Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mục lục
LờI Mở ĐầU .. . 1
PHầN 1: TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN SX & XNK BAO Bì THĂNG
LONG .
3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập
khẩu
ThăngLong...3
1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty . . . 3
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty . . ...3
1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty . . ...5
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty: 5
1.2.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ
phần SX & XNK Bao bì Thăng Long . .5
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .
7
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty .. ..7
1.3.1.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý .. 7
1.3.1.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận . 8
1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần SX &XNK Bao bì Thăng
Long ......................................................................................................................11
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 11
1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ...11
1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty SX & XNK Bao bì Thăng
Long . 12
1.4.2.1 Chế độ kế toán đang áp dụng .13
1.4.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ .14
1.4.2.3 Chế độ tài khoản áp dụng ..14
1.4.2.4 Vận dụng chế độ sổ sách 14
1.4.2.5 Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng .. 18

3.1.4 Về mặt hạch toán vật liệu ...51
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & XNK Bao
bì Thăng Long ..
51
3.2.1 Với công tác quản lý nguyên vật liệu 51
3.2.2 Với công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .52
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3.2.3 Về công tác phân loại vật t ...52
Kết luận .54
Tài liệu tham khảo 55
lời mở đầu
Trong xu thế hội nhập, mở cửa nền kinh tế đã tạo cho các doanh nghiệp rất
nhiều cơ hội cũng nh thách thức. Doanh nghiệp ngày càng có quyền tự chủ trong
sản xuất kinh doanh. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần có các biện
pháp quản lý hữu hiệu sao cho đồng vốn bỏ ra đạt hiệu quả cao nhất, đem lại lợi
nhuận nhiều nhất.
Trong doanh nghiệp sản xuất, yếu tố chi phí nguyên vật liệu đầu vào giữ
một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi
phí cấu thành nên sản phẩm.
Do đó, bên cạnh các yếu tố khác nh: vốn, thiết bị máy móc, lao động, thị
trờng... thì việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm , hiệu quả mà
vẫn tạo ra sản phẩm có chất lợng tốt, giá cạnh tranh là bài toán đặt ra cho doanh
nghiệp.
Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu là công cụ sắc bén để hạch toán chính xác,
đầy đủ tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu, từ đó làm cơ sở cho công tác kế toán
tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm.
Qua quá trình học tập tại Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân và tìm hiểu
thực tế công tác Kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì
Thăng Long em đã chọn đề tài:"Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long" làm chuyên đề tốt nghiệp.

2007.
- Mã số thuế: 0101770848
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty:
- Sản xuất bao bì
- Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí
- Sản xuất mực
- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá
- Buôn bán vật t, máy móc thiết bị ngành in, công nghiệp, nôngnghiệp (trừ
thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y và nguyên liệu làm thuốc), xây dựng,
quảng cáo, hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ
- Sản xuất hoá chất (trừ hoá chất Nhà nớc cấm)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Với tên giao dịch: Thăng Long Packing.,JSC Công ty Cổ phần SX&XNK
Bao bì Thăng Long có quy mô nhỏ và vừa, có t cách pháp nhân, chuyên sản xuất
kinh doanh các loại bao bì cung cấp cho các doanh nghiệp trong nớc cũng nh các
khu công nghiệp khu chế xuất. Là một Công ty mới đợc thành lập do vậy sự hình
thành và phát triển của Công ty có thể đợc khái quát nh sau:
Lúc mới thành lập năm 2005, Công ty với số vốn ban đầu là 2,8 tỷ đồng
cùng với số công nhân là 55 ngời do sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty ngày
càng lớn mạnh hơn về tài chính. Vì vậy quy mô sản xuất ngày càng đợc mở rộng
về chiều rộng lẫn chiều sâu, nhà xởng đợc mở rộng, trang thiết bị ngày càng hiện
đại hơn, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng đợc củng cố và mở rộng hơn trớc.
Năm 2008 với số vốn đầu t 9,2 tỷ đồng công ty đã mạnh dạn trang bị thêm
dây chuyền sản xuất hiện đại tự động hoá hoàn toàn nhằm tạo thế và lực cho công
ty. Hiện nay số công nhân tham gia sản xuất đã lên tới 200 ngời và số vốn của
công ty đã lên đến hơn 10 tỷ đồng. Chính sự nỗ lực của toàn bộ tập thể cán bộ
công nhân viên trong công ty đã giúp công ty có chỗ đứng trên thị trờng và là nhà
cung cấp sản phẩm bao bì cho các công tylớn nh: Nicotex, Hải Châu, Miwon,
Canon, Panasonic, Samsung và tập đoàn lớn nh : Hồng Hải (Foxxcon)

trên thị trờng.
Thực hiện và duy trì có hiệu quả hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu
chuẩn Quốc tế Iso 9001: 2000. Thực hiện các hoạt động kinh doanh đảm bảo an
toàn lao động về lao động, vệ sinh môi trờng.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc và các nghĩa vụ tài chính khác
góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc.
1.2.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất của Công
ty Cổ phần SX&XNK Bao bì Thăng Long:
2.1.5.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần SX&XNK Bao bì
Thăng Long
Sản phẩm đợc tạo ra qua các bớc nh sau:
- Nguyên vật liệu chính tạo ra bao bì sản phẩm là hạt nhựa nguyên sinh
(LDPE, HDPE, LLDPE ) và hạt nhựa màu nh màu cam, hồng . Hạt nhựa đ ợc
cho vào các máy thổi tạo ra các loại màng nh : màng HD, màng PE với các kích
thớc khác nhau.
- Bán thành phẩm màng sẽ qua công đoạn in với màu sắc theo đúng yêu cầu
của các market đã đợc duyệt.
- Những sản phẩm màng phức hợp 2 lớp hoặc 3 lớp sẽ đợc ghép với các loại
màng khác nh màng PET, MPET, màng nhôm Các nguyên liệu nh keo ghép,
dung môi sẽ đợc sử dụng trong công đoạn này. Sau đó sẽ chuyển qua công đoạn
chia cuộn đúng theo kích thớc của các sản phẩm.
- Với các loại màng đơn sau công đoạn in sẽ chuyển sang công đoạn chia
cuộn luôn.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Các đờng dán cạnh, dán đáy, gấp hông sẽ đợc hoàn thành qua công đoạn
cắt dán.
- Tất cả các thành phẩm tạo ra đều qua bộ phận KCS kiểm tra trớc khi giao
cho khách hàng.
Với các nguyên liệu sạch và quy trình sản xuất hiện đại, các sản phẩm bao
bì đã đạt đợc tiêu chuẩn Rohs về hàm lợng các chất hoá học cho phép. Điều đó đã

quy ch qun lý ni b Cụng ty; b nhim, min nhim, cỏch chc cỏn b
thuc din qun lý ca Cụng ty; quyt nh lng, tuyn dng, o t o v cỏc
khon ph cp i vi ngi lao ng; thc hin cỏc quyn v nhi m v
c giao theo ỳng quy nh ca Cụng ty v Phỏp lu t, chu trỏch nhim trc
Cụng ty v Phỏp lu t v vic thc hin cỏc quyn v nhi m v ú.
- Phú Giỏm c ph trỏch sn xut: l ng i giỳp Giỏm c qun lý cỏc
vn trong sn xut; cú quyn qun lý cỏn b, lao ng, nhng phn vic cú
Ban Giỏm c
Tổ
tạo
hạt
Tổ
thổi
Tổ in Tổ
ghép
Tổ
chia
Tổ cắt
dán
Phòng
môi tr-
ờng &
Iso
Phòng
kỹ thuật
& quản
lý chất
lợng
Phòng
hành

qun lý cht lng theo tiờu chun quc t Iso 9001: 2000. Rà soát các quá
trình thực hiện môi trờng sản xuất và kiểm tra các nguyên vật liệu đạt về hàm lợng
chất hoá học trong nguyên liệu sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Phũng k thut v qu n lý cht lng sn phm : Tham mu giám đốc
Công ty trong việc đảm bảo sự ổn định trong công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lợng
sản phẩm, chất lợng của trang thiết bị sản xuất. Tiếp nhận và triển khai thiết kế
mẫu mã theo yêu cầu của phòng kinh doanh, đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng,
thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Không ngừng đa ra các phơng thức cải tiến sản
xuất tạo ra các sản phẩm có chất lợng ngày càng cao. Kiểm tra chất lợng nguyên
vật liệu, thành phẩm nhập kho.
- Phòng vật t: Lập kế hoạch mua vật t trong nớc cũng nh vật t nhập khẩu cho
tháng, quý. Lên kế hoạch mua vật t chính cho sản xuất cũng nh vật t phụ phục vụ
sản xuất. Luôn đảm bảo cung ứng vật t liên tục phục vụ quá trình sản xuất. Quản
lý, sắp xếp vật t trong kho một cách hợp lý, khoa học dễ tìm dễ thấy dễ kiểm tra.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phũng H nh chớnh - t ng hp (HC-TH): Chịu trách nhiệm trong việc
quản lý nhân sự, quản lý và bố trí nguồn lực, tổ chức và xây dựng các chơng trình
đào tạo phát triển nguồn nhân lực, định mức lao động và các chế độ chính sách
khác nh Bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động. Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng
kế hoạch, theo dõi, kiểm tra về công tác BHLĐ.
1.4 : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần SX & XNK Bao
Bì Thăng Long
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán kế toán của Công ty.
* Nhiệm vụ:
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty nhằm kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt động trong công ty để
phục vụ cho công tác quản lý.
1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trong trong

Kế toán
TSCĐ
Kế toán
giá thành
và tiền lư
ơng
Kế toán
vật tư và
thanh
toán
Kế toán
TP, TT &
XĐKQ
Thủ
quỹ
Kế toán
TGNH
Kê toán
tiền mặt
và tạm
ứng
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán TP, tiêu thụ và xác định kết quả:
Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp TP của Công ty hoàn thành nhập
kho, tiêu thụ và tồn kho,xác định doanh thu kết quả tiêu thụ, theo dõi tình hình
bán hàng, công nợ của khách hàng, tính ra số thuế phải nộp trong kỳ, hớng dẫn và
kiểm tra việc hạch toán nghiệp vụ ở kho TP, thờng xuyên đối chiếu kiểm tra số
liệu trên sổ kế toán với số liệu trên sổ kho. Từ đó có tình hình để cung cấp thông
tin cho nhà quản trị đánh giá kết quả sản xuất và tiêu thụ TP trong kỳ của Công ty.

1.4.2.3 Chế độ tài khoản áp dụng
Tài khoản mà Công ty Cổ phần SX & XNK Bao Bì Thăng Long đang sử dụng là:
111, 112,131, 133, 141, 142,152,153,154,211,214,242,311,331, 333, 334, 338,
341, 411, 421,511, 515, 711,811,911
1.4. 2.4 Vận dụng chế độ sổ sách
Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung bao gồm:
Sổ kế toán tổng hợp: Các Nhật ký chung, các Sổ cái tài khoản, các Báo cáo tổng
hợp: báo cáo sản lợng tiêu thụ, báo cáo doanh thu bán hàng.
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật t, thành phẩm, sổ chi tiết bán hàng,
1.4.2.5 Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST, phầm mềm này vận hành tốt trên
các hệ diều hành Windows, Win XP. Phần mềm kế toán FAST in ra các sổ sách
chi tiết cũng nh tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, một cách chính xác,
nhanh chóng với thời gian tuỳ hình thức nội dung theo đúng các quy định về báo
cáo tài chính mà Bộ Tài chính đã ban hành .
Phần mềm kế toán FAST tổ chức hạch toán kế toán theo các phân hệ nghiệp
vụ, gồm có:
+Hệ thống
+Phân hệ kế toán tổng hợp.
` +Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
+Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
+Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả.
+Phân hệ kế toán hàng tồn kho.
+Phân hệ kế toán chi phí và giá thành.
+Phân hê kế toán tài sản cố định.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+Ph©n hÖ kÕ to¸n chñ ®Çu t.
+Ph©n hÖ b¸o c¸o thuÕ.
Vốn bằng tiền
phiếu thu,phiếu

trả:Chứng từ
phải trả
T
ổ
n
g
h
ợ
p
Sổ chi tiết tài
khoản,Sổ cái tài
khoản,Nhật ký
chung, chứng từ
ghi sổ, NKCT,
bảng kê
Các báo
cáo tài
chính
Báo cáo chi
phí và giá
thành
Báo cáo
thuế
TSCĐ
Bảng KH
Báo cáo
quản trị
Chứng từ kế toán
Tệp sổ cái
Sổ sách kế toán, báo cáo

2.1.1 Đặc điẻm
Nguyên liệu ngành bao bì nói chung và Công ty Bao bì Thăng Long nói
riêng bao gồm chủ yếu là hạt nhựa nguyên sinh nhập khẩu từ các nớc ả rập, Thái
Lan, Nhật Bản, Singapore
Là nguyên liệu quan trọng và chiểm tỷ lệ lớn trong sản phẩm tạo ra nên hạt
nhựa phải đảm bảo yêu cầu đặc biệt nh an toàn với thực phẩm, chứa các chất hoá
học trong giới hạn cho phép.
Nguyên vật liệu sản xuất bao bì rất phong phú đa dạng còn bao gồm cả các
loại màng nh: Màng BOPP, màng PET, Màng MPET, màng nhôm do đó việc
phân loại và quản lý nguyên vật liệu là rất quan trọng. Các loại nguyên liệu này
đòi hỏi bảo quản tốt bởi nó ảnh hơngr trực tiếp tới chất lợng thành phẩm.
Là nhà cung cấp các sản phẩm bao bì cho các khách hàng lớn nh: Canon,
Panasonic, Samsung, tập đoàn Hồng Hải xuất khẩu hàng hoá trực tiếp qua n ớc
ngoài và các công ty thuốc bảo vệ thực vật nh: Nicotex, Hoà Bình, Việt Thắng
do đó chất lợng nguyên vật liệu là yêu cầu hàng đầu.
Do đặc điểm của ngành bao bì nh vậy đòi hỏi công tác quản lý quản lý vật
t phải giám sát theo dõi chặt chẽ các loại vật t.
2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu và danh mục đối tợng quản lý liên quan đến
nguyên vật liệu tại Công ty:
Các loại nguyên vật liệu mà Công ty CP SX&XNK Bao Bì Thăng sử dụng
rất đa dạng, nhiều chủng loại với mục đích sử dụng khác nhau, mỗi loại NVL có
vai trò, tính năng lý hoá riêng. Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu
công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại NVL một cách khoa học, hợp lý.
Đối với NVL của công ty đợc phân loại nh sau:
- Nguyên vật liệu chính đợc sử dụng trong quá trình sản xuất nh :
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Các loại hạt nhựa: hạt HDPE, LDPE, LLDPE, hạt nhựa màu...
+ Các loại màng: màng BOPP, MCPP, PET, MPET, màng nhôm...
+Mực in:
+Keo, dung môi ghép màng.

Chi phí thu
mua(nếu có)
_
Các khoản giảm
trừ (nếu có)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Vì công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên giá mua ghi trên
hoá đơn là giá mua cha thuế.
Ví dụ:
Ngày 07/8/2008 nhập kho vật liệu mua của công ty CP XNK Thuỷ sản
Miền Trung theo hóa đơn số 0026723 ngày 07/08/2008. Giá mua cha thuế là
300.000.000, thuế GTGT 10%. Công ty cha trả tiền ngời bán.
Ta có: Giá thực tế của vật liệu nhập kho theo hóa đơn 0026723 ngày 07/08 là:
Giá mua ghi trên hóa đơn (giá cha thuế) = 300.000.000
2.2.2 Đánh giá thực tế vật liệu xuất kho:
Tại Công ty CP SX&XNK Bao bì Thăng Long việc xuất kho vật liệu đợc
quy định sử dụng thep phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ
dự trữ).
2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
2.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu:
2.3.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu của Công ty đợc nhập chủ yếu do mua ngoài. Thông thờng
Công ty khi mua vật liệu bên bán sẽ vận chuyển đến tận kho của Công ty. Nguyên
vật liệu khi về đến kho sẽ đợc phòng vật t làm thủ tục kiểm nhận và sau đó làm thủ
tục nhập kho.
Biên bản kiểm nghiệm vật t của công ty đợc lập thành 2 liên:
- Liên 1: Lu ở phòng vật t
- Liên 2: Giao thủ kho giữ
Giá thực tế vật
liệu xuất kho

Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng CB/2008N
Ngày 07 tháng 8 năm 2008 0026723
Đơn vị bán hàng: Công ty CP XNK Thuỷ sản Miền Trung
Địa chỉ: 263 Phan Chu Trinh- Đà Nẵng Số tài khoản
Số điện thoại: MST: 0400100778
Họ và tên ngời mua hàng: Trần Kim Thuý
Đơn vị: Công ty CP SX&XNK Bao Bì Thăng Long
Địa chỉ: 246 Nguyễn Khoái, Hai Bà Trng, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM/CK MST:0101770848
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Hạt LDPE kg 10.000 30.000 300.000.000
2 Hạt HDPE kg 15.000 32.000 480.000.000
Cộng tiền hàng: 780.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 78.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 858.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm năm mơi tám triệu đồng chẵn./.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu số 02:
Đơn vị: Công ty Bao bì Thăng Long Mẫu số 03-VT
Bộ phận: Vật t (Ban hành kèm theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC)
Biên bản kiểm nghiệm
(Vật t,công cụ, sản phẩm, hàng hoá)
Ngày 07 tháng 8 năm 2008
- Căn cứ vào hoá đơn số 0026723 ngày 07 tháng 8 năm 2008 Của Công ty CP
XNK Thuỷ sản Miền Trung
- Ban kiểm nghiệm gồm: