LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự cố gắng của bản thân, sự
hướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Đăng Hoan, các thầy cô giáo trong
khoa, cùng sự tham gia đóng góp ý kiến của các bạn sinh viên trong lớp đã
giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này và từng bước xây dựng được
chương trình đáp ứng được các yêu cầu của việc quản lý nhân sự và tiền
lương cho công ty cổ phần T&C.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đăng Hoan và các thầy cô trong
khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã giúp
đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em rất mong được nhiều ý kiến
đóng góp của các thầy cô để em hoàn thiện đề tài trong thời gian tới.
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU 3
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1
1.Khảo sát thực tế 1
1.1.Giới thiệu về cơ sở thực tập 1
1.2.Giới thiệu nghiệp vụ bài toán 2
1.2.1.Nghiệp vụ quản lý nhân sự 2
1.2.1.1.Quy trình tuyển dụng nhân sự 2
1.2.1.2.Ký hợp đồng lao động 3
1.2.1.3.Quá trình điều chuyển công tác 4
1.2.1.4.Quy trình đào tạo 4
1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật 5
1.2.1.6.Quy trình xử lý thôi việc 6
1.2.1.7.Chế độ nghỉ 7
1.2.2.2.Các khoản phụ cấp 8
1.2.2.7.Chế độ nâng bậc lương 12
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14
3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 17
4.1. Chức năng quản lý nhân sự 17

Đồ án gồm 3 chương:
Chương I: Giới thiệu bài toán
Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống
Chương III: Khung chương trình
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
1. Khảo sát thực tế
1.1.Giới thiệu về cơ sở thực tập
Giới thiệu chung về công ty cổ phần T&C.
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần T&C
Địa chỉ: Số 66 Đường Lê Thánh Tông - Ngô Quyền – Hải Phòng
Điện thoại /fax: 0313.552.536
Email:
Giám đốc: Nguyễn Quốc Tuấn
Ngày sinh: 13-05-1969
Ngày thành lập: 2-8-2009
Cơ cấu tổ chức của công ty:
Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần T&C
1
Giám
đốc
Phó
giám
đốc
Phòng
hành
chính
nhân
sự
Phòng
tài

1.2.1.3.Quá trình điều chuyển công tác
Hình 1.4: Sơ đồ điều chuyển phòng ban
Phòng tổ chức hành chính nhân sự khi thấy nhân viên, cán bộ, công
nhân ở phòng ban, bộ phận này có năng lực phù hợp với công việc trực
thuộc phòng ban, bộ phận khác hoặc theo quyết định điều chuyển nhân sự
của giám đốc sẽ lên danh sách thông qua giám đốc đưa ra quyết định điều
chuyển phòng ban, bộ phận nhằm mục đích bố trí hợp lý và vận dụng đúng
năng lực nhân sự. Trước khi điều chuyển công tác công ty sẽ báo trước cho
cán bộ công nhân viên.
1.2.1.4.Quy trình đào tạo
4
Hình 1.5: Sơ đồ quá trình đào tạo
Công ty căn cứ vào trình độ nhân viên cũng như hiệu quả công việc
có thể mở các lớp đào tạo chuyên môn. Hoặc các cá nhân có nhu cầu nâng
cao trình độ chuyên môn muốn đăng ký học các lớp bên ngoài.
Khi có nhu cầu cần đào tạo cá nhân gửi yêu cầu và các giấy tờ liên
quan lên ban lãnh đạo đề nghị được cho đi học.
Ban lãnh đạo xem xét tình hình tài chính, mức độ cần thiết của công
ty, sau đó mới đưa ra quyết định có phê duyệt hay không.
Phòng hành chính nhân sự căn cứ vào yêu cầu đào tạo và quyết định
phê duyệt cập nhật hồ sơ của quá trình đào tạo vào hệ thống.
1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật
5
Hình 1.6: Sơ đồ mô tả quyết định khen thưởng/kỷ luật
Công ty có nhiều chế độ khen thưởng mục đích để khuyến khích Cán
bộ Công nhân viên(CBCNV) làm việc hăng say hơn. Hàng năm công ty có
thưởng các kỳ lễ, tết và trong kỳ tổng kết cuối năm còn khen thưởng các cá
nhân và tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tất cả các mức
thưởng được quy ra tiền mặt.
Ngược lại CBCNV làm việc thiếu trách nhiệm, có hành vi vi phạm

thêm nửa ngày lễ.
1.2.2.2.Các khoản phụ cấp
Phụ cấp trách nhiệm:
Ban giám đốc(BGD) có mức phụ cấp trách nhiệm là 300000đ/tháng,
Các trưởng phó phòng và trưởng phó có mức phụ cấp trách nhiệm là
200000đ/tháng.
Phụ cấp chức vụ:
Ban giám đốc(BGD) có mức phụ cấp chức vụ là 300000đ/tháng.
Các trưởng phó phòng và trưởng phó có mức phụ cấp chức vụ là
200000đ/tháng.
Phụ cấp độc hại:
8
Áp dụng cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu mức tiền phụ cấp là
200.000đ/1 tháng.
Phụ cấp tiền điện thoại:
Ban giám đốc có mức phụ cấp là: 400.000đ/tháng
Trưởng phòng, trưởng bộ phân, phó phòng, phó bộ phận: 300.000đ / 1
tháng.
Nhân viên hành chính văn phòng: 150.000 đ / 1 tháng.
Phụ cấp chuyên cần:
Áp dụng với tất cả CBCNV đi làm chuyên cần với mức phụ cấp là
200.000đ/1tháng.
Phụ cấp xăng xe:
Áp dụng với nhân viên phòng xuất nhập khẩu mức phụ cấp
200.000đ/1 tháng.
1.2.1.3.Chế độ thưởng
Thưởng thành tích: Áp dụng cho các cán bộ, nhân viên, công nhân,
tập thể có thành tích tốt trong quá trình làm việc, cá nhân hoàn thành xuất
sắc nhiệm vụ được giao, mức thưởng do Giám đốc quy định.
Thưởng áp dụng cho ngày nghỉ, ngày lễ:

Bảo hiểm y tế (BHYT).
Được trích lập để tài trợ trong trường hợp công nhân viên trong việc
phòng và chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động. Theo chế độ
hiện hành, tỷ lệ trích BHYT là 4,5%, trong đó 3% do công ty đóng, 1,5%
còn lại do người lao động đóng góp và trừ vào thu nhập của họ.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho
những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.
10
Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHTN là 2%, trong đó 1% do công
ty đóng, phần trăm còn lại do người lao động đóng và trừ vào thu nhập của
họ.
1.2.2.6.Công thức tính lương
Hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian làm việc.
Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian
làm việc, chuyên môn, trình độ, cấp bậc và tháng lương tiêu chuẩn do Nhà
Nước quy định.
Tiền lương cho ứng viên thử việc: được tính bằng 85% lương cơ bản.
Công ty áp dụng mức lương tối thiểu vùng III là: 2.100.000đồng/tháng.
Chia làm hai ngạch gồm ngạch quản lý và ngạch nhân viên. Ngạch
quản lý gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng,
tổ phó ngạch nhân viên gồm nhân viên các phòng ban.
Công ty có chính sách đóng các loại bảo hiểm cho nhân viên chính thức
của công ty tổng mức đóng là 30% mức lương cơ bản trong đó nhân viên
chịu 9.5% số còn lại công ty đóng.
Công thức tính lương như sau:
Lương thực lĩnh =Lương thời gian + Thưởng + Phụ cấp + Lương
khác – Khấu trừ
Trong đó :
Lương thời gian = (Lương tối thiểu* HSL/26 ngày công)* Số ngày công

hàng năm.
Nếu CBCNV đã đạt đến mức cuối của thang lương thì lần xét nâng
lương tiếp theo sẽ tăng thêm 5% lương cơ bản (với hệ số lương cuối cùng)
và bắt đầu từ năm tiếp theo sẽ tăng 1% cho mỗi năm thay vì niên hạn là 2
năm.
Cán bộ công nhân viên đã có đủ niên hạn ít nhất 2 năm hưởng ở một
mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới ) với
điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm nội qui lao
12
động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên.
Nếu có vi phạm thì không được vào diện xét và phải 1 năm sau đó mới
được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.
1.2.2.8.Chế độ hạ bậc lương
Áp dụng với các trường hợp: CBCNV nào vi phạm các quy định như
không chấp hành nghiêm nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc,
không hoàn thành nhiệm vụ được giao, có sai sót gây hậu quả lớn có tư
cách đạo đức cá nhân không tốt làm ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của
Công ty.
13
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Sơ đồ phân rã chức năng
Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức năng
Quản lý nhân sự: Gồm quản lý tuyển dụng: cập nhật thông tin ứng
viên, đợt tuyển, quản lý kết quả tuyển dụng. Cập nhật hồ sơ nhân sự gồm:
cập nhật sơ yếu lý lịch, cập nhật hợp đồng lao động, cập nhật quá trình đào
tạo, cập nhật khen thưởng kỷ luật, cập nhật điều chuyển phòng ban, xử lý
thôi việc, cập nhật danh sách khen thưởng con của CBCNV nhân ngày
quốc tế thiếu nhi.
Quản lý lương: Thực hiện chấm công theo thời gian, lập bảng công
theo tháng để tính lương, cập nhật các khoản như trong cách tính lương của

sự
Trong đó:
1.Thông tin cập nhật ứng viên
2.Thông tin ứng viên
3.Thông tin cập nhật nhân sự
4.Thông tin nhân sự
5. Thông tin cập nhật các quá
trình( gồm quá trình đào tạo, điều
chuyển phòng ban, quá trình khen
thưởng kỷ luật)
6.Thông tin các quá trình
7.Thông tin cập nhật xử lý thôi việc
8.Thông tin xử lý thôi việc
9.Thông tin cập nhật khen thưởng
con CBCNV
10.Thông tin khen thưởng CBCNV
11.Thông tin ứng viên trúng tuyển
17
Biểu đồ này mô tả sự trao đổi liên kết giữa tác nhân người quản lý
nhân sự với các chức năng ở trên biểu đồ, và sự trao đổi, liên kết giữa chức
năng cập nhật hồ sơ với các chức năng khác đã nêu trên biểu đồ.
3.2.Chức năng quản lý tiền lương
Biểu đồ:

Hình 2.5 : Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh- chức năng quản lý tiền
lương
18
Biểu đồ này mô tả sự liên kết, trao đổi dữ liệu giữa tác nhân người quản
lý tiền lương với các chức năng cập nhật hệ số lương, cập nhật ngạch
lương, lập bảng công, cập nhật tạm ứng, cập nhật thưởng, cập nhật diễn