TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC

Chuyên đề

XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

SREM


MỤC TIÊU CHUNG
- Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản
về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM),
qui trình xây dựng kế hoạch
- Vận dụng xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM và
tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch
cá nhân phù hợp qui định hiện hành và điều kiện thực tế.

SREM


NỘI DUNG CHÍNH
1. Các loại kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn
2. Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của
tổ chuyên môn
3. Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong TCM
xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học
của cá nhân

SREM


trình
tổ
tổ chức
chức xây
xây dựng
dựng và
và thực
thực hiện
hiện các
các KH
KH của
của TCM
TCM ởở
trường
trường trung
trung học
học lâu
lâu nay
nay (nhận
(nhận thức,
thức, hành
hành động
động của
của
CBQL,
CBQL, GV)
GV)

SREM


Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và
trường phổ thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2012

SREM

6


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

1.
1. Dựa
Dựa vào
vào kinh
kinh nghiệm
nghiệm thực
thực tế,
tế, thầy/cô
thầy/cô hãy
hãy mô
mô tảtả lại
lại cấu
cấu trúc
trúc
nội
nộidung
dungvà
vàhình
hìnhthức
thứccủa


7


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.1. CẤU TRÚC NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC
CỦA MỘT BẢN KẾ HOẠCH

SREM

8


TRƯỜNG THPT …..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày 9 tháng 9 năm 2011

TỔ …..

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20… – 20…
- Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 20…-20… của Sở GD-ĐT tỉnh
- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS…
Tổ …….. xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Bối cảnh năm học
2. Thuận lợi (mạnh/thời cơ)
3. Khó khăn (yếu/thách thức)

phụ trách

Nguån
lùc

Ghi chú

Từ…đến…
Từ…đến…
V. NHỮNG ĐỀ XUẤT:
1. ………
2. ……….

SREM

PHÊ DUYỆT
(Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)

TỔ TRƯỞNG
(ký tên)

9


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.2. Hình thức của kế hoạch TCM
Hình thức trình bày có tính truyền thống theo thể thức văn bản hành chính

Phần 1



2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.2. Nội dung của kế hoạch TCM

Phần
Căn cứ:

Các loại nghị quyết của Đảng các cấp
(có liên quan đến phát triển giáo dục)
Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp
Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành
(được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về
giáo dục
Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện
nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở
pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho
việc đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.
SREM

11


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.2. Nội dung của kế hoạch TCM


các
loại
biện
pháp
pháp
Căn
cứ
vào
mục
tiêu
và
cảnh
năm
học
(của
quốc
gia,
của
trong
năm
học
này?
(Đâu
là
mục
tiêu
Trả
lời
câu
hỏi:

khó
thời
cơ
và
1.Lộ
trình/kế
hoạch
thực
hiện
phải
hiện
năm
họchuy
này là
gì? (đâu
tâmthực
lý,
biện
pháp
động
và
thách
thức
của
TCM);
chiếu
với
hoàn
cảnh
thực

(thống
kê
kết
quả
về
tình
hình
biệnđộ pháp
kiểm
đánh
mức
nào để đáp
ứng tra,
yêu cầu
của
chính
trong
năm
học
như
thế
thực
hiện
hoạch
năm
học
mục
tiêu
vàkế
phù

yếunhà
vàcụ
thuận
lợi,những
khó khăn
cơtỷ lệ
đạo
trường
hoặc
cácsố,
đơn
cần
có hành
động năm
cụ thể
%
... của
bản
TCM trong
họcnào
4.2.Kiểm
Lưu
việc
ra
hệ
thống
mụcthực
tiêu,
(làm
vàcó

câu
hỏi:
cứ từkế
các
cơ sở pháp
lý nào?
nóitrợ
trên hoặc
để đảm
tăng
cường
sựthếhỗ
hiện
hoạch
hiện
các
nhiệm
vụ
đã
đề
xuất?
TCM
của
chúng
ta
đang
ở
đâu?
bảo sự phù hợp với kế hoạch phát
triển

tiêu? Nêu
Nêu sự
sự khác
khác biệt
biệt
giữa
giữa33khái
kháiniệm
niệmnày?
này?
2.
2. Thông
Thông thường,
thường, trong
trong bản
bản kế
kế hoạch,
hoạch, Cấu
Cấu trúc
trúc logic
logic nội
nội dung,
dung,
hình
hìnhthức
thứccủa
củamột
mộtmục
mụctiêu
tiêunên



MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Chỉ tiêu
- Là mức định ra để đạt tới cho một nhiệm vụ, thường được
biểu hiện bằng con số.

hoạt động/công việc

- Chỉ tiêu có tính cụ thể, chính xác, định lượng được, đo lường
được, đối chiếu được (là chỉ số biểu thị cho lượng/mức của MT)
Ví dụ: nhiệm vụ/công việc này sẽ có mấy người đạt? tỷ lệ % là bao nhiêu? thực hiện
nhiệm vụ/công việc đó trong thời gian bao lâu? Đến đâu thì kết thúc? Chỉ tiêu về chất
lượng học sinh năm học này cao hơn năm học trước bao nhiêu %?

- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.
 Lưu ý: Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch,

mỗi mục tiêu không nên đặt ra quá nhiều chỉ tiêu (nên tối đa có 5 chỉ tiêu).

SREM

15


MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU
- Mục đích: là kết quả cuối cùng cần đạt được trong hoạt động của
con người.
- Mục tiêu là kết quả cần đạt được của mỗi hoạt động.

b. Biện pháp (thực hiện các nhiệm vụ)
Biện pháp 1 …………..
Biện pháp 2 …………..
Biện pháp 3 …………..
MỤC TIÊU 2:
SREM

17


Ví dụ thiết kế
HỆ THỐNG MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ - CHỈ TIÊU – BiỆN PHÁP TRONG XD KHTCM
Mục tiêu 1: Nâng cao rõ rệt trình độ chuyên môn nghiệp vụ của GV trong tổ.
Các nhiệm vụ và chỉ tiêu:
Nhiệm vụ 1.1. Tăng cường hoạt động dự giờ và rút kinh nghiệm về thực hiện giờ lên lớp.
Chỉ tiêu: 100% gv đạt đủ số giờ dự quy định, trong đó ít nhất mỗi kỳ TCM tổ chức 1 lần đi dự giờ của
GV giỏi của trường bạn;
Nhiệm vụ 1.2. Đẩy mạnh hoạt động thực tập DH theo các chuyên đề áp dụng cái mới/giải
quyết những hạn chế, yếu kém về c.môn, nghiệp vụ. Chỉ tiêu: mỗi tháng, 100% các nhóm CM tổ chức
ít nhất 1 lần dạy & dự giờ chuyên đề;
Nhiệm vụ 1.3. Tích cực đăng ký và phấn đấu đạt giáo viên giỏi các cấp. Chỉ tiêu: năm học
2011-2012 có 1 GV đạt giỏi cấp tỉnh/thành, 2 GV đạt GVG huyện/quận
Nhiệm vụ ….
Các biện pháp thực hiện:
1)Tổ, nhóm CM lên kế hoạch các hoạt động nói trên cụ thể, công khai để các nhóm, các cá nhân theo
dõi và chủ động thực hiện;
2)TCM cải tiến quy trình tổ chức các chuyên đề thực tập SP, cải tiến cách tiến hành các giờ dạy thực
hiện chuyên đề trên cơ sở chú trọng cả 3 khâu: cải tiến chất lượng bài soạn, cải tiến chất lượng giờ lên
lớp, cải tiến các đánh giá CL giờ học;
3)Tổ, nhóm chuyên môn rà soát, cải tiến, hoàn thiện các tiêu chuẩn đánh giá giờ dạy;

 Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…
 Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy
học;
 Chương trình hoạt động TCM theo các chuyên đề phù hợp với
tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ;
 Các chương trình hoạt động khác …

SREM

20


2.3. QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TCM
Bước 1: TTCM lập dự thảo
kế hoạch năm học
Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến
đóng góp của tập thể
Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện,
chỉnh lý dự thảo kế hoạch
Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho
Hiệu trưởng phê duyệt
Bước 5: Công bố và thực hiện
kế hoạch
SREM

Việc
Việc1:
1:Thu
Thuthập,
thập,xử

cácbiện
biệnpháp
pháp
Việc
Việc5:
5:Dự
Dựkiến
kiếncông
côngviệc
việcvà
và
thời
thờigian
gian
21


2.3. QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TCM
Hiệu
trưởng
phê duyệt
kế hoạch
của TCM

TTCM
xây dựng
dự thảo
kế hoạch
TCM
Thông



3. TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)
3. 1. Vai trò của TTCM trong tổ chức, hướng dẫn
giáo viên xây dựng kế hoạch cá nhân


TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức,
hướng dẫn GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong
những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có
ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường
 Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển
nghề nghiệp của mỗi nhà giáo
 Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và
phương pháp xây dựng KHCN
 Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN
của các giáo viên trong tổ
SREM

23


3. TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)

3.2. Nội dung của kế hoạch cá nhân
1. Phân tích tình hình (của cá nhân trong năm học: nhiệm vụ,
thuận lợi, khó khăn…)
2. Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cá nhân thực hiện trong

KHCN và
hạn
định
thời
gian
hoàn thành
KHCN.
SREM

Bước 2

Tổ chức góp ý và
phê duyệt:
- Nhóm chuyên môn
góp ý
- Cá
nhân bổ
sung, điều chỉnh,
hoàn thiện kế hoạch
- Tổ trưởng duyệt và
tổng
hợp báo cáo
hiệu trưởng

Bước 3

Theo dõi,
đôn đốc,
động viên
giáo viên