Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT.........................................................................................3
PHẦN MỞ ĐẦU......................................................................................................1
CHƯƠNG I..........................................................................................................4
GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH.......................................4
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA.............4
HUYỆN ỦY YÊN THỦY........................................................................................4
I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN...................................4
1. Chức năng:.....................................................................................................4
2. Nhiệm vụ:......................................................................................................4
3. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc của Huyện uỷ Yên Thủy.......................5
3.1. Cơ cấu tổ chức :..........................................................................................5
3.2. Chế độ làm việc của Huyện uỷ ..................................................................5
II. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VĂN PHÒNG
HUYỆN UỶ .....................................................................................................8
1.Vị trí của Văn phòng Huyện uỷ:..................................................................8
2. Chức năng Văn phòng Huyện uỷ: ................................................................8
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Huyện uỷ:..........................................9
CHƯƠNG II...........................................................................................................19
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ Ở........................................................19
VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY..................................................................................19
1.Xây dựng và ban hành văn bản về công tác lưu trữ.....................................19
2. Quản lí phông lưu trữ cơ quan.....................................................................20
3.Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng thành tựu KHKT trong hoạt
động lưu trữ ....................................................................................................21
4. Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ , quản lí công tác

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

STT

Chữ viết tắt

Nội dung

1

HU

Huyện ủy

2

ĐCSVN

Đảng cộng sản Việt Nam

3

KHCN

Khoa học Công nghệ

4



PHẦN MỞ ĐẦU
Ngay từ những ngày đầu nước nhà giành được độc lập, Hồ Chí Minh, Chủ
tịch Chính phủ Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa đã ký
Thông đạt số 1C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 về công tác công văn, giấy tờ,
trong đó Người đã chỉ rõ "tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến
thiết quốc gia" và đánh giá "tài liệu lưu trữ là tài sản qúy báu, có tác dụng rất lớn
trong việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế
hoạch công tác và phương châm chính sách về mọi mặt chính trị, kinh tế, văn hóa,
cũng như khoa học kỹ thuật. Do đó, việc lưu trữ công văn, tài liệu là một công tác
hết sức quan trọng". Xác định ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu
trữ đối với xã hội và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, ngày 17 tháng 9 năm
2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg về Ngày truyền
thống của ngành Lưu trữ Việt Nam và lấy ngày 03 tháng 01 hàng năm là "Ngày
Lưu trữ Việt Nam".
Đối với các cơ quan, tổ chức, công tác lưu trữ cũng có vai trò đặc biệt quan
trọng. Tuy mỗi cơ quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đều có một
đặc điểm chung là trong quá trình hoạt động đều sản sinh những giấy tờ liên quan
và những văn bản, tài liệu có giá trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi
cần thiết. Bởi đây là những bản gốc, bản chính, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy
ra và có giá trị pháp lý rất cao. Việc soạn thảo, ban hành văn bản đã quan trọng,
việc lưu trữ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng
hơn nhiều. Do đó, khi các cơ quan, tổ chức được thành lập, công tác lưu trữ sẽ tất
yếu được hình thành vì đó là "huyết mạch" trọng hoạt động của mỗi cơ quan, tổ
chức. Công tác lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho
việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực hiện chức năng, nhiệm
vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, tới chất lượng và
hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
Những năm gần đây, lí luận và thực tiễn của công tác lưu trữ ở nước ta đã có
những bước phát triển mới, nhằm gắn lý luận với thực tiễn nghề nghiệp và thống

B. PHẦN NỘI DUNG
Chương 1. Giới thiệu vài nét về lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ
quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Huyện ủy và cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ cơ
quan
Chương 2. Thực trạng công tác lưu trữ của Huyện ủy Yên Thủy
Chương 3. Báo cáo kết quả thực tập tại HUvà đề xuất khuyến nghị
C. PHẦN KẾT LUẬN
Khái quát, hệ thống, đánh giá lại các nội dung đã thực tập
D. PHỤ LỤC
Trong quá trình thực tập tốt nghiệp do một số tài liệu của Phông lưu trữ
huyện ủy không được phép tiếp cận và công bố cùng với sự hạn chế về khả năng
và trình độ của bản thân nên chắc chắn bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em
Sinh viên: Bùi Thị Thực

2

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý
kiến đóng góp của các anh (chị) trong cơ quan cũng như thầy cô khoa Văn thư lưu trữ để bài báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn.
Nhân đây em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy, cô Khoa văn thư
- Lưu trữ - những người thầy, cô luôn giành nhiều tâm huyết để truyền dạy cho em
những kiến thức lí luận và niềm say mê nghề nghiệp trong suốt 3 năm qua, nhờ
công ơn dạy dỗ của thầy, cô giờ đây những thế hệ sinh viên như em có thêm nhiều
hiểu biết về nghiệp vụ cũng như những kỹ năng cần thiết để có thể hoàn thành tốt

chống Pháp và chống Mỹ, góp phần cùng cả nước giành độc lập dân tộc, giải
phóng quê hương.
Huyện Yên Thuỷ thành lập ngày 11.11.1964. Trước Cách mạng tháng Tám
năm 1945, toàn huyện có 11 xã, nhưng sau đó các xã Ngọc Lương,Yên Trị, Phú
Lai, Yên Lạc, Lạc Thịnh và một phần xã Lạc Lương, Lạc Sỹ thuộc tổng Lạc và
tổng Lạc Phong phủ Nho Quan, tỉnh Ninh Bình. Phần xã Lạc Lương còn lại và xã
Lạc Hưng thuộc về huyện Lạc Sơn tỉnh Hà Nam. Thực hiện nghị quyết Trung
ương 5, khóa III) về phát triển kinh tế văn hóa miền núi, xuất phát từ yêu cầu đẩy
mạnh phát triển kinh tế văn hóa miền núi . Theo quyết định 126CP của Hội đồng
Chính Phủ quyết định chia huyện Lạc Thủy thành hai huyện Lạc Thủy và Yên
Thủy.
I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN.
1. Chức năng:
- Huyện uỷ Yên Thủy là cơ quan lãnh đạo Đảng ở địa phương chịu sự quản
lý về thực hiện các đường lối, chính sách, Nghị quyết của Đảng cũng như của Tỉnh
uỷ Hòa Bình, đồng thời có trách nhiện phối hợp với Ban ngành, các Đoàn thể tổ
chức xây dựng và phát triển Đảng bộ Huyện về mọi mặt.
2. Nhiệm vụ:
- Huyện uỷ Yên Thủy phải thực hiện các Nghị quyết, Chỉ thị của tổ chức
cấp trên và các điều quy định tại chương IV. Điều lệ ĐCSVN đối với cơ quan lãnh
Sinh viên: Bùi Thị Thực

4

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

công việc hàng ngày và giao ban hàng tháng được ban thường vụ Huyện uỷ uỷ
Sinh viên: Bùi Thị Thực

5

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

quyền khi cần ra Quyết định chỉ thị sau đó báo cáo với Ban Thường vụ Huyện uỷ.
Bí thư Huyện uỷ là người chủ trì của Ban chấp hành và Ban Thường vụ là
người chịu trách nhiệm trước Đảng bộ tỉnh về toàn bộ hoạt động của Huyện uỷ và
thực hiện quyền điều hành , chỉ đạo các hoạt động của Huyện uỷ thông qua đầu
mối Văn phòng huyện uỷ và các ban xây dựng Đảng.
Các Phó Bí thư Huyện uỷ có 2 Phó Bí thư trong đó có:1 Phó Bí thư thường
trực là người cùng Bí thư giải quyết công việc hàng ngày của Thường trực và 1
Phó bí thư - Chủ tịch UBND là người đứng đầu của bộ máy hành chính ở địa
phương, chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của cơ quan quản lý Hành
chính Nhà nước theo quy định của Pháp luật.
Các Ban, ngành đoàn thể trong bộ máy của Huyện uỷ căn cứ vào chức năng,
nhiệm vụ vủa cơ quan mình; nắm vững đường lối, quan điểm các Nghị quyết, các
Chỉ thị của tổ chức Đảng cấp trên của Huyện uỷ và hướng dẫn của ngành dọc cấp
trên.Bên cạnh đó dựa vào đặc điểm địa phương có nhiệm vụ tham mưu, tổ chức
thực hiện các công việc phục vụ trực tiếp sự lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện uỷ, đồng
thời đề xuất với Huyện uỷ chủ trương, biện pháp kế hoạch thực hiện công việc để
Ban Thường vụ kết luận quyết định.
b, Chế độ thông tin báo cáo.

địa phương, ngành và các đơn vị cụ thể thực hiện có kết quả chương trình kiểm tra
của cấp uỷ.
e, Chế độ quản lý và quyết định đối với cán bộ.
Đảng thống nhất quản lý trong bộ máy của Đảng, Nhà nước, lực lượng vũ
trang và các đoàn thể nhân dân. Trên nguyên tắc đó, Huyện uỷ trực tiếp quản lý
diện cán bộ chủ chốt có trách nhiệm quản lý cán bộ theo quy định thống nhất của
Huyện uỷ.
Ban tổ chức Huyện uỷ chịu trách nhiệm tổng hợp về tình hình công tác tổ
chức cán bộ báo cáo với Ban Thường vụ Huyện uỷ để xem xét quyết định. Đồng
thời được quyết định một số vấn đề tổ chức cán bộ do Ban Thường vụ uỷ nhiệm và
chịu trách nhiệm về quyết định đó .
f, Chế độ chỉ đạo làm việc với các cấp uỷ Đảng cơ sở.
Mỗi xã, thị trấn, các chi Đảng bộ cơ sở có một đồng chí Huyện uỷ viên phụ
trách hoặc trực tiếp làm Bí thư. Những vấn đề quan trọng báo cáo Ban thường vụ
nghe và cho ý kiến chỉ đạo.
Các cuộc họp của Ban Thưòng vụ, Đảng uỷ cơ sở bàn những vấn đề lớn phải
mời đồng chí Thường vụ phụ trách cụm và trực tiếp là đồng chí Huyện uỷ viên phụ
trách cụm và trực tiếp là đồng chí Huyện uỷ viên phụ trách cơ sở dự họp.
g, Chế độ tự phê bình và phê bình .
Hàng năm, Ban Thường vụ Huỵên uỷ báo cáo kiểm điểm công tác và tự phê
bình sự lãnh đạo, chỉ đạo trong hội nghị Huyện uỷ. Cuối năm UBND và Thường
trực Huyện uỷ báo cáo kiểm điểm công tác và hoạt động của tổ chức Nhà nước với
Ban thường vụ Huyện uỷ.Từng uỷ viên Ban Chấp hành Đảng bộ Huyện uỷ tự phê
Sinh viên: Bùi Thị Thực

7

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6



cấp uỷ tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo của cấp uỷ; phối hợp, điều
hoà hoạt động của các Ban xây dựng đảng phục vụ cho hoạt động chung của cấp
uỷ; kiến nghị, đề xuất những vấn đề thấy cần thiết trong tổ chức thực hiện đường
lối, chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước tại địa phương; tổng hợp thông
Sinh viên: Bùi Thị Thực

8

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tin phục vụ cấp uỷ.
Chức năng phục vụ, phục vụ trực tiếp các hoạt động hàng ngày của cấp uỷ,
quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ và bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động của
cấp uỷ và các cơ quan tham mưu của cấp ủy.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Huyện uỷ:
Giúp cấp uỷ xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác toàn khoá
của cấp uỷ; chương trình công tác năm, quý, tháng của Ban Thường vụ và lịch
công tác tuần của Thường trực cấp uỷ. Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ quan chức
năng giúp cấp ủy xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc của cấp uỷ; sơ
kết, tổng kết việc thực hiện và sửa đổi, bổ sung quy chế khi thấy cần thiết.
Là đầu mối phối hợp, điều hoà chương trình công tác của đồng chí Bí thư,
các Phó Bí thư và một số hoạt động của các đồng chí Uỷ viên Ban Thường vụ để
thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác của cấp uỷ; giúp Thường trực
cấp uỷ phối hợp, điều hoà hoạt động của các Ban xây dựng Đảng, các cơ quan của
cấp uỷ để phục vụ cho hoạt động chung của cấp ủy.

đôn đốc việc giải quyết các đơn, thư khiếu nại, tố cáo được Thường trực cấp uỷ
giao.
Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ đúng với quy định hiện hành; tiếp nhận,
phát hành và quản lý tài liệu, văn bản bảo đảm chặt chẽ, kịp thời, an toàn, bí mật.
Bảo vệ, bảo quản an toàn, khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu kho lưu trữ
của cấp uỷ; tổ chức thu thập, sưu tầm đầy đủ nguồn, thành phần tài liệu thuộc diện
nộp lưu vào kho lưu trữ Huyện uỷ. Phối hợp với Văn phòng Tỉnh uỷ, hướng dẫn
nghiệp vụ và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của các cấp ủy cơ sở, cơ quan trực
thuộc cấp uỷ và các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương.
Phối hợp với Văn phòng Tỉnh uỷ, quản lý, vận hành, bảo vệ mạng thông tin
của cấp uỷ. Đảm bảo kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin trong văn phòng cấp
uỷ và các cơ quan Đảng. Hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin cho Đảng ủy
các xã, thị trấn.
Xây dựng và phối hợp với Văn phòng Tỉnh uỷ, thực hiện kế hoạch bồi
dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng cấp ủy và công nghệ thông tin cho
cấp uỷ viên, cán bộ văn phòng cấp uỷ, cán bộ chủ chốt các cấp uỷ cơ sở và cơ quan
trực thuộc cấp uỷ cấp huyện.
Thực hiện quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ theo đúng quy định hiện
hành; bảo đảm tài chính và các điều kiện vật chất cho hoạt động của cấp ủy và các
cơ quan trực thuộc cấp ủy cấp huyện.
Bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt, tổ chức bảo vệ an toàn nơi làm việc
của cấp uỷ.
Thực hiện việc đánh giá phân loại cán bộ hàng năm theo quy định.
- Xây dựng Quy chế làm việc của cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy giao.

Sinh viên: Bùi Thị Thực

10


nhiệm vụ đột xuất do Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ giao.
+ Ký các văn bản thừa lệnh Ban thường vụ, các thông báo ý kiến chỉ đạo của
Thường trực Huyện uỷ, các văn bản của văn phòng trình Ban thường vụ, thường
trực Huyện uỷ, hoặc gửi rộng đến các cấp uỷ, tổ chức đảng (trừ một số văn bản đã
uỷ nhiệm cho Phó chánh văn phòng).
Được uỷ quyền của Thường trực Huyện uỷ làm chủ tài khoản, có trách
nhiệm quản lý, điều hành tài chính của cơ quan Huyện uỷ. Bố trí, sắp xếp, hướng
Sinh viên: Bùi Thị Thực

11

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

dẫn và tiếp đón ban đầu khách đến liên hệ làm việc với Thường trực, Ban Thường
vụ Huyện uỷ.
2.2- Phó Chánh Văn phòng:
Chỉ đạo một số công việc được phân công; thay mặt, giải quyết công việc
khi Chánh Văn phòng đi vắng và ký thay các văn bản được quy định. Chịu trách
nhiệm tổng hợp, nắm thông tin, số liệu, kết quả các mặt công tác đảm bảo tính
khách quan, chính xác, kịp thời, phục vụ yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Cấp uỷ.
Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định. Được dự các cuộc họp của Ban Thường
vụ, Thường trực Huyện uỷ và các Hội nghị Ban chấp hành Đảng bộ huyện.
2.3- Cán bộ, chuyên viên nghiên cứu tổng hợp:
Được phân công theo dõi, nghiên cứu tổng hợp theo từng lĩnh vực (khối)
như sau:

b- Quản trị, hành chính:
Kết hợp với Công đoàn cơ quan chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán bộ,
công chức, người lao động trong cơ quan. Đảm bảo các chế độ hội nghị, tiếp khách
của cấp uỷ. Mua sắm, tu bổ trụ sở làm việc, điều kiện phương tiện làm việc của
Ban Thường vụ, Thường trực, các Ban xây dựng Đảng và quản lý tài sản của cơ
quan.
Quản lý phòng khách của cơ quan, bố trí nơi ăn, nghỉ của khách đến làm
việc tại cơ quan. Phục vụ tốt các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách của cơ quan đảm
bảo đúng tiêu chuẩn, chế độ. Quản lý và mua sắm các phương tiện dụng cụ nhà ăn
đầy đủ; khu vực bếp, nhà ăn phải sạch sẽ, ngăn nắp, vệ sinh.
c- Nhân viên công vụ, lái xe và bảo vệ cơ quan:
Đối với bảo vệ: Thường trực và bảo vệ an toàn cơ quan; phục vụ điện, nước
sạch của cơ quan và tăng âm, loa đài các hội nghị của Huyện uỷ; tu sửa, trồng và
chăm sóc vườn hoa, cây cảnh của cơ quan đảm bảo xanh, sạch, đẹp.
Đối với lái xe: Kiểm tra xe trước khi đi công tác để đảm bảo an toàn tuyệt
đối, giữ gìn và bảo quản xe được giao, ngoài giờ phải để xe ô tô ở ga ra. Trường
hợp xe hỏng lái xe có trách nhiệm đề xuất kịp thời việc sửa chữa, bảo dưỡng xe ô
tô theo đúng định kỳ, đúng quy trình kỹ thuật, sử dụng tiết kiệm xăng dầu, chấp
hành nghiêm túc quy định về quản lý xăng xe của cơ quan.
Chỉ dùng xe ô tô vào việc phục vụ công tác của cơ quan, sau khi đã có ý
kiến của Thủ trưởng cơ quan.
Chấp hành nghiêm chỉnh Luật Giao thông đường bộ, lái xe an toàn, có trách
nhiệm bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản, phương tiện do mình phục vụ và quản
lý. Trong thời gian không đi công tác (giờ hành chính) lái xe phải thường trực tại
cơ quan. Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
- Đối với công vụ:
+ Chuẩn bị nước uống các hội nghị do cấp uỷ triệu tập, nước uống cho cơ
quan và tiếp tân khi khách đến làm việc với Thường trực Huyện uỷ.
+ Quản lý, bảo quản, vệ sinh hội trường, phòng họp của cơ quan, xung
Sinh viên: Bùi Thị Thực

kiểm tra, hướng dẫn việc sử dụng máy vi tính trong cán bộ, công chức cơ quan.
Duy tu, bảo dưỡng máy móc, thiết bị kỹ thuật theo đúng yêu cầu. Thực hiện
nghiêm túc quy định của Trung ương và của tỉnh về chế độ bảo mật thông tin và
quy định trong việc sử dụng mạng thông tin diện rộng.

Sinh viên: Bùi Thị Thực

14

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Ngoài những nhiệm vụ được quy định cụ thể trên đây, khi cần thiết Chánh
Văn Phòng điều hành và phân công các bộ phận tham gia vào các nhiệm vụ chung.

MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC, CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC,
HỘI HỌP, ĐI CÔNG TÁC, QUẢN LÝ TÀI SẢN,
1. Quan hệ công tác:
Văn phòng Huyện uỷ chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Ban
Thường vụ Huyện uỷ; Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ
Huyện uỷ về công tác của Văn phòng Huyện uỷ. Phó Văn phòng chịu trách nhiệm
trước Chánh Văn phòng về những công tác được phân công.
Văn phòng Huyện uỷ chịu sự chỉ đạo và hướng dẫn về nghiệp vụ công tác
Văn phòng của Văn phòng Tỉnh uỷ và giữ mối liên hệ thường xuyên trong công tác
thông tin báo cáo của BCH và Ban Thường vụ Huyện uỷ với Tỉnh uỷ và Ban
Thường vụ Tỉnh uỷ.

3 . Chế độ hội họp, học tập
- Chế độ hội họp:
Chánh Văn phòng quyết định tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất và
chỉ định các bộ phận, cán bộ chuẩn bị địa điểm, nội dung cuộc họp.
Một tuần hội ý lãnh đạo văn phòng một lần để thống nhất các công việc, khi
có nhiệm vụ đột xuất thì hội ý bất thường do Chánh văn phòng chủ trì. Định kỳ
hàng tháng, quý tổ chức họp cơ quan để kiểm điểm đánh giá tình hình hoạt động và
đề ra chương trình công tác trọng tâm của tháng, quý tiếp theo. Tổ chức hội nghị
tổng kết năm để kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác năm,
thông qua chương trình công tác năm sau.
- Chế độ học tập:
Tất cả cán bộ, công chức đều phải tự giác học tập nâng cao trình độ về lý
Sinh viên: Bùi Thị Thực

16

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức thực tiễn để đáp ứng nhiệm vụ
được giao.
Cơ quan khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên tham gia học
tập, bồi dưỡng lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao nhận thức về mọi
mặt để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
4. Chế độ, tổng hợp, thông tin, báo cáo
- Yêu cầu: Tổng hợp, thông tin, báo cáo phải trung thực, đầy đủ, chính xác


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
I. Khen thưởng
Định kỳ hàng năm Văn phòng Huyện uỷ tổ chức phát động phong trào thi
đua, đăng ký thi đua trong cơ quan theo quy định.
Kết thúc năm công tác hoặc theo đợt thi đua tiến hành bình xét, đánh giá,
phân loại cán bộ theo quy định, hướng dẫn của cấp có thẩm quyền.
Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các tập thể, cá nhân trong cơ
quan theo phương pháp cho điểm từng mặt công tác và chỉ xét đề nghị cấp có thẩm
quyền khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân có đăng ký giao ước thi đua bằng
văn bản đúng thời gian quy định; sau khi chấm điểm xếp hạng thi đua cho các tập
thể, cá nhân báo cáo Huyện uỷ, Hội đồng thi đua khen thưởng của huyện đề nghị
cấp có thẩm quyền khen thưởng.
Xử lý kỷ luật
Cán bộ, công chức không chấp hành phục tùng sự lãnh đạo, chỉ đạo, sự phân
công của cấp trên, của cơ quan, không hoàn thành nhiệm vụ được giao và vi phạm
pháp luật, Quy chế, Nội quy, làm hư hỏng, mất mát tài sản… của cơ quan thì tuỳ
theo tính chất, mức độ vi phạm mà kiểm điểm hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xử
lý kỷ luật, truy cứu trách nhiệm hình sự, đền bù vật chất theo quy định của Pháp
luật.

Sinh viên: Bùi Thị Thực

18

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6



Quy định số 210 - QĐ/TW, ngày 06/3/2009 của Ban bí thư Trung ương
Đảng khóa X về phông lưu trữ Đảng cộng sản việt nam; Hướng dẫn số 35HD/VPCP của văn phòng trung ương đảng ngày 18/10/2010 về thực hiện bảng thời
hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình thành trong hoạt động của cơ quan,
Sinh viên: Bùi Thị Thực

19

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tổ chức đảng ở cấp tỉnh và bảng thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình
thành trong hoạt động cơ quan, tổ chức đảng ở cấp huyện. Thực hiện công văn số
1522- CV/VPTU ngày 23 tháng 9 năm 2013 của Văn phòng Tỉnh ủy về việc kiểm
tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại các huyện, thành ủy năm 2013. Trong
những năm qua, Văn phòng huyện ủy Yên thủy đã làm tốt công tác lưu trữ, góp
phần vào thành công của công tác lãnh đạo, chỉ đạo cấp ủy ,đảm bảo thực hiện
đúng quy trình, xử lý các tài liệu,văn bản chính xác, đảm bảo bí mật,an toàn tài
liệu, lập đầy đủ hồ sơ hội nghi đã hoàn thành việc chuyển đổi văn bản điện tử sang
dữ liệu văn kiện đảng với 866 văn bản. Tiếp nhận văn bản giấy của các năm 2011,
chỉnh lý được 23 hồ sơ. Trong tháng 12/ 2013 được sự quan tâm của lãnh đạo Văn
phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Huyện ủy đã được các lãnh đạo, chuyên viên Phòng lưu
trữ – văn phòng Tỉnh ủy về trực tiếp hướng dẫn chỉnh lý tai liệu khóa XVIII trong
kho lưu trữ huyện. Đến nay, tài liệu đã được đánh số trang và mục lục lục hồ sơ
theo quy định.
2. Quản lí phông lưu trữ cơ quan
Được sự quan tâm, tạo điều kiện của Thường trực Huyện ủy, lãnh đạo Văn

hoạt động lưu trữ .
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông
tin đã và đang được triển khai ứng dụng nhằm hỗ trợ cho việc quản lý và nâng cao
hiệu quả trong việc phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.Thực hiện Hướng
dẫn số 01-HD/CNTT ngày 27/7/2006 của Ban chỉ đạo Công nghệ thông tin của cơ
quan Đảng về việc xây dựng, thẩm định, phê duyệt các dự án thuộc đề án tin học
hóa hoạt động của các cơ quan Đảng.
Thực hiện Quy chế về quản lý, khai thác và bảo vệ mạng thông tin diên rộng
của Đảng Cộng sản Việt Nam, huyện ủy đã tham gia mạng thông tin diện rộng của
Đảng và sử dụng dịch vụ gửi, nhận công văn để gửi một số công văn, tài liệu công
tác có nội dung không mật tới đúng địa chỉ cơ quan nơi nhân đã đăng ký trên mạng
diện rộng. Những công văn có nội dung mật sẽ được mã hóa trước khi gửi đi và
trước khi lãnh đạo nhân được thì cần phải chuyển văn bản để cho bộ phận cơ yếu
giải mã.
Hiện nay, huyện ủy đang sử dụng hệ điều hành tác nghiệp trên nền Lotus
Notes 8, hệ điều hành này cho phép khắc phục lỗi nhanh, dễ bổ sung thêm các tính
năng mới theo yêu cầu nghiệp vụ, dễ quản trị hệ thống và đã được cán bộ cơ quan
sử dụng gần 10 năm trở lại đây. Nhờ đó mà việc quản lý và khai thác hồ sơ, tài liệu
lưu trữ hiện hành trên mạng nội bộ . Phần mềm này xây dựng trên một cơ sở dữ liệ
u khá đầy đủ, được quản lý phù hợp cho việc lưu trữ và xử lý dữ liệu dạng văn bản.
Chương trình có sẵn nhiều chức năng trợ giúp mạnh. Người sử dụng có đầy đủ khả
năng truy cập, tìm kiếm, lưu trữ và tổ chức thông tin. Với một cơ sở dữ liệu cài
trên máy chủ thì người dùng trong hệ thống có thể truy cập, tác nghiệp được từ các
máy trạm tại các phòng làm việc trong cơ quan. Đồng thời, người dùng cũng có thể
dễ dàng truy cập vào một cơ sở dữ liệu dùng chung thông qua phần mềm và phân
Sinh viên: Bùi Thị Thực

21

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6

trữ được sắp xếp gọn gàng, khoa học đáp ứng kịp thời việc bảo quản và tra cứu tài
liệu của các đồng chí lãnh đạo, cán bộ công chức, viên chức trong cơ quan cũng
như nhu cầu tra cứu tài liệu của các cơ quan, đơn vị khác. Cán bộ văn thư, lưu trữ
sử dụng thành thạo phần mềm lý, xử lý văn bản đi, đến, thư điện tử, quản lý, khai
thác, trao đổi, xử lý trên mạng thông tin diện rộng của Đảng. Có tinh thần phối hợp
Sinh viên: Bùi Thị Thực

22

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6