HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
KHOA QUẢN LÝ
o0o
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Thành Vinh
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Thương
Lớp: QLGD K2B

Hà Nội – 2/2012
1
MỤC LỤC
TIÊU ĐỀ TRANG
Danh mục các chữ viết tắt……………………………… 4
Lời mở đầu……………………………………………….…………. 5
Nội dung báo cáo…………………………………… 8
Phần I. Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn………………… 8
I – Hoạt động của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn ……………………… 8
1. Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Kỳ
Sơn
8
2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn …… 10
3. Cơ cấu tổ chức của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn ……………… 15
4. Tình hình hoạt động chung của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn 17
5. Những kết quả đạt được trong năm học 2010 - 2011…… 21
6. Nguyên nhân đạt được trong năm học 2010 – 2011………… 32
7. Những mặt còn hạn chế trong các hoạt động……………… 32
II- Hoạt động của Tổ chuyên môn THCS……………………… 32
Phần II. Các nội dung thực tập: …………….…… 35
I- Danh mục các nội dung thực tập………………… 35
II- Kiến thức lý thuyết liên quan và các nội dung công việc thực

9. CV: Chuyên viên
10.CB,GV,NV: Cán bộ, giáo viên, nhân viên
11.CSVC: Cơ sở vật chất.
LỜI MỞ ĐẦU
Giáo dục được coi là bộ phận quan trọng trong sự nghiệp dựng nước và
giữ nước. Đặc biệt trong những năm gần đây khi đất nước chuyển mình đổi
mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.
Hơn lúc nào hết vai trò của giáo dục và đào tạo ngày càng được coi trọng.
Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2001-2010 của Bộ
GD&ĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ
nhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao
chất lượng giáo dục Việt Nam. Chính vì vậy chương trình tuyển sinh, đào tạo
những cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đã ra đời và Học viện quản lý giáo
dục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục. Sau
4
gần 4 năm đào tạo, Học viện cùng với Khoa Quản lý triển khai chương trình
thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Đây chính là một dịp để sinh viên tìm hiểu
và tham gia các hoạt động QLGD trong thực tiễn của cơ quan QLNN về
GD&ĐT, của các cơ sở giáo dục cũng như hoạt động của một nhà quản lý.
Theo kế hoạch đào tạo, thực tập tốt nghiệp được thiết kế vào năm thứ
tư, có độ dài là 7 tuần, 5 đơn vị học trình, sau khi sinh viên đã được học đa số
các học phần thuộc chuyên ngành. Thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho sinh
viên có thể:
Hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáo dục
và các cơ sở giáo dục.
Vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt
động quản lý ở các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục, các tổ chức
xã hội có hoạt động giáo dục như: quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh
sinh viên, quản lý hoạt động giáo dục, khảo thí và kiểm định chất lượng giáo
dục…thực hiện vai trò của một chuyên viên hoặc trợ lý.

tốt báo cáo này.
Trong quá trình viết báo cáo, em đã cố gắng thu thập, tổng kết, phân
tích, xử lý các thông tin dựa trên nội dung bản “Kế hoạch thực tập tốt nghiệp”
của Khoa Quản lý và có tham khảo một số tài liệu của các tác giả, nhưng trong
việc hoàn thành báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất
mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các bạn sinh viên để bản
báo cáo được hoàn thiện và hữu ích hơn cho các khóa học sau.
6
Xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới các thầy cô giáo.
Xin chân thành cảm ơn!
NỘI DUNG BÁO CÁO
Phần I. Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn
I- Hoạt động của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn
1. Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn.
Kỳ Sơn là một huyện nằm ở phía Đông Bắc tỉnh Hòa Bình. Huyện Kỳ Sơn
có diện tích 24.330 ha. Phía Tây và Tây Nam giáp thành phố Hòa Bình, phía
Đông Nam giáp huyện Kim Bôi, phía Đông và Đông Bắc giáp huyện Lương
Sơn, đều thuộc tỉnh Hòa Bình. Phía Bắc Kỳ Sơn giáp huyện Ba Vì của TP Hà
Nội. Phía Tây Bắc giáp các huyện của tỉnh Phú Thọ, kể từ phía bắc xuống
nam là: Thanh Thủy (góc Tây Bắc), Thanh Sơn (mặt Tây Tây Bắc).
Kỳ Sơn là một huyện miền núi, nằm bên bờ hữu ngạn sông Đà, một con
sông lớn của hệ thống sông Hồng, ở về phía hạ du của thủy điện Hòa Bình.
7
Nửa phía bắc huyện là phần Nam của dãy núi Ba Vì, trên đó có một phần của
vườn quốc gia Ba Vì. Điểm cực tây bắc của huyện, nằm trên bờ sông Đà,
thuộc xã Hợp Thịnh, là ngã ba ranh giới của huyện (và của cả tỉnh) với hai TP
Hà Nội và Phú Thọ. Sông Đà ở đây, chảy ngược từ Nam lên Bắc tạo thành
ranh giới tự nhiên phía Tây của huyện với tỉnh Phú Thọ và một phần với thành
phố Hòa Bình.
Kỳ Sơn có huyện lỵ là thị trấn Kỳ Sơn, nằm chính giữa rìa phía Tây huyện,

Mầm non: 10 trường Tiểu học, 10 trường THCS, 1 trường PTCS, 2 trường
THPT và 1 Trung tâm giáo dục thường xuyên. Khuôn viên các trường học
được quy hoạch, xây dựng cơ bản đảm bảo theo tiêu chuẩn trường chuẩn
Quốc gia. Với sự nỗ lực và cố gắng không ngừng, huyện Kỳ Sơn đã đạt chuẩn
phổ cập giáo dục THCS năm 2003 và phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi
năm 2005. Chất lượng đội ngũ CBQL, giáo viên luôn được chú trọng; chất
lượng giáo dục đại trà, giáo dục mũi nhọn: Giáo viên giỏi, học sinh giỏi được
nâng cao. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy và học không ngừng
được được đổi mới, chuẩn hoá và hiện đại hoá, đã có 30/31 trường được kết
nối mạng internet. Từ những nỗ lực đó, nhiều năm liền PGD&ĐT đã được
tặng khen về các tiêu chí thi đua của Sở GD&ĐT; nhiều đơn vị được tặng
bằng khen của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của UBND tỉnh. Đến nay, toàn
huyện đã xây dựng được 05 trường Tiểu học, 02 trường Mầm non, 02 trường
THCS đạt chuẩn Quốc gia.
9
Phát huy những thành tích đã đạt được trong những năm qua, ngành
GD&ĐT Kỳ Sơn với chức năng là cơ quan tham mưu cho UBND huyện về
công tác quản lý giáo dục trên địa bàn; đồng thời trực tiếp quản lý và chỉ đạo
các hoạt động giáo dục & đào tạo các ngành học, bậc học trong huyện. Toàn
ngành đã và đang phấn đấu cao hơn nữa để đáp ứng được yêu cầu phát triển
sự nghiệp GD&ĐT trong giai đoạn mới, góp phần làm cho quê hương Kỳ Sơn
ngày càng phồn vinh, giàu đẹp.
2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn:
(Theo TTLT Số: 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ban hành ngày 14 tháng 7
năm 2008 hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo
dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện; và và theo Quyết định số
98/QĐ-UBND ngày 19/05/2009 của UBND huyện Kỳ Sơn về việc ban hành
Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng
GD và ĐT)

dân huyện theo quy định của pháp luật.
2. Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương sau khi được
cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính
sách về xã hội hóa giáo dục; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát
triển sự nghiệp giáo dục trên địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật
11
và thông tin về giáo dục; chỉ đạo và tổ chức thực hiện cải cách hành chính nhà
nước thuộc lĩnh vực giáo dục trên địa bàn; thực hiện mục tiêu, chương trình nội
dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáo
dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối với
các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn.
3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo và
cán bộ quản lý giáo dục các ngành học, cấp học trong phạm vi quản lý của
huyện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên
tiến trong giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương.
5. Hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen
thưởng đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn; xây dựng và nhân
điển hình tiên tiến về giáo dục trên địa bàn huyện.
6. Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc phạm
vi quản lý của huyện xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế của các cơ
sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý của huyện, trình cấp có thẩm quyền
quyết định.
7. Giúp Ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực
hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài chính
các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh
và quy định của pháp luật.
8. Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch lập dự toán và phân bổ ngân
sách giáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm về

nhân dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật. Việc miễn nhiệm, cách
chức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
Biên chế hành chính của Phòng Giáo dục và Đào tạo được xác định trên cơ
sở căn cứ vào khối lượng, tính chất, đặc điểm cụ thể công tác giáo dục và đào
tạo của huyện; số lượng biên chế của Phòng do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân
huyện quyết định trong tổng biên chế hành chính của huyện được Uỷ ban nhân
dân tỉnh giao.
Việc quản lý và sử dụng biên chế của phòng GD và ĐT được thực hiện theo
Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế
độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành
chính đối với các cơ quan nhà nước
Tổ chức sự nghiệp giáo dục của huyện gồm:
Trường trung học cơ sở,
Trường phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông),
Trường tiểu học,
Cơ sở giáo dục mầm non.
Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp trên có trụ sở làm việc, có tư cách pháp nhân,
có con dấu và tài khoản riêng.
Việc thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách, tổ chức lại các tổ chức sự
nghiệp giáo dục công lập của huyện do Ủy ban nhân dân huyện quyết định theo
quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và quy định của pháp luật.
14
Biên chế sự nghiệp của các đơn vị, cơ sở giáo dục thuộc huyện nằm trong
tổng biên chế sự nghiệp của huyện, do UBND huyện quyết định phân bổ theo
định mức biên chế và theo quy định của pháp luật.
Việc quản lý và sử dụng biên chế của các đơn vị sự nghiệp GD ở huyện thực
hiện theo nghị định số 112/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy
định cơ chế quản lý biên chế đối với đơn vị sự nghiệp của nhà nước; Nghị định
số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/5/2006 của chính phủ quy định quyền tự chủ, tự

25 Nguyễn Thị Thúy Nhân viên bảo vệ
4 - Tình hình hoạt động chung của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn:
Phòng giáo dục Kỳ Sơn hoạt động theo sơ đồ sau:
16
17
Chi bộ Đảng
Công đoàn
Trưởng phòng
Tổ chức
cán bộ, KH
- Tổng Hợp
Phó trưởng phòng
phụ trách Mầm
non, tiểu học
Phó trưởng phòng phụ
trách THCS, GDTX
Kế
toán
Hành
chình,
văn
thư
Tổ
chuyên
môn
Mầm
non
Tổ
chuyên
môn

- Công đoàn giáo dục: Công đoàn có chức năng chính đó là theo dõi, bảo
vệ quyền lợi cho người lao động đúng theo luật định; Thứ hai là theo dõi,
động viên các đoàn viên cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Tổ chức
các đợt thi đua nhằm phối hợp với chuyên môn để chỉ đạo, động viên khuyến
khích các đoàn viên thi đua dạy tốt - học tốt; Tham mưu cho Trưởng phòng
các chủ trương, các hoạt động đúng theo Luật Công đoàn để phối hợp cùng
Trưởng phòng chỉ đạo, động viên người lao động( CBGV) hoàn thành tốt
nhiệm vụ dược giao (dạy học), Cộng viên, an ủi, chia sẻ, tháo gỡ giúp các
đoàn viên khi gặp rủi ro, khó khăn trong cuộc sống.
- Tổ tổ chức cán bộ, KH - Tổng hợp: Cao Văn Tấn, Nguyễn Đức Quế đảm
nhiệm các công việc do trưởng phòng giao:
Công tác tham mưu lãnh đạo phòng: kế hoạch biên chế, miễm nhiệm, bố trí
sử dụng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên hành năm; Đề án qui
hoạch về công tác tổ chức cán bộ,…
Thực hiện các qui trình, thủ tục bảo đảm giải quyết các chế độ cho cán bộ
công chức, viên chức theo qui định của pháp luật.
Đôn đốc, kiểm tra cơ sở về việc triển khai tổ chức thực hiện Pháp lệnh cán
bộ công chức; công tác đánh giá xếp loại cán bộ công chức, viên chức hàng
năm.
Quản lý hồ sơ,…
Than gia các phong trào hoạt động chung của huyện, của ngành và của cơ
quan tổ chức, phát động.
- Chuyên viên các tổ:
giúp Trưởng phòng chỉ đạo các nhà trường thực hiện nhiệm vụ năm học,
thực hiện nhiệm vụ theo vị trí, chức năng; chủ động phối hợp công tác giữa
19
các thành viên hoàn thành nhiệm vụ chung, chịu trách nhiệm về các công việc
của mình trước tổ trưởng chuyên môn và cấp trên trực tiếp.
- TT GDTX- TT HTCĐ:
TT GDTX có nhiệm vụ chính là dạy học và đào tạo nghề; Dạy cho các đối

Photo văn bản, nhận, phát công văn đi, đến; đảm bảo việc lưu trữ, kiểm tra
theo dõi các văn bản, quản lý tốt con dấu, máy điện thoại thường trực của cơ
quan.
Lãnh đạo Phòng chỉ đạo trực tiếp xuống các tổ, các tổ có mối liên hệ phối
hợp chủ động liên hệ thường xuyên trong công tác nhằm đạt hiệu quả cao,
đảm bảo tính thống nhất trong quá trình quản lý.
5. Những kết quả đạt được:
Trong 10 năm xây dựng trường mầm non, phổ thông đạt chuẩn Quốc gia,
Phòng đã chỉ đạo thực hiện và đã đạt được những thành tích sau:
5.1. Về qui mô trường, lớp, số lượng giáo viên, học sinh:
Năm học 2011-2012 toàn huyện có: 32 trường, tổng số lớp: 275 lớp với
5970 học sinh. Trong đó:
Mầm non: 145 lớp/11 trường .
Tiểu học: 187 lớp/ 10 trường.
THCS: 151 lớp/ 10 trường.
21
PTCS: 01 trường
- Quy mô học sinh:
Tổng có 5970 học sinh, 275 lớp. Trong đó:
Mầm non: 2184 cháu.
Tiểu học: 2262 học sinh.
THCS: 1461 học sinh.
- Về đội ngũ cán bộ, giáo viên:
Năm học 2011 - 2012, toàn ngành Giáo dục và Đào tạo có 910 cán bộ,
giáo viên, nhân viên (trong đó có 584 biên chế; hợp đồng 326).
Trong đó:
Cán bộ quản lý: 57
Giáo viên: 696
Nhân viên các loại: bảo vệ, y tế, phục vụ, kế toán 132.
Phòng GD&ĐT: 25 cán bộ

Trong đó:
+ Ngành học Mầm Non: 07 đ/c; đạt tỷ lệ: 1/ 29
+ Bậc Tiểu học: 07 đ/c; đạt tỷ lệ: 1/31
+ Bậc THCS và PTCS: 20 đ/c( kể cả Anh văn, Âm nhạc và Mỹ thuật );
đạt tỷ lệ: 1/ 12
+ Thanh tra các nhiệm vụ khác trong ngành: 05.
23
- Kinh phí dành cho hoạt động thanh tra: Được sử dụng theo chế độ và
quy định của nhà nước.
* Kết quả thanh tra:
- Kết qủa thanh tra toàn diện các trường học:
Bậc học TS đơn vị Đã thanh tra Tỷ lệ
Mầm Non 11 02 18 %
Tiểu học 10 01 10 %
THCS 10 01 10 %
PTCS 01 0 0
Cộng: 32 04 12,5
- Kết quả thanh tra hoat động sư phạm của giáo viên: Tổng số các
đơn vị được thanh tra: 05 ( Mầm non: 02, Tiểu học: 01, THCS:02 ) kết quả:
Bậc học
Tổng số
GV
Đã thanh tra Kết quả thanh tra
Tổng
số
Đạt Giỏi Khá
Trung
bình
Yếu
Mầm Non 193 41 21 % 1 26 14 0

* Kiểm tra thực hiện phong trào “ Xây dựng trường học thân thiện, học
sinh tích cực”: Tổng số các đơn vị được thanh tra: 04
- Mầm Non: 02;
- Tiểu học: 01;
- THCS và PTCS: 01;
25