Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT
SỔ NHÂN SỰ TRONG VĂN PHÒNG CỦA HỘI NÔNG DÂN TỈNH TUYÊN
QUANG
BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT..........................................................................4
SỔ NHÂN SỰ TRONG VĂN PHÒNG CỦA HỘI NÔNG DÂN TỈNH.............5
TUYÊN QUANG.....................................................................................................5
LỜI NÓI ĐẦU.........................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài............................................................................................2
2.Mục tiêu của đề tài.........................................................................................2
3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu......................................................................3
4.Nguồn tài liệu tham khảo...............................................................................3
5.Lịch sử vấn đề nghiên cứu..............................................................................3
6.Phương pháp nghiên cứu................................................................................4
7.Bố cục của đề bài............................................................................................4
Phần I........................................................................................................................4
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN.................................4
1.1Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan thực tập.. 4
1.1.1 Chức năng.................................................................................................4
1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn...............................................................................5
1.1.3 Cơ cấu tổ chức của HND tỉnh Tuyên Quang............................................6
1.2Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của cơ quan.............................................................................................8
1.2.1Tổ chức và hoạt động của văn phòng........................................................8
1.2.2Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng...............10
1.2.3Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn
phòng ..............................................................................................................11
điểm.................................................................................................................37
3.2.1Định hướng chung...................................................................................38
3.2.2 Một số giải pháp cụ thể..........................................................................40
KẾT LUẬN............................................................................................................43
DANH SÁCH CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................43
PHẦN III: PHỤ LỤC..............................................................................................1
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN III: PHỤ LỤC
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT
STT
1
2
3
4
5
Đỗ Hồng Hạ
Chánh Văn phòng
2
Bùi Thị Thanh Nga
Cán bộ Văn thư
3
Trần Thúy Hằng
Kế toán
4
Lương Thị Tự
Thủ quỹ, tạp vụ
5
Trần Văn Dũng
Lái xe
6
nghiệp cho sinh viên khóa 1205 QTVB, kéo dài gần 3 tháng (từ ngày 04/01/2016
-11/3/2016). Là một sinh viên của lớp Quản trị văn phòng K1b em đã liên hệ được
và được Hội nông dân tỉnh Tuyên Quang tiếp nhận là nơi thực tập của mình.
Đây là kết quả đầu tiên đánh dấu bước trưởng thành của em sau thời gian
học tập và rèn luyện ở trường. Do kiến thức bản thân còn hạn chế so với công việc
thực tế và sự thiếu kinh nghiệm nên em cũng không tránh khỏi những thiếu sót và
hạn chế. Em rất mong nhận được sự thông cảm, đóng góp của thầy cô giáo và của
cán bộ trong cơ quan để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn, giúp em có
thêm những kinh nghiệm trong công việc và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong
quá trình công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 1
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1. Lý do chọn đề tài.
Ngày nay cùng với sự đi lên của đất nước, sự phát triển nhanh và mạnh của
nền kinh tế thị trường là sự ra đời của các cơ quan, tổ chức với những quy mô lớn,
nhỏ và các loại hình kinh doanh đa dạng và phong phú. Mỗi cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp đều có những cách tổ chức sắp xếp bộ máy hoạt động riêng cho phù
hợp với tiến trình đi lên hội nhập của doanh nghiệp, tổ chức.
Trong bất kỳ một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào văn bản, giấy tờ luôn
là cầu nối quan trọng giữa các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế,
giữa nhà nước với nhân dân, giữa doanh nghiệp với khách hàng. Vì vậy công tác
văn thư có vai trò rất lớn không thể thiếu trong các đơn vị hành chính sự nghiệp,
các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Bởi mọi văn bản giấy tờ đều tập trung vào
của HND tỉnh Tuyên Quang.
Thực trạng hoạt động của HND tỉnh về công tác văn thư.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của văn thư tại Phòng Nội vụ về ưu điểm, hạn
chế, và nguyên nhân hạn chế. Trên cơ sở đó đưa ra một số đề xuất kiến nghị nhằm
hoàn thiện nâng cao hiệu quả hoạt động công tác văn thư.
Thời gian từ 04/01/2016 đến 11/3/2016.
4. Nguồn tài liệu tham khảo.
- Một số báo cáo của khóa trước.
- Đề tài dựa vào các tài liệu thu thập được từ HND tỉnh .
- Các tài liệu về công tác văn thư và một số quy định của cơ quan.
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu.
- Hiện nay, công tác văn thư đã trở thành một vấn đề nổi bật trong các cơ
quan hành chính nhà nước. Nhà nước cũng đã có nững quy chế, quy định cụ thể về
công tác văn thư giúp cho các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ
của mình.
- Đã có khá nhiều tác giả đã tìm hiểu và nghiên cứu về vấn đề nổi bật này
và cũng đã thu được nhiều kết quả đáng kể như là một số quấn sách:
+ Giáo trình “Nghiệp vụ văn thư-lưu trữ”- Trường CĐ VTLTTWW I
(2006).
+ Nghiệp vụ văn thư- lưu trữ của Hoàng Lê Minh.
+ Các tập bài giảng về “Lưu tữ TL KHKT”, “Lưu trữ TLNN”, “Lưu trữ TL
Đảng và các tổ chức chính trị, xã hội” – Khoa Lưu trữ thường Cao đẳng Nội vụ Hà
Nội (2008).
+Các văn bản của Đảng và Nhà nước ban hành về công tác văn thư.
+ Và một số bài khóa luận nghiên cứu về công tác văn thư: Thực trạng và
biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81; Quá
trình khảo sát, thực hiện công tác văn thư- lưu trữ Tại Ủy ban nhân dân huyện
Vình Tường…
Tuy nhiên, vấn đề áp dụng vào trong đời sống thực tế hay nói cách khác là
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 3
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 4
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Cơ quan Hội Nông dân tỉnh là cơ quan tham mưu giúp việc cho Ban Chấp
hành, Ban Thường vụ Hội Nông dân tỉnh tổ chức, chỉ đạo cán bộ, hội viên nông
dân các cấp trong tỉnh thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, các chỉ thị, nghị quyết của Hội xây dựng tổ chức Hội và phong trào
nông dân trong tỉnh.
Vận động, giáo dục hội viên, nông dân phát huy quyền làm chủ, tích cực học
tập nâng cao trình độ, năng lực về mọi mặt.
Đại diện giai cấp nông dân thham gia xây dựng Đảng và Nhà nước, cụ thể
là:
+ Tham gia xây dựng đường lối chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước liên quan đến nông nghiệp, nông thôn, nông dân.
+ Tổ chức tuyên truyền, vận động nông dân thực hiện các chủ chương, chín
sách, pháp luật.
+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật.
+ Lựa chọn, giới thiệu những cán bộ, hội viên có đủ tiêu chuẩn để Đảng xem
xét, kết nạp; tham gia các cơ quan Nhà nước, đóng góp ý kiến phê bình cán bộ,
đảng viên.
Chăm lo bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của nông dân, cụ thể
là: Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng chính đáng của nông dân để kịp thời phản ánh,
kiến nghị, đề xuất với Đảng, Nhà nước những chủ trương chính sách và các biện
pháp giải quyết những bức xúc vướng mắc trong sản xuất và đời sống của nông
dân.
1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn
- Ban Tổ chức – Kiểm tra: 03 người (Trưởng ban, Phó ban và 01 chuyên
viên).
- Ban Kinh tế - Xã hội: 05 người (Trưởng ban, Phó ban và 03 chuyên viên).
- Ban Tuyên huấn: 03 (Trưởng ban và 02 chuyên viên)
- Trung tâm dạy nghề và hỗ trợ việc làm nông dân: 10 người
- Văn phòng: 06 người (Chánh Văn phòng và 05 cán bộ nhân viên).
* Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơ quan:
( Xem phụ lục 01 ).
Chức năng, nhiệm vụ của từng ban ở HND tỉnh:
• Ban tổ chức- kiểm tra
- Tham mưu cho Ban Thường vụ về xây dựng củng cố tổ chức Hội và đội
ngũ cán bộ, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng và thực hiện chính
sách cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Tham mưu về chỉ đạo thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, hướng dẫn của cấp
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 6
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
trên về công tác tổ chức, đề xuất phương hướng, giải pháp kiện toàn củng cố xây
dựng tổ chức Hội vững mạnh.
- Tham mưu cho Ban Thường vụ về công tác kiểm tra thực hiện Điều lệ Hội,
các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Trung ương Hội Nông dân Việt Nam; kiểm tra
tài chính của Hội, các chương trình, dự án, quỹ Hội, quỹ hỗ trợ nông dân.
- Tổng hợp, thống kê, lưu trữ tình hình tổ chức Hội các cấp trong tỉnh.
- Tiếp nhận, tổng hợp, đề xuất giải pháp xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo
của nông dân, trợ giúp pháp lý và tư vấn pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp
pháp chính đáng của cán bộ, hội viên nông dân.
Hội Nông dân.
- Theo dõi, phát hiện, tổng hợp tình hình tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của
cán bộ, hội viên nông dân, phản ánh kịp thời và định kỳ với Tỉnh ủy và Trung
ương Hội Nông dân Việt Nam.
- Biên tập bản tin nội bộ về hoạt động của Hội.
• Ban điều hành quỹ hỗ trợ nông dân
- Tổ chức dạy nghề, tập huấn nghề, phổ biến kiến thức khoa học công nghệ
tiên tiến cho hội viên nông dân.
- Tổ chức các hoạt động dịch vụ hỗ trợ nông dân về vốn, vật tư, chế biến và
tiêu thụ sản phẩm.
- Tổ chức và xây dựng hệ thống thông tin về các nhu cầu dịch vụ hỗ trợ
nông dân về thị trường giá cả, thị trường lao động, tư vấn giới thiệu việc làm.
- Tổ chức tuyển dụng, dạy nghề, cung ứng lao động phục vụ cho công tác
xuất khẩu lao động.
1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính
văn phòng của cơ quan.
1.2.1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng.
- Điều kiện cơ sở vật chất của phòng: Điều kiện cơ sở vật chất được coi là
một căn cứ cấu thành tổ chức nói chung và văn phòng của HND tỉnh nói riêng
nhằm phục vụ cho bộ máy văn phòng hoạt động:
+ Các phương tiện kỹ thuật: máy tính, máy in, máy photocoppy, máy hủy tài
liệu, điện thoại, máy fax, máy scan…
+ Các công cụ, dụng cụ làm việc: Bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, văn phòng phẩm,
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 8
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
10
6
11
12
1
2
Ghi chú:
1. Cửa ra vào ( trước- sau) 6. Bàn làm việc
10.Máy scaner
2. Tủ đựng hồ sơ, tài liệu.
7. Điện thoại bàn.
11. Ghế làm việc
3. Máy photocoppy.
8. Máy vi tính.
12. Điều hòa.
4. Bàn tiếp khách.
- Tổng hợp, phát hành, lưu trữ văn bản, xây dựng các nghị quyết của Ban
Chấp hành.
- Giữ mối quan hệ với các Ban chuyên môn trong cơ quan và cơ sở, các Ban,
ngành, đoàn thể cấp tỉnh có liên quan.
- Theo dõi, quản lý công tác hành chính, quản trị, phục vụ, bảo vệ, đảm bảo
mọi hoạt động của cơ quan và Ban Chấp hành.
b. Cơ cấu tổ chức của văn phòng.
Văn phòng HND tỉnh Tuyên Quang bao gồm:
- 01 Chánh Văn phòng
- 01 Cán bộ Văn thư – Lưu trữ, Thường trực.
- 01 Kế toán.
- 01 Nhân viên Thủ quỹ, Tạp vụ.
- 02 nhân viên lái xe.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy văn phòng HND tỉnh Tuyên Quang.
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 10
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(Xem phụ lục 02)
1.2.3 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí
trong văn phòng .
Chế độ công tác: Văn phòng HND tỉnh là một tổ chức thống nhất làm việc
theo chế độ thủ trưởng, đề cao trách nhiệm của từng cá nhân.
Nhiệm vụ của từng cá nhân:
a. Chánh Văn phòng.
- Họ và tên: Đỗ Hồng Hạ
- Chức vụ: Chánh văn phòng HND tỉnh
- Đón tiếp và hướng dẫn khách, cán bộ, hội viên đến cơ quan liên hệ công tác. Phô tô các văn bản khi được Thường trực hoặc Chánh Văn phòng có ý kiến, mở sổ
theo dõi các loại văn bản phô tô.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Thường trực và lãnh đạo Văn phòng phân công.
c. Kế toán.
Họ và tên: Trần Thúy Hằng
Chức vụ: Kế toán văn phòng HND tỉnh
Có chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Tham mưu về công tác tài chính, chi tiêu của cơ quan theo chính sách, chế
độ tài chính hiện hành của Nhà nước.
- Tham mưu đề xuất, xây dựng kế hoạch, dự toán tài chính của cơ quan hàng
năm và kế hoạch dự toán tài chính theo chuyên đề.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Thường trực và lãnh đạo Văn phòng phân
công, cùng lãnh đạo Văn phòng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính của
cơ quan.
d. Thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ.
Họ và tên: Lương Thị Tự,
Chức vụ: Thủ quỹ, tạp vụ của HND tỉnh
Có chức năng, nhiệm vụ như sau:
- Giữ gìn, bảo quản tốt các trang thiết bị phục vụ nghiệp vụ.
- Trực tiếp quản lý tài sản, cấp phát văn phòng phẩm và các tài sản, vật tư
khác, không để hư hỏng, mất mát; thực hiện nghiêm túc việc thu, chi tài chính theo
quy định. Thường xuyên cập nhật đối chiếu sổ quỹ với kế toán kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực và lãnh đạo Văn phòng phân
công.
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 12
Báo cáo thực tập
tác văn thư.
Trong quá trình hoạt động của cơ quan, bất kể cơ quan đó là hành chính nhà
nước hay hành chính sự nghiệp thì văn phòng luôn giữ một vị trí đặc biệt quan
trọng.nó có chức năng tham mưu tổng hợp nó có chức năng tham mưu,tổng hợp,
giúp việc, hậu cần của một cơ quan tổ chức. Xây dựng văn phòng mạnh là yếu tố
rất quan trọng giúp cho cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo về lề lối
làm việc, nâng cao chất lượng công tác lãnh đạo. Chính vì vậy việc tăng cường xây
dựng và tổ chức các hoạt động văn phòng trong bất kỳ cơ quan nào cũng phải được
đặc biệt quan tâm đến.
Hoạt động văn phòng rất đa dạng và phong phú: bao gồm các tác nghiệp và
thủ tục hành chính liên quan đến các hoạt động quản trị công sở. Sự am hiểu thuần
thục các kỹ thuật, nghiệp vụ hành chính văn phòng là cơ sở để tiến hành có hiệu
quả các hoạt động công vụ khác, trong đó hoạt động văn thư được coi là một nội
dung không kém phần quan trọng để tạo nên sự thành công trong hoạt động trong
văn phòng nói riêng và cơ quan nói chung.
Quy định tại Nghị định 110/2004/CP về công tác văn thư :
Công tác văn thư quy định tại nghị định này bao gồm các công việc về soạn
thảo,ban hành văn bản, quản lý văn bản tài liệu khác hình thành trong quá trình
hoạt động của cơ quan tổ chức,quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư
Công tác văn thư hay còn gọi là công tác văn thư giấy tờ là toàn bộ các công
việc xây dựng và ban hành văn bản trong các cơ quan và việc xây dựng quản lý,
quản lý giải quyết văn bản trong cơ quan đó và là một trong những phương tiện
cần thiết trong hoạt động của Đảng và nhà nước các đoàn thể,tổ chức xã hội,kinh
tế, đơn vị lực lượng vũ trang để lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện chức năng nhiệm vụ
của mình.
Công văn giấy tờ của một cơ, tổ chức ,đơn vị của nhà nước dùng để công bố
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 14
Báo cáo thực tập
hiệu quả giải quyết công việc của cơ quan
Chính xác : Cùng với yêu cầu nhanh chóng trong quá trình hoạt động văn
thư của cơ quan,tổ chức thì yêu cầu chính xác cũng không kém phần quan trọng
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 15
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Nội dung của văn bản phải chính xác tuyệt đối theo yêu cầu giải quyết công
việc không trái với các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, văn bản ban hành
phải có đầy đủ các thành phần thể thức do nhà nước quy định về kỹ thuật nghiệp
vụ, tất cả các khâu kỹ thuật nghiệp vụ của công tác văn thư phải đảm bảo chính xác
từ biên soạn đánh máy, đăng ký, chuyển giao đến tổ chức giải quyết và quản lý văn
bản đều phải theo những quy định của pháp luật
Bí mật: Do xuất phát từ đặc thù một số lĩnh vực hoạt động nhất định nên
trong hoạt động của mình công tác văn thư đòi hỏi phải đảm bảo yêu cầu bí mật để
cho hoạt động của cơ quan được hiệu quả và giữ gìn được bí mật nhà nước.Giữ gìn
bí mật của cơ quan tổ chức là sự thành công của mỗi cơ quan đó
- Hình thức tổ chức văn thư
Hình thức tổ chức văn thư có ảnh hưởng không nhỏ đến toàn bộ quá trình xử
lý văn bản, giấy tờ cơ quan đến kết quả hoạt động của cơ quan do đó trong từng cơ
quan tổ chức phải lựa chọn hình thức công tác văn thư cho phù hợp trên cơ sở phân
tích cơ cấu tổ chức, số lượng văn bản đi và đến, chức năng nhiệm vụ của từng cơ
quan.
Có rất nhiều hình thức tổ chức văn thư nhưng thông thường người ta áp
dụng ba hình thức tổ chức là hình thức tổ chức tập trung, hình thức tổ chức phân
tán và hình thức tổ chức hỗn hợp.
+Hình thức văn thư tập trung : Được áp dụng hầu hết các tác nghiệp chuyên
+ Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi
+ Tổ chức lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ
- Thứ ba: Tổ chức sử dụng con dấu.
B. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VĂN THƯ Ở HND TUYÊN QUANG.
Hiện nay việc ứng dụng phần mềm trong công tác văn phòng cũng như công
tác văn thư của HND tỉnh Tuyên Quang còn rất hạn chế. Ở cơ quan chưa xây dựng
được phần mềm trong công tác quản lý của phòng. Tất cả mọi thủ tục hành chính
của cơ quan đều được thực hiện bằng biện pháp thủ công nên rất mất thời gian vào
việc này.
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 17
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Nhưng ngày nay với thành tựu của công nghệ tin học, máy tính và công
nghệ truyền thông đã làm cho hoạt động của văn phòng thay đổi căn bản. Hầu hết
công việc trong văn phòng đều có sự hỗ trợ của khoa học thông tin, của máy tính
và phương tiện hiện đại. Đặc biệt cơ quan đã sử dụng phần mềm Microsoft Wordmột công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến trong các bộ phận soạn thảo văn bản.
Ngoài ra thì cơ quan không có phần mềm nào khác nữa.
2.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lí của cơ quan tỉnh về công tác văn
thư, lưu trữ của HND tỉnh Tuyên Quang.
Công tác Văn thư-lưu trữ của HND tỉnh Tuyên Quang thực hiện nghiêm túc
chặt chẽ và đúng theo quy định cuả nhà nước ban hành về công tác văn thư lưu
trữ. Ngoài ra cơ quan còn thực hiện theo quyết định số 23/2011/QĐ-HNDT ngày
06 tháng 04 năm 2011 của HND tỉnh Quy định về công tác văn thư- lưu trữ của cơ
quan tỉnh.
2.2. Mô hình tổ chức văn thư của cơ quan.
Với mô hình tổ chức văn thư tập trung của cơ quan đã tạo điều kiện rất thuận
lợi cho công văn, giấy tờ của cơ quan luôn được giải quyết nhanh chóng, kịp thời,
chính xác nhằm nâng cao hiệu quả của cơ quan.
Hình thức văn thư tập trung giúp cho việc tập hợp, quản lý, bảo quản và
phục vụ tra tìm tài liệu diễn ra một cách dễ dàng, thuận lợi hơn. Tiết kiệm thời gian
công sức cho cán bộ, công chức trong quá trình làm việc.
Bên cạnh ưu điểm trên cũng có một số nhược điểm như là: công tác văn thư
của HND tỉnh do 01 cán bộ văn thư quản lý với mô hình tổ chức văn thư tập trung,
các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư nhiều khi còn dẫn đến tình trạng công
việc quá nhiều, khiến cán bộ công tác văn thư giải quyết công việc còn tồn đọng,
làm nhanh theo kịp thời gian tiến độ dễ dẫn đến đôi khi còn sai sót, nhầm lẫn trong
công việc.
2.3. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan.
Tất cả các văn bản đi, văn bản đến đều phải thông qua văn thư, văn phòng
của HND tỉnh Tuyên Quang.Văn thư, văn phòng có trách nhiệm đăng ký văn bản
vào sổ công văn và chuyển vào địa chỉ người có trách nhiệm giải quyết.
Văn phòng chỉ tiếp nhận các văn bản, giấy tờ có nội dung thuộc thẩm quyền
giải quyết của HND tỉnh. Các văn bản do cán bộ chuyên môn trình, báo cáo lên
HND và Chủ tịch; các phó Chủ tịch, phải được chuyển qua văn thư thẩm định về
thể thức, nội dung trước khi trình ký.
Các vấn đề chủ trương, chính sách đã được quyết định trong phiên họp của
HND đều được cụ thể hoá bằng các quyết định, chỉ thị của HND. Văn phòng HND
hoặc cán bộ công chức theo dõi lĩnh vực có trách nhiệm dự thảo, trình Chủ tịch
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 19
Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Lâm Thị Hiện - Lớp: QTVPK1B 20
Copyright: Tài liệu đại học ©