụ như nhau
đảm nhiệm tất cả mọi công việc trong thư viện.
Thư viện được phân ra làm 2 phòng:1phòng đọc và 1 phòng mượn.
3.Quá trình mượn và trả sách:
Khi một sinh viên có nhu cầu mượn sách, sinh viên này đầu tiên phải đến phòng
mượn, tìm những tài liệu mà mình muốn mượn trong quyển sổ ghi lại danh sách
các loại tài liệu được mượn(do thư viện không cho sinh viên vào tìm và chọn tài
liệu). Sau khi tìm được những tài liệu mà mình muốn mượn thì sinh viên tiếp tục
yêu cầu nhân viên thư viện tìm xem tài liệu đó có còn trong kho không hay đã hết
và đề nghị cho mượn tài liệu đó.
Nếu cuốn sách ấy không còn thì sinh viên này sẽ không mượn được. Nếu cuốn
sách ấy vẫn còn thì, sinh viên phải làm một số thủ tục tiếp theo đó là: điền đầy đủ
các thông tin vào một phiếu mượn sách do thư viện yêu cầu. Mẫu này gồm có các
thông tin sau:
Phiếu
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên sinh viên phải trình thẻ thư viện và đưa thẻ thư
viện cho nhân viên kiểm tra. Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin và tính chính xác thì
nhân viên thư viện sẽ cho sinh viên mượn sách và giữ lại phiếu mượn trả kèm với
thẻ thư viện. Thẻ và phiều này sẽ được nhân viên thư viện phân loại theo đơn vị
lớp và cất giữ để khi sinh viên trả sách tìm sẽ nhanh hơn.
Quá trình trả sách:
Khi sinh viên đến trả sách nhân viên sẽ yêu cầu đọc tên và lớp của mình để nhân
viên tìm phiếu mượn và thẻ thư viện của sinh viên đó. Sau đó sinh viên đưa tài liệu
cho nhân viên kiểm tra: các thông tin theo phiếu mượn về tính chính xác của tài
liệu, nguyên vẹn của tài liệu...nếu không có vấn đề gì thì tài liệu sẽ được trả.

TIN

PHIẾU YÊU CẦU
Họ và tên:....................................................
Lớp:.............................................................
Tên tài liệu:.................................................
Số ĐKCB:...................................................
Ngày mượn:.................................................