MỤC LỤC
1
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của tin học đã làm cho máy tính không
thể thiếu trong mọi lĩnh vực đời sống của con người. Những ứng dụng của
khoa học máy tínhngày càng được sử dụng rộng rãi hơn. Sự phát triển của
công nghệ thông tin đã giúp cho việc quản lý hồ sơ, sổ sách trong các cơ quan,
trường học trở nên dễ dàng và tiện lợi. Chính vì vậy mà hầu hết các cơ quan,
xí nghiệp đều đã sử dụng máy tính để thay thế các công cụ thủ công giúp cho
người quản lý có thời gian đầu tư vào các công việc khác. Khác với việc quản
lý hồ sơ, sổ sách theo phương pháp thủ công truyền thống, việc quản lý hồ sơ
bằng máy tính đã khắc phục được khó khăn, yếu kém của quản lý theo phương
pháp truyền thống. Đó là: giảm được số lượng người tham gia quản lý, xử lý
thông tin nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu của người sử dụng, có khả
năng lưu trữ và xử lý lượng thông tin lớn, lưu trữ dữ liệu an toàn, thuận tiện và
tính khoa học cao.
Nhưng một vấn đề đặt ra trong vấn đề quản lý là làm thế nào để chuẩn
hóa cách xử lý dữ liệu ở các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp trong khi mỗi nơi có
các cách quản lý, xử lý dữ liệu khác nhau. Chính vì thế việc phân tích vấn đề
trong cơ cấu quản lý của từng nơi, để ứng dụng công nghệ thông tin vào đó là
vấn đề quan trọng mà em muốn đề cập tới.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó em đã chọn đề tài: “Xây dựng chương
trình quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần bao bì rượu bia
nước giải khát Hải Phòng” để làm đề tài tốt nghiệp.
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
2
1.1.TÊN ĐỀ TÀI
Xây dựng chương trình quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ
phần bao bì rượu bia nước giải khát Hải Phòng17, Đường Ngô Quyền,
Thành Phố Hải Phòng.
1.2.GIỚI THIỆU CÔNG TY

– Giám đốc: Ông Trương Thế Cường.
– Phân xưởng sản xuất: 52 nhân viên.
– Phòng tổ chức hành chính:4 nhân viên.
– Phòng kế toán: 4 nhân viên.
– Phòng kế hoạch: 9 nhân viên.
– Phòng kĩ thuật: 2 nhân viên.
CHƯƠNG II: MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI
2.1. MỤC ĐÍCH VÀ TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, ngành tin học đã trở
4
thành một trong những ngành khoa học quan trọng đã và đang được sử dụng
rộng rãi, nó có vai trò hiện đại hóa nâng cao hiệu quả công việc của mọi lĩnh
vực trong đời sống xã hội. Vì thế sử dụng máy tính thì việc lưu trữ, xử lý số
liệu một cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng và đạt được độ chính xác cao.
Quản lý nhân sự và tiền lương là một công việc rất khó khăn, như về tra
cứu thông tin, việc lưu trữ thông tin phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách
nên rất cồng kềnh, tốn nhiều thời gian trong việc thống kê báo cáo… Hiện tại
công ty Công ty cổ phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát vẫn chưa có
chương trình quản lý hiệu quả cho công việc này. Vậy vấn đề cấp thiết hiện nay
của công ty là cần xây dựng một phần mềm quản lý trên máy tính, giúp giảm
lao động chân tay và làm cho hệ thống cấp quản lý nhân sự và tiền lương của
công ty làm việc hiệu quả hơn. Với hệ thống này người sử dụng không cần
kiến thức về chuyên môn cao mà vẫn có thể sử dụng và khai thác hệ thống một
cách hiệu quả. Ngoài ra hệ thống còn khắc phục được sự nhầm lẫn, khó khăn
khi lưu trữ hồ sơ theo thời gian, cũng như đáp ứng nhanh và kịp thời nhu cầu
về thống kê báo cáo về nhân sự và tiền lương của nhân viên hơn.
• Nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại của công ty Công ty cổ phần
Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát.
Do chưa có hệ thống quản lý áp dụng công nghệ thông tin chuyên nghiệp
nên hầu hết các thao tác làm việc liên quan tới giấy tờ còn thủ công dựa nhiều

Quản lý hồ sơ, tài liệu, lý lịch, giấy tờ liên quan đến nhân sự trong doanh
nghiệp: tổ chức một khung cơ sở dữ liệu thống nhất, đảm bảo đầy đủ, chính xác,
thể hiện được đặc trưng của từng nhân viên trong công ty.
Tính toán tiền lương của người lao động chính xác, rõ ràng, phù hợp với
Luật Lao động các khoản lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao
động, chuyển sang tự động hóa cho việc tính toán lương để thực hiện chuẩn mực
hóa quy chế tiền lương công ty, đồng thời có thể thay đổi tùy biến theo từng giai
đoạn để phù hợp tình hình hiện tại của công ty và các chính sách về lao động
tiền lương do nhà nước quy định.
6
Thiết lập các báo cáo về tình trạng nhân sự, các báo cáo về hoạch toán tiền
lương: truy xuất được số lượng lớn dữ liệu khi cần thiết thành văn bản, tổng hợp
và tính toán số liệu trong thời gian xử lý nhanh chóng, đồng thời việc tính toán
có thể áp dụng không phụ thuộc thời gian bản ghi dữ liệu.
Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần
phải biết nhiều về tin học.
Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm.
Qua quá trình làm việc với phòng tổ chức nhân sự, phòng kế toán của Công
ty. Các nghiệp vụ và quy trình quản lý nhân sự và tiền lương trong Công ty cổ
phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát được tiến hành theo các bước sau:
2.2.1. Nghiệp vụ quản lý nhân sự
Quá trình quản lý nhân sự trong công ty được thực hiện qua các bước sau:
7
2.2.1.1. Tuyển dụng nhân viên
Việc tuyển dụng nhân sự trong công ty được tiến hành theo sơ đồ:
Hình 2.1 -Sơ đồ tuyển dụng nhân sự
Khi trưởng các phòng ban có nhu cầu bổ sung nhân lực tại các vị trí xác
định sẽ lập danh sách yêu cầu tuyển dụng và gửi danh sách này cho phòng nhân
sự, phòng nhân sự thông qua quyết định của giám đốc hoặc giám đốc trực tiếp

vấn được tổng hợp lại và sắp xếp giảm dần theo điểm. Các phần đánh
giá và nhận xét được lưu lại và gửi cho phòng nhân sự và giám đốc
xem xét.
 Phòng nhân sự sau khi tổng hợp kết quả tuyển dụng sẽ thông báo với
các ứng viên cả ứng viên trúng tuyển và không trúng tuyển
9
2.2.1.2. Ký hợp đồng lao động
Quá trình ký hợp đồngđược thực hiện theo sơ đồ sau:
Hình 2.2 - Sơ đồ ký hợp đồng lao động.
Sau quá trình bồi dưỡng nghiệp vụ cơ bản tại công ty, ứng viên thử
việcđược làm thử trong thời gian 1 tháng. Nếu đủ điều kiện và dựa trên xem xét
đánh giá của trưởng phòng ban nơi ứng viên làm thử thì ứng viên sẽ được ký
hợp đồng 2 năm với công ty hoặc hợp đồng biên chế với công ty nếu được giám
đốc phê duyệt.
Sau quá trình ký hợp đồng lao động nhân viên sẽ được phân công và tổ
chức công tác tới phòng ban với chức vụ cụ thể.
10
2.2.1.3. Phân công và tổ chức công tác
Quá trình phân công và tổ chức công tác được thực hiện theo sơ đồ:
Phòng quản lý nhân sự khi thấy nhân viên ở phòng ban này có năng lực
phù hợp với công việc trực thuộc phòng ban khác sẽ lên danh sách rồi gửi cho
giám đốc đưa ra quyết định điều chuyển phòng ban nhằm mục đích bố trí hợp lý
và vận dụng đúng năng lực nhân sự.
Trong quá trình hoạt động tại công ty, để khuyến khích và động viên tinh
thần làm việc của CBCN, công ty có các hình thức khen thưởng đối với cán bộ
công nhân viên trong công ty.
2.2.1.4. Khen thưởng, kỷ luật
Quá trình khen thưởng được thực hiện theo sơ đồ:
11
Hình 2.4 -Sơ đồ mô tả quyết định khen thưởng.

Trong đó: Lương cơ bản của từng người lao động do nhà nước quy định.
Theo đó lương cơ bản hiện hành của nhân viên hiện nay là 1.150.000 vnđ.
công = số ngày làm việc thực tế
Tổng lương = lương thời gian + (hệ số phụ cấp * mức lương cơ bản).
Tiền bảo hiểm xã hội ( BHXH)= 8% ( lương cở bản * hệ số lương ).
Tiền bảo hiểm y tế (BHYT) = 1.5% ( lương cở bản * hệ số lương ).
Tiền bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) = 1% ( lương cở bản * hệ số lương)
Lương cuối tháng = tổng lương – (BHXH + BHYT + BHTN)+ khen
thưởng – kỉ luật
- Đối với những ngày nghỉ lễ, nghỉ đi công tác thưởng 100% lương và được
chấm đủ công.
2.2.2.2. Chế độ phụ cấp
Phụ cấp chức vụ : được xác định thông qua hệ số phụ cấp chức vụ của
nhân viên. Hệ số phụ cấp do giám đốc công ty quy định.
2.2.2.3. Chế độ thưởng
a) Thưởng thành tích
Áp dụng cho các CNV, tập thể có thành tích tốt trong quá trình công tác, cá
nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, mức thưởng do phòng kế toán
quy định.
b) Thưởng cuối năm
14
Cuối năm ngoài tiền lương thời gian, nhân viên còn được thưởng một
tháng lương bằng với mức lương mà nhân viên được hưởng trong một tháng làm
việc.
2.2.2.4. Các khoản phải nộp theo quy định
a) Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% do Công
Ty đóng, 6% còn lại là do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu
nhập của họ.
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai

thời gian quy định. Lần nâng lương tiếp theo sẽ được tính từ thời gian
được nâng lương chính thức lần trước.
 Đến kỳ xét duyệt nâng lương phòng kế toán rà soát và tổng hợp danh sách
CBNV đã đủ điều kiện nâng lương, gửi tới phòng ban, bộ phận để tham
khảo sau đó trình lên ban giám đốc công ty xét duyệt, lập quyết định
chính thức trình giám đốc ký. Đối với CBNV được tăng lương trước thời
hạn hoặc bị kéo dài thời hạn nâng lương thì phải giải thích rõ lý do.
16
CHƯƠNG III: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
CHƯƠNG III:PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1.SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG
17
3.2.SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
3.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
18
3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
3.2.3.1 Chức năng quản lý hệ thống
3.2.3.2.Chức năng quản lý danh mục
19
3.2.3.3 Chức năng quản lý nhân sự
20
3.2.3.4. Chức năng quản lý chấm công, lương
21
3.2.3.5. Chức năng báo cáo thống kê
22
3.3.SƠ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ
23
3.4 CƠ SỞ DỮ LIỆU
CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN