CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đề tài:
TĂNG CƯỜNG SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ TRONG
VIỆC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THƯỜNG XUYÊN
ĐỊNH KỲ VỀ UBND HUYỆN THEO QUY ĐỊNH.
Người thực hiện: Lê Thị Thanh Tâm
Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng
Chức vụ: Chuyên viên tổng hợp VP-UBND huyện
Bảo Thắng, tháng 10 năm 2013
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bảo Thắng, ngày 15 tháng 10 năm 2013
Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp huyện.

Họ và tên tác giả: Lê Thị Thanh Tâm
Ngày tháng năm sinh: 11/02/1974
Chức vụ: Chuyên viên tổng hợp Văn phòng UBND huyện.
Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng.
Trình độ chuyên môn: Đại học.
Đề nghị công nhận sáng kiến, kinh nghiệm:
Tăng cường sử dụng hộp thư điện tử trong việc thực hiện chế độ báo cáo
thường xuyên định kỳ về UBND huyện theo quy định.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NGƯỜI VIẾT
CHÁNH VĂN PHÒNG
Lê Thị Thanh Tâm
Nguyễn Trọng Hiếu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bảo Thắng, ngày 15 tháng 10 năm 2013
Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp huyện.

- Báo cáo 6 tháng: Ngày 15 tháng 6.
- Báo cáo năm: Ngày 15 tháng 12.
Sau chiều thứ 5 hằng tuần và hết ngày 15 hằng tháng, các cơ quan, đơn vị, xã,
thị trấn chưa có báo cáo gửi về UBND huyện, thì coi như không có báo cáo gửi về
UBND huyện.
Sau khi chuyên viên thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp cơ quan, đơn vị, xã,
thị trấn tham mưu soạn thảo báo cáo theo quy định xong, có chữ ký và con dấu thi coi
như văn bản đã có hiệu lực. Lúc này bộ phận văn thư gửi báo cáo bằng đường và
bằng máy Fax. Tuy nhiên, hầu như các cơ quan, đơn vị chưa có máy fax, các xã đã
được trang bị, nhưng đến thời điểm hiện tại một số xã đã bị hư hỏng hoặc hết mực
hoặc bản fax quá mờ không đọc được do đó, khi UBND huyện nhận được các báo
cáo của một số cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn đều chậm so với thời gian quy định, có
những số liệu đã không phản ánh đúng tình hình thực tế của thời điểm.
Trước tình hình trên, tôi mạnh dạn xin đề xuất việc Tăng cường sử dụng hộp
thư điện tử trong việc thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ về UBND
huyện theo quy định; nhằm kịp thời báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ,
những khó khăn, vướng mắc cần tháo gỡ về UBND huyện và giảm chi phí giấy mực,
không bị trừ điểm thi đua cuối năm của cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn khi không có báo
cáo định kỳ hoặc báo cáo chậm.
3. Tính mới của sáng kiến, kinh nghiệm:
Hiện nay các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn đều được trang bị đầy đủ máy tính,
mạng Internet, mạng nội bộ Lan. Thực hiện có hiệu quả việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, tài liệu; đặc biệt để cơ
quan, đơn vị, xã, thị trấn báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ và đột xuất về UBND huyện
một cách nhanh nhất, kịp thời, hiệu quả, đúng quy định.
Khi bộ phận tổng hợp của UBND huyện làm nhiệm vụ chắp bút tổng hợp báo
cáo chung toàn huyện. Các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn nằm xa trung tâm nếu gửi báo
cáo bằng đường bưu điện sẽ không kịp thời gian tiến độ; do đó, khi báo cáo đã được
lãnh đạo ký, đóng dấu có hiệu lực có thể gửi qua hòm thư điện tử trước để đảm bảo
thời gian quy định. Do đó, bộ phận tổng hợp của Văn phòng UBND huyện có số liệu

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bảo Thắng, ngày 15 tháng 10 năm 2013
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp huyện.
Họ và tên tác giả: Lê Thị Thanh Tâm
Ngày, tháng, năm, sinh: 11/02/1974
Nơi công tác: Văn phòng UBND huyện.
Chức vụ: Chuyên viên tổng hợp
Trình độ chuyên môn: Đại học
Tỷ lệ % đóng góp vào việc tạo ra sáng kiến: 100%
Đề nghị công nhận sáng kiến: Tăng cường sử dụng hộp thư điện tử trong việc
thực hiện chế độ báo cáo thường kỳ, đột xuất về UBND huyện theo quy định.
MÔ TẢ GIẢI PHÁP
1. Tóm tắt nội dung sáng kiến, kinh nghiệm:
Để kịp thời cập nhật kết quả triển khai, thực hiện các chỉ tiêu phát triển kinh tế
- xã hội, quốc phòng – an ninh của địa phương, trong những năm qua việc gửi các
báo cáo nhanh, đột xuất, báo cáo thường xuyên định kỳ về UBND huyện, chủ yếu
thực hiện bằng đường bưu điện và bằng máy fax. Theo quy định của UBND huyện
các báo cáo thường xuyên, định kỳ gửi về UBND huyện, theo quy định chiều thứ 5
hằng tuần và hết ngày 15 hằng tháng, các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn chưa có báo
cáo gửi về UBND huyện, thì coi như không có báo cáo gửi về UBND huyện.
Sau khi chuyên viên thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp cơ quan, đơn vị, xã,
thị trấn tham mưu soạn thảo báo cáo theo quy định xong, có chữ ký và con dấu thi coi
như văn bản đã có hiệu lực. Lúc này bộ phận văn thư gửi báo cáo bằng đường và
bằng máy Fax. Tuy nhiên, hầu như các cơ quan, đơn vị chưa có máy fax, các xã đã
được trang bị, nhưng đến thời điểm hiện tại một số xã đã bị hư hỏng hoặc hết mực

các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn kịp thời, hiệu quả, chính xác và đúng quy định.
4. Hiệu quả áp dụng:
Việc tăng cường sử dụng hộp thư điện tử việc thực hiện chế độ báo cáo thường
xuyên, định về vè UBND huyện theo quy định là việc dễ thực hiện và rất hữu ích, nó
giảm bớt chi phí giấy, mực, thời gian cho các cơ quan, chức năng khi thực hiện
nhiệm vụ theo quy định./.
NGƯỜI VIẾT
Lê Thị Thanh Tâm