Danh mục các từ viết tắt
HTKSNB: Hệ thống kiểm soát nội bộ
BCĐKT: Bảng cân đối kế toán
BCKQKD: Báo cáo kết quả kinh doanh
KTV: Kiểm toán viên
1
Danh mục sơ đồ bảng biểu
Bảng số 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của PKF qua các năm 2007,
2008, 2009
Bảng 2.1: Hồ sơ thường trực Công ty TNHH kiểm toán PKF Việt Nam
Biểu đồ 1.1: Tỷ trọng các dịch vụ PKF cung cấp
Biểu đồ 1.2: Tỷ trọng khách hàng của PKF
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH kiểm toán PKF Việt Nam
2
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế chuyển đổi không chỉ có những mặt mạnh mà ở đó luôn tồn
tại rất nhiều những vấn đề mà từng ngày chúng ta cần phải giải quyết để hạn chế
những mặt tiêu cực của cơ chế thị trường mang lại đưa Việt Nam tiến lên xã hội chủ
nghĩa. Một trong những vấn đề mà nước ta không ngừng quan tâm, chú trọng đó là
làm trong sạch nền tài chính nói chung và làm trung thực, minh bạch các kết quả hoạt
động của các tổ chức kinh tế trong nền kinh tế nói riêng. Trong xu thế hội nhập và
phát triển đó nhu cầu sử dụng các dịch vụ kiểm toán ngày một gia tăng. Kiểm toán có
vai trò tích cực trong việc làm trong sạch nền tài chính, kiểm toán giúp cho các nhà
quản lý quản lý tốt hơn, giúp cho các nhà đầu tư đầu tư một cách hiệu quả, kiểm toán
giúp cho các tổ chức như ngân hàng có chính sách tín dụng hợp lý…
Vai trò của ngành kiểm toán trong nền kinh tế mới đạt ra yêu cầu ngành kiểm
toán nói chung và các công ty kiểm toán nói riêng phải tìm cách nâng cao chất lượng
của cuộc kiểm toán để các doanh nghiệp tin tưởng vào dịch vụ do Công ty kiểm toán
cung cấp đang là nhiệm vụ cấp thiết. Để giải quyết vấn đề này, các Công ty kiểm
toán phải không ngừng xây dựng và hoàn thiện tổ chức kiểm toán cũng như chương
trình kiểm toán sao cho phù hợp với qui mô, phạm vi của khách hàng trên cơ sở kiểm
Tháng 8/2007, Công ty sáp nhập với Công ty TNHH Kiểm toán Phương Đông
(thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0102027947 ngày 29 tháng 08 năm 2006),
hình thành nên Công ty TNHH Kiểm toán Phương Đông ICA (viết tắt là PCA). Đây
là sự hợp nhất thành công đầu tiên trong ngành kiểm toán Việt Nam và với việc hợp
nhất trên, Công ty TNHH Kiểm toán Phương Đông ICA đã đáp ứng tất cả các điều
kiện, tiêu chuẩn kiểm toán các doanh nghiệp, tổ chức thuộc mọi lĩnh vực của Việt
Nam, như: Kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các doanh nghiệp
thuộc khối tài chính ngân hàng, các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán.
Cùng với việc mở rộng mạng lưới khách hàng trên phạm vi cả nước, công ty
TNHH Kiểm toán Phương Đông ICA trở thành đại diện duy nhất của tập đoàn kiểm
toán PKF tại Việt Nam vào tháng 5/2008, PCA đã nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật,
chuyên môn từ các chuyên gia cao cấp của PKF như phương pháp tiếp cận, quy trình
kiểm toán tiên tiến của tập đoàn, tham gia hội thảo, khóa học ngắn hạn do Tập đoàn
PKF tổ chức. Sau hàng loạt công việc phải làm, đặc biệt trải qua 2 cuộc kiểm soát
chất lượng nghiêm ngặt của tập đoàn PKF
Đến tháng 7 năm 2009 Công ty Kiểm toán Phương Đông ICA chính thức trở
thành thành viên của Tập đoàn kiểm toán PKF Quốc tế và đổi tên công ty thành Công
5
ty TNHH kiểm toán PKF Việt Nam - theo tên của Tập đoàn. Tên tiếng anh là: PKF
Việt Nam auditing company limited với tên viết tắt là PKF CO. LTD
Tập đoàn kiểm toán quốc tế PKF là một trong 10 tập đoàn kiểm toán quốc tế
lớn nhất thế giới với số lượng hơn 14.500 thanh viên tên 400 văn phòng đặt tại 120
quốc gia. Đây là một cơ hội tốt để PKF Việt Nam thực hiện mục tiêu nâng cao chất
lượng. Với phong cách làm việc chuyên nghiệp - Công ty TNHH kiểm toán PKF Việt
Nam sẽ là người đồng hành tin cậy của khách hàng.
Hàng năm, với các chương trình đào tạo nội bộ nghiêm túc, chất lượng kết
hợp đào tạo theo từng chuyên đề của Hội nghề nghiệp (VACPA), cùng với sự hỗ trợ
đào tạo từ tập đoàn kiểm toán quốc tế PKF, PKF không ngừng phát triển về nhân
viên cả về số lượng và chất lượng.
Công ty có văn phòng chính tại số 45 Lô 6, đường Trung Yên, Khu đô thị mới
27 tháng 11 năm 2008 của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước.
PKF là Công ty kiểm toán được Bộ tài chính cho phép thực hiện dịch vụ xác
định giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa và PKF đủ điều kiện để tham gia vào kiểm
toán các ngân hàng, các tổ chức tài chính theo Quyết Định số 121/2005/QĐ-NHNN
ban hành ngày 02/2/2005 về Quy chế kiểm toán độc lập đối với các tổ chức tín
dụng…
Mặc dù mới chính thức đi vào hoạt động gần 8 năm, nhưng những thành tựu
PKF đã đạt được là không nhỏ, minh chứng cho sự phát triển đó là sự tăng nhanh
trong kết quả hoạt động kinh doanh và năng lực tài chính của PKF cụ thể như sau.
Bảng số 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của PKF
7
qua các năm 2007, 2008, 2009
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Tổng tài sản 3.542.771.627 4.748.420.151 6.824.725.133
Tổng nợ phải trả 418.882.357 1.541.624.581 1.627.811.622
Vốn lưu động 2.817.102.354 4.409.837.874 5.877.623.712
Doanh thu 3.181.525.960 6.957.187.840 8.929.746.112
Lợi nhuận trước thuế 288.322.341 807.929.370 1.230.421.287
Lợi nhuận sau thuế 206.795.570 771.740.262 922.815.965
Qua bảng tóm tắt năng lực tài chính trên của công ty, chúng ta có thể thấy
Quy mô hoạt động của Công ty không ngừng được mở rộng, giá trị tài sản từ
3.542.771.627đ trong năm 2007 tăng lên 4.748.420.151đ trong năm 2008 tức tăng
gấp 1.34 lần và năm 2009 là 6.824.725.133đ tức tăng gần gấp 2 lần năm 2007. Tương
ứng với sự mở rộng về quy mô, các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận cũng tăng lên
đáng kể: doanh thu năm 2007 đạt 3.181.525.960đ, và năm 2008 đạt 6.957.187.840đ,
năm 2009 là 8.929.746.112đ; lợi nhuận sau thuế đạt được là 206.795.570đ năm 2007,
năm 2008 là 771.740.262đ và năm 2009 là 922.815.965. Đây là một kết quả hết sức
khả quan, chứng tỏ được khả năng phát triển, sự tin tưởng của các doanh nghiệp dành
cho Công ty PKF. Số lượng khách hàng PKF cung cấp dịch vụ ngày một tăng cao cho
trước và theo yêu cầu của chủ sở hữu doanh nghiệp, nhà tài trợ cho dự án
*/ Dịch vụ tư vấn kế toán bao gồm những dịch vụ cụ thể sau
Công ty PKF có thể xây dựng hệ thống kế toán cho mô hình tập đoàn, các
Tổng công ty và các đơn vị doanh nghiệp thành viên hoạt động phụ thuộc độc lập và
các công ty con., cung cấp dịch vụ kế toán: Kế toán trưởng, kế toán viên, kế toán
thuế. Thêm vào đó dịch vụ tư vấn kế toán và ghi chép sổ sách cũng được Công ty đáp
ứng khi có yêu cầu như: Giữ sổ và ghi chép kế toán, chuẩn bị báo cáo tài chính bộ
phận, báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo tài chính hợp nhất. Tổ chức hoạt động cho
bộ phận kế toán: Xác định các vị trí phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, xây dựng
hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ trong nội bộ
*/Dịch vụ tư vấn tài chính
Theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư trước khi công khai báo cáo
tài chính hoặc phục vụ cho việc lập bản cáo bạch về tài chính của doanh nghiệp Công
9
ty có thể cung cấp dịch vụ soát xét báo cáo tài chính. Ngoài ra, dịch vụ tư vấn xây
dựng cơ cấu lại vốn, tài sản doanh nghiệp; tư vấn tài chính cho doanh nghiệp, ngân
sách cho dự án như xây dựng hệ thống quản lý dòng tiền, xây dựng quy chế quản lý
tài chính; xây dựng quy chế chỉ tiêu nội bộ cho doanh nghiệp cũng được Công ty
cung cấp khi có nhu cầu
*/ Dịch vụ tư vấn thuế
Công ty cung cấp các dịch vụ kê khai thuế, tính thuế, hoàn thuế như thuế giá
trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, thuế
nhà thầu đối với các nhà thầu nước ngoài. Đồng thời với dịch vụ tư vấn các hỏi đáp,
giải pháp về thuế của các doanh nghiệp đối với cơ quan thuế
*/Dịch vụ ứng dụng công nghệ tin học
Khi mà công nghệ thông tin ngày một hỗ trợ tích cực trong công tác tài chính
việc lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp và hiệu quả rất được các doanh nghiệp
quan tâm. Tư vấn lựa chọn phần mền kế toán, quản lý và cài đặt phù hợp với loại
hình, đặc điểm, phương thức hoạt động của các tổ chức kinh doanh, các loại hình
công ty khác nhau được PKF cung cấp suốt mấy năm qua
- Công ty TNHH chứng khoán Ngân hàng Công thương Việt Nam;
- Công ty TNHH chứng khoán Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Việt Nam;
- Công ty TNHH chứng khoán Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam;
- Công ty Chứng khoán Mê Kông……..
Các Công ty niêm yết và các Công ty đại chúng:
- Công ty Cổ phần Bia rượu Viger
- Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà;
- Công ty Cổ phần đồ hộp Hạ Long (CANFOCO)
- Công ty Cổ phần Sông Đà 9;
- Công ty Cổ phần Sông Đà 12;
- Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải sông Đà (SOTRACO)
11
- Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư sông Đà (SODACO).
- Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu than Việt Nam
- Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và dịch vụ TKV.
- Công ty cổ phần Du lịch và thương mại TKV
- Công ty cổ phần Cổ phần đầu tư Công trình Hà Nội
- Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Công trình
- Công ty cổ phần May Sông Hồng
- Công ty Cổ phần Vải sợi may mặc miền Bắc
- Công ty Cổ phần Xây dựng số 6 Thăng Long
- Công ty Cổ phần Xây dựng số 9 Thăng Long
- Công ty Cổ phần Vận tải thuỷ.....
Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:Bao gồm các khách hàng do Tập
đoàn quốc tế PKF giới thiệu và các khách hàng do PKF Việt Nam khai thác từ nhiều
quốc gia trên thế giới đầu tư vào Việt Nam như: Nhật Bản, Hoa Kỳ, Singapore, Anh,
Áo, Australia, Hàn Quốc,Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Malaysia,....
Các doanh nghiệp trong nước khác: Các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn Công
nghiệp than khoáng sản Việt Nam, Tập đoàn Điện Lực Việt Nam, Tổng công ty xây
trường làm việc năng động sáng tạo;
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm với xã hội và cộng đồng.
Để thực hiện được mục tiêu, chiến lược này toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên Công
ty không ngừng cố gắng cải tiến phương pháp làm việc, tăng cường đào tạo kiểm
toán viên ngang tầm quốc tế để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH kiểm toán PKF Việt Nam
Xuất phát từ qui mô và đặc điểm của Công ty, Công ty TNHH kiểm toán PKF
Việt Nam thiết lập bộ máy quản lý theo mô hình khối chức năng, minh họa cụ thể
theo sơ đồ sau:
13
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán PKF Việt Nam
Hội đồng thành viên
Ban Giám
đốc
Nhóm các chuyên gia hỗ
trợ
Khối kiểm toán Khối tư vấn và đầu tư
nước ngoài
Khối quản trị nội
bộ
Chi nhánh
TP.HCM
Kiểm
toán các
doanh
nghiệp
Kiểm toán
ngân hàng,
Bảo hiểm,
Công ty tài
*/ Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng thành viên: Đây là cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty mà đứng
đầu Hội đồng thành viên là Chủ tịch Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên có
đầy đủ quyền hạn và nhiệm vụ như đã được quy định trong Luật doanh nghiệp Việt
Nam.
Ban Giám đốc: Ban Giám đốc chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng thành viên.
Các thành viên Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc.
Giám đốc là người có kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong lĩnh vực kiểm
toán và tư vấn và là người chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hoạt động của Công
ty, như nhiệm vụ hoạch định chính sách và dẫn dắt vấn đề về tổ chức, vấn đề nhân
lực, hành chính, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đánh giá các công việc kiểm
toán đã được thực hiện
Phó giám đốc Công ty là người trợ giúp cho Giám đốc công ty trong quá
trình điều hành, làm việc theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền
Khối Kiểm toán: Có chức năng chủ yếu là thực hiện các hợp đồng kiểm toán các
doanh nghiệp trong nước, các tổ chức tín dụng, các chương trình và dự án đầu tư
xây dựng cơ bản; tham gia tư vấn, định giá cổ phần hóa cho các doanh nghiệp nhà
nước, công ty TNHH.
Khối Tư vấn: Có chức năng chủ yếu là thực hiện kiểm toán các doanh nghiệp có
vốn đầu tư nước ngoài, cung cấp các dịch vụ về tư vấn như tư vấn tài chính và quản
lý, tư vấn thuế, tư vấn kế toán, tư vấn nguồn nhân lực.
Nhóm các chuyên gia hỗ trợ: Ban Giám đốc và các phòng nghiệp vụ đều được sự
hỗ trợ từ bộ phận các chuyên gia trong doanh nghiệp.
Khối quản trị nội bộ: Chịu sự giám sát từ phía Ban Giám đốc. Hoạt động của
Khối quản trị nội bộ có thể ví như những mạch máu lưu thông trong Công ty, điều
này được thể hiện qua chức năng của Khối đó là: Quản lý nhân sự, quản lý hành
chính và quản lý về tài chính kế toán.
15