Lời n ó i đầu
Nh chúng tôi dã biết Việt Nam là nớc có nền kinh tế đang phát triển.
Chính vì vậy để hội nhập kinh tế khu vực và kinh tế thế giới, thì Đảng và Nhà
nớc không ngừng khuyến khích các thành phần kinh tế nâng cao hơn nữa hiệu
qủa sản xuất kinh doanh.
Trớc mục tiêu to lớn đó tất cả các thành phần kinh tế Nhà nớc cũng nh
ngoài quốc doanh đã có sự thay đổi to lớn để đạt đợc phơng hớng đề ra. Đặc
biệt là sự đóng góp to lớn của các Công ty TNHH nói chung và Công ty TNHH
Phú Thái nói riêng. Một trong những sự thay đổi đó là xây dựng và hoàn thiện
cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp.
Hiện nay, vấn đề cạnh tranh tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp
là rất lớn. Chính vì vậy cần phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy hoàn chỉnh và
hợp lý. Nhằm nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.
Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy là một cơ sở quan trọng trong việc thực hiện
tốt các nhiệm vụ của doanh nghiệp. Bộ máy tốt có nghĩa là ở đó có sự điều
hành quản lý tốt. Bộ máy này sinh ra để trợ giúp việc gia quyết dịnh. Nó cho
phép tổ chức và sử dụng hợp lý các nguồn lực.
Cơ cấu tổ chức bộ máy các doanh nghiệp nếu thích nghi với môi trờng
sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh.Nếu cơ cấu tổ chức bộ máy không
hợp lý sẽ cản trở sản xuất kinh doanh.
Xác định đợc tầm quan trọng to lớn của cơ cấu tổ chức bộ máy. Tôi đã
nghiên cứu tìm hiểu và quyết định trình bày đề tài Một vài ý kiến nhằm xây
dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp.
Tôi hy vọng với đề tài này sẽ có một vài đóng góp nào đó đối với hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Để hoàn thành đề tài này tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hoàng
Văn Liêu, các thầy cô trong khoa QTKD và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ và
các phòng ban trong Công ty TNHH Phú Thái.
1
Phần I
xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy là cơ

kinh doanh với hiệu quả cao theo thông lệ và pháp luật.
2.3.1 Các chức năng QTKD:
a) Khái niệm: Chức năng là nhiệm vụ lâu dài, cơ bản, khách quan và tất
yếu.
Chức năng Quản trị kinh doanh là hoạt động quản trị theo hớng chuyên
môn hoá nhằm đạt đợc mục tiêu. Nó biểu hiện phơng hớng giai đoạn và nội
dung của Quản trị. Nh vậy thực chất của các chức năng của quản trị kinh
doanh là lý do mà sự tồn tại các hợp đồng kinh doanh.
Chức năng quản trị là những loại hoạt động của quản trị thể hiện những
phơng hớng tác động của quản trị gia đến các lĩnh vự quản trị trong doanh
nghiệp.
Chức năng quản trị là những công việc quản trị khác nhau mà chủ thể
quản trị phải thực hiện trong quá trình quản trị. Một tổ chức phân tích chức
năng quản trị nhằm trả lời câu hỏi: Các nhà quản trị phải thực hiện các công
việc gì trong quá trình quản trị.
b) Phân loại chức năng quản trị.
* Theo phơng hớng tác động quản trị kinh doanh có các chức năng sau:
- Chức năng chỉ huy của Giám đốc. Nó bao gồm: Lập đợc kế hoạch xây
dựng đợc chủ trơng đờng lố chiến lợc phát triển doanh nghiệp.
Hình thành bộ máy để thực hiện chiến lợc
Ra quyết định điều hành
3
Suy nghĩ tìm tòi các giải pháp đa doanh nghiệp phát triển .
- Chức năng t vấn tham mu giám sát của các bộ phận nhằm thực hiện
mục tiêu của bộ phận và doanh nghiệp.
* Theo nội dung tác động
- Lập kế hoạch (hoạch định) đề ra mục tiêu và các giải pháp thực hiện
mục tiêu đó.
- Chức năng tổ chức
- Tổ chức cơ cấu bộ máy quản trị

quyện hạn khác nhau. Nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản trị và phục
vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp.
2. Vai trò củ bộ máy:
Bộ máy này sinh ra để trợ giúp chi việ gia quyết định. Nó cho phép tổ
chức và sử dụng hợp lý các nguồn lực.
Cơ cấu tổ chức bộ máy các doanh nghiệp nếu thiứch nghi với moi trờng
sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh nếu cồng kềnh sẽ cản trở sản xuất
kinh doanh.
3. Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản trị
Một cơ cấu tổ chức đợc coi là hoàn chỉnh và hợp lý phải đảm bảo những
yêu cầu nhất định.
Tính tối u: Giữa cac skhâu và các cấp quản trị đều thiết lập những mói
quan hệ hợp lý với số lợng cấp quản trị ít nhất trong doanh nghiệp, chi nên cơ
cấu tổ chức quản trị mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát và phục vụ sản
xuất kinh doanh.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản trị phải có khả năng tích ứng linh
hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng nh ngoài môi
trờng
5
- Tính tin cậy lơn: Cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm tính chính xác
của tát cả các thông tin đợc sử dụng trong doanh nghiệp, nhờ đó, bảo đảm sự
phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của doanh
nghiệp.
- Tính kinh tế: Cơ cấu bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị đạt
hiệu quả cao nhất.
4. Những nhân tố ảnh h ởng đến cơ cấu tổ chức quản tị.
* Nhân tố thuộc đối tợng quản trị.
- Tình trạng và trình độ phát triển của công nghệ sản xuất của doanh
nghiệp.
- Tính chất và đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm quy mô sản xuất,

a) Sơ đồ
b) Đặc điểm
Cán bộ phụ trách chức năng có quyền ra các mệnh lệnh về các vấn đề
có liên quan đến chuyên môn của học cho các phân xởng các bộ phận sản
xuất.
c)Ưu và nhợc điểm
* Ưu: - Giảm đợc gánh nặng cho ngời lao động chung
7
LĐDN
LĐCNA LĐCNB LĐCNC
1 2 3
- Tận dụng hết khả năng củ các chuyên gai
* Nhợc: - Một cấp dới có quá nhiều cấp trên trực tiêpớ nhng lại vi phạm
chế độ một thủ trởng.
3. Cơ cấu trực tuyến - chức năng
a) Sơ đồ
b) Đặc điểm:
Các phòng chức năng các chuyên gia các hội đồng làm nghĩa vụ tham
mu giúp việc theo dõi nghiên cú đề suất từ vốn cho thủ trởng nhng không có
quyền gia mệnh lệnh cho các phân xởng, bộ phẫ, các đơn vị cơ sở chỉ nhạn
mệnh lệnh chính thức từ thủ trởng doanh nghiệp các ý kiến của các ngời quản
lý chức năng đối với các bộ phận cơ sở sản xuất chỉ có tính chất t vấn về
nghiệp vụ. Quyền quyết định vẫn thuộc viề thủ trởng sau khi đã tham khảo ý
kiến của ngời quản trị các chứcnăng.
c) Ưu và nhợc điểm:
*Ưu: Tác dụng các u điểm và khắc phục các nhớc điểm các nhợc điểm cuả
hai kiểu cơ cấu trực tiép và chức năng cơ cấu này đợc phổ biến hiện nay.
* Nhợc điểm: Quyết định đa ra thờng chậm
Mất công kết hợp giữa bọ phận chức năng và bộ
phận trực tuyến phải giải quyết lựa chọn các ý kiến nhiều khi rất trái ngợc

D3
PGD
PGD
* Nhợc điểm: Xảy ra mâu thũn giữa ngời quản lý dự án và các ngời lao
động các bộ phận chức năng. Do đó phiả có tinh thần hiệp tác cao.
6. Cơ cấu chung:
Đặc điểm: Chỉ duy trì thờng xuyên mọt số cán bộ nòng cốt cốt các
doanh nghiệp cho các khâu quản lý quan trọng đối với các công việc còn lại
khi nào dần doanh nghiệp mới thuê ngời bổ xung tạm hời có kỳ hạn. Khi kết
thúc việc (hết hợp đồng) những ngời tạm tuyển màybị giải tán. Kiẻu cơ cấu
này phù hợp với doanh nghiệp mà công việc cua họ không đợc tiến hành thờng
xuyên phụ thuộc vào khả năng thắng thầu hợp đồng hay vào thời vụ
Phần II
phân tích và đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức bộ
máy tạy Công ty tnhh thú thái
10