Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

MỤC LỤC................................................................................................................1
LỜI NÓI ĐẦU.........................................................................................................1
Phần I........................................................................................................................4
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG
NGHỆ.......................................................................................................................4
1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và
Công nghệ ( xem chi tiết tại phụ lục số 01).......................................................4
1.1. Một số nét khái quát về Bộ Khoa học và Công nghệ ................................4
1.2. Vị trí và Chức năng.....................................................................................6
1.3. Nhiệm vụ và Quyền hạn.............................................................................6
1.4. Cơ cấu tổ chức..........................................................................................14
2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của Bộ KH&CN...................................................................................18
1.5. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ.........18
1.6.Tổ chức và hoạt động của Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa
phương ( đơn vị kiến tập )...............................................................................18
2.1.1Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Vụ Phát triển Khoa
học và Công nghệ Địa phương........................................................................18
2.1.1.1.Vị trí, chức năng của Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa
phương.............................................................................................................18
2.1.1.2.Nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa
phương.............................................................................................................19
2.1.1.3.Cơ cấu tổ chức của Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa phương
.........................................................................................................................20
2.1.2Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong Vụ Phát
triển Khoa học và Công nghệ Địa phương......................................................21

3.5 Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của cơ quan, tổ chức.....................................41
3.5.1 Hệ thống văn bản quản lý công tác lưu trữ.............................................41
3.5.2 Thực trạng về công tác lưu trữ tại Bộ KH&CN.....................................42
3.6 Tìm hiểu về công tác tổ chức và sử dụng trang thiết bị của cơ quan........43
3.6.1 Tìm hiểu và nhận xét về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của Vụ
Phát triển KH&CN Địa phương......................................................................44
3.6.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong một phòng làm
việc của Vụ Phát triển KH&CN Địa phương. Đề xuất mô hình văn phòng tối
ưu.....................................................................................................................45
3.6.3 Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng trong
công tác văn phòng của Bộ KH&CN. Nhận xét bước đầu về hiệu quả mang
lại.....................................................................................................................46
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Phần II....................................................................................................................49
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ...............................................................................49
1 Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác văn
phòng của Bộ KH&CN...................................................................................49
KIẾN NGHỊ...........................................................................................................53
KẾT LUẬN............................................................................................................54
PHỤ LỤC...............................................................................................................57

Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

cho công tác sau này.
Trong quá trình kiến tập tại Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa
phương, dưới sự giám sát và hướng dẫn nhiệt tình của các cán bộ em đã tiến hành
kiến tập và thực hiện một số nghiệp vụ cơ bản của nhân viên văn phòng như: kỹ
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

1


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

năng xây dựng và soạn thảo văn bản, công tác chuẩn bị Hội nghị, Hội thảo, công
tác quản lý và giải quyết văn bản đi – đến, công tác chỉnh lý tài liệu…
Trong thời gian kiến tập, được sự giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của các cán
bộ trong cơ quan cùng với vốn kiến thức đã được trang bị ở trường, trong quá trình
khảo sát, tìm hiểu, nghiên cứu em cũng gặp được nhiều thuận lợi, tiếp cận với thực
tế để hiểu sâu hơn về công tác văn phòng.
Bên cạnh những thuận lợi đó thì còn một số khó khăn nhỏ khi thực hiện như:
thời gian còn hạn hẹp, khả năng nghiên cứu và vốn kiến thức còn hạn chế, bản
thân em cũng đã cố gắng hoàn thiện bài báo cáo, xong trong khuôn khổ của bản
báo cáo này không thể tránh khỏi những hạn chế, sai sót nhất định. Em rất mong
nhận được những ý kiến đóng góp, sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và các cán bộ
trong Vụ để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Qua bài báo cáo của mình, cá nhân em xin bày tỏ lời cảm ơn đầu tiên tới tất cả
các cán bộ, nhân viên đang công tác tại Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa
phương đặc biệt là chị Nguyễn Thị Hòa cán bộ của Vụ Phát triển Khoa học và
Công nghệ Địa phương - Bộ Khoa học và Công nghệ đã tạo điều kiện giúp đỡ cho


3


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phần I

KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và
Công nghệ ( xem chi tiết tại phụ lục số 01)
1.1. Một số nét khái quát về Bộ Khoa học và Công nghệ
Bộ Khoa học và Công nghệ (Bộ KH&CN) có trụ sở tại địa chỉ số 113, Trần
Duy Hưng – Cầu Giấy – Hà Nội (trước đây trụ sở cũ đặt tại số 39, Trần Hưng Đạo
– Hoàn Kiếm – Hà Nội). Tiền thân là Ủy ban Khoa học Nhà nước được thành lập
theo Sắc lệnh số 016-SL ngày 4/3/1959 của Chủ tịch nước Việt Nam Dân chủ
Cộng hòa thành lập Ủy ban Khoa học Nhà nước. Bộ Khoa học và Công nghệ đã
trải qua 5 lần đổi tên: Ủy ban Khoa học Nhà nước (4/3/1959); Uỷ ban Khoa học
Nhà nước tách thành 2 cơ quan: Ủy ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nước và Viện
khoa học Xã hội Việt Nam (11/10/1965); Uỷ ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nước
đổi tên thành Ủy ban Khoa học Nhà nước (31/3/1990); Bộ Khoa học, Công nghệ
và Môi trường (12/10/1992); Bộ Khoa học và Công nghệ (8/2002). Đó là một quá
trình hình thành, xây dựng và phát triển, trong quá trình phát triển đó hoạt động
quản lý khoa học và công nghệ ngày càng được nâng cao, phát triển về cả chiều
rộng lẫn chiều sâu.
Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan giúp việc cho Chính Phủ quản lý về
các hoạt động khoa học và công nghệ (KH&CN) trong cả nước (Địa chỉ: 113 Trần
Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội; Tổng đài: (84-4) 3 556
3456; Lễ tân: (84-4) 3 943 9731; Fax: (84-4) 39 439 733).

1.3. Nhiệm vụ và Quyền hạn
Bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại
Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ và
những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:
1. Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo nghị quyết của Quốc hội; dự án pháp
lệnh, dự thảo nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; dự thảo nghị quyết,
nghị định của Chính phủ theo chương trình, kế hoạch xây dựng pháp luật hàng
năm của Bộ đã được phê duyệt và các dự án, đề án theo sự phân công của Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 5
năm, hàng năm và các dự án, công trình quan trọng quốc gia của ngành thuộc lĩnh
vực do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.
2. Trình Thủ tướng Chính phủ dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác
thuộc lĩnh vực do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.
3. Phê duyệt phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ khoa học và công nghệ chủ
yếu 5 năm và kế hoạch khoa học và công nghệ hàng năm, các chương trình nghiên
cứu phát triển thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ phù hợp với chiến lược phát
triển khoa học và công nghệ và theo phân cấp, ủy quyền của Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ.

Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

6


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

7


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

lập khu công nghệ cao và xây dựng cơ chế, chính sách phát triển công nghệ cao;
trực tiếp quản lý Khu công nghệ cao Hòa Lạc;
d) Hướng dẫn việc xác định, đặt hàng, tuyển chọn, giao trực tiếp, đánh giá,
nghiệm thu, nhiệm vụ khoa học và công nghệ; việc giao quyền sở hữu và quyền sử
dụng kết quả nhiệm vụ khoa học và công nghệ có nguồn gốc từ ngân sách nhà
nước. Giao quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nhiệm vụ khoa học và công
nghệ cấp nhà nước cho các tổ chức, cá nhân. Khai thác, ứng dụng, công bố, tuyên
truyền kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ;
đ) Quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp nhà nước trong lĩnh vực
thuộc phạm vi quản lý của Bộ; xây dựng, hướng dẫn và tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước, nhiệm vụ trong các
chương trình, đề án khoa học và công nghệ quốc gia đã được Thủ tướng Chính phủ
phê duyệt;
e) Hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc đặt hàng một số sản phẩm khoa học và
công nghệ đối với các nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà
nước;
g) Kiểm tra, giám sát và thanh tra chuyên ngành quá trình thực hiện và sau
nghiệm thu các chương trình, đề tài, dự án khoa học và công nghệ sử dụng vốn
ngân sách nhà nước; tổ chức đánh giá độc lập kết quả nghiên cứu khoa học và phát
triển công nghệ của tổ chức khoa học và công nghệ;

lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công
nghệ theo quy định của pháp luật; hướng dẫn việc quản lý hệ thống các phòng thí
nghiệm trọng điểm quốc gia;
b) Ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức
thực hiện các cơ chế, chính sách về đào tạo, sử dụng, trọng dụng cán bộ khoa học
và công nghệ; xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi
dưỡng các đối tượng hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ và hỗ trợ
phát triển các lực lượng hoạt động khoa học và công nghệ;
c) Phối hợp với Bộ Tài chính xây dựng cơ chế tài chính trong lĩnh vực khoa học
và công nghệ, kế hoạch vốn ngân sách sự nghiệp khoa học và công nghệ hàng
năm; xác định cơ cấu chi và tỷ lệ chi ngân sách dành cho hoạt động khoa học và
công nghệ hàng năm của các Bộ, ngành, địa phương trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt. Phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư xây dựng kế hoạch vốn ngân sách đầu
tư phát triển khoa học và công nghệ hàng năm. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện
phương án phân bổ dự toán ngân sách dành cho khoa học và công nghệ hàng năm
và việc sử dụng ngân sách dành cho khoa học và công nghệ đối với các Bộ, ngành,
địa phương theo quy định của pháp luật;
d) Hướng dẫn hoạt động thông tin, truyền thông, thư viện, thống kê trong lĩnh
vực khoa học và công nghệ, phát triển thị trường công nghệ; xây dựng hạ tầng
thông tin, thống kê khoa học và công nghệ quốc gia; tổ chức các chợ công nghệ và
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

9


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

10


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

chuẩn cơ sở; tổ chức, quản lý hoạt động của mạng lưới các cơ quan thông báo và
hỏi đáp của Việt Nam về hàng rào kỹ thuật trong thương mại; quản lý nhà nước về
nhãn hàng hóa, mã số, mã vạch và phân định sản phẩm, hàng hóa;
b) Quản lý việc thiết lập, duy trì, bảo quản và sử dụng hệ thống chuẩn đo lường;
phê duyệt chuẩn đo lường quốc gia; chỉ định tổ chức giữ chuẩn đo lường quốc gia;
tổ chức quản lý về đo lường đối với phương tiện đo, phép đo, lượng hàng đóng gói
sẵn, chuẩn đo lường; tổ chức quản lý hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm
phương tiện đo, chuẩn đo lường;
c) Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành có liên quan tổ chức quản lý nhà nước về
chất lượng sản phẩm, hàng hóa trong sản xuất, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, lưu
thông trên thị trường và trong quá trình sử dụng theo quy định của pháp luật;
hướng dẫn và quản lý về ghi nhãn hàng hóa trên phạm vi cả nước; hướng dẫn và
quản lý hoạt động đánh giá sự phù hợp về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, công
nhận năng lực của phòng thử nghiệm, phòng hiệu chuẩn, tổ chức chứng nhận sự
phù hợp, tổ chức giám định; chủ trì thực hiện chương trình quốc gia nâng cao năng
suất, chất lượng và khả năng cạnh tranh của sản phẩm, hàng hóa; thực hiện các
thỏa thuận và điều ước quốc tế về việc thừa nhận lẫn nhau đối với kết quả đánh giá
sự phù hợp về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, đo lường và chất lượng sản phẩm,
hàng hóa; quản lý, hướng dẫn và tổ chức triển khai thực hiện việc áp dụng hệ
thống quản lý chất lượng tiên tiến trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà

lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ;
b) Xây dựng các quy trình, thủ tục, định mức kinh tế-kỹ thuật đối với các hoạt
động tổ chức cung ứng dịch vụ công thuộc ngành, lĩnh vực do Bộ quản lý;
c) Hướng dẫn, tạo điều kiện hỗ trợ cho các tổ chức thực hiện dịch vụ công theo
quy định của pháp luật.
12. Quản lý công chức, viên chức chuyên ngành khoa học và công nghệ:
a) Xây dựng tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch công chức thuộc lĩnh
vực khoa học và công nghệ để Bộ Nội vụ ban hành;
b) Quản lý vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý
nhà nước của Bộ;
c) Xây dựng và ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ chức danh nghề nghiệp viên chức
chuyên ngành khoa học và công nghệ;
d) Quy định cụ thể tiêu chuẩn, điều kiện, nội dung, hình thức thi hoặc xét thăng
hạng và tổ chức việc thi, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức
chuyên ngành khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật;
đ) Xây dựng và ban hành tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý của cơ quan
chuyên môn về khoa học và công nghệ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương.
13. Về hợp tác quốc tế:
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

12


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

a) Tổ chức thực hiện các chương trình, hiệp định, thỏa thuận hợp tác song


13


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

18. Về thực hiện đại diện chủ sở hữu phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp
có vốn nhà nước thuộc Bộ theo quy định:
a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhà nước theo phân công, phân
cấp của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu và phần vốn nhà nước đầu tư vào các
doanh nghiệp;
b) Trình cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bổ nhiệm, miễn
nhiệm theo thẩm quyền các chức danh lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp;
c) Phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Điều lệ tổ
chức và hoạt động của doanh nghiệp.
19. Tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính, của Bộ theo chương trình
cải cách hành chính nhà nước đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
20. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên
chức và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; quyết định việc
bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, cách chức, từ chức, miễn nhiệm,
biệt phái; thực hiện chế độ tiền lương, các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen
thưởng, kỷ luật và các chế độ khác đối với cán bộ, công chức, viên chức; xây dựng
và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối
với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Bộ theo quy định của
pháp luật.
21. Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hàng năm của Bộ và của
ngành khoa học và công nghệ; phối hợp với Bộ Tài chính xây dựng, tổng hợp dự

phạm pháp luật khác có liên quan.
b) Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác sau:
- Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và tổ chức thực hiện chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành khoa học và công nghệ;
- Chỉ đạo hoạt động của Khu công nghệ cao Hòa Lạc;
- Công tác tổ chức cán bộ;
- Công tác kế hoạch và tài chính;
- Công tác thi đua, khen thưởng và truyền thông;
- Công tác thanh tra;
- Công tác xây dựng Đảng, quan hệ phối hợp với Trung ương Đảng, Quốc hội,
Chính phủ, Ban cán sự đảng các Bộ, ngành Trung ương, địa phương và các tổ chức
chính trị - xã hội.
c) Phụ trách các đơn vị:
- Văn phòng Bộ;
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

15


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Vụ Tổ chức cán bộ;
- Vụ Kế hoạch - Tổng hợp;
- Vụ Tài chính;
- Vụ Thi đua - Khen thưởng;
- Thanh tra Bộ;
- Ban Quản lý Khu công nghệ cao Hòa Lạc;

7. Vụ Pháp chế;
8. Vụ Tổ chức cán bộ;
9. Vụ Hợp tác quốc tế;
10. Vụ Thi đua - Khen thưởng;
11. Vụ Phát triển khoa học và công nghệ địa phương;
12. Văn phòng Bộ;
13. Thanh tra Bộ;
14. Cục Công tác phía Nam;
15. Cục Ứng dụng và Phát triển công nghệ;
16. Cục Năng lượng nguyên tử;
17. Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia;
18. Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ;
19. Cục An toàn bức xạ và hạt nhân;
20. Cục Sở hữu trí tuệ;
21. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
22. Ban Quản lý Khu công nghệ cao Hòa Lạc;
23. Viện Chiến lược và Chính sách khoa học và công nghệ;
24. Văn phòng các Chương trình trọng điểm cấp nhà nước;
25. Báo Khoa học và Phát triển;
26. Tạp chí Khoa học và Công nghệ Việt Nam;
27. Trung tâm Tin học;
28. Trường Quản lý khoa học và công nghệ.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Bộ KH&CN (xem phụ lục 02).

Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

17



Khoa học và Công nghệ Địa phương (chi tiết xem tại phụ lục04).
Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ địa phương (được thành lập trên cơ sở
tổ chức lại Ban Khoa học và Công nghệ địa phương) là đơn vị trực thuộc Bộ Khoa
học và Công nghệ, giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về Khoa
học và Công nghệ(KH&CN), phát triển tiềm lực, ứng dụng Khoa học và Công
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

18


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

nghệ ở địa phương.(Điều 1, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Vụ Phát triển
Khoa học và Công nghệ Địa phương ban hành kèm theo Quyết định số 870/QĐBKHCN ngày 22/4/2013 của Bộ trưởng Bộ KH&CN).
2.1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ Phát triển Khoa học và Công
nghệ Địa phương
1. Chủ trì, xây dựng chương trình Bộ trưởng cơ chế, chính sách, văn bản pháp
luật về quản lý hoạt động KH&CN, phát triển tiềm lực KH&CN ở địa phương và
tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền ban
hành.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan theo dõi, đôn đốc việc xây
dựng, thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển KH&CN 5 năm, hàng năm của địa
phương.
3. Chủ trì tổng hợp kế hoạch KH&CN của địa phương.
4. Phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch KH&CN và việc sử dụng ngân sách nhà nước dành cho
KH&CN ở địa phương.

thưởng đối với các tập thể, cá nhân của các địa phương. Tổng hợp kết quả thi đua
khen thưởng của các địa phương.
11. Xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí để triển khai các hoạt động của Bộ
với địa phương.
12. Quản lý cán bộ, công chức, tài sản, tài liệu của Vụ theo phân cấp và quy
định của pháp luật.
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao.
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa
phương
1. Lãnh đạo Vụ Địa phương gồm Vụ trưởng và các Phó Vụ trưởng.
2. Vụ trưởng Vụ Địa phương do Bộ trưởng Bộ KH&CN bổ nhiệm, miễn
nhiệm và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về toàn bộ hoạt động của Vụ.
3. Các Phó Vụ trưởng Vụ Địa phương do Bộ trưởng Bộ KH&CN bổ nhiệm,
miễn nhiệm theo đề nghị của Vụ trưởng, có trách nhiệm giúp Vụ trưởng trong việc
lãnh đạo công tác của Vụ và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ do Vụ trưởng phân
công, được quyền quyết định những vấn đề thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao và
chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng về nhiệm vụ được phân công.
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

20


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

4. Trong trường hợp Vụ trưởng Vụ Địa phương đi vắng một phó Vụ trưởng
được ủy quyền thay mặt Vụ trưởng lãnh đạo và điều hành hoạt động của Vụ.
Sau đây là cơ cấu tổ chức của Vụ Phát triển Khoa học và Công nghệ Địa

định số 89/QĐ-VĐP Về việc phân công công tác cho Lãnh đạo Vụ và chuyên viên
Vụ Phát triển KH&CN Địa phương ( xem chi tiết tại phụ lục 05).
Vụ Địa phương làm việc theo chế độ thủ trưởng, kết hợp với bàn bạc tập thể.
Vụ Địa phương thực hiện chế độ chuyên viên làm việc trực tiếp với Lãnh đạo Vụ.
Trong trường hợp cần thiết, Vụ trưởng Vụ Địa phương được thành lập các tổ, nhóm
công tác để thực hiện nhiệm vụ được giao và quy định cụ thể nhiệm vụ các tổ,
nhóm công tác này.
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

21


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Vụ Địa phương thực hiện chế độ làm việc, quan hệ công tác với các đơn vị
thuộc Bộ theo Quy chế làm vệc của Bộ và các quy định khác có liên quan.
Vụ Địa phương có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân
ngoài Bộ theo đúng quy định trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
3. Tìm hiểu công tác văn thư; lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ
3.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý cơ quan về công tác văn thư; lưu trữ
của Bộ Khoa học và Công nghệ
Công tác văn thư, lưu trữ là một phần việc lớn trong công tác văn phòng. Việc
quản lý chỉ đạo công tác văn thư,lưu trữ đã và đang được quan tâm đúng mức với
chức năng nhiệm vụ của ngành. Việc quản lý và chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ
tốt sẽ góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc của cơ quan.
Hiện nay văn bản quản lý, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ
KH&CN bao gồm một số văn bản sau:

Bộ Tư pháp về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản
quy phạm pháp luật liên tịch;
Sinh viên: Lê Thị Luận
Lớp ĐH QTVPK1A

22