Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
TK : Tài khoản
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
CNV : Công nhân viên
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1. Bảng chấm công Error: Reference source not found
Bảng 2.2. Bảng thanh toán tiền lương Error: Reference source not found
Bảng 2.3. Bảng thanh toán tiền ăn ca Error: Reference source not found
Bảng 2.4. Bảng chấm công lái xe Error: Reference source not found
Bảng 2.5. Bảng chấm công phụ xe Error: Reference source not found
Bảng 2.6. Bảng thanh toán tiền lương Error: Reference source not found
Bảng 2.7. Bảng tổng hợp tiền lương bộ phận văn phòng + phụ trợ Error:
Reference source not found
Bảng 2.8. Bảng tổng hợp tiên lương bộ phận Buýt + Xưởng Error: Reference
source not found
Bảng 2.9. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error:
Reference source not found
Biểu 2.10. Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found

từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng
lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương trong
doanh nghiệp rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
phần du lịch và Thương mại Sơn Trang”Làm chuyên đề tập tốt nghiệp.
Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập: Th.S Nguyễn
Thị Mỹ em tìm hiểu về chế độ hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang. Do trình
độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh
khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp
đỡ của cơ Nguyễn Thị Thanh Loan. Em xin trân thành cảm ơn cơ đã giúp
đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm 3 phần:
Chương 1: Đặc điểm lao động –tiền lương và quản lý lao động, tiền
lương của công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang.
Chương 3: Hồn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang.
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO
ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ
THƯƠNG MẠI SƠN TRANG

Tổng 182 161 184

1.2. Các hình thức trả lương của công ty
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
Căn cứ vào tình hình lao động sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty áp
dụng 2 hình thức tiền lương:
- Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức này áp dụng đối với bộ
phận văn phòng, phân xưởng và thanh tra kiểm tra xe. Theo hình thức này,
tiền lương trả cho người lao động được tính căn cứ vào thời gian làm việc và
thang bảng lương theo quy định của Nhà nước.
- Hình thức lương khoán sản phẩm (doanh thu) : Hình thức này áp dụng
cho bộ phận lái phụ xe của Công ty. Theo hình thức này, tiền lương trả cho
người lao động được tính căn cứ vào số khách (doanh thu), số chuyến.
Đối với đại lý xăng dầu, Công ty thực hiện hình thức khoán quỹ lương
cho Đại lý dựa trên doanh thu thu được. Đại lý tự hạch toán tính lương,
thưởng cho nhân viên.
Ngoài ra công ty còn áp dụng các loại lương học, họp, lương phép, lễ,
lương ốm.
Nhìn chung Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang đã áp
dụng linh hoạt các loại hình tiền lương cho phù hợp đối với các bộ phận và
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng vẫn đảm bảo tuân
thủ đúng các quy định của Nhà nước.
1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Cổ phần du lịch và thương mại Sơn Trang
-Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH,
BHYT, KPCĐ, BHTN. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn
xã hội đối với người lao động.
-Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao

SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
+Đối với KPCĐ kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 4,6%
trên tổng số tiền lương thực trả và tình vào chi phí sản xuất kinh doanh từng
kỳ. Trong đó 1,5% nộp vào công đoàn cấp trên cong 1,5% dựng để chi tiêu
cho hoạt động đoàn ở cơ sở.
+KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ
chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động.
+Đối với BHTN: kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 4,6%
trên tổng số tiền lương (tiền công) tháng của công nhân, viên chức, lao động
tham gia BHTN. Trong đó 1,5% do người lao động đóng góp và trừ vào thu
nhập của từng người và 1,5% do doanh nghiệp đóng góp và tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh.
+BHTN do cơ quan bảo hiểm xã hội thống nhất quản lý và trực tiếp chi
trả trợ cấp cho người lao động bị thất nghiệp thông qua mạng lưới các Phòng
lao động. Vì vậy, khi trích BHTN (2%), các doanh nghiệp phải nộp về cơ
quan quản lý quỹ qua hệ thống kho bạc.
1.4. Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty
Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
7
Phó Giám Đốc
Giám Đốc
Phòng
kỹ thuật
Phòng
kế toán
Phòng
kinh Doanh

Phờ duyệt các quy chế, qui định trong công tác kinh doanh và các chế độ
cho người lao động:
+ Quyết định làm thêm giờ
+ Quyết định mua sắm trang thiết bị.
+ Duyệt các chi phí tiếp khách
- Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, các phòng ban
+ phòng kế toán
+ phòng kỹ thuật
+ phòng tổ chức
+ phòng hành chính
+ phòng kinh doanh
Điều hành chung mọi hoạt động chung của công ty, trực tiếp ký kết
hợp đồng trong phạm vi hoạt động của công ty, nghiên cứu thiết kế mô
hình chiến lược phát triển kinh doanh ở đơn vị và chịu trách nhiệm hoạt
động của cơng ty.
• Phó giám đốc
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
Tham mưu giúp cho giám đốc và trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch
kinh doanh, duyệt phương án kinh doanh và kiểm tra giám sát trong việc xây
dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương và trình giám đốc ký
- Được giám đốc ủy quyền giải quyết một số công việc cụ thể trong
công ty
- Trực tiếp chỉ đạo các phòng, tổ theo phân cấp
- Nghiên cứu đề xuất với giám đốc về chính sách viễn thông nhằm đạt
hiệu quả cao nhất trong công tác kinh doanh và quản lý
-Quản lý về bộ phận nhân sự
- Chỉ đạo lập các báo cao kinh doanh
- Chỉ đạo công tác quản lý theo đúng qui định của nhà nước

SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ
THƯƠNG MẠI SƠN TRANG
2.1.Kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1.Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán Công ty sử dụng để hạch toán tiền lương và các
khoản thanh toán với công nhân viên bao gồm:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương
- Bảng tổng hợp lương
- Bảng phân bổ tiền lương
Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang là đơn vị sản xuất
kinh doanh trong lĩnh vực vận tải hành khách du lịch, tuy hiện nay việc kinh
doanh có gặp những khó khăn nhất định song Công ty vẫn đảm bảo trả lương
cho CBCNV đầy đủ, đúng kỳ hạn. Việc trả lương của công ty cho cán bộ
công nhân viên hiện nay tuân theo nguyên tắc thanh toán đó là:
- Tất cả các cán bộ công nhân viên của Công ty có làm việc đều được
trả lương và phụ cấp (nếu có) theo hệ thống thang bảng lương quy định tại
Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định
quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các công ty nhà nước.
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
- Việc trả lương cho cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty
được trả theo một kỳ vào ngày 5 - 7 tháng sau.
- Tiền phụ cấp trách nhiệm được quy định như sau:

SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
+ Lương tối thiểu nhà nước quy định hiện nay là 730.000đ/tháng
+ Thời gian làm việc theo chế độ là 22 ngày
+ Các khoản tiền lương phụ là khoản tiền lương làm thêm của CBCNV
trong Công ty những ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật và các khoản phụ cấp trách
nhiệm (nếu có).
Lương trực chủ nhật, lễ tết = Tiền lương 1 ngày x số công trực x 200%
Riêng tổ bảo vệ Công ty có thêm lương trực đêm tại Công ty, lương
đêm được tính như sau:
Lương đêm = Tiền lương 1 ngày x số công đêm x 30%
Ví dụ: Tháng 5 năm 2010 , ông Nguyễn Bỏ Đệ là Giám đốc Công ty,
có thời gian làm việc thực tế trong tháng là 22 ngày và 2 ngày trực thứ 7, chủ
nhật, hệ số lương là 5.98, phụ cấp trách nhiệm là 0.5
Tiền lương của ông Đệ được tính như sau:
- Tiền lương thời gian = 5,98 x 730.000 = 3.229.200đ
- Tiền lương
trực CN, lễ
=
3.229.200
x 2 x 200% = 587.100đ
22
- Tiền phụ cấp trách nhiệm = 0,5 x 730.000đ = 365.000đ
Tổng số lương của ông Đệ = 3.229.200 + 587.100 + 365.000 =
4.20106.300đ
- Trừ 5% BHXH: 3.229.200 x 5% = 161.500 đồng
- Trừ 1% BHXH: 3.229.200 x 1% = 32.300 đồng
Tiền lương thực lĩnh của ông Đệ = 4.20106.300- 161.500 - 32.300
= 3.892.500 đồng

Ví dụ:
Anh Nguyễn Huy Triển - Đội trưởng đội xe vận chuyển khách có hệ số
lương là 2.51, trong tháng 5/2010 số công làm việc thực tế là 26 công, tổng
số khách là 7.392 người; hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,1; số công ngủ đêm
là 14 công.
Lương tháng 5 của anh Triển được tính như sau:
- Lương sản phẩm = 7392 x 420 = 3.104.600 đồng
- Lương hợp đồng = 0 đồng
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
- Phụ cấp trách nhiệm = 730.000 x 0,1 = 54.000 đồng
Tổng số tiền lương của anh Triển = 3.104.600 + 54.000
= 3.158.600 đồng
Ngoài ra, anh Triển còn được nhận số tiền ăn ca là: 26 x 17.000
= 442.000đ
Số tiền công ngủ đêm = 14 x 5.000 = 70.000đồng.
- Trừ 5% BHXH: 1.355.400 x 5% = 67.800 đồng
- Trừ 1% BHXH: 1.355.400 x 1% = 13.600 đồng
Tổng số tiền được lĩnh: 3.589.200 đồng
Bảng 2.1. Bảng chấm công
Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang
Bộ phận: Văn phòng
BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG
Tháng 5 năm 2010
TT Họ và tên
Công
tháng
Ngày lễ
Trực

18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
Bảng 2.2. Bảng thanh toán tiền lương
Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang
Bộ phận: Văn phòng
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 5 năm 2010
T
T
Họ và tên
Lương cơ
bản
Lương thời gian
Lương thời gian
trực CN, lễ hưởng
200% lương
Phụ cấp
TN
Tổng số
Các khoản phải khấu
trừ
Được
lĩnh
Ký
nhận
Công Số tiền Công Số tiền 5%BHH
1%BHY
T
A B 1 2 3 4 5 6=2+4+5 7 8 9=6-7-8 10
1 Nguyễn Bỏ Đệ 3.229.200 22 3.229.200 2 587.100 365.000 4.20106.300 161.500 32.300 3.892.500

1.998.000
43.156.200 1.823.500 366.600 40.966.100

Bằng chữ : Bốn mươi triệu, chín trăm sáu mươi sáu nghìn một trăm đồng.
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc công ty
SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
Bảng 2.3. Bảng thanh toán tiền ăn ca
Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang
Bộ phận: Văn phòng + Phụ trợ
BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA
Tháng 5 năm 2010
TT Họ và tên Bậc lương Số công Số tiền Ký nhận
Văn phòng 36.649.800 6.681.000
1 Nguyễn Bỏ Đệ 3.229.200 22 374.000
2 Đỗ Văn Lợi 3.051.000 22 374.000
3 Nguyễn Đức Việt 2.872.800 22 374.000
4 Nguyễn Quốc Lê 2.435.400 19 323.000
5 Đỗ Thu Oanh 2.100.600 22 374.000
6 Lê Xuân Tươi 1.690.200 22 374.000
7 Nguyễn Ngọc Diệp 1.998.000 22 374.000
8 Hồng Thị Trịnh 2.100.600 22 374.000
9 Nguyễn Thị Hằng 1.933.200 22 374.000
10 Nguyễn Thu Hà 1.765.800 22 374.000
11 Nguyễn Diệu Hương 1.074.600 22 374.000
12 Nhữ Thành Nam 1.263.000 22 374.000
13 Trần Văn Tài 2.435.400 22 374.000
14 Nguyễn Quang Minh 1.598.400 22 374.000