HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
Học viên:
Học viên:TRẦN THỊ BÍCH THẢO
TRẦN THỊ BÍCH THẢO
Người hướng dẫn khoa học: TS. TR
Người hướng dẫn khoa học: TS. TR
ẦN
ẦN
V
V
Ă
Ă
N THU
N THU
ẬN
ẬN
LUẬN VĂN THẠC SỸ
Chuyên ngành: Kế toán (Kế toán, kiểm toán và phân tích)


Đại học Thái Nguyên là một Đại học khu vực đa ngành, đa lĩnh vực gồm 20

THỂ HIỆN CHỦ YẾU Ở NHỮNG NỘI DUNG SAU
THỂ HIỆN CHỦ YẾU Ở NHỮNG NỘI DUNG SAU

Chương 1
Chương 1
Chương 2
Chương 2
Chương 3
Chương 3
Lý luận chung về tổ chức công tác kế
Lý luận chung về tổ chức công tác kế
toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu
toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
các trường đại học thuộc
các trường đại học thuộc
ĐHTN
ĐHTN
Phương hướng và giải pháp hoàn thiện
Phương hướng và giải pháp hoàn thiện
tổ chức công tác kế toán tại các trường
tổ chức công tác kế toán tại các trường
đại học thuộc
đại học thuộc
ĐHTN
ĐHTN
KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN

ơch
ch
ế
ế
qu
qu
ản
ản
l
l
ý
ý
t
t
ài
àich
ch
ính
ính
c
c
ủa
ủa
c

ứcc
c
ô
ô
ng t
ng t
ác
ác
k
k
ế
ếto
to
án
án
Vai trò, nguyên
Vai trò, nguyên
tắc và nhiệm
tắc và nhiệm
vụ của tổ chức
vụ của tổ chức
CTKT trong
CTKT trong
ĐVSN có thu

TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU
LÝ LU
LÝ LU
ẬN
ẬN
CHUNG V
CHUNG V
Ề
Ề
T
T
Ổ
Ổ
CH
CH
ỨC
ỨC
CTKT
CTKT
TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU
TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU

2.1
2.2
2.3
Tổng quan về
Tổng quan về
các trường Đại
các trường Đại
học thuộc

TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN

TỔNG QUAN VỀ CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN
TỔNG QUAN VỀ CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN
2.1
2.1

Các khoa
Các khoa
Chuyên
Chuyên
nghành
nghành
Các
Các
tổ chức
tổ chức
khoa học
khoa học
công nghệ
công nghệ
Ban
Ban
giám hiệu
giám hiệu
Hội đồng
Hội đồng
trường
trường
Hội đồng

Viện
Trung tâm
Trung tâm
Các cơ sở
Các cơ sở
phục vụ
phục vụ
đào tạo,
đào tạo,
KHCN
KHCN
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN


Các trường ĐH thuộc ĐHTN hoạt động theo cơ chế tự chủ, tự chịu
Các trường ĐH thuộc ĐHTN hoạt động theo cơ chế tự chủ, tự chịu
trách nhiệm dưới sự quản lý trực tiếp của ĐHTN thực hiện cơ chế
trách nhiệm dưới sự quản lý trực tiếp của ĐHTN thực hiện cơ chế
tài chính theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP.
tài chính theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP.

Quản lý tài chính tại ĐHTN được chia làm 2 cấp dự toán: Đơn vị dự
Quản lý tài chính tại ĐHTN được chia làm 2 cấp dự toán: Đơn vị dự
toán cấp II (Đại học Thái Nguyên) và đơn vị dự toán cấp III (các đơn
toán cấp II (Đại học Thái Nguyên) và đơn vị dự toán cấp III (các đơn
vị thuộc ĐHTN)
vị thuộc ĐHTN)

Các trường áp dụng hệ thống TK kế toán theo QĐ số 19/2006/BTC
Các trường áp dụng hệ thống TK kế toán theo QĐ số 19/2006/BTC
Sử dụng các TK cấp 1, cấp 2 và mở thêm một số TK chi tiết cần
Sử dụng các TK cấp 1, cấp 2 và mở thêm một số TK chi tiết cần
thiết không mâu thuẫn với CĐKT, phù hợp với hoạt động của từng
thiết không mâu thuẫn với CĐKT, phù hợp với hoạt động của từng
trường.
trường.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CTKT
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CTKT
TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN
TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN
2.2
2.2

2.2.3. Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán
2.2.3. Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán

Các trường sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính qua phần mềm
Các trường sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính qua phần mềm
kế toán Trí tuệ Việt Nam 8.0 được thiết kế theo hình thức CTGS.
kế toán Trí tuệ Việt Nam 8.0 được thiết kế theo hình thức CTGS.

Sổ kế toán, gồm: sổ tổng hợp và sổ chi tiết được lập theo đúng mẫu

thanh tra tài chính, được thực hiện thường xuyên theo các quyết định
kiểm tra kế toán.
kiểm tra kế toán.
Các bộ phận, cá nhân ngay trong đơn vị được giao nhiệm vụ kiểm
Các bộ phận, cá nhân ngay trong đơn vị được giao nhiệm vụ kiểm
tra: tại các trường đều chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ, công tác tự
tra: tại các trường đều chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ, công tác tự
kiểm tra kế toán của các trường chưa được coi trọng.
kiểm tra kế toán của các trường chưa được coi trọng.

Những ưu điểm cơ bản
Những ưu điểm cơ bản
Hệ thống chứng từ được tổ chức chặt chẽ về cả nội dung và
Hệ thống chứng từ được tổ chức chặt chẽ về cả nội dung và
hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, được lưu trữ bảo quản
hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, được lưu trữ bảo quản
theo quy định. Quy trình luân chuyển CT phù hợp với đặc điểm tổ
theo quy định. Quy trình luân chuyển CT phù hợp với đặc điểm tổ
chức hoạt động của nhà trường.
chức hoạt động của nhà trường.

Các trường thực hiện đúng chế độ kế toán: hệ thống TK, sổ sách
Các trường thực hiện đúng chế độ kế toán: hệ thống TK, sổ sách
kế toán và BCTC đã có những cải tiến phù hợp với quy định phục vụ

Một số trường không mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định.
Quy trình luân chuyển chứng từ chưa thực hiện theo kế hoạch.
Quy trình luân chuyển chứng từ chưa thực hiện theo kế hoạch.

Kiểm tra chứng từ mới chỉ được thực hiện ở khâu kiểm tra các
Kiểm tra chứng từ mới chỉ được thực hiện ở khâu kiểm tra các
chứng từ đầu vào.
chứng từ đầu vào.

Một số trường chưa có địa điểm riêng dành cho việc lưu trữ
Một số trường chưa có địa điểm riêng dành cho việc lưu trữ
bảo quản hồ sơ chứng từ KT. Các địa điểm lưu trữ chưa đảm bảo
bảo quản hồ sơ chứng từ KT. Các địa điểm lưu trữ chưa đảm bảo
các tiêu chuẩn, …
các tiêu chuẩn, …

Tồn tại về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tồn tại về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Các khoản thu của ĐV đều hạch toán vào TK 511 là chưa đúng
với chế độ.

Một số TK chưa được vận dụng tốt như TK 211, 153, 005.

Các trường vận dụng hệ thống TK và mở thêm các TK cấp 2, cấp

tin kinh tế tài chính cần thiết cho công tác kiểm tra, kiểm soát thu
chi nguồn tài chính, vật tư tài sản của đơn vị.
chi nguồn tài chính, vật tư tài sản của đơn vị.

Thời điểm nộp BCTC hàng năm không đúng quy định
Thời điểm nộp BCTC hàng năm không đúng quy định
Tồn tại về tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán
Tồn tại về tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán

Hoạt động tổ chức kiểm tra kế toán chưa được quan tâm chú
Hoạt động tổ chức kiểm tra kế toán chưa được quan tâm chú
trọng.
trọng.

Công tác kiểm tra KT không được đảm bảo thường xuyên,
Công tác kiểm tra KT không được đảm bảo thường xuyên,
chưa kịp thời.
chưa kịp thời.

Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện
Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện
tổ chức CTKT tại các trường ĐH thuộc ĐHTN
tổ chức CTKT tại các trường ĐH thuộc ĐHTN
3.1
3.1
Chương 3
Chương 3
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
TỔ CHỨC CTKT TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN

3.3.1. Hoàn thiện về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Sử dụng đầy đủ và đúng quy định các mẫu chứng từ chế độ đã
ban hành, ví dụ:

Khi mua sắm TSCĐ, CCDC phải có Biên bản bàn giao TSCĐ

Khi mất, hỏng CCDC phải sử dụng Phiếu báo hỏng, mất CCDC

Các chứng từ kế toán, như: Phiếu thu, Phiếu chi… cần được in đủ số
liên, điền đủ các chỉ tiêu theo quy định.

Mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo đúng quy định
•
Xây dựng quy trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ, bảo quản
lưu trữ chứng từ đúng quy định.

3.3.2. Hoàn thiện về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
•
Một số khoản thu như thu dịch vụ trông xe, dịch vụ cho thuê căng
tin… là hoạt động kinh doanh lấy lãi => cần hạch toán vào TK 531
theo đúng CĐKT quy định.
•
Hạch toán TS, DC vào các TK tương ứng theo đúng CĐKT.
•
Cần đưa ra một hệ thống TK thống nhất chung trong toàn ĐHTN.
3.3.3. Hoàn thiện về tổ chức hệ thống sổ kế toán
•
Mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo đúng chế độ quy định.
• Hoàn thiện các mẫu sổ theo chế độ hiện hành, mở đầy đủ các sổ