Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..............................................................................3
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................1
PHẦN MỞ ĐẦU..................................................................................................2
1)Lý do chọn đề tài:............................................................................................................................2
2)Lịch sử nghiên cứu:..........................................................................................................................2
3)Mục tiêu nghiên cứu:......................................................................................................................2
4)Phạm vi nghiên cứu:........................................................................................................................2
5)Phương pháp nghiên cứu:...............................................................................................................3
6)Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu:.........................................................................................................3
7)Kết cấu đề tài:..................................................................................................................................3

PHẦN NỘI DUNG..............................................................................................4
Chương I: Khái quát về đơn vị thực tập, về cơ sở lý luận của công tác quản
trị nhân lực và tổng quan về vấn đề nghiên cứu...............................................4
1.Vài nét về Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc:................................................................................................4
Vị trí, chức năng:.................................................................................................................................4
Nhiệm vụ, quyền hạn:.........................................................................................................................5
Cơ cấu, tổ chức:..................................................................................................................................6
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sở Nội vụ:.........................................................................................................8
2.Cơ sở lý luận các hoạt động của công tác quản trị nhân lực............................................................9
Công tác hoạch định nhân lực:............................................................................................................9
Công tác phân tích công việc :.............................................................................................................9
Công tác tuyển dụng nhân lực:.........................................................................................................10
Công tác sắp xếp,bố trí nhân lực cho các vị trí:.................................................................................10
Công tác đào tạo và phát triển nhân lực:..........................................................................................11
Công tác đánh giá kết quả thực hiên công việc:................................................................................11
Quan điểm trả công cho người lao động:..........................................................................................12

2.Một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thi tuyển công chức hành chính nhà
nước của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc...................................................................................................38

KẾT LUẬN........................................................................................................40
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................41
MỤC LỤC............................................................................................................1
TCBM&BC ………………….. Tổ chức bộ máy và biên chế...........................3
......................................................................................................3
Em xin chân thành cảm ơn!................................................................................1
+ Một Phó Giám đốc: phụ trách công tác cải cách hành chính, thanh tra, tổ chức bộ máy và biên
chế, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, tiền lương và các chính sách khác đối với cán bộ, công
chức, viên chức;..........................................................................................................................6
Các vấn đề về tranh chấp lao động được giải quyết theo quy định của Bộ luật lao động Việt
Nam, Luật cán bộ, công chức, viên chức và Nội quy, quy định của Sở... đã được thông qua khi
cán bộ, công chức kí hợp đồng lao động với Sở.......................................................................13

Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
HCNN ………………………….. Hành chính nhà nước.
BCĐ ……………………………. Ban chỉ đạo.
CBCC ………………………….. Cán bộ công chức.
UBND …………………………. Uỷ ban nhân dân
CQHC …………………………. Cơ quan hành chính
TCCQ …………………………. Tổ chức chính quyền
CBNV …………………………. Cán bộ nhân viên

hoàn thiện tốt nhất bài báo cáo này.
Qúa trình thực tập còn nhiều bỡ ngỡ, do hạn chế được tiếp xúc với môi
trường công việc thực tế nên vẫn còn nhiều phần chưa sâu sắc và kỹ lưỡng, em
rất mong nhận được sự góp ý và nhận xét từ quý thầy cô để hoàn thiện hơn bài
báo cáo của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

1
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN MỞ ĐẦU
1) Lý do chọn đề tài:
Tuyển dụng (thi tuyển) công chức hành chính Nhà nước chính là bước
sàng lọc, kiểm duyệt chất lượng nhân lực đầu vào, tuyển chọn những cá nhân có
đầy đủ các yếu tố phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và khả năng thực
hiện tốt công việc trong các cơ quan Hành chính Nhà nước và các đơn vị sự
nghiệp công lập.
Chính vì vậy mà đề tài này em tìm hiểu về “Thực tiễn hoạt động thi tuyển
công chức hành chính nhà nước tại Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc” để biết và hiểu
được các công việc cần thiết khi tiến hành thi tuyển công chức Hành chính nhà
nước, các bước tiến hành, thực hiện thi tuyển công chức để có được chất lượng
nguồn cán bộ tốt nhất phục vụ nhân dân, phục vụ đất nước.
2) Lịch sử nghiên cứu:
Đề tài nghiên cứu được tìm hiểu thông qua các tài liệu báo cáo trong
khoảng 2 năm trở lại đây, cùng với việc tham khảo các đề tài nghiên cứu trước

6) Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu:
Về mặt phương pháp luận: Đề tài “Tìm hiểu về thực trạng thi tuyển công
chức hành chính Nhà nước của Sở Nội vụ Vĩnh Phúc” là một nghiên cứu dựa
trên những tài liệu thực tế từ thực tiễn công việc và những kiến thức chuyên
ngành đã học để vận dụng vào thực tế, tiến hành phân tích, tổng hợp, so sánh để
tiến hành các bước của quy trình tuyển dụng sao cho phù hợp và đạt được hiệu
quả cao nhất, là nền tảng của một quy trình khuôn mẫu nhưng vẫn có sự thay đổi
cho phù hợp theo yêu cầu của từng năm tuyển dụng.
Về mặt thực tiễn: Đề tài có giá trị là một tài liệu tham khảo cho một số
hoạt động nghiên cứu bổ sung, đúc rút được những kinh nghiệm quý báu trong
các giai đoạn tuyển dụng.
Đề tài cũng là một nguồn kiến thức hữu ích cho bản thân cá nhân em được
biết về quy trình thực hiện tuyển dụng nắm bắt được phần nào đó tinh thần của
công việc chuyên môn. Nâng cao được các kỹ năng tuyển dụng cũng như thi
tuyển khi dự tuyển vào công chức nhà nước.
7) Kết cấu đề tài:
Gồm 3 chương:
Chương I: Vài nét về đơn vị thực tập, về cơ sở lý luận công tác quản trị
nhân lực và tổng quan về vấn đề nghiên cứu.
Chương II: Thực tiễn hoạt động thi tuyển công chức Hành chính Nhà
nước tại Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc.
Chương III: Một số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao công tác thi
tuyển công chức cơ quan Hành chính Nhà nước của tỉnh Vĩnh Phúc.
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

3
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

4
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Từ năm 2004 đến nay, Ban Tổ chức Chính quyền được đổi tên là Sở Nội
vụ. Tổ chức bộ máy của Sở có sự thay đổi đáng kể, khi là Ban TCCQ bộ máy
gồm có 03 phòng; khi là Sở Nội vụ bộ máy của Sở gồm 05 phòng. Đến năm
2006, do yêu cầu của đất nước, Chính phủ đã giao cho ngành nhiệm vụ thường
trực BCĐ cải cách hành chính, tiếp đó UBND tỉnh cũng giao cho Sở nhiệm vụ
thường trực BCĐ cải cách hành chính của tỉnh và thành lập thêm phòng Cải
cách hành chính thuộc Sở Nội vụ. Đến năm 2008, do yêu cầu cải cách bộ máy,
Sở Nội vụ được tiếp nhận Tổ chức và nhiệm vụ của Ban Thi đua - Khen thưởng,
Ban Tôn giáo và Trung tâm lưu trữ tỉnh để trở thành Sở có chức năng quản lý đa
ngành, đa lĩnh vực của tỉnh. Đến nay Sở có 08 phòng chuyên môn và 03 đơn vị
thuộc Sở; biên chế 78 công chức, viên chức.
Địa chỉ:Số 38, Nguyễn Trãi, P. Đống Đa, Tp. Vĩnh Yên, T. Vĩnh Phúc
Điện thoại: (84-211) 3 862 522
Email: [email protected]; [email protected]
Website: sonoivu.vinhphuc.gov.vn/
Nhiệm vụ, quyền hạn:
- Giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý nhà nước đối với đội ngũ cán bộ,
công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức cấp xã.
- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành các văn bản về
tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chế độ, chính
sách đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước và cán bộ, công chức cấp xã
theo quy định của pháp luật;

+ Một Phó Giám đốc: phụ trách công tác cải cách hành chính,
thanh tra, tổ chức bộ máy và biên chế, quy hoạch, đào tạo, bồi
dưỡng, tiền lương và các chính sách khác đối với cán bộ, công chức,
viên chức;
+ Một Phó Giám đốc: Phụ trách công tác xây dựng chính quyền, tôn
giáo;
+ Một Phó Giám đốc: phụ trách công tác thi đua - khen thưởng, văn thư,
lưu trữ.
b) Các tổ chức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở, gồm:
- Văn phòng Sở;
- Thanh tra Sở (thực hiện cả nhiệm vụ thanh tra công tác thi đua, khen
thưởng và công tác tôn giáo);
- Phòng Tổ chức bộ máy và Biên chế;
- Phòng Công chức, Viên chức và Đào tạo;
- Phòng Xây dựng chính quyền;
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

6
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Phòng Cải cách hành chính;
- Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ.
c) Các tổ chức tương đương Chi cục trực thuộc Sở, gồm:
- Ban Thi đua - Khen thưởng;
- Ban Tôn giáo.
d) Tổ chức sự nghiệp thuộc Sở:
- Trung tâm Lưu trữ (Sở Nội vụ tiếp nhận nguyên trạng về tổ chức, biên

Phó Giám đốc

Phòn
g Xây
dựng
Chính
quyền

Phòn
g Cải
cách
hành
chính

Phó Giám đốc

Phòng
Thanh
tra

Phòn
g Cc,
vc và
Đào
tạo

Phòn
g
Pháp
chế

chính xác, kịp thời các số liệu thống kê về tình hình nhân sự trong tổ chức. Tầm
quan trọng của Nguồn nhân lực trong tổ chức cũng phải được xác định và quan
tâm một cách thích đáng, bên cạnh đó hoạt động phân tích và đánh giá nguồn
nhân lực cũng phải được thực hiện định kỳ vì đó chính là một phần trong hoạt
động nhằm duy trì tính cạnh tranh của tổ chức.
Công tác phân tích công việc :
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác
định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện
công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện
công việc.
Phân tích công việc cung cấp các thông tin về những yêu cầu, đặc điểm
của công việc, như các hành động nào cần được tiến hành thực hiện, thực hiện
như thế nào và tại sao; các loại máy máy móc trang bị, dụng cụ nào cần thiết
khi thực hiện công việc, các mối quan hệ với cấp trên và với đồng nghiệp trong
thực hiện công việc. Không biết phân tích công việc, nhà quản trị sẽ không thể
tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cơ cấu trong tổ chức, không thể
đánh giá chính xác yêu cầu của các công việc, do đó không thể tuyển dụng đúng
nhân viên cho công việc, không thể đánh giá đúng năng lực thực hiện công việc
của nhân viên và do đó, không thể trả lương, kích thích họ kịp thời, chính xác.
Ðặc biệt, phân tích công việc là công cụ rất hữu hiệu giúp các tổ chức, doanh
nghiệp mới thành lập hoặc đang có sự cải tổ hoặc thay đổi về cơ cấu tổ chức,
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

9
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
tinh giản biên chế nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tổ chức.


10
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
tính công bằng trong nội bộ tổ chức.
Công tác đào tạo và phát triển nhân lực:
Bắt đầu bằng việc đào tạo định hướng cho các nhân viên mới ngay ngày
đầu đi làm, đào tạo và phát triển cũng bao gồm cả việc đào tạo nâng cao kỹ năng
thực hiện công việc, kỹ năng quan hệ nhân sự...duy trì đạo tạo lại cũng là hoạt
động cần thiết để cập nhật những kiến thức mới cho người lao động giúp họ nắm
bắt những thay đổi về công nghệ, phương pháp quản lý mới... trong thực hiện
công việc.
Khuyến khích sự phát triển của tất cả mọi nhân viên, bao gồm các các cấp
quản lý, giám sát là rất quan trọng để chuẩn bị cho Tổ chức đối mặt với các
thách thức mới trong tương lai. Xây dựng định hướng nghề nghiệp giúp xác định
con đường và các hoạt động cho mỗi cá nhân để cùng đồng hành với sự phát
triển của tổ chức.
Hoạt động Quản lý thực hiện công việc cũng sẽ giúp việc đánh giá mức
độ hoàn thành công việc của Người lao động, xác định các điểm mạnh cần tuyên
dương và các điểm yếu cần cải thiện trong thực hiện công việc, xác định nhu cầu
đào tạo để bổ sung kiến thức, kỹ năng thực hiện công việc cho người lao động.
Công tác đánh giá kết quả thực hiên công việc:
Công tác quản trị nhân lực thành công hay không phần lớn do tổ chức biết
đánh giá đúng hiệu quả làm việc của nhân viên. Đánh giá thực hiện công việc là
cơ sở cho các hoạt động khác của quản trị nhân lực như tuyển mộ, tuyển chọn,
đào tạo và phát triển, thù lao…nó sẽ tăng cường hiệu quả cho hoạt động quản lý
nhân sự.

thị trường trong việc trả lương để thu hút nhân tài và 1 yếu tố cũng không kém
phần quan trọng là khả năng chi trả của tổ chức.
Quan điểm vả các chương trình phúc lợi cơ bản:
Quan điểm mấu chốt của Sở chính là thông qua hệ thống phúc lợi của Sở
nhằm thu hút và duy trì đội ngũ cán bộ, công chức có trình độ cao, vị trí quan
trọng trong Sở và năng cao hiệu quả lao động.
Ở sở hệ thống phúc lợi phải: Đem lại cho cán bộ, công chức trong Sở tâm
lý thoải mái và tích cực hơn trong công việc. Nâng cao sức hấp dẫn trong công
việc cho cán bộ, công chức. Làm cho cán bộ, công chức cảm thấy bản thân họ
nhận được sự quan tâm và tạo điều kiện của Sở. Chương trình phúc lợi phải góp
phần kích thích cán bộ, công chức giúp họ có điều kiện tốt hơn khi thực hiện
công việc. Ngoài các chế độ phúc lợi cơ bản do Nhà nước quy định như: Bảo
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

12
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hiểm xã hội, chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí... Sở còn có những chế độ phúc lợi
đặc biệt khác dành cho cán bộ, công chức như:
+ Tổ chức khám chữa bệnh định kì hàng năm.
+ Tổ chứ đi tham quan du lịch cho toàn bộ cán bộ, công chức trong Sở vào
dịp đầu năm và nghỉ mát mùa hè.
+ Tham quan các hoạt động của Sở, hoặc công đoàn tổ chức.
+ Qùa tặng cho cán bộ nữ nhân ngày 8/3, 20/10, cho con cán bộ, công chức
ngày 1/6, tết trung thu.
+ Tổ chức ăn tiệc tất niên cuối năm...vv.
Công tác giải quyết các quan hệ lao động:

Để tìm hiểu về chất lượng nguồn nhân lực của tỉnh mình nên em chọn đề
tài này.
Khái niệm thi tuyển công chức:
Thi tuyển cán bộ công chức là công việc lựa chọn thông qua tuyển dụng
để có được các đối tượng công chức sao cho phù hợp với yêu cầu công việc đặt
ra trong tổ chức hành chính Nhà nước hay trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
Vai trò của hoạt động thi tuyển công chức Nhà nước:
Thi tuyển công chức là một trong những quy định pháp lý quan trọng
trong công tác tổ chức cán bộ, nhằm xây dựng và phát triển nguồn nhân lực
trong các cơ quan Nhà nước nói chung, cơ quan Hành chính nhà nước nói riêng
đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Thông qua chế độ thi tuyển, cơ quan Nhà nước có thể tuyển được những
người có đủ phẩm chất đạo đức, năng lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm…có
khả năng hoàn thành tốt công việc của một công chức, viên chức, góp phần nâng
cao hiệu quả làm việc trong các cơ quan Hành chính nhà nước, đồng thời nâng
cao chất lượng đội ngũ công chức viên chức trong các cơ quan Hành chính nhà
nước.
Tạo cơ hội bình đẳng cho tất cả những ai muốn thi tuyển vào làm việc
trong các cơ quan Nhà nước, đồng thời cũng là nhân tố tạo sự thu hút những lao
động trẻ tài năng, nhiệt huyết tạo nội lực mạnh mẽ cho sự phát triển của các cơ
quan hành chính Nhà nước trong tương lai.

Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

14
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


15
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hết công chức hành chính đều đã tốt nghiệp Trung học Phổ thông, không có
người có trình độ Trung học cơ sở và dưới Trung học phổ thông. Về trình độ
chuyên môn, theo Sở Nội vụ, chuyên môn đào tạo của công chức ngày càng cao
và đa ;dạng. Nếu trước đây số lượng công chức từ trình độ sơ cấp chiếm số đông
thì hiện nay công chức có trình độ Cao đẳng, Đại học và trên Đại học ngày càng
gia tăng. Theo Sở Nội vụ, hiện nay công chức hành chính chưa qua đào tạo là 08
người, chiếm 0,47%; công chức trình độ sơ cấp là 25 người chiếm 1,5%, trung
cấp 174 người chiếm 8,23 %, cao đẳng là 55 người, chiếm 3,7%, Đại học là
1733 chiếm 76,5%, trên Đại học là 186 người chiếm 8,5%. (Nguồn: Báo cáo
thống kê số lượng, chất lượng công chức năm 2011 - phòng TCBM&BC).
Qua quá trình sắp xếp, tổ chức lại hoạt động bộ máy, đã xuất hiện nhu cầu
đào tạo và đào tạo lại đối với công chức để đáp ứng yêu cầu về chuyên môn,
nghiệp vụ, kiến thức cần thiết về quản lý HCNN, về pháp luật, từng bước khắc
phục tình trạng đào tạo tràn lan, không đúng đối tượng, mục tiêu. Công tác đào
tạo và tổ chức thi tuyển công chức đã từng bước đi vào nề nếp nhưng cũng cần
phải cải tiến để nâng cao hiệu quả, phù hợp với đặc thù HCNN của tỉnh, góp
phần và tạo ra được đội ngũ công chức chuyên nghiệp, chất lượng cho công tác
quản lý HCNN.
2. Quy trình thi tuyển công chức tại Sở Nội vụ Vĩnh Phúc:
2.1. Đối tượng, điều kiện đăng ký dự thi:
Là tỉnh trung du miền núi phía bắc, ngoài những đặc điểm phát triển
chung như nhiều tỉnh khác, tỉnh Vĩnh Phúc tuân theo những quy luật phát triển
đặc thù về tình hình phát triển kinh tế, giáo dục để đưa ra những điều kiện tuyển

- Không cư trú tại Việt Nam;
- Mất hoặc bị hạn chế năng về lực hành vi dân sự;
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp
hành xong bản án, quyết định của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp
dụng biện pháp xử lý hành chính dưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
2.2. Nguyên tắc tổ chức thi tuyển:
Thi tuyển công chức trong cơ quan HCSN ở tỉnh Vĩnh Phúc đảm bảo
những nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc xuất phát từ nhu cầu thực tế của công việc: để quyết định
tổ chức thi tuyển vào những vị trí công việc đòi hỏi. Đây là nguyên tắc được đưa
lên hàng đầu mà tỉnh thực hiện. Để thực hiện nguyên tắc này được tốt, Sở Nội
vụ đã có công văn yêu cầu các cơ quan, đơn vị xây dựng Bản mô tả công việc và
Bản tiêu chuẩn công việc tại mỗi vị trí cần tuyển, sau đó gửi lại Sở Nội vụ tổng
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

17
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hợp và thẩm định;
- Nguyên tắc đúng quy định pháp luật về tuyển dụng nói chung và thi
tuyển công chức nói riêng: Sở Nội vụ nghiêm túc thực hiện thi tuyển công chức
dựa trên các văn bản của Chính phủ và văn bản riêng của tỉnh như: Nghị định
24/2010/NĐ-CP về tuyển dụng; Thông tư 13/2010/TT-BNV hướng dẫn Nghị
định 24 và thực hiện theo Quy chế tuyển dụng của tỉnh;
- Đảm bảo công khai, minh bạch: Tất cả những nội dung liên quan đến
kỳ thi tuyển công chức của tỉnh( điều kiện thi tuyển, số lượng, môn thi, thời
gian, địa điểm thi, hồ sơ…) đều được thông báo công khai trên các phương tiện

thi lý luận chung.
Thi trắc nghiệm:
Chủ yếu áp dụng cho các đề thi môn “Tin học” và “Tiếng anh” và tùy vào
những yêu cầu của vị trí tuyển dụng mà lựa chọn áp dụng các hình thức thi phù
hợp.
Ngoài ra hiện nay thực hiện công nghệ thông tin hóa trong quá trình làm
việc có thể trong tương lai sẽ áp dụng thi tuyển hết trên máy tính và khi kết thúc
bài làm của mình thí sinh dự tuyển sẽ biết luôn được kết quả bài làm của mình ra
sao. Đây là đề án đang dược Bộ Giáo dục đào tạo nghiên cứu để triển khai phổ
biến trong cả nước để rút ngắn được thời gian chấm thi và tiết kiệm được về mặt
thời gian và kinh phí cho Nhà nước không chỉ riêng cho ngành giáo dục mà cho
tất cả các lĩnh vực chuyên ngành cần phải tuyển dụng con người.
2.4. Quy trình tiến hành thi tuyển công chức tại Sở Nội vụ Vĩnh Phúc:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch thi tuyển
Để xây dựng kế hoạch thi tuyển công chức của tỉnh, phòng Tổ chức bộ
máy và Biên chế gửi công văn hướng dẫn các Sở, ngành, UBND các huyện,
thành phố xây dựng kế hoạch chỉ tiêu biên chế của cơ quan mình. Bản kế hoạch
này phải thuyết minh rõ số biên chế tăng thêm (nếu có) do được giao thêm
nhiệm vụ hoặc do thành lập mới cơ quan hành chính.
Sau đó, chuyên viên phụ trách quản lý biên chế nhân sự hành chính của
Sở Nội vụ có nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch của các đơn vị gửi lên để báo cáo
lãnh đạo Sở. Chủ tịch UBND tỉnh căn cứ vào Nghị quyết của HĐND tỉnh ra
quyết định giao chỉ tiêu biên chế cho các Sở, ban, ngành và UBND các huyện,
thành phố, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thi tuyển công chức cụ thể trình Chủ
tịch UBND tỉnh phê duyệt. Thi tuyển công chức của tỉnh Vĩnh Phúc thường bắt
đầu từ tháng 4 đến tháng 6 của năm có nhu cầu tuyển dụng.
Để chỉ đạo công tác thi tuyển, UBND tỉnh ra quyết định thành lập Hội
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

19

định.
7. Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng: là trưởng phòng Công chức Viên chức
và Đào tạo Sở Nội vụ:
- Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của Hội đồng thi và ghi biên bản
các cuộc họp của Hội đồng thi;
- Tổ chức và chuẩn bị các tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh;
- Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tiêu và thanh quyết toán phí dự
thi theo đúng quy định;
- Nhận và kiểm tra niên phong bài thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao bài
thi cho Trưởng ban phách, nhân bài thi đã rọc phách và đánh số phách từ
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

20
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Trưởng ban phách; bàn giao bài thi đã rọc phách cho Trưởng ban chấm thi và
thu bài thi đã có kết quả chấm thi từ Trưởng ban chấm thi theo đúng quy định;
- Tổng hợp, báo cáo kết quả thi với Hội đồng thi;
- Nhận đơn phúc khảo và ghi rõ ngày nhân đơn phúc khảo theo dấu văn
thư của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức chuyển đến, kịp thời báo
cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền
tuyển dụng công chức xem xét, quyết định.
Sau khi được thành lập, Hội đồng thi tuyển đã xây dựng: kế hoạch thi
tuyển công chức để hướng dẫn các cơ quan tổ chức thi tuyển. Nhiệm vụ của Hội
đồng thực theo các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác tuyển dụng
công chức hành chính và giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Bước 2: Thông báo thi tuyển

3. Bản chụp ( có công chức ) các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập
theo yêu cầu của vị trí dự tuyền;
4. Bản sao giấy khai sinh;
5. Giấy chứng nhận sức khỏe di Trung tâm y tế có thẩm quyền cấp huyện,
thành phố trở lên cấp, trong thời hạn 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
6. Giấy chứng nhận ưu tiên ( nếu có );
7. 01 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận.
Khi vào phòng thi thí sinh phải mang theo giấy chứng minh nhân dân
hoặc một loại giấy tờ khác có dán ảnh và ký nhận đóng dấu của cơ quan có thẩm
quyền để giám thị kiểm tra.
Sau thời gian thông báo là 15 ngày, các ứng viên mua hồ sơ dự thi và
đăng ký mua tài liệu ôn thi tại Văn phòng Sở Nội vụ. Sau đó trong 2 tuần, các
ứng viên nộp hồ sơ tại đơn vị đăng ký dự thi hoặc Sở Nội vụ. Danh sách các ứng
viên được tổng hợp về Sở Nội vụ. Thường trực Hội đồng thi tỉnh (phòng Công
chức, viên chức và Đào tạo Sở Nội vụ) trong 3 ngày tiến hành tổng hợp, lên
danh sách ứng viên đăng ký dự thi. Dựa vào kết quả xét duyệt của Hội đồng thi
tuyển, Sở Nội vụ thông báo danh sách những người đủ điều kiện và không đủ
điều kiện dự thi, lịch ôn thi, lịch thi và địa điểm thi tới các cơ quan để thông báo
cho các thí sinh.
Bước 4: tổ chức ôn thi
Thường trực Hội đồng thi tuyển có nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu và hướng
dẫn ôn thi cho các ứng viên. Thời gian hướng dẫn trên lớp là 02 ngày. Nội dung
ôn tập trung vào một số văn bản pháp luật sau:
- Nội dung thi môn hành chính Nhà nước chung:
•Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam năm 1992 ( sửa
đổi, bổ sung năm 2001): gồm các chương I, VI, VII, VIII. IX, X;
Sinh viên: Nguyễn Mạnh Thường

22
Lớp: Quản trị Nhân lực K6B