Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................2
PHẦN I.................................................................................................................4
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN.............................4
I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA UBND PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG.....................................................4
A. Giới thiệu sơ lược về Uỷ ban nhân dân phường Phú Thượng..................4
B. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân phường Phú
Thượng..........................................................................................................4
C. Cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân phường Phú Thượng ....................7
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHÚC
CỦA VĂN PHÒNG UBND PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG.............................8
A.Vị trí chức năng của văn phòng HĐND & UBND phường Phú Thượng..8
B. Nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng HĐND & UBND phường..........9
C. Cơ cấu tổ chức của văn phòng HĐND&UBND phường ..........10
D. Bản mô tả công việc của văn phòng UBND phường Phú Thượng........11
III. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN..................13
1. KHẢO SÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN PHÒNG......................13
1.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham
mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan (lấy ví dụ những
tình huống cụ thể)........................................................................................13
1.2. Quy trình xây dựng công tác thường kỳ của cơ quan...........................14
1.3. Sơ đồ hoá công tác tổ chức 01 hội nghị ( hoặc hội thảo, cuộc họp) của
cơ quan. lập hồ sơ hội nghị đó. ...................................................................15
II. Đề xuất giải pháp....................................................................................52
KẾT LUẬN........................................................................................................54
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................55
PHỤ LỤC...........................................................................................................56
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lý
không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa
có chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản
lí tại các cơ quan còn rất thiếu.
Xuất phát từ nhu cầu của xã hội và năng lực đáp ứng của Nhà trường,
ngày 24 tháng 4 năm 2012 trường Đại học Nội vụ Hà Nội ra quyết định thành
lập khoa Quản trị Văn phòng - là tiền thân của khoa Hành chính Văn phòng và
thông tin thư viện.
Với phương châm gắn liền giữa lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạo
của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung và Khoa Quản trị văn phòng nói
riêng: lấy lý luận làm điểm tựa, làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại
từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho
tàng lý luận.
Để đáp ứng được phương châm đó, Khoa Quản trị văn phòng đã thực
hiện Kế hoạch thực tế ngành Quản trị văn phòng cho sinh viên khoá 2012 2015. Việc thực tế này giúp cho sinh viên làm quen với công việc tại cơ quan,
việc thực tiễn. Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội được thực hành các
công tác văn phòng như một nhân viên văn phòng thực thụ. Từ đó, em đã tự rèn
luyện đuợc rất nhiều kỹ năng làm việc và nâng cao hiểu biết của mình trong việc
trao đổi nghiệp vụ, qua đó nhận thức đuợc rõ hơn phần nào tâm quan trọng của
công tác văn phòng trong mỗi cơ quan, tổ chức.
Kết quản lớn nhất mà em nhận đuợc trong chuyến thực tập lần này chính
là tác phong làm việc chính xác, khẩn trương và những kỹ năng giao tiếp nơi
công sở. Đó là sự giúp đỡ bảo ban nhiệt tình của cán bộ hướng dẫn và một phần
là nhờ quá trình tự học hỏi và trau dồi kiến thức thực tế của bản thân em.
Em viết bài báo cáo thực tập này với mục đích gửi tới nhà trường cũng
như khoa Quản trị Văn phòng để mong muốn nhận đuợc sự đóng góp ý kiến của
các thầy cô giáo để giúp em có thể hoàn thiện hơn hơn về nghiệp vụ chuyên
môn của mình. Từ đó, em có được cơ sở, nền tảng kiến thức để buớc vào kỳ thi
tôt nghiệp sắp tới đạt được kết quả cao, đồng thời phục vụ cho công tác sau này
với hi vọng góp một phần công sức nhỏ bé của mình trong công cuộc đổi mới
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
2
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
đất nuớc, đặc biệt là công cuộc cải cách nền hành chính nước nhà.
Vì vốn kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên trong
bài báo cáo không tránh khỏi những sai xót. Em mong nhận đuợc sự đóng góp ý
kiến, giúp đỡ của các thầy cô để em có thể đạt được thành công trong kỳ thi sắp
ba làng là Thượng Thụy, Phú Gia Và Phú Xá (có tên nôm lần lượt là làng Bạc,
làng Gạ và làng Sù).
B. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân phường
Phú Thượng
a.Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân phường thực hiện những
nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng
nhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân quận phê duyệt; tổ chức
thực hiện kế hoạch đó;
2. Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân
sách địa phương và phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự toán
điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán
ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo
Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;
3. Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với các cơ quan nhà
nước cấp trên trong việc quản lý ngân sách nhà nước trên địa bàn phường và báo
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
4
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
cáo về ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật;
4. Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ các
nhu cầu công ích ở địa phương; xây dựng và quản lý các công trình công cộng,
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
3. Tổ chức thực hiện các chương trình y tế cơ sở, dân số, kế hoạch hoá gia
đình được giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phòng, chống các dịch bệnh;
4. Xây dựng phong trào và tổ chức các hoạt động văn hoá, thể dục thể
thao; tổ chức các lễ hội cổ truyền, bảo vệ và phát huy giá trị của các di tích lịch
sử - văn hoá và danh lam thắng cảnh ở địa phương theo quy định của pháp luật;
5. Thực hiện chính sách, chế độ đối với thương binh, bệnh binh, gia đình
liệt sỹ, những người và gia đình có công với nước theo quy định của pháp luật;
6. Tổ chức các hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ
các gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi
nương tựa; tổ chức các hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng chính
sách ở địa phương theo quy định của pháp luật;
7. Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sĩ; quy hoạch, quản lý nghĩa địa
ở địa phương.
d. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội và thi
hành pháp luật ở địa phương, Uỷ ban nhân dân phường thực hiện những
nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn;
2. Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch;
đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực hiện việc xây dựng,
huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ ở địa phương;
3. Thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây
dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực hiện biện
pháp phòng ngừa và chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm
hoạch đô thị, xây dựng nếp sống văn minh đô thị, phòng, chống các tệ nạn xã
hội, giữ gìn trật tự vệ sinh, sạch đẹp khu phố, lòng đường, lề đường, trật tự công
cộng và cảnh quan đô thị; quản lý dân cư đô thị trên địa bàn;
2. Thanh tra việc sử dụng đất đai của tổ chức, cá nhân trên địa bàn
phường theo quy định của pháp luật;
3. Quản lý và bảo vệ cơ sở hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn phường theo phân
cấp; ngăn chặn, xử lý các hành vi vi phạm đối với các cơ sở hạ tầng kỹ thuật
theo quy định của pháp luật;
4. Kiểm tra giấy phép xây dựng của tổ chức, cá nhân trên địa bàn phường;
lập biên bản, đình chỉ những công trình xây dựng, sửa chữa, cải tạo không có
giấy phép, trái với quy định của giấy phép và báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm
quyền xem xét, quyết định.
C. Cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân phường Phú Thượng
a. UBND Phường: là cơ quan hành chính nhà nước trực thuộc UBND
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; UBND Phường do UBND quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước cơ quan này và cơ quan nhà
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
7
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
nước cấp trên.
b. UBND phường:gồm 05 thành viên
01 Chủ tịch UBND phường: lãnh đạo, quản lý, điều hành và chịu trách
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
HĐND & UBND phường. Đảm bảo thống nhất sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều
hành mọi công tác của HĐND & UBND phường.
- Văn phòng chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức của UBND phường.
Đồng thời chịu sự chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của
Văn phòng HĐND, UBND và phòng Nội vụ quận.
B. Nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng HĐND & UBND phường
- Tổng hợp tình hình kinh tế - xã hội trên địa bàn; tham mưu giúp UBND
phường ban hành các văn bản điều hành các hoạt động kinh tế - xã hội, an ninh
quốc phòng của địa phương;
- Tổ chức phục vụ hoạt động của HĐND, các đại biểu HĐND phường và
tham mưu một số công việc do Chủ tịch HĐND phường giao.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND phường
trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính Nhà nước;
giúp Chủ tịch UBND phường tổ chức điều hoà, phối hợp hoạt động của các bộ
phận chuyên môn thuộc UBND phường, các địa bàn dân cư, trường học, trạm y
tế, hợp tác xã trên địa bàn của UBND, Chủ tịch UBND phường ; đảm bảo các
điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động cho HĐND & UBND phường.
- Theo dõi đôn đốc các bộ phận chuyên môn thuộc UBND phường trong
việc thực hiện các công việc của UBND phường. Bao gồm: Dự thảo các quyết
định, kế hoạch, báo cáo thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh và
các dự thảo khác.
- Thu thập cung cấp và xử lý thông tin thực hiện chế độ báo cáo thường
xuyên, kịp thời chính xác phục vụ công tác của HĐND & UBND.
chức văn phòng UBND phường Phú Thượng biên chế 03 người.
Cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng gồm:
- 02 công chức văn phòng phụ trách công tác văn phòng và thống kê.
- 01 công chức phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ.
- 01 nhân viên tạp vụ
Cả 03 công chức văn phòng đã qua đào tạo các lớp chuyên môn nghiệp vụ
về văn phòng và trung cấp hành chính. Công chức phụ trách công tác văn phòng,
thống kê là người chịu trách nhiệm chính về công tác văn phòng, thống kê do
UBND phường giao. Giữ các loại dấu của UBND phường; có trách nhiệm theo
dõi tổng hợp tình hình làm báo cáo; lập chương trình công tác phục vụ kịp thời
công tác của Chủ tịch, các Phó chủ tịch và UBND phường; kiểm tra về mặt hình
thức văn bản và thẩm quyền ban hành văn bản của UBND phường trước khi
trình ký; quản lý hồ sơ cán bộ; tổ chức công tác thi đua khen thưởng, quản lý tài
sản chung của cơ quan; tổ chức lịch tiếp dân cho các thành viên UBND theo sự
phân công của Chủ tịch; chuẩn bị nội dung tổ chức các kỳ họp của HĐND và
các phiên họp của UBND, thực hiện công tác cải cách hành chính. Công chức
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
10
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
phụ trách Văn thư - Lưu trữ là người quản lý về lĩnh vực văn thư và lưu trữ của
cơ quan, đánh máy các văn bản, photo tài liệu và chuyển văn bản đến các cá
nhân, tổ chức có liên quan.
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Giúp Ủy ban Nhân dân cấp phường xây dựng quy chế làm việc, tổng
hợp chương trình công tác, lịch làm việc và theo dõi việc thực hiện chương trình
công tác, lịch làm việc đó; tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, tham mưu
giúp Ủy ban Nhân dân trong chỉ đạo thực hiện.
+ Là đầu mối phối hợp với các công chức khác giúp Ủy ban Nhân dân dự
thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền; làm báo cáo gửi lên cấp trên.
+ Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ, biểu
báo cáo thống kê, theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức
cấp xã.
+ Giúp Hội đồng Nhân dân tổ chức kỳ họp.
+ Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ cho các kỳ họp của Hội đồng Nhân
dân, Ủy ban Nhân dân.
+ Giúp Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân thực hiện nhiệm vụ công
tác bầu cử đại biểu Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân theo quy định của
pháp luật và công tác được giao.
+ Giúp Ủy ban Nhân dân về công tác nội vụ.
c. Đồng chí Phan Văn Chiến: công chức Văn phòng - Thống kê
- Là cán bộ chuyên trách tại bộ phận " Một cửa"
- Chuyên ngành đào tạo: Luật
- Trình độ chuyên môn: đại học
- Vai trò công việc:
+ Tham mưu cho UBND phường công tác đánh giá cán bộ, công chức
hàng năm báo cáo UBND Quận;
quản lý và thực hiện công việc của các cơ quan hành chính nhà nước.
Chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và hậu cần của Văn phòng
được khẳng định trong hoạt động thực tế. Công tác hậu cần trong những năm
qua luôn được đảm bảo kịp thời nhất là về cơ sở vật chất luôn đầy đủ đảm bảo
cho quá trình hoạt động của cơ quan. Điều đó được thể hiện thông qua những
công việc mà Văn phòng đảm nhận sau đây:
- Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng
tháng, quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của
HĐND phường; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương tình, kế hoạch đã được
phê duyệt;
- Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND phường điều hành công việc
chung của HĐND; điều hoà, phối hợp hoạt động các phòng, ban của HĐND;
bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND,
Ban của HĐND, nội quy kỳ họp HĐND;
- Giúp Thường trực HĐND phường xây dựng chương trình, tổ chức phục
vụ kỳ họp HĐND, cuộc họp của Thường trực HĐND phường và các phòng Ban
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
13
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
của HĐND phường; đôn đốc cơ quan, tổ chức có liên quan chuẩn bị tài liệu
phục vụ kỳ họp HĐND, cuộc họp của Thường trực HĐND, cuộc họp phòng Ban
của HĐND phường;
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.3. Sơ đồ hoá công tác tổ chức 01 hội nghị ( hoặc hội thảo, cuộc họp)
của cơ quan. lập hồ sơ hội nghị đó.
Hội nghị, hội họp là hoạt động diễn ra gần như là thuờng xuyên tại UBND
phường Phú Thương. Chính vì vậy Văn phòng HĐND và UBND phường đã chủ
động bố trí lịch họp trong lịch công tác tuần, tham mưu giấy mời gửi các ngành,
đoàn thể có liên quan tới hội nghị, tham mưu báo cáo, bài phát biểu, bài tham
luận cho lãnh đạo và các đại biểu trong hội nghị đó.
Để tổ chức một hội nghị thành công cần phải chuẩn bị rất nhiều những
công việc như: Lập kế hoạch, tổ chức hội nghị, chuẩn bị tài liệu, văn bản, địa
điểm, thời gian, kinh phí, cơ sở vật chất… Khi hội nghị bắt đầu cần thực hiện
một số việc như: Đón tiếp đại biểu, phát tài liệu, điểm danh đại biểu, triển khai
hội nghị, ghi biên bản … và cuối cùng là bế mạc hội nghị.
Phụ lục 3
1.4. Sơ đồ hoá quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ
quan
Chuyến đi công tác của lãnh đạo thường rất đa dạng vì nó còn phụ thuộc
vào từng công việc cụ thể, thời gian của chuyến đi. Đây là hoạt động vô cùng
cần thiết để thiết lập mối quan hệ giữa các cơ quan, tổ chức với nhau. Chính vì
vậy mà công tác hậu cần của văn phòng lúc này cần được phất huy một cách
hiệu quả và tối đa nhất để đảm bảo cho lãnh đạo có một chuyến đi công tác
thành công và thoải mái nhất.
Phụ lục 4
1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà
kiến của người có thẩm quyền.
c) Giúp người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết
văn bản đến.
d) Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét,
duyệt, ký ban hành.
đ) Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày, ghi số và ngày,
tháng, đóng dấu mức độ khẩn, mật.
e) Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển
phát văn bản đi.
g) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu.
h) Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản, làm thủ tục
cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức.
i) Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan và các loại con dấu khác.
k) Áp dụng các thành tựu khoa học, công nghệ thông tin vào công tác văn
thư, lưu trữ cơ quan.
Trong quá trình làm việc, cán bộ văn thư lưu trữ chịu trách nhiệm quản lý
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
16
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
con dấu, công tác quản lý con dấu được thực hiện tốt đúng theo quy định của
pháp luật, dấu được cất cẩn thận trong két sắt chỉ lấy ra khi sử dụng, trước khi
cho dấu cán bộ văn thư luôn kiểm tra thể thức trước khi cho dấu đảm bảo cho
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
các loại tài liệu, hồ sơ được thuận lợi rút ngắn thời gian tra tìm văn bản, hồ sơ,
giúp quản lý tài liệu chặt chẽ hơn.
Dưới sự lãnh đạo của lãnh đạo cơ quan cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo
văn phòng công tác thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ được thực hiện một cách
khoa học đúng quy định của nhà nước về nghiệp vụ lưu trữ. Tuy nhiên việc thực
hiện các nghiệp vụ vẫn còn một số nhược điểm như cán bộ lưu trữ thiếu nên việc
thu thập, cho mượn tài liệu làm mất khá nhiều thời gian. Cán bộ văn thư tại đây
kiêm nhiệm cả công tác lưu trữ nên khối lượng công việc là khá lớn nên không
tránh khỏi sự sai xót trong quá trình làm việc.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
18
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN II
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CƠ QUAN
Sáng
Chiều
Kế hoạch công tác tháng
STT
Nội dung
Đơn vị, cá
công việc
nhân chủ trì
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
19
Chỉ đạo
Thời gian
hoàn thành
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
.................................................................................................................................
................................................../.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
- ……………;
- ……………;
(Chữ ký, dấu)
- Lưu: VT, ....
Nguyễn Lê Hoàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
20
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2. Soạn thảo " Quy chế công tác văn thư lưu trữ" của cơ quan
ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG
Những quy định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ.
Điều 3. Cán bộ văn phòng thống kê, cán bộ " Một cửa ", công chức, viên
chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Nguyễn Văn Bình Lâm
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
21
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
ỦY BAN NHÂN DÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_
QUY CHẾ
Lớp: QTVPK7A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
4. Toàn thể cán bộ, công chức, trong cơ quan có trách nhiệm tuân thủ
đúng theo các quy định tại Quy chế này.
Điều 3. Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư, lưu trữ cơ quan
Căn cứ khối lượng công việc, quy định về cơ cấu tổ chức của từng cơ
quan, đơn vị bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. Công tác văn
thư, lưu trữ cơ quan có thể bố trí nhân sự làm chuyên trách từng công việc hoặc
kiêm nhiệm các công việc thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ, cụ thể: phụ trách văn
thư; phụ trách lưu trữ; phụ trách văn thư, lưu trữ; phụ trách và theo dõi việc tiếp
nhận và hoàn trả hồ sơ; theo dõi công văn đến; theo dõi công văn đi; phụ trách
kho lưu trữ tài liệu cơ quan…
1. Người phụ trách công tác văn thư cơ quan có những nhiệm vụ cụ thể sau:
a) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến.
b) Trình, chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân sau khi có ý
kiến của người có thẩm quyền.
c) Giúp người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn
bản đến.
d) Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét,
duyệt, ký ban hành.
đ) Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày, ghi số và ngày,
tháng, đóng dấu mức độ khẩn, mật.
e) Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển
phát văn bản đi.
g) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu.
Copyright: Tài liệu đại học ©