Lời nói đầu
Như chúng tôi dã biết Việt Nam là nước có nền kinh tế đang phát
triển. Chính vì vậy để hội nhập kinh tế khu vực và kinh tế thế giới, thì Đảng
và Nhà nước không ngừng khuyến khích các thành phần kinh tế nâng cao
hơn nữa hiệu qủa sản xuất kinh doanh.
Trước mục tiêu to lớn đó tất cả các thành phần kinh tế Nhà nước cũng
như ngoài quốc doanh đã có sự thay đổi to lớn để đạt được phương hướng
đề ra. Đặc biệt là sự đóng góp to lớn của các Công ty TNHH nói chung và
Công ty TNHH Phú Thái nói riêng. Một trong những sự thay đổi đó là xây
dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp.
Hiện nay, vấn đề cạnh tranh tồn tại và phát triển giữa các doanh
nghiệp là rất lớn. Chính vì vậy cần phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy hoàn
chỉnh và hợp lý. Nhằm nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.
Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy là một cơ sở quan trọng trong việc thực
hiện tốt các nhiệm vụ của doanh nghiệp. Bộ máy tốt có nghĩa là ở đó có sự
điều hành quản lý tốt. Bộ máy này sinh ra để trợ giúp việc gia quyết dịnh.
Nó cho phép tổ chức và sử dụng hợp lý các nguồn lực.
Cơ cấu tổ chức bộ máy các doanh nghiệp nếu thích nghi với môi
trường sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh.Nếu cơ cấu tổ chức bộ máy
không hợp lý sẽ cản trở sản xuất kinh doanh.
Xác định được tầm quan trọng to lớn của cơ cấu tổ chức bộ máy. Tôi
đã nghiên cứu tìm hiểu và quyết định trình bày đề tài “Một vài ý kiến nhằm
xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp.
Tôi hy vọng với đề tài này sẽ có một vài đóng góp nào đó đối với hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Để hoàn thành đề tài này tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hoàng
Văn Liêu, các thầy cô trong khoa QTKD và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ
và các phòng ban trong Công ty TNHH Phú Thái.
1
Phần I
XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY LÀ CƠ

2.2.1 Các chức năng QTKD:
a) Khái niệm: Chức năng là nhiệm vụ lâu dài, cơ bản, khách quan và
tất yếu.
Chức năng Quản trị kinh doanh là hoạt động quản trị theo hướng
chuyên môn hoá nhằm đạt được mục tiêu. Nó biểu hiện phương hướng giai
đoạn và nội dung của Quản trị. Như vậy thực chất của các chức năng của
quản trị kinh doanh là lý do mà sự tồn tại các hợp đồng kinh doanh.
Chức năng quản trị là những loại hoạt động của quản trị thể hiện
những phương hướng tác động của quản trị gia đến các lĩnh vự quản trị trong
doanh nghiệp.
Chức năng quản trị là những công việc quản trị khác nhau mà chủ thể
quản trị phải thực hiện trong quá trình quản trị. Một tổ chức phân tích chức
năng quản trị nhằm trả lời câu hỏi: Các nhà quản trị phải thực hiện các công
việc gì trong quá trình quản trị.
b) Phân loại chức năng quản trị.
* Theo phương hướng tác động quản trị kinh doanh có các chức năng
sau:
- Chức năng chỉ huy của Giám đốc. Nó bao gồm: Lập được kế hoạch
xây dựng được chủ trương đường lố chiến lược phát triển doanh nghiệp.
3
Hình thành bộ máy để thực hiện chiến lược
Ra quyết định điều hành
Suy nghĩ tìm tòi các giải pháp đưa doanh nghiệp phát triển .
- Chức năng tư vấn tham mưu giám sát của các bộ phận nhằm thực
hiện mục tiêu của bộ phận và doanh nghiệp.
* Theo nội dung tác động
- Lập kế hoạch (hoạch định) đề ra mục tiêu và các giải pháp thực hiện
mục tiêu đó.
- Chức năng tổ chức
- Tổ chức cơ cấu bộ máy quản trị

nhiệm và quyện hạn khác nhau. Nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng
quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp.
2. Vai trò củ bộ máy:
Bộ máy này sinh ra để trợ giúp chi việ gia quyết định. Nó cho phép tổ
chức và sử dụng hợp lý các nguồn lực.
Cơ cấu tổ chức bộ máy các doanh nghiệp nếu thiứch nghi với moi
trờng sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh nếu cồng kềnh sẽ cản trở
sản xuất kinh doanh.
3. Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản trị
Một cơ cấu tổ chức được coi là hoàn chỉnh và hợp lý phải đảm bảo
những yêu cầu nhất định.
Tính tối ưu: Giữa cac skhâu và các cấp quản trị đều thiết lập những
mói quan hệ hợp lý với số lượng cấp quản trị ít nhất trong doanh nghiệp,
chi nên cơ cấu tổ chức quản trị mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát và
phục vụ sản xuất kinh doanh.
5
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản trị phải có khả năng tích ứng
linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như
ngoài môi trường
- Tính tin cậy lơn: Cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm tính chính xác
của tát cả các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp, nhờ đó, bảo đảm
sự phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của doanh
nghiệp.
- Tính kinh tế: Cơ cấu bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị
đạt hiệu quả cao nhất.
4. Những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức quản tị.
* Nhân tố thuộc đối tượng quản trị.
- Tình trạng và trình độ phát triển của công nghệ sản xuất của doanh
nghiệp.
- Tính chất và đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm quy mô sản

7
LĐ Tuyến
1 2 3 4
LĐDN
LĐCNA LĐCNB LĐCNC
1 2 3
Cán bộ phụ trách chức năng có quyền ra các mệnh lệnh về các vấn đề
có liên quan đến chuyên môn của học cho các phân xưởng các bộ phận sản
xuất.
c)Ưu và nhược điểm
* Ưu: - Giảm được gánh nặng cho người lao động chung
- Tận dụng hết khả năng củ các chuyên gai
* Nhược: - Một cấp dưới có quá nhiều cấp trên trực tiêpớ nhưng lại vi
phạm chế độ một thủ trưởng.
3. Cơ cấu trực tuyến - chức năng
a) Sơ đồ
b) Đặc điểm:
Các phòng chức năng các chuyên gia các hội đồng làm nghĩa vụ tham
mưu giúp việc theo dõi nghiên cưú đề suất từ vốn cho thủ trởng nhưng
không có quyền gia mệnh lệnh cho các phân xưởng, bộ phẫ, các đơn vị cơ sở
chỉ nhạn mệnh lệnh chính thức từ thủ trưởng doanh nghiệp các ý kiến của
các người quản lý chức năng đối với các bộ phận cơ sở sản xuất chỉ có tính
chất tư vấn về nghiệp vụ. Quyền quyết định vẫn thuộc viề thủ trởng sau khi
đã tham khảo ý kiến của người quản trị các chứcnăng.
c) Ưu và nhược điểm:
*Ưu: Tác dụng các ưu điểm và khắc phục các nhước điểm các nhược
điểm cuả hai kiểu cơ cấu trực tiép và chức năng cơ cấu này được phổ biến hiện
nay.
8
LĐDN

* Ưu: có tính năng động cao dễ di chuyển các cán bộ có năng lực để
thực hiện các dự án khác nhau.
Sử dụng cán bộ có hiệu qủa, tác dụng cán bộ có chuyên môn cao sẵn
có. Giảm cồng kềnh cho các bộ máy vốn cai dự án.
* Nhược điểm: Xảy ra mâu thũn giữa người quản lý dự án và các
người lao động các bộ phận chức năng. Do đó phiả có tinh thần hiệp tác cao.
6. Cơ cấu chung:
Đặc điểm: Chỉ duy trì thường xuyên mọt số cán bộ nòng cốt cốt các
doanh nghiệp cho các khâu quản lý quan trọng đối với các công việc còn lại
khi nào dần doanh nghiệp mới thuê người bổ xung tạm hời có kỳ hạn. Khi
kết thúc việc (hết hợp đồng) những người tạm tuyển màybị giải tán. Kiẻu cơ
cấu này phù hợp với doanh nghiệp mà công việc cua họ không được tiến
hành thường xuyên phụ thuộc vào khả năng thắng thầu hợp đồng hay vào
thời vụ
10
Phần II
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ
MÁY TẠY CÔNG TY TNHH THÚ THÁI
I- QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CHÚNG TÔI
TNHH PHÚ THÁI.
Công ty TNHH Phú Thái (tên giao dịch Phú Thái (anpany limited)
được thành lập theo quyết định số 1765)
QD - UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 1/10/1993. Giấy chứng
nhận ĐKKD số 043715 do trọng tài kinh tế Hà Nội (nay là số KHĐT) cấp
ngày 5/10/1993.
Công ty có trụ số tại 4-5IF Thành công, Láng Hạ , Đống ĐA Hà Nội.
Công ty hiện có 5 văn phòng giao dịch và 5 và bộ phận kinh doanh độc lập
tại Hà Nội: gồm:
+ Bộ phận kinh doanh hàng tiêu dùng số 1 ( 12 Đoàn Thị Điểm)
+ Bộ phận kinh doanh hàng tiêu dùng số 1 (248 Văn Chương)

cứu thị trường trong và ngoài nước.
2. Phương hướng và kế hoạch phát triển của Công ty năm 2003
Thị trường hàng tiêu dùng Việt Nam phát triển rất nhanh trong thời
gian do việc sử dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật cuả thế giới ,
12