THÀNH PH H CHÍ MINH - NMă2013
LI CAM OAN BăGIÁOăDCăVĨăĨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTHĨNHăPHăHăCHệăMINH
ăTHăTHANHăVỂN
GIIăPHÁPăPHọNGăNGAăRIăROă
DANH MC CÁC CH VIT TT
ATM Automatic Teller Machine (Máy rút tin t đng)
BDS Phân h h thng phân phi sn phm
BIDV Ngân hàng thng mi c phn u t và Phát trin Vit Nam
CNTT Công ngh thông tin
HQT Hi đng qun tr
HSC Hi s chính
Să
S đ 1.1: Các yu t gây ra ri ro tác nghip 21
S đ 3.1: Giá tr ct lõi ca BIDV 68 MC LC
Trang ph bìa
Liăcamăđoan
Mc lc
Danh mc t vit tt
Danh mc bng biu, biuăđ,ăsăđ
Phn m đu
CHNGă1:ăCăS LÝ LUN V K TOÁN VÀ RI RO TRONG HOT
NG K TOÁN CAăNGỂNăHĨNGăTHNGăMI
1.1 Căs lý lun v k toánăngơnăhƠngăthngămi 1
1.1.1 K toán ngân hàng 1
1.1.1.1 i tng k toán ngân hàng 1
1.1.1.2 Báo cáo tài chính ca ngân hàng 1
1.2.4 Ri ro ch yu trong hot đng k toán ti ngân hàng 19
1.2.4.1 Ri ro tác nghip 19
1.2.4.2 Ri ro công ngh ngân hàng 22
1.3 Mt s s kin ri ro trong hotăđng k toán và bài hc kinh nghim cho
NHTM Vit Nam 22
1.3.1 Mt s s kin ri ro liên quan đn hot đng k toán ti NHTM Vit Nam
nhng nm gn đây 22
1.3.2 Bài hc kinh nghim cho NHTM Vit Nam 26
Kt lunăchngă1 28
CHNGă2:ăTHC TRNG RI RO TRONG HOTăNG K TOÁN TI
NGỂNăHĨNGăTMCPăUăTăVĨăPHÁTăTRIN VIT NAM
2.1 Tng quan hotăđng k toán tiăNgơnăhƠngăTMCPăuătăvƠăPhátătrin
Vit Nam 29
2.1.1 Khái quát v Ngân hàng TMCP u t và Phát trin Vit Nam 29
2.1.2 Các sn phm dch v ch yu 32
2.1.3 Các kt qu đt đc 32
2.1.4 Tng quan hot đng k toán ti Ngân hàng TMCP u t và Phát trin Vit
Nam 34
2.2 Thc trng ri ro trong hotăđng k toán tiăNHăTMCPăuătăvƠăPhátă
trin Vit Nam 39
2.2.1 Ri ro khi tip nhn chng t và kim tra chng t k toán 41
2.2.1.1 Nhn chng t k toán và bc đu kim tra ca giao dch viên 42
2.2.1.2 Kim tra chng t k toán li ca kim soát viên (lãnh đo phòng) 43
2.2.1.3 Ri ro phát sinh khâu kim soát li chng t sau khi đã đc kim soát phê
duyt (b phn hu kim) 43
2.2.2 Ri ro khi x lý nghip v k toán 45
3.2.4 Phòng nga ri ro liên quan đn tng khâu, nghip v c th 77
3.2.4.1 Phòng nga ri ro trong khâu giao nhn và x lý chng t ban đu 77
3.2.4.2 Phòng nga ri ro trong quá trình thc hin các giao dch 77
3.2.5 Phòng nga ri ro công ngh thông tin 80
3.2.6 Phòng nga ri ro t phía khách hàng 81
Kt lunăchngă3 82
Kt lun chung
Tài liu tham kho
Ph lc
PHN M U
1. Lý do chnăđ tài
Trong nhng nm gn đây, nn kinh t Vit Nam gp nhiu khó khn, lm
phát tng vt, kinh t v mô tim n nhiu ri ro bt n. Nm 2013, đ tip tc góp
phn hin thc hóa mc tiêu kim ch lm phát, n đnh kinh t v mô ca chính
ph, ngành ngân hàng đã ch đng điu hành chính sách tin t cht ch, linh hot
và phù hp vi tình hình thc t, thc hin kim soát tc đ tng trng d n tín
dng, giao ch tiêu tng trng tín dng cho các t chc tín dng theo mc hot
- Phân tích thc trng ri ro và đánh giá nhng li xy ra thng xuyên dn
đn tim n ri ro trong hot đng k toán ca Ngân hàng TMCP u t và Phát
trin Vit Nam.
- a ra nhng gii pháp đ Ngân hàng TMCP u t và Phát trin Vit
Nam phòng nga và hn ch đn mc thp nht ri ro trong hot đng k toán.
3. iătng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: tài tp trung vn đ có liên quan đn k toán ngân
hàng, nhng ri ro nh hng k toán ngân hàng và gii pháp phòng nga các loi
ri ro k toán phát sinh ti Ngân hàng TMCP u t và Phát trin Vit Nam.
Phm vi nghiên cu: Nghiên cu nhng nghip v c th và nhng li sai sót
trong quá trình tác nghip t nm 2010 đn tháng 6 nm 2013 ca Ngân hàng
TMCP u t và Phát trin Vit Nam.
4. Phngăphápănghiênăcu
Lun vn s dng ch yu phng pháp mô t - gii thích, phng pháp
thng kê - phân tích tng hp: thu thp và x lý thông tin trên các báo cáo tng hp
li sai sót ti BIDV đ gii quyt vn đ v các ri ro liên quan đn tng nghip v
k toán c th ca BIDV, t đó làm c s đ đa ra các gii pháp phòng nga ri ro
trong hot đng k toán ca BIDV.
Ngoài ra lun vn còn s dng các tài liu tham kho t các sách giáo trình,
sách tham kho, tp chí, báo đin t đ thu thp thông tin và các s liu x lý vi
phm v ri ro k toán đã xy ra các ngân hàng trong nc.
5. Kt cu ca lunăvn
Ngoài phn m đu, kt lun, danh mc các bng biu, biu đ, t vit tt,
ph lc, tài liu tham kho, ni dung lun vn đc chia làm ba chng:
CHNGă1:ă C SăLụă LUNă V Kă TOÁNă VĨăRIă ROă TRONGă
HOTăNGăKăTOÁNăCAăNGỂNăHĨNGăTHNG MI
1.1 Căs lý lun v k toánăngơnăhƠngăthngămi
1.1.1 K toán ngân hàng
1.1.1.1 i tng k toán ngân hàng
K toán ngân hàng là ngh thut ghi chép, phân loi, tng hp và gii thích
các nghip v tác đng đn tình hình tài chính ca các ngân hàng bng thc đo
tin t, nhm cung cp thông tin v tình hình và kt qu hot đng ca ngân hàng,
làm c s cho vic ra quyt đnh kinh t liên quan đn mc tiêu qun lý kinh doanh
và đánh giá hot đng ca ngân hàng. Thông thng, k toán đc xác đnh theo
đi tng phc v, tc nhng ch th s dng các thông tin tài chính ca ngân
hàng. Vi k toán ngân hàng đi tng phc v ch yu ca nó là:
-Các qun tr viên ca ngân hàng: Các qun tr viên ca ngân hàng s dng
thông tin tài chính do k toán cung cp nhm mc tiêu ch yu là giúp cho vic hình
thành các quyt đnh bên trong ngân hàng, do đó nhng thông tin này mang tính
cht ni b và vì vy các báo cáo ca k toán có th không cn phi tuân th hoàn
toàn các nguyên tc k toán đã tha nhn.
-Các nhà đu t, c quan tài chính, c quan pháp lut, th trng chng
khoán …và mt s ch th khác bên ngoài ngân hàng. Các đi tng này đòi hi
nhng thông tin mà h đc cung cp phi th hin đc các mc tiêu tng quát,
đm bo tính trung thc, hp lỦ và đáng tin cy. Do đó các báo cáo tài chính mà k
toán ngân hàng cung cp cho các đi tng trên cn phi tuân theo các chun mc
nht đnh đã đc tha nhn.
Nh vy, k toán ngân hàng gi v trí then cht, nh hng đn quá trình
hot đng kinh doanh ca ngân hàng. (Ph lc 1.1)
1.1.1.2 Báo cáo tài chính ca ngân hàng
Báo cáo tài chính cung cp các thông tin v tình hình tài chính, tình hình
kinh doanh và các lung tin ca ngân hàng thng mi, đáp ng nhu cu hu ích
2
cha phân phi, chênh lch t giá và chênh lch đánh giá li tài sn.
3
Bng cân đi k toán phn ánh tình hình tài chính ca ngân hàng ti thi
đim cui k k toán đc thit lp đm bo yêu cu cân bng ca phng trình k
toán:
Tng tài sn n = Tng tài sn có
Còn báo cáo thu nhp chi phí hay còn gi là báo cáo kt qu kinh doanh
phn ánh kt qu kinh doanh ca ngân hàng trong k k toán. Kt qu kinh doanh
ca ngân hàng trong k đc tính nh sau:
Lãi thun (L thun) = Thu nhp ậ Chi phí
1.1.2 Nguyên tc k toán
1.1.2.1 Môiătrng k toán và gii hn k toán
Môi trng k toán ngân hàng ph thuc vào các quan đim, chun mc,
phng thc k toán tha nhn ghi trong lut k toán thng nht Vit Nam, phù
hp vi chun mc đo đc ca xã hi, đng thi phù hp vi đc đim t chc
kinh doanh đc bit ca h thng ngân hàng Vit Nam. Trong s các yu t môi
trng các yu t nh hng trc tip đn k toán gm:
- H thng lut pháp có liên quan nh Lut Doanh nghip, Lut thng mi,
Lut các t chc tín dng và Lut k toán Vit Nam.
- H thng chun mc k toán quc t và Vit Nam.
- H thng tài khon k toán ngân hàng ban hành theo quyt đnh s
479/2004/Q-NHNN 29/4/2004 ca Ngân hàng nhà nc Vit Nam.
- Các quy đnh nghip v và các vn bn liên quan khác.
K toán ngân hàng đc gii hn nhlà mt ch th kinh doanh đc lp, k
k toán vi đng tin c đnh và hot đng liên tctheo quy đnh chung.
Mi ngân hàng là mt ch th kinh doanh đc lp vi nhau, mt ngân hàng
bao gm mt tr s chính và nhiu chi nhánh đt các đa đim khác nhau.Ví d
Các báo cáo tài chính ca ngân hàng đc thit lp cn đáp ng yêu cu:
th hin mt cách trung thc nht tình hình kinh t, pháp lý và tài chính ca ngân
hàng, da trên c s tiêu chun:
Tính hp l: Phù hp vi nhng lut l quy đnh hin hành hoc vi
nhng nguyên tc k toán đc tha nhn.
Tính trung thc: Các thông tin cung cp đc thit lp vi Ủ đ trung
thc, không gian ln.
5
Tính khách quan: Th hin đy đ, khách quan tình hình hot đng
kinh doanh thc t ca ngân hàng.
đm bo thông tin k toán ngân hàng đáp ng các tiêu chun trên, thông
tin k toán cn đc hình thành, đánh giá trong mt gii hn c th, mt phm vi
phn ánh c th và theo mt s nguyên tc:
Nguyên tc v giá (hch toán): Phn ln tài sn phi đc ghi nhn
theo giá gc hoc giá hp lý. Giá gc ca tài sn đc tính theo s tin hoc khon
tng đng tin đã tr, phi tr hoc tính theo giá tr hp lý ca tài sn đó vào thi
đim tài sn đc ghi nhn. Ví d: khi NHTM mua chng khoán kinh doanh thì giá
tr ca chng khoán mua v đc k toán phn ánh bao gm giá mua và chi phí mà
NHTM b ra đ mua chng khoán.
Nguyên tc c s dn tích: Mi nghip v kinh t, tài chính ca
NHTM liên quan đn tài sn, n phi tr, ngun vn ch s hu, doanh thu, chi phí
phi đc ghi s k toán vào thi đim phát sinh, không cn c vào thi đim thc
t thu hay thc t chi tin hoc tng đng tin. Ví d: ngày 1/12/N ngân hàng
nhn tin gi tit kim ca khách hàng là 100 triu đng, k hn 3 tháng, lãi sut
0,6%/tháng, lnh lãi khi đáo hn. S tin ngân hàng thc chi tr lãi vào ngày đáo
hn là ngày 1/3/N+1, tc là vào nm sau. K toán cn xác đnh khi nào chi phí ghi
nhn ch không cn c vào thi đim thc chi tr. Theo Chun mc s 01 – Chun
trình lý do và nh hng ca s thay đi đó trong phn thuyt minh báo cáo tài
chính. Ví d đ tính khu hao tài sn c đnh, NHTM chn phng pháp bình quân
hay gim dn, tuy nhiên khi la chn phng pháp nào thì đm bo tính nht
quán,tc duy trì phng pháp đã la chn gia các k k toán khác nhau.
Nguyên tc thn trng: đòi hi phi lp các khon d phòng nhng
không quá ln, không đánh giá cao hn giá tr ca các tài sn và các khon thu
nhp, không đánh giá thp hn giá tr ca các khon n phi tr và chi phí, thu nhp
ch ghi nhn khi có bng chng chc chn v kh nng thu đc li ích kinh t, còn
chi phí phi đc ghi nhn khi có bng chng v kh nng phát sinh chi phí.
1.1.3 Tài khon và h thng tài khon k toánăngơnăhƠngăthngămi
1.1.3.1 Tài khon và phân loi
Nh các doanh nghip khác, mi ngày ngân hàng có rt nhiu nghip v
kinh t phát sinh cn đc ghi chép đ có th phân loi, tng hp s liu thành các
7
ch tiêu phc v cho vic lp báo cáo tài chính.Tài khon k toán ngân hàng đc
m ra nhm đáp ng yêu cu này.
Mi tài khon k toán ngân hàng là phng tin đ lu tr cho mt loi s
liu k toán riêng, phn ánh tình hình tng gim và hin có ca tng khon mc
thuc phng trình k toán: tài sn, n phi tr, vn ch s hu và các khon mc
ca thu nhp, chi phí.
Tài khon k toán ngân hàng đc phân loi theo nhiu tiêu thc khác nhau.
Di đây là mt s cách phân loi ch yu:
Phân loi tài khon theo ni dung kinh t: Nói đn ni dung kinh t
ca tài khon là đ cp đn đi tng k toán nào đc phn ánh vào tài khon.
Theo cách phân loi này là sp xp các tài khon có ni dung kinh t gn nhau vào
mt loi. Ví d: các tài khon phn ánh vn kh dng, đu t, hot đng tín dng,
tài sn c đnh, hot đng thanh toán, ngun vn ch s hu, thu nhp, chi phí…
giy hoc chng t đin t.
- Chng t k toán bng giy: Là chng t k toán th hin di hình thc
bng giy bao gm các chng t nh: Giy np tin mt, y nhim chi, Giy lnh
tin mt,Phiu thu, Phiu chi…(Ph lc 1.5)
- Chng t đin t: Là chng t k toán đc th hin di dng d liu
đin t, đc mã hóa mà không b thay đi trong quá trình truyn qua mng máy
tính hoc vt mang tin nh bng t, đa t, th thanh toán và các thit b lu tr
khác bao gm các chng t đin t đc lp t các chng trình ATM, POS, IBMB
và các chng trình thanh toán đin t mà BIDV tham gia…
Cng nh chng t k toán ca các ngành kinh t khác trong nn kinh t,
chng t k toán ngân hàng có nh hng quyt đnh đn tính trung thc, chính xác
và phù hp ca thông tin k toán, là công c quan trng trong bo v tài sn.
Da trên chng t k toán có th phân loi tng hp các nghip v kinh t
phát sinh đ ghi chép vào s k toán theo tng đi tng hch toán c th. Chng t
k toán ngân hàng còn là phng tin th hin s y quyn, là c s đm bo tính
pháp lý cho các s liu ghi trong s sách k toán và là tài liu pháp lý quan trng
khi cn xem xét trách nhim các bên có liên quan đn nghip v kinh t phát sinh.
9
1.1.4.2 Phân loi
Phân loi theo chcă nngă vƠă trìnhă t ghi s chng t ca ngân hàng,
chng t k toán ngân hàng gm 3 loi:
Chng t gc: Là chng t th hin đy đ cn c pháp lỦ đ chng minh
mt nghip v kinh t phát sinh. Ví d : Séc, giy lnh tin mt…ca BIDV
Chng t ghi s: Là chng t th hin ni dung đã đc phn ánh vào s
sách k toán ngân hàng ca các nghip v kinh t tài chính phát sinh do ngân hàng
lp da trên chng t gc. Ví d: Phiu thu, phiu chi tin… ca BIDV.
Chng t k toán phi đm bo tính hp pháp, hp l. Chng t k toán hp
pháp, hp l là các chng t đc lp theo đúng quy đnh, là cn c đ ghi s k
toán ngân hàng.
Mu chng t k toán phi lp theo đúng khuôn mu, ni dung theo quy đnh
ca B Tài Chính, NHNN và tng ngân hàng quy đnh riêng.
i vi chng t k toán bng giy:
Tt c chng t k toán (chng t do ngân hàng lp và chng t do khách
hàng lp) đu phi rõ ràng, đy đ, kp thi, chính xác. Cht liu giy, mc đ in,
ghi, ký trên chng t k toán phi đm bo lu gi đy đ rõ ràng mi thông tin
trên chng t trong sut thi gian lu tr chng t theo đúng quy đnh.
Ch vit s dng trên chng t k toán ngân hàng là Ting Vit. Trng hp
chng t k toán ghi bng ting nc ngoài, khi s dng đ ghi s k toán Vit
Nam thì phi tuân th theo quy đnh ca nhà nc.
Ch vit s dng trên chng t k toán ngân hàng là ch s Rp, s dng
các ký hiu ngn cách gia các ch s trên chng t k toán phi đm bo rõ ràng,
thng nht, không dn đn nhiu cách hiu khác nhau v giá tr.
S tin trên chng t k toán bt buc ghi c bng s và bng ch.
Ni dung nghip v kinh t, tài chính phát sinh trên chng t k toán ngân
hàng phi rõ ngha.
Ngày, tháng, nm lp chng t k toán ngân hàng ghi bng s (tr các
chng t có quy đnh khác v cách ghi ngày tháng trên chng t).
Khi lp chng t k toán bng giy phi dùng bút mc, bút bi, không đc
vit bút chì, mc đ. S và ch phi vit liên tc, không ngt quãng, không đc
vit tt, vit ch không du, không gch (hy)ch, ty xóa, sa cha, không đc
11
vit chèn lên chng t. Các chng t b ty xóa, sa cha không có giá tr thanh
toán và ghi s k toán ngân hàng.