SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ
TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ
HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC
THƯỜNG XUYÊN TỈNH THANH HOÁ
Họ và tên: Phạm Ngọc Thành
Chức vụ: Phó Giám đốc
SKKN thuộc lĩnh vực: Quản lý đào tạo THANH HOÁ NĂM 2012
MỤC LỤC
A. ĐẶT VẤN ĐỀ Trang
I. Lời mở đầu 3
II. Thực trạng của vấn đề nghiên cứu. 4
1. Thực trạng 4
1.1. Thực trạng quản lý đào tạo hiện nay tại các trung tâm 4
1.2. Thực trạng quản lý đào tạo hiện nay tại trung tâm
GDTX tỉnh Thanh Hoá 5
2. Những ưu điểm và khuyết điểm 5
2.1. ưu điểm. 5
2.2. Khuyết điểm. 6
B. CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ ĐÀO TẠO HỆ VLVH
1. Các giải pháp thực hiện. 6
2. Các biện pháp quản lý đào tạo cụ thể 7
C. KẾT LUẬN
1. Kết luận 9
2. Kiến nghị và đề xuất 11
2.1. Đối với UBND tỉnh Thanh Hoá
2.2. Đối với trường Đại học, Học viện

làm vừa học tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hoá “.
II. THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU:
1. Thực trạng công tác quản lý đào tạo: Do yêu cầu phát triển kinh tế- văn
hóa xã hội ở các Địa phương cần có đội ngũ cán bộ có trình độ. Vì vậy trong
những năm qua các trung tâm Giáo dục Thường xuyên ( GDTX ) tỉnh ngày càng
phát triển, lớn mạnh về cơ sở vật chất cũng như trong liên kết đào tạo với các
trường Đại học, Học viện đã đáp ứng một phần đáng kể cả về số lượng lẫn chất
lượng. Tuy nhiên việc liên kết đào tạo giữa các trường Đại học, Học viện với các
trung tâm GDTX cấp tỉnh cũng có nhiều bất cập như: mở quá nhiều lớp khi đội
ngũ giảng viên thiếu, quản lý mỗi trường cũng khác nhau trên cùng một Địa
phương, cơ sở vật chất không đảm bảo, dạy chay …
1.1. Thực trạng quản lý đào tạo hiện nay tại các Trung tâm GDTX tỉnh.
- Quản lý theo hợp đồng đào tạo.
- Quản lý giờ giảng theo kế hoạch.
- Quản lý việc thi hết học phần, giai đoạn của học viên, sinh viên.
- Đánh giá nhận xét (thông qua phiếu báo kết quả) của Trung tâm gửi cơ
quan, đơn vị có học viên học tại Trung tâm.
- Tổ chức toạ đàm rút kinh nghiệm, trao đổi kinh nghiệm, đánh giá chất
lượng đào tạo giữa Trường trung ương- Trung tâm GDTX và cơ quan có cán bộ đi
học.
- Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý
đào tạo.
- Quản lý và sử dụng tốt và có hiệu quả cơ sở vật chất phục vụ cho đào tạo.
1.2. Thực trạng quản lý đào tạo hệ VLVH hiện nay tại Trung tâm GDTX
tỉnh Thanh Hoá.
4
Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hoá được thành lập ngày 06 tháng 6 năm
2003 theo quyết định số 1847/QĐ-CT của Chủ Tịch UBND tỉnh Thanh Hoá. Với
sự nỗ lực cố gắng vượt qua mọi khó khăn thử thách những ngày đầu mới thành lập,
đến nay đã gần được 10 năm. Tuy thời gian chưa nhiều nhưng đã liên kết được 15

các trường, Giảng viên còn giảng dạy chay, giảng cuốn chiếu nhiều. Có trường còn
cử cán bộ mới ra Trường đi giảng.
- Kế hoạch học tập của năm học, kỳ học, đợt học còn có lúc thụ động , chưa
khoa học.
- Một số Trường tổ chức thi học phần chưa thật làm tốt công tác tham gia
cùng trách nhiệm với địa phương, còn làm theo ý thích cá nhân giảng viên, thậm
chí có lúc còn thiếu sự hợp tác tôn trọng nhau.
- Kết quả các môn thi học phần còn quá chậm dẫn đến việc tổ chức thi lại bị
dồn nén, gây khó khăn cho học viên về thời gian và kết quả .
+ Đối với Trung tâm:
- Công tác đào tạo bồi dưỡng nói chung và công tác liên kết đào tạo nói
riêng chưa thực sự trở thành nhiệm vụ, trách nhiệm của mọi cán bộ giáo viên
Trung tâm.
- Năng lực và trình độ của cán bộ quản lý chưa đồng đều, một số còn thiếu
kinh nghiệm, phần lớn chưa được qua đào tạo bồi dưỡng công tác quản lý, chất
lượng đào tạo còn hạn chế.
- Cơ sở vật chất thiếu, chưa đáp ứng được nhu cầu đào tạo trong giai đoạn
hiện nay.
+ Đối với học viên.
- Tuổi cao, chênh lệch, ý thức học chưa cao, học còn mang tính đối phó,
trung bình chủ nghĩa.
- Thời gian đầu tư cho tự học còn quá ít.
6
- Học viên tham gia học hệ VLVH hiện nay phần lớn chưa có công ăn việc
làm ổn định, nên ý thức học hạn chế
B. CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ ĐÀO TẠO HỆ VLVH TẠI TRUNG TÂM
GDTX TỈNH THANH HOÁ.
I. CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN.
Mục tiêu đào tạo của Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hoá là đào tạo cán bộ mà
sau khi tốt nghiệp ra trường có đủ phẩm chất, đạo đức và năng lực chuyên môn,

qua cấp uỷ, Ban Giám đốc và cán bộ chủ chốt của đơn vị nhằm có thêm những ý
kiến hay tham gia cho kế hoạch.
3. Bước 3:
Sau khi kế hoạch được duyệt, tiến hành làm các văn bản xin mở lớp với các
trường liên kết đào tạo ( tuy nhiên để các văn bản được thực thi thì phải đi trước
một bước - đó là chủ động đặt hàng trước với các trường Đại học ).
4. Bước 4:
Thực hiện các giai đoạn làm công tác chuẩn bị và tổ chức tuyển sinh.
Sau khi thống nhất với các trường Đại học về triển khai kế hoạch tuyển sinh,
thời gian thi tuyển sinh và ra thông báo tuyển sinh ( hoặc xét tuyển ).
Phòng Quản lý đào tạo trung tâm căn cứ vào thông báo tuyển sinh của
trường liên kết đào tạo tiến hành:
+ Nhận và phát hành hồ sơ theo quy định của Trường liên kết đào tạo.
+ Thu và đi xét duyệt hồ sơ.
Tuỳ từng loại ngành dễ hay khó mở để chủ động xin và đề ra các biện pháp
quản lý hồ sơ và triển khai bán và thu nạp có hiệu quả nhất.
+ Tổ chức ôn luyện văn hoá và chuyên ngành ( nếu có yêu cầu của thí sinh ).
+ Tiến hành tổ chức và phục vụ thi tuyển sinh ( theo đúng quy chế ).
8
Sau khi có quyết định điểm chuẩn và danh sách trúng tuyển. Tổ hồ sơ của
Phòng kế hoạch - đào tạo phải tổng hợp đầy đủ:
- Số lượng hồ sơ bán ra ( thu vào )- Số đến dự thi tuyển sinh như thế nào ?
tức chênh lệch do mua không nạp, không đến dự thi.
- Số trúng tuyển, phân rõ:
Số thí sinh trúng tuyển, do Kết quả các môn thi ( nhằm k/tra rút
được tổ chức ôn luyện ? ra k/nghiệm cách tổ chức, kế hoạch,
( Nhằm so sánh ôn và không ôn ) thời gian trình độ giáo viên luyện ôn.
Nâng cao chất lượng Nâng cao đời sống và thu
tuyển sinh, uy tín TT nhập cho cán bộ, giáo viên.
5. Bước 5: ( Phần quản lý trực tiếp ).

thành lập Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh ( 06/06/2003 – 06/06/2013 )
trong công tác liên kết đào tạo hệ vừa làm vừa học tại Trung tâm.
C. KẾT LUẬN:
1. Kết luận: Đối với trung tâm GDTX cấp tỉnh nói chung và trung tâm GDTX
tỉnh Thanh Hoá nói riêng, các biện pháp quản lý hệ Vừa làm vừa học ( VLVH )
trong liên kết đào tạo với các trường Đại học, Học viện, Viện nhằm nâng cao chất
lượng đào tạo là một yêu cầu vừa cơ bản, vừa cấp bách trong thời kỳ công nghiệp
10
hoá, hiện đại hoá đất nước, vừa có những cơ hội mới, đồng thời cũng đứng trước
những thử thách mới, đòi hỏi Trung tâm phải tiếp tục vươn lên. Trước hết cần
phải:
- Từng bước tổ chức bộ máy hợp lý, gọn nhẹ, có đủ năng lực trình độ làm
công tác tuyển sinh, quản lý dạy của thầy và học của trò.
- Tăng cường, thường xuyên làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ
quản lý, nhằm nắm bắt được nguồn và nhu cầu.
- Thường xuyên thực hiện công tác khảo sát tạo nguồn kế hoạch đào tạo hàng
năm phù hợp với yêu cầu đòi hỏi của Địa phương và người học.
2. Kiến nghị và đề xuất:
2.1. Đối với UBND, Sở GD&ĐT tỉnh Thanh Hoá.
- Nên sớm duyệt kế hoạch đào tạo hàng năm ( tháng 11;12 năm trước ).
- Cần có chính sách khuyến khích, hỗ trợ cho ngành học khó mở khối kinh tế,
kỹ thuật ( Nông nghiệp, lâm nghiệp,…. ).
- Kiên quyết cấm liên kết đào tạo đối với những cơ sở không được phép và cơ
sở không đủ điều kiện mở lớp ( không có CSVC, đội ngũ quản lý )
- Phải tập trung về một đầu mối quản lý hệ vừa làm vừa học nhằm thống nhất
quản lý và đảm bảo chất lượng.
2.2. Đối với các trường đại học, Học vịên, Viện.
- Quan tâm chỉ tiêu đào tạo cho những tỉnh đông dân như tỉnh Thanh Hoá.
- Phối hợp công tác tuyển sinh ( bằng cơ chế, chính sách ) với cơ sở liên kết
đào tạo công bằng, hợp lý, bình đẳng.

TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH

PHỤ LỤC
PHIẾU PHẢN HỒI Ý KIẾN SINH VIÊN
VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC GIẢNG DẠY, HỌC TẬP
Học kỳ Năm học
1, Tên môn học:
2, Lớp: Khoá
3, Thời gian học: từ ngày đến ngày
4, Hình thức học: Định kỳ, Cuối tuần, Hè, Bán ngoài giờ, Buổi tối ( gạch chân
cụm từ thích hợp ).
5, Thời lượng học trên lớp: ít, vừa phải, quá nhiều ( gạch chân ý kiến lựa chọn ).
6, Tài liệu học tập: 7, Đánh giá về nội dung, phương pháp giảng dạy và công tác quản lý ( bằng cách
cho điểm từ 1 đến 5, trong đó1 là thấp nhất, 5 là cao nhất ).
TT Nội dung phản hồi 1 2 3 4 5
1 Tính khoa học nội dung môn học
2 Tầm quan trọng môn học với nghề
nghiệp
3 Phương pháp giảng dạy của thầy
13
4 Chấp hành quy định về thời gian
Giảng dạy
5 Trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp
6 Quan hệ, giao tiếp với sinh viên
7 Quan hệ, giao tiếp với Trung tâm
8 Công tác tổ chức, quản lý của giáo
viên chủ nhiệm lớp