Chuyên đề thực tập
K
h
o
a

K
ế
T
o
á
n

T
ổ
n
g

h
ợ
p
MỤC LỤC
CÉNG 44
SV: Nguyễn Bá Tùng - Lớp: KT2 - K40
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
Chuyên đề thực tập
K
h
o
a

K
ế
T
o
á
n

T
ổ
n
g

h
ợ
p
SV: Nguyễn Bá Tùng - Lớp: KT2 - K40
Chuyên đề thực tập
K
h
o
a

K


T

n
g

h

p
LI NểI U
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng
đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực thơng mại nói riêng. Trong nền kinh tế thị trờng các doanh
nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần tổ chức tốt khâu thu mua, tiêu thụ
sản phẩm hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đấp các chi phí đã bỏ ra, xác
định đúng đắn kết quả kinh doanh. Ngợc lại doanh nghiệp nào không tổ chức
tốt khâu thu mua, không tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá của mình, xác định
không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật, thì sớm
muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trờng đã và đang cho
thấy rõ điều đó. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh
gay gắt, các doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý và nhu cầu của
ngời tiêu dùng, cung cấp những sản phẩm có chất lợng cao, giá thành phù hợp,
mẫu mã phong phú. Muốn vậy, các doanh nghiệp thơng mại phải giám sát tất
cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ, để đảm bảo việc an toàn
và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với nhà nớc. Cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ
công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản
xuất kinh doanh.
Công ty TNHH đầu t thơng mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh là một
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại, thực hiện hạch

đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản
lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá
nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh,
tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ
sở vạch ra chiến lợc kinh doanh.
Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh
bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng
trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi
hỏi phải đợc hoàn thiện. Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua
quá trình thực tập tại công ty TNHH đầu t thơng mại và thiết bị giáo dục Tân
Thanh đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Dung cùng với sự giúp đỡ
của các cán bộ kế toán của công ty. Em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của
mình với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty TNHH đầu t thơng mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh.
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
2
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

T
o
ỏ
n



K

T
o
ỏ
n

T

n
g

h

p
Chơng 1
C IM V T CHC QUN L HOT ễNG
BN HNG CA CễNG TY TNHH U T THNG MI V THIT
B GIO DC TN THANH
1.1. c im hot ng bỏn hng ca cụng ty tnhh u t thng mi v
thit b giỏo dc Tõn Thanh
1.1.1 Danh mc hang bỏn
công ty TNHH đầu t thơng mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh là tìm
kiếm lợi nhuận qua việc mua bán, trao đổi máy vi tính, thiết bị văn phòng
Cung cấp và lắp đặt các thiết bị tin học, điện tử, viễn thông : máy vi
tính, máy in, máy chiếu, máy tính xách tay các thiết bị mạng và truyền số
liệu, các thiết bị trang âm và hệ thống âm thanh cho hội trờng và các phòng
hội thảo trình chiếu
Cung cấp và lắp đặt thiết bị văn phòng: máy photo copy, máy chữ, bàn

Nhiệm vụ khác của công ty
T vấn cùng khách hàng xây dựng và phát triển các hệ thống thông tin.
Ngoài ra công ty còn tổ chức các lớp đào tạo dạy nghề ngoại ngữ, tin
học.
Không chỉ chú trọng tới lĩnh vực chính mà công ty còn quan tâm tới
những vấn đề ngoài lề nh dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực tin
học, điện tử và viễn thông, in ấn và các dịch vụ in ấn đấu cho 3 năm tiếp theo.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
.1. Chức năng
Công ty TNHH đầu t thơng mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh là một
doanh nghiệp t nhân, thực hiện chức năng sử dụng vốn đúng với chế độ chính
sách và đạt hiệu quả trong kinh tế, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
5
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

T
o
ỏ
n

T

n

h
o
a

K

T
o
ỏ
n

T

n
g

h

p
Những đặc điểm cơ bản của kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới kế toán
bán hàng nh sau:
Thứ nhất, về đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ của các doanh nghiệp
thơng mại là ngời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh
doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội.
Thứ hai, về phơng thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại
có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh: bán buôn, bán lẻ hàng hóa,
ký gửi, đại lý. Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình
thức khác nhau nh: trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận.
Thứ ba, về phạm vi hàng hoá đã bán: Hàng hóa đợc coi là đã bán trong
doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các

p
mại: là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng
hoặc chấp nhận nợ.
1.1.4.Phơng thức bán hàng của công ty tnhh đẩu t thơng mại vá thiết bị
giáo dục tân thanh
Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải
vận dụng mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa tăng doanh
thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một trong các biện pháp doanh nghiệp sử
dụng để tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị trờng là: áp dụng các phơng thức bán
hàng khác nhau, tuỳ thuộc điều kiện cụ thể của từng thị trờng.
.1.Bán buôn.
Khái niệm: Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị
thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện gia công hoặc chế biến bán
ra.
Đặc điểm: - Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh
vực tiêu dùng.
- Hàng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn.
- Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức
thanh toán.
Phơng thức bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá
mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
8
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình
thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện
bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ
hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác
định là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
9
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

T
o
ỏ
n

T

n
g

h

p
sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc

T
o
ỏ
n

T

n
g

h

p
định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng
vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền. Do đó, trong một của
hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm. Hàng ngày hoặc
định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại để tính lợng bán ra, lập báo cáo
bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp
để xác định thừa thiếu tiền bán hàng
Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang
đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính
tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.
Bán trả góp: Ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong
một thời gian nhất định và ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một
số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần.
***Các phơng thức bán hàng.
.1.Phơng thức bán hàng trực tiếp.
Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho của doanh
nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ khi ngời

TK 153 TK 138 đầu ra

Giá trị bao bì
hàng xuất kho
.2.Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận.
Là phơng thức doanh nghiệp sau khi đã nhận hàng mua hoặc xuất từ
kho của doanh nghiệp, dùng phơng tiện vận tải chuyển hàng đến giao cho ngời
mua. Hàng hoá đợc gọi là tiêu thụ khi bên mua kiểm nhận hàng, đã thanh toán
hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới đợc coi là tiêu thụ.
Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chuyển hàng chờ chấp nhận (xuất hàng từ kho của
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
12
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

T
o
ỏ
n

T

n
g


n
g

h

p
Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chuyển hàng chờ chấp nhận (theo hình thức
chuyển hàng có tham gia thanh toán) (tại doanh nghiệp tính thuế GTGT
theo phơng pháp khấu trừ).
TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
Giá vốn hàng giao tay ba DTBH cha thuế
TK 157 K/c giá vốn K/c doanh TK 33311
Trị giá Giá vốn hàng bán thu thuần Thuế
hàng mua hàng bán GTGT
đầu ra
TK 133
Thuế GTGT
đầu vào
.3.Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi.
Là phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đại
lý này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán, thanh toán tiền
hàng và hởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Số hàng chuyển giao cho các đại
lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi các đại lý ký gửi
thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
14
Chuyên đề thực tập
K
h
o

ỏ
n

T

n
g

h

p
Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán bán hàng tại bên giao đại lý. (tại doanh nghiệp tính
thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
Bên giao đại lý
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131
TK 157 K/c giá vốn K/c doanh DTBH cha thuế GTGT
Giao hàng GVHB hàng bán thu thuần
từ kho TK 33311 TK 641

TK 111,112,131 TK 153 Thuế Hoa hồng
Giao trực tiếp GTGT đại lý
đầu ra
Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán bán hàng tại bên nhận đại lý (tại doanh nghiệp
tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
Bên nhận đại lý
TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
16
Chuyờn thc tp
K

ờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh
thu gốc và một phần lãi trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở
hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi
giao hàng cho khách và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hoá bán
trả góp đợc coi là tiêu thụ.
Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp. (tại
doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
17
TK 131
TK 33311
K/c giá
vốn hàng
bán
Giá vốn
hàng bán
TK 632
Lãi trả chậm
Thuế GTGT
đầu ra
Kết chuyển
doanh thu
thuần
Doanh thu theo
giá bán thu tiền
ngay
TK 911
TK 511
Số tiền ng ời
mua trả lần đầu


n
g

h

p
.*. Phơng thức hàng đổi hàng.
Theo phơng thức hàng đổi hàng, ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá của
mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán sản
phẩm, hàng hoá đó trên thị trờng.
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
18
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

T
o
ỏ
n

T

n
g

o
ỏ
n

T

n
g

h

p
Xuất phát từ tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu
cầu của thị trờng để phù hơp với sự phát triển của mình. Công ty đã không
ngừng nâng cao, hoàn thiện bộ máy quản lý để thuận tiện cho quá trình hoạt
động. Ban lãnh đạo của công ty gồm: Ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ
giúp việc cho giám đốc trong việc tiến hành chỉ đạo quản lý công ty.
SV: Nguyn Bỏ Tựng - Lp: KT2 - K40
20
Chuyờn thc tp
K
h
o
a

K

T
o
ỏ