B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.H CHÍ MINH
***
NGUYN VN CHNG
MT S GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG
QUN TR CHUI CUNG NG TI CÔNG TY CP TÂN TÂN
LUN VN THC S KINH T
TP.H CHÍ MINH – Nm 2010
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.H CHÍ MINH
***
dn tn tình v phng pháp khoa hc và ni dung đ tài.
Ban biên tp tp chí Vit Nam Supply Chain Insight đã cung cp m
t s tài
liu và giúp tôi hoàn thin hn lun vn ca mình.
Các đng nghip ti Công ty CP Tân Tân đã giúp đ cung cp các s liu,
thông tin cho đ tài .
Cui cùng, xin chân thành cm n gia đình và bè bn các lp cao hc khoá
15 ca i hc Kinh t Thành ph H Chí Minh đã h tr tôi trong sut quá trình
hc tp và thc hin đ tài.
Thành ph H Chí Minh, tháng 04 nm 2010
Tác gi
Nguy
n Vn Chng LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan lun vn này là công trình nghiên cu ca riêng tôi, các s
liu, kt qu nghiên cu trong lun vn này là trung thc và cha đc ai công b
trong bt k công trình nào khác.
DANH MC CÁC HÌNH V, TH
PHN M U 01
CHNG 1: NHNG VN LÝ LUN C BN V QUN TR CHUI
CUNG NG 04
1.1 Khái nim chui cung ng và qun tr chui cung ng 04
1.2 Các y
u t trong qun tr chui cung ng 05
1.2.1 Lp k hoch 05
1.2.2 Tìm kim, đánh giá và la chn nhà cung cp 08
1.2.3 Sn xut 12
1.2.4 Hot đng logistics 12
1.2.4.1 Kho hàng : 12
1.2.4.2 Vn ti, giao nhn 13
1.2.4.3 Phân phi : 14
1.2.5 Thu hi hàng 15
1.3 Vai trò ca công ngh
thông tin trong qun tr chui cung ng 15
1.4 Chc nng ca hot đng qun tr chui cung ng 17
1.4.1 i vi doanh nghip 17
1.4.2 i vi nn kinh t 19
1.5 Xu hng phát trin ca qun tr chui cung ng 19
1.5 1 Ti Vit Nam : 19
1.5.2 Trên th gii 21
KT LU
N CHNG I 23
CHNG II: THC TRNG HOT NG QUN TR CHUI CUNG
NG TI CÔNG TY CP TÂN TÂN 24
2.1 Tng quan v ngành ch bin đu phng ti Vit Nam 24
2.2 Tng quan v Công ty CP Tân Tân 25
2.2.1 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 25
3.1.1 Mc đích đ xut 44
3.1.2 Nhng yêu cu ca vic hoàn thin hot đng qun tr chui cung ng 44
3.2 Mt s gii pháp đ xut nhm hoàn thin hot đng qun tr chui cung
ng ti Công ty CP Tân Tân. 45
Gii pháp 1: Phát trin và nâng cao ngun nhân lc 45
Gii pháp 2: Phát trin vùng nguyên liu và h thng kho chuyên dng 46
Gii pháp 3: Hoàn thin công tác xây dng và phát trin nhà cung cp 46
Gii pháp 4: Xây dng chin lc hot đng SCM tng th 50
Gii pháp 5: Tái t chc c cu SCM 51
Gii pháp 6: Trin khai h thng qun tr doanh nghip tích hp ERP 53
Gii pháp 7: Nâng cao cht lng dch v khách hàng 54
3.3 Kin ngh 55
3.3.1 i vi Công ty CP Tân Tân 55
3.3.2 i vi c quan qun lý nhà nc 55
KT LUN CHNG III 56
PHN KT LUN 57
PHN PH LC
DANH MC CÁC T VIT TT
CP : C phn
SCM :Qun tr dây chuyn cung ng (Supply Chain Management)
CRM :Qun tr quan h khách hàng
CIF : Giá bán đã bao gm phí bo him và vn chuyn (
Cost, Insurance and
DANH MC CÁC HÌNH V - TH
Trang
Hình 1.1 : Mô hình mt dây chuyn cung ng sn phm 05
Hình 1.2 : Mô hình chui cung ng tng quát. 07
Hình 1.3 : Quy trình mua hàng 12
Hình 2.1 : Tr s, nhà máy Công ty CP Tân Tân 26
Hình 2.2 : S đ t chc chui cung ng 29
Hình 2.3 : S đ hot đng chui cung ng 30
Hình 2.4 : Quy trình nhp kho nguyên liu ti Công ty CP Tân Tân 34
Hình 3.1 : Mô hình Chui cung ng tích hp 52 1
PHN M U
TÍNH CP THIT CA TÀI
Cho đn nay thut ng Qun tr chui cung ng (SCM) vn còn khá mi m ti
Vit nam. Thc ra thut ng SCM đã xut hin t lâu và đc ghi nhn nh mt
chc nng ch yu, mt công c hu hiu mang li thành công cho các doanh
nghip c trong khu vc sn xut ln trong khu vc dch v.
ng cn hoàn thin .
Khung nghiên cu :
Vi các mc tiêu đã đ ra, khung nghiên cu s đc thc hin nh sau :
MC TIÊU NGHIÊN CU
NGHIÊN CU LÝ THUYT
PHÂN TÍCH V THC
TRNG HOT NG QUN
TR CHUI CUNG NG CA
4
CHNG I :
NHNG VN LÝ LUN C BN V QUN TR CHUI CUNG NG
1.1 Khái nim chui cung ng và qun tr chui cung ng
Trong nn kinh t th trng hin nay, cnh tranh gia các doanh nghip din
ra ht sc quyt lit nhm thu hút khách hàng, vi t cách là mt khách hàng , chúng
ta mun mi hàng hoá, dch v mình cn luôn có sn theo yêu cu. Hn th, hàng hoá
đó phi là loi hàng có cht lng, nhiu tin ích, giá c phi chng, dch v chm sóc
khách hàng tt Cùng vi s phát trin v kinh t và các k thut marketing/bán hàng,
nhng yêu cu, đòi hi ca khách hàng ngày càng đa dng và khó khn hn. Làm th
nào đ đáp ng đc nhng yêu cu trên vi mc chi phí chp nhn đc?, đây thc
s là mt câu hi ln đi vi các doanh nghip trong môi trng cnh tranh ngày nay.
tr li câu hi này, ch mt s cá nhân hay mt s b phn nào đó trong t chc là
không đ, mà nó đòi hi mi thành viên, mi b phn trong t chc phi n lc tham
gia và hoàn thành tt phn vic ca mình hng ti mc tiêu duy nht là phc v tt
các nhu cu khách hàng.
u thp k 1980, khái nim Qun tr chui cung ng (SCM) bt đu xut hin
và ngày càng đc chú ý rng rãi. Qun tr chui cung ng là khái nim mi phn ánh
Hình 1.1 : Mô hình mt dây chuyn cung ng sn phm
Ngun: An Approach towards overall supply chain efficiency – Hai Lu & Yirong Su
Nh vy, chui cung ng là mt h thng phi hp hat đng, hp tác, chia s
thông tin/ngun lc gia các t chc, cá nhân liên quan đn vic cung ng sn
phm/dch v đn tay ngi tiêu dùng.
Các bên liên quan trong mt chui cung ng thng bao gm:
- Nhà sn xut hàng hoá/ dch v .
- Ngi cung ng nguyên vt liu .
- Nhà phân phi, bán l và ngi tiêu dùng.
1.2 Các yu t trong qun tr chui cung ng
1.2.1 Lp k hoch
Trong hot đng ca chui cung ng, lp k hoch là khâu quan trng nht,
bao trùm lên tt c các hot đng khác, vic lp k hoch đây đc thc hin hai
cp đ, mt là k hoch tng th cho toàn chui mang tính trung hn và dài hn, mt
khác k hoch cng phi đc thc hin tng khâu ca chui. Sau khi lp k hoch,
thông tin s đc truyn đn tt c các khâu trong chui, nh đó mi hot đng trong 6
7
Khách
Hàng
Thu mua hàng tr v
SP li
SP bo hang, sa cha
Sn phm đi hàng
Giao hàng tr v
SP li
SP bo hang, sa
cha
Sn phm đi hàng
C s Hoch đnh Thu mua Sn xut Phân phi i tr
1. ra và qun lý
các quy tc
2.ánh giá hiu qu hot đng
3. Qun lý d liu
Nhà cung
cp
Hoch đnh H thu mua H sn xut H phân phi H thu hi
Hoch đnh chui cung ng
Thu mua
Thu mua SP tn kho
Thu mua SP sn xut
theo đn hàn
g
Thu mua SP thit k
theo đn hàn
g
bo cht lng, nó bao gm vic đánh giá, la chn, thng lng vi các nhà cung
ng, tìm kim các sn phm mi… sao cho ngun nguyên liu ca doanh nghip luôn
đc đáp ng theo nhu cu, vi cht lng đm bo và chi phí cnh tranh nht.
chui cung ng hot đng thành công, thì điu ti quan trng là c 3 quy trình ln này
phi kt hp cht ch vi nhau và điu này cng ph thuc rt nhiu vào c cu t
chc
1.2.2 Tìm kim, đánh giá và la chn nhà cung cp
i vi các t chc cn sn phm hay dch v, thì mt nhà cung cp tt tht s
là mt tài nguyên vô giá, bi chính h s góp phn trc tip vào thành công ca t
chc. Nhà cung cp tt không ch giao hàng đúng cht lng, đ s lng, kp thi
gian, vi giá c hp lý, vi thái đ phc v tn tâm, luôn đm bo đu vào cho sn
xut thông sut, mà còn h tr khách hàng ca mình phát trin sn phm, phân tích
giá tr, sn sàng hp tác trong các chng trình gim chi phí, áp dng các k thut
công ngh tiên tin…giúp ngi mua đt đc hiu qu cao hn. la chn nhà
cung cp tt cn làm các công vic sau :
+ Tìm kim các nhà cung cp
+ Phân tích, đánh giá các nhà cung cp cn thn, đm bo các nhà cung cp đc
chn đt các yêu cu đ ra
+ Chn la nhà cung cp
+ Phát trin và duy trì các ngun cung cp bn vng 9
* Tìm kim các nhà cung cp
Sau khi đã có thông tin v nhu cu sn phm t các đn v s dng gi ti,
phòng cung ng có trách nhim tìm kim các nhà cung cp có kh nng cung cp các
dch v sn phm theo yêu cu. Vic tìm kim các nhà cung cp có th đc thc
hin bng các hình thc sau:
+ Nhà cung cp hin hu: ây là ngun cung cp chính cho các phòng cung
ng, ngi mua thông thng tìm đn nhng nhà cung cp hin hu đ yêu cu thc
giao hàng đúng thi hn
+ Phân tích kh nng cung ng dch v: Dch v tt là giao hàng đúng thi hn,
x lý các đn hàng đc bit tt, gii quyt khiu ni nhanh chóng,…Ngoài ra nó cng
bao gm c vic sn sàng giao hàng khn cp. M rng gii hn tín dng, bo hành
cht lng các món hàng mua.
Phng pháp đ phân tích và đánh giá có th tin hành theo các bc nh sau:
Kho sát s b bng các bn câu hi điu tra; phân tích điu kin tài chính; tham quan
nhà máy ca đi tác; hi ngh; phng vn; điu tra; thuê nhà t vn kho sát…tin
hành cho đim và la chn. Tuy nhiên, cng tùy theo tng điu kin c th mà các
công ty có th phân tích, đánh giá theo phng pháp riêng ca mình, min là trên c
s phân tích và đánh giá đó s la chn đc nhà cung cp tt nht, đáp ng nhng
yêu cu ca ngi mua.
* Chn la nhà cung cp
Doanh nghip phi cân nhc rt nhiu yu t đ có th chn đc nhà cung cp
thích hp, và có th s dng các chin lc và chin thut ch yu sau:
+ Mi các nhà cung cp tham gia ý kin ngay t khâu thit k. Vic này đem li cho
doanh nghip các u đim là :
- Nm đc đu vào chc chn, dn đn không phi thay đi thit k do không có loi
vt t cn thit .
- Li dng đc công ngh mi nht .
- Nhà cung cp bit rõ đc công vic ca mình trong nhóm và c gng hoàn thành
tt .
Khi nhà cung cp đc mi tham gia ý kin ngay t khâu thit k ca ngi
mua, h có th s dng tài nng và kinh nghim ca bn thân, và đóng góp nhng ý
kin rt có giá tr trong chín lnh vc sau : 11
- Quy cách, chng loi vt t .
- Dung sai cho phép .
12
Hình 1.3 : Quy trình mua hàng
Ngun : Shoshanah Cohen & Joseph Roussel (2005), "Strategic Supply Chain
Management", McGraw – Hill .Trang 105
1.2.3 Sn xut
Là công đon bin nguyên vt liu thành thành phm theo quy cách, cht lng
đã đ ra. Ngày nay, đ tng kh nng linh hot ca doanh nghip, gim chi phí, ngày
càng nhiu doanh nghip s dng các đi tác bên ngoài gia công mt phn hoc sn
xut/ hoàn thin toàn b sn phm, trong hot đng này, mc tiêu không ch là chi phí
thp mà còn yêu cu v tc đ và mc đ linh hot. Bên cnh đó, mt yêu cu cng
không kém phn quan trng là kim sóat cht lng sn phm theo các tiêu chun
ngành ngh đng ký, hoc do doanh nghip t đ ra.
Cân bng các ngun
lc sn phm vi các
yêu cu sn phm
Cho ra các k hoch
thu mua
D liu hoch đnh
Mt hang ch yu, hóa đn nguyên
vt liu, lung hàng sn xut
D tr ngun lc và quyt đnh
n
g
à
y
g
iao hàn
g
Hoch đnh các chính sách
quyt đnh
Các quyt đnh mua hàng 13
1.2.4.1 Kho hàng
Kho hàng là ni ct gi nguyên nhiên vt liu, bán thành phm, thành
phm,…trong sut quá trình chu chuyn t đim đu đn đim cui ca dây chuyn
cung ng, đng thi cung cp các thông tin v tình trng, điu kin lu gi và v trí
ca các hàng hóa đc lu kho.
Nhà kho ngày càng đc s dng nh mt ni “trung chuyn” hn là mt ni
“giam hàng”nh trc đây. Các t chc ngày càng tích cc thu thp, cp nht thông
khng hong nhiên liu trm trng. Cuc khng hong này đã khin các doanh nghip
phi mua nhiên liu vi giá cao hn rt nhiu, điu này làm cho chi phí sn xut kinh
doanh ca doanh nghip tng lên đáng k. Giá nhiên liu tng cng đe do nghiêm
trng ti hot đng ca các nhà kinh doanh VTGN, vì giá nguyên liu tng s dn ti
cc vn ti tng – điu này hin nhiên s tác đng mnh ti giá c hàng hoá trên th
trng.
Trong sn xut kinh doanh, mt doanh nghip khó có th t mình tho mãn nhu
cu v VTGN, trên thc t, nhu cu này ph bin do ngi VTGN đáp ng. Ngi
cung cp dch v VTGN không ch đn thun là ngi giao nhn vn chuyn na mà
thc t h đã tham gia cùng vi ngi sn xut đm nhn thêm các khâu liên quan
đn quá trình sn xut và lu thông hàng hoá nh: làm th tc, giy t, t chc vn
ti, bao bì đóng gói, ghi nhãn hiu, lu kho, lu bãi, phân phát hàng hoá đi các đa
đim khác nhau, chun b cho hàng hoá luôn sn sàng trng thái nu có yêu cu ca
khách hàng là đi ngay đc . Hot đng VTGN thun tuý đã dn chuyn sang hot
đng t chc qun lý toàn b dây chuyn phân phi vt cht và tr thành mt b phn
khng khít ca chui mt xích “cung cu”. Xu hng đó không nhng đòi hi phi
phi hp liên hoàn tt c các phng thc vn ti (dch v vn ti đa phng thc)
mà còn phi kim soát đc ngun thông tin, lung hàng hoá….Ch khi ti u đc
quá trình này mi gii quyt đc vn đ đt ra là: va làm tng li nhun cho các
doanh nghip sn xut hàng hoá, va làm tng li nhun cho các doanh nghip kinh
doanh dch v VTGN, đm bo đc li ích chung ca các bên liên quan.
1.2.4.3 Phân phi :
Quá trình phân phi đc bt đu t vic nhn đn hàng, bao gm c nhng hot
đng cn thit đ có đc đn hàng đó nh chào giá, cho đn khi thu đc tin ca
khách hàng. Giai đon này cn lu ý: mc đ dch v phi tng xng vi chi phí. Do
có nhng khách hàng có th mang li nhiu li nhun cho doanh nghip hn nhng 15
khách hàng khác, vì vy điu đu tiên là phi phân khúc th trng, sau đó đa ra