MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................1
CHƯƠNG I:.........................................................................................................2
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ
CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG.............................................2
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG.......................................................................2
II. VỊ TRÍ, CƠ CẤU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG............4
1. Vị trí, chức năng của UBND cấp xã (phường)............................................................................................4
2. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của UBND xã (phường)...............................................................................4
2.2. Cơ cấu tổ chức của UBND xã (phường)..................................................................................................4
2.3 Hoạt động của UBND phường................................................................................................................4
3. Nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của UBND phường Quãng Hưng và mối quan hệ công tác của
hoạt động tư pháp xã (phường)....................................................................................................................6
3.1. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường...............................................................................................6
3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của ban tư pháp UBND phường.......................................................................9
3.2. Cơ cấu tổ chức của tổ một cửa UBND phường Quảng Hưng...............................................................11
4. Mỗi quan hệ cộng tác...............................................................................................................................11

CHƯƠNG II.......................................................................................................15
TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH Ở UBND PHƯỜNG
QUẢNG HƯNG.................................................................................................15
I. KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH.....................................................................15
1. Khái niệm.................................................................................................................................................15
2. Ý nghĩa.....................................................................................................................................................15
II. TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI TỔ MỘT CỬA.................................................................15
1. Quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của công dân....................................................................................15
2. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch....................................................................................................................16
III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG......................................................................................................................16
1. Tìm hiểu về công tác đăng ký Hộ tịch phường Quảng Hưng...................................................................16
1.1. Hoạt động tư pháp:...............................................................................................................................16
1.2. Nguyên nhân.........................................................................................................................................20

- Cán bộ Nguyễn Thị Giang Châu
- Cán bộ Lê Thị Liên
- Cán bộ Nguyễn Thị Hương
- Cán bộ Trịnh Hồng Linh
- Cán bộ Ninh Quốc Tuấn
- Cán bộ Hoàng Văn Thuận
Cùng toàn thể Cán bộ, nhân viên tại Ủy ban nhân dân phường Quảng
Hưng!
Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn
để báo cáo kiến tập này của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

1


CHƯƠNG I:
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ
CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG
Trước cách mạng tháng 8, Quảng Hưng thuộc Tổng Lưu Thanh, ngày
2/9/1945, Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc bản tuyên ngôn độc lập khai sinh ra nước
Việt Nam dân chủ cộng hòa, chính quyền cách mạng được thành lập khắp nơi.
Tổng Lưu Thanh giải tán, xã Quảng Hưng ngày nay được đặt tên là xã Trần
Hưng Đạo, gồm các làng: Thủ Phác, Đức Hậu, Nhân Thọ, Nhân Văn, Văn Xá,
Nhân Phong, Duy Tiếu, Vân Lâm Trung, Vân Lâm Thượng, Xuân Độ, Ngọc
Xuy. Xã Trần Hưng Đạo thuộc huyện Quảng Xương.
Sau hiệp định Giơnevơ tháng 7 năm 1954, đất nước tạm thời chia làm
hai miền nam bắc với 2 nhiệm vụ chiến lược. Cùng với nhân dân miền Bắc bắt
tay vào sự nghiệp cải tạo và xây dựng xã hội chủ nghĩa, sẵn sàng chi viện cho
miền Nam tiến hành cuộc cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân, chi bộ, chính

sống văn hóa”, thực hiện tốt nếp sống văn minh trong việc cưới việc tang và lễ
hội…
Công tác giáo dục luôn được cấp ủy, chính quyền và nhân dân đặc biệt
quan tâm. Công tác y tế - dân số - gia đình - trẻ em cơ bản được thực hiện tốt, tỷ
lệ tiêm phong cho trẻ em đạt 93%. Các chính sách chế độ được quan tâm thực
hiện tốt, đảm bảo đúng, kịp thời.
* Về công tác quốc phòng – an ninh:
Công tác phòng chống các tệ nạn xã hội được thực hiện tốt, an ninh chính
trị và trật tự xã hội được giữ vững, góp phần quan trọng vào bảo đảm sự bình yên
và phát triển lành mạnh của phường Quảng Hưng.
Luôn duy trì tốt công tác trực chỉ huy, trực sẵn sàng chiến đấu đảm bảo
đúng quân số. Chuẩn bi đầy đủ nhân lực, vật tư, phương tiện sẵn sàng tham gia
phòng chống lụt bão. Thực hiện tốt công tác tuyển quân, hoàn thành 100% chỉ
tiêu giao.
Tình hình tư tưởng của cán bộ đảng viên và nhân dân trong xã nhìn
chung là tốt, đại bộ phận kiên đinh với mục tiêu lý tưởng của Đảng, niềm tin của
nhân dân đối với Đảng và chế độ từng bước được củng cố và nâng cao. Các tổ
3


chức, đoàn thể hoạt động ngày càng đi vào chiều sâu và có hiệu quả hơn.
II. VỊ TRÍ, CƠ CẤU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG.
1. Vị trí, chức năng của UBND cấp xã (phường).
- Hội đồng nhân dân cấp xã là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương
(cấp xã), đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân, do
nhân dân địa phương bầu ra, chịu trách nhiệm trước nhân dân địa phương và cơ
quan nhà nước cấp trên.
- Hội đồng nhân dân cấp xã quyết định những chủ trương, biện pháp
quan trọng để phát huy tiềm năng của địa phương, xây dựng và phát triển địa

+ Kế hoạch huy động nhân lực, tài chính để giải quyết các vấn đề cấp
bách của địa phương trình HĐND quyết định;
+ Các biện pháp thực hiện nghị quyết của HĐND về kinh tế- xã hội.
Thông qua báo cáo của Ủy ban nhân dân trước khi trình HĐND;
+ Đề án thành lập mới, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc
UBND và việc thành lập mới, nhập, chia, tách, điều chỉnh địa giới hành chính
quyền địa phương.
Sơ đồ bộ máy của UBND phường Quảng Hưng
Chủ tịch
UBND xã

Hai phó chủ
tịch
UBND xã

Quân

Tư pháp

Sự

Hộ Tịch

Văn
phòng
UBND

Kế

Văn hóa

trước UBND thành phố và các kỳ họp HĐND phường 6 tháng, 1 năm. Thông
báo công khai các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước để nhân dân theo
dõi cùng thực hiện.
- Các biện pháp chủ yếu để thực hiện nhiệm vụ kinh tế – xã hội, an ninh,
quốc phòng của UBND cấp trên và của HĐND phường. Thông qua báo cáo của
UBND phường qua các kỳ họp.
- Các chủ trương, biện pháp, chính sách, chế độ quan trọng của các ngành
có liên quan đến đời sống sinh hoạt của nhân dân trong phường.
- Thực hiện các quy chế, quy ước theo Nghị định 79/ 2003/ NĐ - CP ngày
6


7/ 7/ 2003 của Chính phủ.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn làm việc tại UBND
phường để hoàn thành nhiệm vụ do nhà nước cấp trên giao cho.
- Kết luận những vụ việc khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán bộ chủ
chốt do UBND phường điều hành quản lý. Hoặc các vụ việc có ảnh hưởng lớn
trong phường, sau khi Chánh thanh tra cùng thanh tra phường đã xem xét kết
luận.
- Hàng quý, hàng năm UBND phường sẽ kiểm điểm trách nhiệm chỉ đạo
và điều hành các mặt công tác chủ yếu của tập thể và cá nhân mỗi thành
- Sao văn bản: khai sinh, khai tử, kết hôn do UBND phường cấp.
- Xác nhận sơ yếu lý lịch thông thường
- Xác nhận đăng ký hộ khẩu thường trú
* Ban quân sự
Đăng ký nghĩa vụ quân sự
- Quản lý về số lượng thanh niên thực hiện nghĩa vụ trong phường.
* Ban lao động, thương binh và xã hội
- Huy động nghĩa vụ lao động công ích, phòng chống bão lụt.
- Đề nghị xét duyệt trợ cấp thường xuyên

UBND phường chỉ xem xét những vấn đề thuộc thẩm quyền của mình. Có
những vấn đề liên quan đến ngành khác thì cũng bàn để thống nhất phương pháp
phối hợp thực hiện.
Những vấn đề không đúng thẩm quyền hoặc quá thẩm quyền thì hướng
dẫn cá nhân hay tổ chức đến cơ quan chức năng, các cấp chính quyền, các tổ
chức xã hội để đề đạt xin giải quyết.
- Hàng tuần, Chủ tịch, phó Chủ tịch phải có lịch tiếp dân rõ ràng. Khi giải
quyết công việc thực hiện đúng Luật khiếu nại tố cáo và quy chế đã được ban
hành.
- Chủ tịch, phó Chủ tịch giải quyết công việc vào các ngày trong tuần.
Các thành viên uỷ ban, cán bộ chuyên môn cần bố trí công việc phù hợp với thời
gian tiếp dân của Chủ tịch và phó Chủ tịch để tiện việc trao đổi và giải quyết
công việc chung.
- Các thành viên uỷ ban ngoài công việc được phân công dành thời gian
8


thích hợp để học tập, trao đổi kinh nghiệm nâng cao trình độ hiểu biết hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao. Đi sát cán bộ và nhân dân nơi được UBND
phường phân công theo dõi, tiếp thu, giải đáp, bàn biện pháp cùng cán bộ cơ sở
thực hiện những công việc mà UBND đang triển khai.
* UBND phường tổ chức hợp thường kỳ một tháng 1 lần để bàn bạc thảo
luận tập thể hoặc quyết định theo đa số những công việc trọng tâm, UBND
phường phải có trách nhiệm báo cáo những văn bản cần thiết với thường trực
Đảng uỷ - HĐND – UBND thành phố.
* UBND phường thường xuyên tạo điều kiện và phối hợp chặt chẽ với các
đoàn thể phường, các tổ chức xã hội trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chức
thực hiện các chủ trương, chính sách, các cuộc vận động của Nhà nước, thành
phố.
* UBND phường có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc các ngành thuộc thẩm

hòa giải ở cơ sở, bồi dưỡng, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên Tổ hoà giải
trên địa bàn theo sự hướng dẫn của cơ quan tư pháp cấp trên.
Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi
con nuôi; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch
cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi; đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn
theo quy định của pháp luật; quản lý, sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ
tịch theo quy định của Bộ Tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bản
sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch.
Thực hiện một số việc về quốc tịch thuộc thẩm quyền theo quy định
của pháp luật.
Thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính các
giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản
bằng tiếng Việt; chứng thực các việc khác theo quy định của pháp luật.
Phối hợp với cơ quan thi hành án dân sự trong thi hành án dân sự trên
địa bàn theo quy định của pháp luật.
Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý
công tác tư pháp được giao với Ủy ban nhân dân cấp huyện, thành phố và Phòng
Tư pháp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân cấp huyện, thành phố
giao
10


3.2. Cơ cấu tổ chức của tổ một cửa UBND phường Quảng Hưng
Công chức tổ một của thuộc UBND phường Quảng Hưng gồm 2 đồng
chí:
- Tổ trưởng : Hoàng Huy Chung
- Cán bộ Nguyễn Thị Giang Châu
- Cán bộ Lê Thị Liên
- Cán bộ Nguyễn Thị Hương

(phường) ngoài tính chất hành chính, chuyên môn còn mang tính xã hội rộng rãi,
kết hợp giữa quản lý nhà nước với sự tham gia của nhân dân. Do đó, ủy ban
nhân dân xã (phường) mà trực tiếp là công chức tư pháp - hộ tịch phải phối hợp
chặt chẽ với đại diện của các tổ chức quần chúng nhân dân tại địa phương nhằm
đảm bảo chất lượng và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp ở cơ sở.
Để bảo đảm sự phối hợp này cần chú ý:
- Uỷ ban nhân dân cấp xã (phường) thường xuyên quan tâm, chỉ đạo sự
phối hợp giữa các tổ chức quần chúng nhân dân, giữa các ban, ngành, tổ chức ở
địa bàn, phát huy sức mạnh tổng hợp của hệ thống chính trị ở cơ sở để tổ chức
triển khai thực hiện có hiệu quả công tác tư pháp, góp phần thúc đẩy kinh tế, xã
hội phát triển, giữ ổn định chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
- Công chức tư pháp - hộ tịch với vai trò là đầu mối triển khai công tác tư
pháp ở cấp xã cần tranh thủ sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân cấp xã trong việc
thực hiện nhiệm vụ thông qua việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cụ
thể, xác định rõ nội dung công việc, trách nhiệm, thời gian thực hiện, báo cáo
Uỷ ban nhân dân cấp xã (phường) phê duyệt. Căn cứ vào chương trình, kế hoạch
công tác đã được Uỷ ban nhân dân phê duyệt để tổ chức thực hiện, huy động và
thu hút sự tham gia của các tổ chức quần chúng nhân dân, đại diện các tổ chức,
đoàn thể ở địa phương.
Mối quan hệ giữa công chức tư pháp - hộ tịch và các công chức chuyên
môn ở cấp xã (phường) khác là mối quan hệ phối hợp dưới sự chỉ đạo của Uỷ
ban nhân dân cấp xã. Là một bộ phận của công tác quản lý nhà nước ở địa
phương, công tác tư pháp có mối quan hệ thường xuyên, chặt chẽ với các nhiệm
vụ khác như công tác quản lý an ninh trật tự, an toàn xã hội, quản lý đất đai,
quản lý tài nguyên môi trường, quản lý an sinh xã hội... ở địa phương, do đó, sự
phối hợp giữa công chức tư pháp - hộ tịch và các công chức chuyên môn có liên
12


quan khác ở cấp xã cũng có ý nghĩa quan trọng đối với chất lượng, hiệu quả thực



Tư pháp ở cấp xã cần tranh thủ sự chỉ đạo của UBND cấp xã (phường) trong
việc thực hiện nhiệm vụ thông qua việc xây dựng chương trình, kế hoạch công
tác cụ thể, xác định rõ nội dung công việc, trách nhiệm, thời gian thực hiện báo
cáo UBND cấp xã (phường) phê duyệt.
* Phối hợp giữa công chức Tư pháp – Hộ tịch và công chức chuyên
trách khác.
Mối quan hệ giữa công chức Tư pháp – Hộ tịch và công chức chuyên
trách khác là mối quan hệ hành chính nhà nước, chịu sự chỉ đạo của UBND cấp
xã (phường). Là một bộ phận của công tác quản lý nhà nước ở địa phương, công
tác Tư pháp ở cơ sở có mối quan hệ nhất định với các nhiệm vụ khác ở địa
phương, do đó, sự phối hợp giữa công chức Tư pháp – Hộ tịch và các công chức
chuyên trách công tác khác ở cấp xã cũng có ý nghĩa quan trọng tới việc triển
khai cũng như chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.

14


CHƯƠNG II.
TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH Ở UBND PHƯỜNG
QUẢNG HƯNG.
I. KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ
TỊCH.
1. Khái niệm
Đăng ký hộ tịch theo quy định tại Điều 1 Nghị định 158/2005/NĐ-CP
ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch là việc
cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
Xác nhận các sự kiện: sinh; kết hôn; tử; nuôi con nuôi; giám hộ; nhận
cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch; xác định lại giới

đăng ký hộ tịch được xác định theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Đối với công dân Việt Nam ở trong nước thì thẩm quyền đăng ký hộ tịch
được xác định là nơi người đó đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Nếu người đó không có hộ đăng ký hộ khẩu thường trú nhưng có đăng ký
tạm trú có thời hạn theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ khẩu, thì việc
đăng ký hộ tịch được thực hiện tại nơi họ có đăng ký tạm trú có thời hạn. Trong
trường hợp một người có hộ khẩu thường trú và có cả đăng ký tạm trú có thời
hạn, thì thẩm quyền đăng ký hộ tịch là nơi người đó đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu đăng ký
hộ tịch, thì thẩm quyền đăng ký hộ tịch tùy theo từng loại việc là Sở Tư pháp
tỉnh, thành phố, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi họ
đăng ký hộ khẩu thường trú trước khi xuất cảnh.
- Đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, thì thẩm quyền đăng
ký hộ tịch là Sở Tư pháp tỉnh, thành phố, nơi người đó đăng ký hộ khẩu thường
trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú, thì việc đăng ký hộ tịch được thực
hiện tại nơi người đó đăng ký tạm trú. Riêng đối với viêc đăng ký khai sinh,
đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc không quốc tịch cư trú ổn định lâu
dài tại Việt Nam, được thực hiện như đối với công dân Việt Nam đang cư trú
trong nước.
III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG
1. Tìm hiểu về công tác đăng ký Hộ tịch phường Quảng Hưng
1.1. Hoạt động tư pháp:
16


Đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn (gọi là đơn vị hành chính cơ sở)
có vai trò rất quan trọng, đó chính là nơi diễn ra các hoạt động của xã hội. Các
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước muốn đi vào đời sống
xã hội đều cần phải đến tận cơ sở để mọi người thực hiện. Ở đơn vị hành chính
cơ sở, chính quyền nhà nước được cấu tạo bằng 2 cơ quan: Hội đồng nhân dân

+ 248 trường hợp đăng ký khai sinh;
+ 67 trường hợp đăng ký khai tử;
+ 84 trường hợp đăng ký kết hôn;
+ 92 trường hợp xác nhận tình trạng hôn nhân;
+ 01 trường hợp nhận con nuôi.
+ Tiếp nhận và giải quyết 685 hồ sơ hành chính thông thường;
+ Chứng thực 9456 bản sao từ bản chính;
+ Chứng thực 1050 bản sao từ sổ gốc;
+ Chứng thực 45 hồ sơ chữ ký cá nhân.
- Duy trì và thực hiện tốt công tác giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa”
“một cửa liên thông”.
- Quý 1 năm 2015 Ban tư pháp phường Quảng Hưng 2015 đã giải quyết
tổng số:
+ 126 trường hợp đăng ký khai sinh;
+ 20 trường hợp đăng ký khai tử;
+ 53 trường hợp đăng ký kết hôn;
+ 51 trường hợp xác nhận tình trạng hôn nhân;
+ 03 trường hợp đính chính thay đổi tên;
+ Tiếp nhận và giải quyết 254 hồ sơ hành chính thông thường;
+ Chứng thực 4.613 bản sao từ bản chính;
+ Chứng thực 220 bản sao từ sổ gốc;
+ Chứng thực 11 hồ sơ chữ ký cá nhân;
+ Chứng thực 02 hợp đồng động sản.
- Duy trì và thực hiện tốt công tác giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa”
“một cửa liên thông”.
c. Công tác tiếp dân giải quyết đơn thư công dân:
Năm 2014 duy trì và thực hiện tốt công tác tiếp dân của Chủ tịch, phó
Chủ tịch UBND, của cán bộ chuyên môn, tổng số lượt tiếp là: 106 lượt. Tiếp
18


Đảng bộ phường lần thứ 25 nhiệm kỳ 2015-2020; kỳ họp thứ 12, HĐND
19


phường khóa 19, nhiệm kỳ 2011-2016. Kiện toàn một số chức danh theo quyết
định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. Điều chỉnh phân công nhiệm vụ
thành viên Ủy ban nhân dân phường nhiệm kỳ 2011-2016. Kiện toàn các Ban
chỉ đạo, phân công cán bộ tổ một cửa thực hiện chương trình công tác năm 2015
và giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức. Xây dựng kế hoạch, triển
khai tổ chức bầu cử Trưởng phố, Phó trưởng phố nhiệm kỳ 2015-2017 trên địa
bàn. Duy trì và đảm bảo tốt các chế độ chính sách cho cán bộ, công chức, người
lao động, thực hiện tốt việc thực hiện quy chế làm việc.
1.2. Nguyên nhân
Nói về nguyên nhân của những kết quả đã đạt được của ban tư pháp
phường Quảng Hưng thì có rất nhiều nguyên nhân nhưng tập trung lại thì có các
nguyên nhân chính như sau.
Đầu tiên ta phải nói con người là trung tâm của mọi sự việc, với nguồn
nhân lực 100% có bằng đại học và trên đại học trở lên với trình độ chuyên sâu,
chình độ chính trị vững vàng đã đáp ứng được mọi yêu cầu của công việc đặt ra.
Do vậy Ban tư pháp phường Quảng Hưng luôn hoàn thành tốt các công việc
được giao. Hơn nữa tinh thần đồng tâm nhất trí rất cao với một tinh thần ham
học hỏi và cầu tiến, khắc phục khó khăn của các cán bộ trong phòng đã không
ngừng nâng cao chuyên môn, chau rồi kiến thức luôn luôn cập nhật những thông
tin mới, kiến thức mới để phù hợp với tình hình hiện nay do vậy đã làm cho kết
quả của công việc đạt hiệu quả rất cao mà vẫn đảm bảo về mặt thời gian.
Thứ hai, được sự quan tâm sát sao và đồng bộ của Đảng ủy phường,
HĐND, UBND phường, sự phối hợp chặt chẽ của các phòng, ban, nghành chức
năng và các đoàn thể Chính trị Xã hội của phường, cùng sự quan tâm chỉ đạo
của các cấp Uỷ Đảng, chính quyền cơ sở đã tạo điều kiện tốt cho các cán bộ tư
pháp hoàn thành tốt công việc của mình.

rất nhiều khó khăn trong việc giải quyết công việc. Những hồ sơ này là những
cơ sở để cho cán bộ tư pháp tiến hành công việc của mình nhưng vì những lí do
trên nó vô tình gây khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề, thêm vào đó đôi
khi ý thức của người dân vẫn chưa cao nên đã tác động tiêu cực gây ra ảnh
hưởng lớn trong quá trình giải quyết công việc.
- Thứ ba: Đó là hệ thống pháp luật của nước ta về đăng ký Hộ tịch vẫn
chưa hoàn chỉnh, thống nhất, quy định chưa rõ ràng cụ thể nên trong quá trình
21


giải quyết công việc cho nên các cán bộ tư pháp đôi khi gặp những vấn đề phức
tạp mà pháp luật đôi khi chưa quy định cụ thể nên chưa biết giải quyết thế nào
trong khi đó người dân đang rất cần để giải quyết.
- Thứ tư: Hiện nay một số trang thiết bị do đã sử dụng quá lâu nên đã
gây ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc. Việc sử dụng các trang thiết bị
này là phổ biến, mọi công việc đều có liên quan đến sử dụng máy móc nên khi
gặp sự cố về máy móc sẽ làm cho các công đoạn của từng công việc bị ngừng trệ
và kết quả là quy trình giải quyết công việc không đảm bảo về mặt thời gian
cũng như tiến độ công việc.
- Thứ 5: Con người ai cũng có sai sót, chính vì vậy những sai sót trong
công việc là không thể tránh khỏi, thêm nữa do thời tiết của nước ta đông thì rét
đậm đến hè thì nóng vô cùng, điều này đã ảnh hưởng không ít đến khả năng làm
viêc của các cán bộ. UBND phường Quảng Hưng với diện tích rộng nhưng ít
cây điều này làm cho vào mùa hè với anh nắng chói chang và nóng bức làm cho
các cán bộ khó có thể tập chung làm việc.
Chính vì những vấn đề và lý do trên em nghĩ cần có những biện pháp và
giải pháp thích hợp nhằm nâng cao và hoàn thiện hơn công tác quản lý Hộ tịch,
giúp các cán bộ và người dân dễ dàng giải quyết các vướng mắc trong thủ tục và
nâng cao khả năng làm việc cho các cán bộ trong những điều kiện thời tiết khó
khăn và những tình huống khó. Từ đó nâng cao chất lượng công việc và đem lại

- Tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ Tư pháp
làm việc trong công tác Hộ tịch.
- Đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công việc.
- Có chế độ phụ cấp hợp lý đê các cán bộ yên tâm và gắn bó với nghề
hơn.
Các kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đăng ký, quản lý hộ
23