Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập:
Công ty VinHouse Việt Nam
Giảng viên hướng dẫn:
Ths. NGUYỄN DUY TUÂN
Sinh viên thực hiện: Đào
Hoàng Sơn
Mã SV: 1531090027
Lớp: QTKD1-K15
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................2
...............................................................................................................................3
PHẦN 1.CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.....................5
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VinHouse Việt Nam.....................5
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty......................................5
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, các doanh nghiệp của Việt Nam đang phải đối mặt với thực
trạng kinh tế khó khăn ở nước ta. Tình trạng lạm phát cao cùng với sự gia nhập
tổ chức thương mại quốc tế WTO đã làm cho hàng hóa của các doanh nghiệp
trong nước mất tính cạnh tranh so với các doanh nghiệp nước ngoài. Những
vấn đề này luôn luôn làm đau đầu các nhà quản lý, cũng chính vì vậy mà công
tác quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên hết sức quan trọng đối với các
doanh nghiệp.
Với mong muốn tìm hiểu thực tế công tác quản trị trong các doanh
nghiệp hiện nay. Em đã chọn công ty VinHouse Việt Nam làm điểm thực tập
của mình, có thể áp dụng được những kiến thức và kỹ năng học trong sách vở,
trong nhà trường vào thực tiễn doanh nghiệp , củng cố kiến thức kỹ năng học,
tạo được tiền đề vững chắc sau khi ra trường. Báo cáo thực tập của em gồm 3
phần:
Phần 1: Tổng quan về công ty VinHouse Việt Nam .
Phần 2: Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty.
Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất giải pháp hoàn thiện.
Do thời gian, điều kiện nghiên cứu và trình độ còn nhiều hạn chế nên
báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của
các thầy cô giáo và các ban. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ths: Nguyễn
Duy Tuân hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập
Công ty VinHouse Việt Nam được thành lập trên cơ sở sát nhập 2 đơn vị
là công ty Thăng Long và công ty HTP Thủ Đô. Vốn là hai cơ sở yếu kém,
thua lỗ trong nhiều năm được nhập lại nên tại thời điểm đó, tập thể lãnh đạo và
toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty đứng trước muôn vàn khó khăn
như: vốn liếng hầu như không có, cơ sở vật chất nghèo nàn, trang thiết bị công
nghệ lạc hậu, trình độ tổ chức, điều hành kèm, nề nếp làm việc bị buông lỏng.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
Trong tình hình đó với lòng nhiệt tình, năng lực tổ chức điều hành của
ban lãnh đạo và sự cần cù chịu khó của cán bộ công nhân viên, công ty đã từng
bước khắc phục khó khăn. Ba tháng sau khi sáp nhập công ty, hàng trăm tấn
máy móc thiết bị đã được vận chuyển, lắp đặt an toàn từ cơ sở 2 về cơ sở 1 để
đi vào sản xuất. Năm 1986 những chiếc máy trộn bê tông 250 lít theo nguyên
lý trộn tự do, do công ty VinHouse Việt Nam chế tạo đã được đưa ra thị trường
phục vụ cho ngành xây dựng. Những bộ giàn giáo kiểu Nhật được thiết kế sửa
đổi và chế tạo trên nền thiết bị công nghệ của công ty được thị trường đánh giá
cao. Hàng trăm chiếc máy bơm trục đứng do công ty chế tạo, hiệu quả của việc
hợp tác khoa học công nghệ giữa công ty và viện nghiên cứu khoa học thuỷ lợi.
Cứ như vậy, tuyển cơ sở nắm bắt nhu cầu thị trường bằng từng công việc từng
sản phẩm mới một, trong những năm 1985, 1988 công ty đã từng bước tháo gỡ
khó khăn để phát triển đi lên cũng chính thông qua thực tiễn lao động, bộ máy
quản lý của công ty dần định hình và từng bước kiện toàn. Trên cơ sở bố trí
đúng người, đúng việc những cán bộ có năng lực được bố trí ở các vị trí lãnh
đạo, lực lượng gián tiếp được giảm từ 18% xuống còn 10% cũng là một phần
không nhỏ giúp công ty thành công và phát triển đi lên.
được rằng trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá nếu không tiếp tục đầu
tư những dây chuyền hiện đại mà chỉ bằng con đường tự chế tạo sẽ không đủ
sức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập. Vì vậy từ năm 1992 khi các sản phẩm
dây và cáp nhôm đang bán chạy trên thị trường, công ty đã chủ trương đầu tư
và phát triển sang lĩnh vực sản xuất dây cáp và dây cáp đồng các loại.
Nhờ có sự đầu tư đúng hướng và hiệu quả nên uy tín của công ty
VinHouse Việt Nam ngày càng được củng cố và phát triển. Và năm 1998 công
ty là doanh nghiệp duy nhất của Hà Nội được Nhà nước phong tặng danh hiệu
Anh hùng lao động 1998.
Bước sang năm 2016 toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty VinHouse
Việt Nam nỗ lực phấn đấu quyết tâm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh
năm 2016 đạt mức tăng trưởng 10 - 15%.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
1.2.Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty
Nhiệm vụ chính
Là một đơn vị trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội, vừa sản xuất vừa kinh
doanh công ty VinHouse Việt Nam có những nhiệm vụ chức năng sau:
- Sản xuất và kinh doanh các loại máy móc phục vụ cho nhu cầu ngành
xây dựng.
- Sản xuất và kinh doanh các chủng loại dây điện gồm dây điện ruột
đồng, dây điện ruột nhôm, dây trần và dây bọc thuộc các kích cỡ và dây Emay,
các thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: xà, cột, ty, sứ, tủ
điện, ống đồng thanh (cái).
- Được kinh doanh nhập khẩu vật tư kim loại màu như: Đồng, Nhôm,
hoá chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng và phụ kiện phục vụ cho sản xuất kinh
PGĐ kỹ thuật -sản xuất
Phòng
kỹ thuật
Phòng
KCS
Xưởng
sản xuất
PGĐ kinh doanh
Phòng
KH vật
tư
Phòng
TC- kế
toán
PGĐ hành chính
Phòng
lao
động
Phòng
hành
chính
năm). Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các việc làm liên quan đến
vấn đề ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác như: marketing, quảng cáo
sản phẩm… Phòng kế hoạch phải tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn
sàng cung ứng đủ số lượng sản phẩm cần thiết cho khách hàng. Ngoài việc phải
lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch – vật tư còn phải
tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất, sửa
chữa. Phải tính toán chi tiết lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai
đoạn sản xuất trong kỳ. Phải lập kế hoạch chiến lược sản xuất và tiêu thụ sản
phẩm trong thời gian tới. Tính toán chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành
sản phẩm một cách tối ưu nhất.
Phòng tài chính – kế toán:
Thực hiện việc tổng kết, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công
ty trong từng thời kỳ cụ thể: Phân tích, tính toán cụ thể , chi tiết mức độ hoàn
thành kế hoạch của công ty. Lập bảng tổng kết tài sản cụ thể từng kỳ để cho
phòng kế hoạch lập kế hoạch kinh doanh.
Phòng lao động:
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
Thực hiện việc quản lý lao động. Cụ thể là về tiền lương, tiền thưởng của
lao động trực tiếp và gián tiếp trong tháng, trong năm, về các vấn đề liên quan
đến sự biến động nguồn nhân lực trong kỳ, thực hiện các công việc theo dõi số
ngày làm việc của từng công nhân, nhân viên, tính toán số ngày nghỉ phép ốm
đau của CBCNVC. Phòng lao động tính toán lương, bảo hiểm xã hội và còn
phải đảm bảo các vấn đầ liên quan đến việc an toàn lao động, đào tạo huấn
luyện, nâng bậc cho CBCNV trong toàn công ty.
Phòng kỹ thuật:
Thông qua các biên bản, nghị quyết đó, tiến hành các hoạt động nhằm hướng
dẫn và giáo dục toàn bộ công nhân viên trong công ty thực hiện đúng đắn
những đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. Tổ chức các buổi nói
chuyện, sinh hoạt tập thể nhằm tìm định hướng đúng đắn cho công ty trong
thời gian tới sao cho phù hợp với chính sách đường lối đã đưa ra.
Nhìn chung, mỗi phòng ban trong công ty đều có những chức năng và
nhiệm vụ cụ thể. Mỗi phòng ban đều tập trung thực hiện những nhiệm vụ chính
của mình và kết hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện kế hoạch
chung của toàn công ty.
1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
1.4.1 .Bộ phận sản xuất và mối quan hệ
Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá
trình sản xuất kinh doanh. Giám đốc là người chỉ đạo cho các phòng ban trong
việc kinh doanh sản phẩm. Bộ phận kinh daonh xẽ tìm kiếm khách hàng, lập các
phương án kinh doanh, bộ phận giao vận xẽ trực tiếp giao sản phẩm đến tay
khách hành, bộ phận kế toán tiến hàng cân đối thu chi và kiểm kê lại hàng hoá.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
1.4.2.Quy trình sản xuất sản phẩm
1.4.2.1.Nhóm sản phẩm chính
Dưới đây là những sản phẩm chủ yếu của Công ty VinHouse Việt Nam :
+ Dây điện mềm nhiều sợi bọc PVC chất lượng cao
+ Cáp động lực 3, 4 ruột lõi đồng, nhôm bọc PVC điện áp 600-1000V.
+ Dây cáp nhôm, dây cáp đồng trần và bọc PVC.
+ Ống đồng
Trong các hoạt động trên thì sản phẩm dây điện mềm nhiều sợi PVC
φ2,6mm
Kéo trung
Máy kéo trung 1
Bậc 4/5
Dây
đồng
φ2,6mm
(120kg/h)
Dây đồng
φ0,5-0,7mm
Kéo tinh
Máy
kéo
tinh 1
Bậc 4/5
Dây đồng đơn
φ0,5mm-
1
A
Bậc 4/5
Ruột dẫn điện
đơn
bọc
(30kg/h)
Máy in chữ trên 1
dây (5000m/h)
Dây bọc1 lớp
Dây đồng đơn
Bậc 4/5
Ruột dẫn điện ủ
mềm
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
Dây chuyền đúc cán đồng liên tục trong môi trường không ôxy: sản xuất
các loại dây và cáp đồng trần, các loại dây dẹt, thanh cái từ đồng tấm cathode
có độ sạch cao (hàm lượng đồng ≥ 99,97%). Công suất dây chuyền 5000
tấn/năm.
Dây chuyền công nghệ sản xuất các loại dây điện mềm nhiều sợi, nhiều
ruột bọc PVC chất lượng cao. Công suất dây chuyền 1000 tấn/năm.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
Dây chuyền công nghệ sản xuất các loại cáp động lực với công suất
1000 tấn/năm.
Công ty đã xây dựng được một phòng thí nghiệm cơ lý với các thiết bị
đo lường và kiểm tra để kiểm tra các chỉ tiêu chính của các loại dây và cáp điện
do công ty sản xuất.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
PHẦN 2. TÌNH HÌNH SẢN XUẤT VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY.
2.1.Tình hình sản tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
Việc tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ sẽ giúp hàng hóa dịch vụ
của công ty lưu thông hợp lý, vòng quay vốn lưu động tăng nhanh làm giảm
chi phí bảo quản vận chuyển dẫn đến tăng hiệu quả kinh doanh
Bảng 2.1. cơ cấu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
49
391190
52,1
476894
52,6
93527
18
135868
18
150746
16,6
63811
13,4
106469
14,2
Từ bảng số liệu trên cho thấy tình hình tiêu thụ các sản phẩm của công ty
năm 2014 tăng mạnh so với năm 2013. Trong đó sản phẩm Dây cáp điện bọc
PVC có sức tiêu thụ tăng mạnh nhất tăng 476.894 (triệu đồng) tương ứng tăng
52.6% . Sản phẩm dầu Ống đồng có tình hình tiêu thụ tăng chậm nhất 144.288
(triệu đồng) tương ứng tăng 14.11%. Chứng tỏ Dây cáp điện bọc PVC là sản
phẩm luôn có tiềm năng và có sức tiêu thụ mạnh trên thị trường. Nhìn vào doanh
thu tương ứng cũng cho thấy sản phẩm Xăng Dây cáp điện bọc PVC là sản
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
phẩm có doanh thu lớn nhất và là sản phẩm chính, chủ lực mà công ty kinh
doanh
2.2.Tài sản cố định và máy móc thiết bị của Công Ty
Bảng 2.2. Tình hình tài sản năm 2014
STT
1
2
3
4
Loại
Có
cuối năm
3.266.326.916
65.809.100 72.155.952 1.568.063.832
bị
vận tải
Thiết
bị,
dụng
cụ 25.152.634
566.0
98.625
25.152.634
quản lý
Từ số liệu bảng trên ta thấy rằng trong năm 2014 doanh nghiệp đầu tư
thêm trang thiết bị đồng thời đã cố gắng giảm những TSCĐ không cần thiết
để không gây lãng phí, chứng tỏ Doanh nghiệp đã tiết kiệm được vốn dùng
vào các hoạt động sản xuất và kinh doanh khác của doanh nghiệp, mang lại
hiệu quả kinh tế cho Công ty.
∗ Số lượng máy móc – thiết bị của công ty năm 2014
Số máy móc thiết bị hiện có
công ty đã có kế hoạch dự phòng 6 máy cho thấy công ty đã có quan tâm sâu sắc
đến máy móc thiết bị. Máy móc cảu công ty tương đối nhiều và thường xuyên
nâng cấp sửa chữa, để đảm bảo việc kinh doanh hiệu quả công ty luôn có những
kế hoạch sát thực về số lượng máy móc thiết bị làm việc, số thiết bị cần được
bảo dưỡng và số thiết bị dự trữ chưa lắp đặt.
2.3.Lao động, tiền lương
2.3.1. Phân tích cơ cấu lao động
Bảng 2.3. Cơ cấu lao động của công ty
Các
chỉ
tiêu
2012
Số
lượn
g
2013
Tỷ
(%)
lệ
Số
lượn
g
8
9
3,49 11
3,38 -3
học
trình Cao
độ
đẳng
14
4,49
11
Tỷ lệ Số
lượng (%)
100
o
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
TC
267
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
85,5827
86,0 276
84,9 4
1
3
3
The Trực 257
82,3725
81,9 266
81,8 1
o lao tiếp
18,1 2
5
Xem xét bảng 3 ta thấy:
Về lao động: Năm 2012 với tổng số lao động là 312 trong đó có 257 lao
động trực tiếp (chiếm 82,87). Đến năm 2013, công ty đã có tổng lao động là 315
người (tăng lên 3 người so với năm 2012) trong đó lao động trực tiếp là 258
người (chiếm 81,9% lao động toàn công ty) và số lao động gián tiếp là 57 người
(chiếm 18,1%).
Như vậy, năm 2014 do nhu cầu ngày càng mở rộng của công ty mà tổng
số lao động của công ty cũng tăng đáng kể (cụ thể tăng 3 người so với năm
2012) trong đó cả số lao động trực tiếp tăng (1 người so với năm 2012), tương
ứng tăng tỷ trọng là 0,39%) cũng như số lao động gián tiếp tăng (2 người tương
ứng mức tăng tỷ trọng là 3,63%).
Trong giai đoạn 2013/2012, số lao động trực tiếp của công ty tương đối
ổn định trong khi số lao động gián tiếp tăng lên nhiều hơn về số lượng. Công ty
càng ngày càng hoàn thiện số lượng chất lượng lao động.
Năm 2014, tổng só lao động của công ty là 325 người và số lao động vẫn
tăng nhưng với số lượng lớn hơn (cụ thể tăng 10 người so với năm 2013), và với
mức tăng tỷ trọng là 3,17%). Số lao động trực tiếp là 266 người (chiếm 81,85%)
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
về tỷ trọng toàn bộ số lao động của công ty), trong khi đó số lao động gián tiếp
chỉ là 59 người (chiếm 18,15% về số tỷ trọng).
Năm 2014 so với năm 2013, tổng số lao động tăng thêm 10 người so với
cấp. Điều này công ty đang dần đổi mới, hoàn thiện và phù hợp với xu thế phát
triển của xã hội.
Và để các nhân viên có thể yên tâm hơn với công việc, gắn bó hơn với
ngành nghề, hiện nay công ty đã đưa 100% người lao động vào biên chế Nhà
nước. Đây là thành quả rất đáng mừng của công ty trong những năm gần đây.
2.3.2.Lao động và tiền lương
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian và
trả lương theo tháng.
Công thức tính: TL = (ML ngày x TGTT) + PC
Trong đó:
-
ML ngày : Mức lương ngày
-
TGTT
: Thời gian làm việc thực tế
-
PC
: Phụ cấp
Bảng 2.4.
Lao Động Tiền Lương của công ty
780 892,3 913,5 1.04 112,32
14,4
126,5
13,85
5,93
0,3
10,34
lương
Thu nhập BQ
2
2,7
2,86
325
%
300
tiền
mức tăng năm 2014/2013 là 10,34%. Điều này làm cho người lao động hăng say
và tin tưởng vào hoạt động kinh doanh của công ty. Nhất là khi xã hội đang phát
triển thì thu nhập của người lao động cũng tăng lên.
2.4. Tình hình tài chính của công ty
Bảng 2.5:Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty
(ĐVT: Tr. đồng)
TT
Chỉ tiêu
Năm kinh doanh
2011
2012
2013
322160 514944 75055
1
Doanh thu bán hàng và cung
2
3
cấp dịch vụ
Các khoản giám trừ
Doanh thu thuần về bán hàng
2371
319789
40169
1140
5
6
Lãi gộp(5= 3-4)
Doanh thu từ hoạt động tài
16000
473
7
24552
902
7
chính
Chi phí tài chính
7083
11259
19242
23470
8
doanh(10=7+8+9)
Lợi nhuận (lỗ) thuần từ hoạt
2546
3242
4645
6226
2815
2304
2706
2445
752
321
920
610
động SXKD(11=5+6-10)
12
Thu nhập khác
1 Chi phí khác
13
1280
1743
phải nộp.
1 Lợi nhuận (lỗ) sau thuế
2345
2601
3796
4793
14
15
16
17
(17=15-16)
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Năm 2011 đạt 322160 (tr.đồng) hàng năm tăng dần đến năm 2014 doanh
thu đạt 906216 (tr.đồng).
Ta dễ dàng nhận thấy doanh thu năm sau cao hơn năm trước. So với năm
2011doanh thu năm 2014 cao hơn 3 lần.
Do công ty đã khắc phục được những khó khăn từ sự khan hiếm của
nguồn nguyên vật liệu từ việc phải nhập hoàn toàn nguyên vật liệu từ nước