BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT

STT

Nội dung

Chữ viết tắt

1

Hội đồng nhân dân

HĐND

2

Uỷ ban nhân dân

UBND

3

Và

&

LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đề tài này là do em nghiên cứu và được sự hướng dẫn


cuả Thầy Nguyễn Mạnh Cường và Cán bộ Phòng Lưu trữ Trần Thu Huyền Văn phòng HĐNH&UBND quận Tây Hồ. Nội dung của đề tài, kết quả nghiên

đạo lắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ
giải quyết công việc không đúng…cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách
nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật”. Trong tình hình hiện nay câu nói của
Chủ tịch Hồ Chí Minh lúc sinh thời có ý nghĩa hơn bao giờ hết, đó vừa là lời
căn dặn sâu sắc, vừa là kim chỉ nam trong thực hiện nhiệm vụ của cán bộ Văn
phòng.
Văn phòng là một bộ phận không thể thiếu được đối với bất cứ một cơ
quan, tổ chức nào. Văn phòng còn là nơi cung cấp và lưu trữ nguồn thông tin
quan trọng và tin cậy nhất, thường xuyên nhất phục vụ cho Lãnh đạo chỉ đạo,
quản lý, điều hành các công việc của cơ quan. Vì vậy Trường Đại Học Nội vụ
Hà Nội đã và đang đào tạo đội ngũ cán bộ Quản trị Văn phòng với chuyên môn
và nghiệp vụ vững chắc, chuyên nghiệp để đáp ứng những nhu cầu tất yếu của
đất nước và nghiệp vụ Văn phòng đã trở thành một ngành khoa học và cả về
chiều rộng lẫn chiều sâu.
Văn thư - Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác
thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính nhà nước.
Trong các cơ quan, đơn vị công tác Văn thư - Lưu trữ luôn được quan tâm bởi
đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản,
tài liệu.
Công tác lưu trữ là một nghiệp vụ quan trọng không thể thiếu của riêng
văn phòng mà của cả cơ quan, tổ chức nói chung. Làm tốt công tác Lưu trữ sẽ
đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm
bảo bí mật cho mỗi cơ quan. Công tác lưu trữ là nghiệp vụ quan trọng để lưu
giữ, bảo quản tài liệu để đưa vào tổ chức khai thác sử dụng. Ngoài ra còn góp
phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, giữ gìn bí mật an
ninh quốc gia. Điều đó được chứng minh bằng những tư liệu lịch sử, các hình
ảnh, bản đồ, phim ảnh… đã phản ánh sự thật về lịch sử qua 2 thời kỳ kháng
chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược. Đây là cơ sở cung cấp



phòng HĐND&UBND Quận Tây Hồ nói riêng và cơ quan hành chính nói
chung.
Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu về công tác lưu trữ tại phòng Lưu trữ trực
thuộc văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ.
4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu:
Mục tiêu nghiên cứu là tìm hiểu về tổ chức lưu trữ tại UBND Quận Tây Hồ,
qua đó đưa ra các nhận xét, đánh giá và đề xuất các giải pháp cho UBND Quận
Tây Hồ.
Qua bài báo cáo thực tập này nhằm nâng cao kiến thức cho sinh viên có các
nền tảng kiến thức vững chắc về lĩnh vực công tác lưu trữ của cơ quan hành
chính Nhà nước. Từ đó cung cấp một số thông tin về thực trạng hiện nay của
các quy trình và cách thức thực hiện công việc trong lưu trữ ở một số cơ quan
hành chính cụ thể giúp cho sinh viên nắm bắt được tình hình cụ thể để tránh bỡ
ngỡ sau khi ra trường.
5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử
dụng
Trong quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu, bài báo cáo đã sử dụng
phương pháp luận biện chứng, đồng thời đối chiếu với các quy định hiện hành
của Nhà nước về lĩnh vực lưu trữ. Ngoài ra, bài báo cáo còn sử dụng các
phương pháp sau:
+ Phương pháp nghiên cứu tài liệu;
+ Phương pháp đánh giá khảo sát và quan sát thực tế thực trạng về triển
khai và thực hiện văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính Nhà nước;
+ Phương pháp so sánh đối chiếu về việc triển khai và thực hiện văn hóa
công sở tại các cơ quan hành chính Nhà nước;
+ Phương pháp phân tích tổng hợp để đưa ra các nhận xét, đánh giá và
các kết luận, biện pháp thực hiện văn hóa công sở ở các cơ quan hành chính
Nhà nước.



cùng với các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND
cùng cấp;
- Đảm bảo an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội: thực hiện nhiệm vụ
xây dựng lực lượng vũ trang nhân dân và xây dựng lực lượng quốc phòng toàn
dân, thực hiện chế độ nghĩa vụ quân sự.
UBND Quận Tây Hồ thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở địa
phương, góp phần đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy Hành
chính Nhà nước từ Trung ương đến cơ sở, đại diện cho ý chí, nguyện vọng và
quyền làm chủ của nhân dân địa phương…
1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Quận Tây Hồ:
UBND quận Tây Hồ làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể
lãnh đạo, cá nhân phụ trách. UBND quận Tây Hồ có nhiệm vụ chỉ đạo điều
hành thực hiện các nhiệm vụ, Chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm đã
đề ra, quản lý chỉ đạo, hướng dẫn các Phường trong hoạt động quản lý Nhà
nước. UBND quận Tây Hồ thực hiện nhiệm vụ của mình Theo Luật Tổ chức
HĐND và UBND ngày 26/11/2003 cụ thể là:


- Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển Kinh tế, Xã hội, An ninh,
quốc phòng, Quốc phòng dài hạn và hàng năm của Quận. Xây dựng kế hoạch
đầu tư và xây dựng các công trình trọng điểm của Quận trình HĐND cùng cấp
thông qua, quyết định, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
- Xây dựng chương trình, công tác hàng năm của UBND Quận, các biện
pháp thực hiện Nghị Quyết của HĐND Quận về Kinh tế, Xã hội, An ninh, Quốc
phòng, Thông qua các báo cáo của UBND quận trước khi trình HĐND quận.
- Xây dựng quy chế làm việc của UBND quận, công tác tổ chức bộ máy
và thực hiện chế độ quản lý cán bộ theo phân cấp và quy định của Nhà nước. Bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân do UBND
quận trực tiếp quản lý…
1.1.3 Cơ cấu tổ chức của UBND Quận Tây Hồ:


• Chủ tịch UBND quận

- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân là người đứng đầu, lãnh đạo, quản lý, điều
hành và chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt động của Uỷ ban nhân dân
Quận trước Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Quận uỷ và Hội đồng nhân
dân Quận và thực hiện các nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của Uỷ ban nhân
dân quận Tây Hồ.
- Chỉ đạo chung việc xây dựng chương trình, kế hoạch và thực hiện
các nhiệm vụ, chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội của Quận; Chỉ đạo chung công
tác lập dự toán ngân sách, bổ sung ngân sách cho các đơn vị, Uỷ ban nhân dân
các Phường để thực hiện các nhiệm vụ phát sinh…
• Phó chủ tịch phụ trách Kinh tế của UBND

Có trách nhiệm chủ trì phối hợp hoạt động chung của UBND quận khi
chủ tịch UBND quận đi vắng hoặc được chủ tịch uỷ quyền. Thay mặt chủ tịch
điều hành công việc và ký các văn bản thuộc thẩm quyền của chủ tịch khi chủ
tịch đi vắng hoặc được uỷ quyền.
Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Tài chính - Kế hoạch, phòng
Kinh tế, Văn phòng HĐND&UBNDQuận, Ban Quản lý dự án xây dựng hạ tầng
kỹ thuật xung quanh Hồ Tây, Ban quản lý chợ; Thống kê, Chi cục thuế, Kho
bạc, Đội quản lý thị trường số 11, Trạm thú y. phường Tứ Liên, Nhật Tân,
•

Phó chủ tịch phụ trách Văn xã của UBND
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và tập thể Uỷ ban nhân dân quận,
Hội đồng nhân dân Quận về công tác quản lý Nhà nước trên các lĩnh vực: Y tế,
Giáo dục - Đào tạo, Văn hoá - Thông tin, Thể dục - Thể thao, Lao động Thương
binh và Xã hội, Đào tạo nghề, Dân số - Kế hoạch hoá gia đình, phòng chống tệ
nạn xã hội, Bảo hiểm xã hội, Công tác tôn giáo và các vấn đề xã hội khác;

•

Các phòng ban chuyên môn thuộc quận
Giúp việc cho Chủ tịch và các phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân quận có
12 phòng, 6 ban chuyên môn trực thuộc Uỷ ban nhân dân quận, thực hiện chức
năng nhiệm vụ theo quy hoạt động của Uỷ ban nhân dân. 12 phòng, 6 ban
chuyên môn của Uỷ ban nhân dân quận gồm:
- 12 phòng chuyên môn của UBND quận Tây Hồ:
• Văn phòng HĐND-UBND quận;
• Phòng Nội vụ;


• Phòng Thanh tra;
• Phòng Lao động Thương binh và Xã hội;
• Phòng Văn hoá Thông tin - Thể dục thể thao
• Phòng Kinh tế;
• Phòng Giáo dục và Đào tạo;
• Phòng Quản lý đô thị;
• Phòng Tư pháp;
• Phòng Tài chính - Kế hoạch;
• Phòng Y tế;
• Phòng Tài nguyên và Môi trường.

- 06 ban chuyên môn của UBND quận Tây Hồ:
+ Ban QLDA XDHTKT Hồ Tây;
+ Ban quản lý dự án quận;
+ Ban quản lý chợ quận;
+ Ban quản lý Hồ Tây;
+ Ban BT-GPMB;
+ Ban chỉ huy quân sự quận.

hành hoạt động của UBND được tốt hơn…
2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng
HĐND – UBND Quận Tây Hồ:
2.1.1.1 Chức năng của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ:
- Văn phòng HĐND và UBND quận là cơ quan chuyên môn thuộc
UBND quận, có chức năng tham mưu tổng hợp cho HĐND và UBND về hoạt
động của HĐND, UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành
của chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của
HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất,
kỹ thuật cho hoạt động của HĐND - UBND.
- Văn phòng HĐND - UBND có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng;
chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND quận đồng


thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn
phòng UBND thành phố.
2.1.1.2 Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ:
Đối với chức năng là cơ quan chuyên môn của UBND:
1. Trình UBND quận chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng

quý, sáu tháng và cả năm của UBND quận. Đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban
chuyên môn, UBND cấp phường việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
của UBND và Chủ tịch UBND quận sau khi phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra công tác phối hợp giữa các phòng chuyên môn, UBND phường theo quy
định pháp luật;
2. Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo,
điều hành của UBND và Chủ tịch UBND và thực hiện công tác thông tin báo
cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật;
3. Trình UBND quận quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình,
dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND quận;

2. Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND fđiều hành công việc chung của
HĐND; điều hòa, phối hợp hoạt động các Ban của HĐND; bảo đảm việc thực
hiện quy chế hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, nội
quy kỳ họp HĐND; giúp Thường trực HĐND giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu
và đại biểu HĐND; phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND
trong hoạt động đối ngoại;
3. Giúp Thường trực HĐND xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp
HĐND, cuộc họp của Thường trực HĐND và Ban của HĐND; đôn đốc cơ
quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND, cuộc họp của
Thường trực HĐND, cuộc họp Ban của HĐND;
4. Giúp Thường trực HĐND, Ban của HĐND xây dựng báo cáo công tác; phục vụ
Ban của HĐND thẩm tra các đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; giúp Thư ký kỳ
họp HĐND hoàn chỉnh Nghị quyết cảu HĐND; giúp Thường trực HĐND hoàn
thiện các nghị quyết của HĐND;
5. Phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND và đại biểu HĐND trong
hoạt động giám sát; theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và kiến nghị của công
dân;
6. Phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND và đại biểu HĐND tiếp
công dân; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của
công dân;


7. Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ đại biểu HĐND tiếp xúc cử tri;

giúp Thường trực HĐND tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và gửi cơ quan,
tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết;
8. Phục vụ Thường trực HĐND tổ chức lấy ý kiến đống góp và dự án Luật, dự án
Pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Thường trực HĐND Thành
phố;
9. Phục vụ Thường trực HĐND trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử

- Mức lương: Hưởng theo hệ số và phụ cấp trách nhiệm.
- Số lượng người: 01
I. Trách nhiệm chính:
Là người chịu trách nhiệm lãnh đạp, điều hành toàn diện hoạt động của
Văn phòng; Chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND quận
về toàn bộ kết quả hoạt động của Văn phòng; Trực tiếp phụ trách các công việc:
Tổ chức bộ máy và cán bộ; kế toán – thủ quỹ; ứng dụng phát triển công nghệ
thông tin vào công tác quản lý nhà nước tại UBND quận Tây Hồ.
III. Các nhiệm vụ chính:
- Là người lãnh đạo điều hành toàn diện hoạt động của Văn phòng
HĐND&UBND quận. Các công việc cụ thể của Chánh Văn phòng bao gồm:
- Trực tiếp phụ trách các công việc: tổ chức bộ máy cán bộ, tài chính,
tham mưu tổng hợp; Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận: tham mưu - tổng hợp, Kế
toán - Thủ quỹ;
- Bố trí sắp xếp cán bộ, công chức và nhân viên văn phòng có đủ năng
lực, trình độ chuyên môn để phục vụ tôt công tác chỉ đạo, điều hành của
Thường trực Hội đồng nhân dân và lãnh đạo Uỷ ban nhân dân quận;
- Chỉ đạo việc theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình trên địa bàn
quận, phục vụ công tác điều hành của lãnh đạo Hội đồng nhân dân và Uỷ ban
nhân dân. Truyền đạt các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, các ý kiến chỉ đạo
Trường trực HĐND và UBND quận;
- Chỉ đạo chuẩn bị đầy đủ nội dung phục vụ các cuộc họp thường
xuyên, đột xuất của HĐND, UBND quận, hoạt động của đoàn Đại biểu Quốc
hội, đoàn đại biểu HĐND Thành phố;
- Ký các văn bản theo sự uỷ nhiệm của Thường trực HĐND, lãnh đạo
UBND quận…
IV. Quyền hạn:


- Thừa lệnh UBND quận ký các văn bản hành chính để truyền đạt ý kiên

giải quyết thủ tục hành chính tại bộ phận “một cửa”, Cải cách hành chính và
ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nước tại UBND quận;
- Giúp Chánh văn phòng chỉ đạo điều hành chuyên viên các bộ phận:
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trung tâm công
nghệ thông tin;
- Theo dõi, tổng hợp và phối hợp cùng các phòng, ban liên quan để đề
xuất với UBND quận các biện pháp đẩy mạnh công tác cải cách hành chính tại
UBND quận;


- Tổng hợp các văn bản tài liệu, báo cáo phục vụ hoạt động chỉ đạo
điều hành của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND quận theo sự chỉ đạo, giao
nhiệm vụ của Chánh văn phòng;
- Chủ trì các cuộc họp giao ban và họp kiểm điểm đánh giá chất lượng chuyên
viên của các bộ phận: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính, trung tâm công nghệ thông tin…
•

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA BỘ PHẬN CHUYÊN VIÊN:
I. Thông tin chức vụ:
- Chức danh: Chuyên viên
- Bộ phận: Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ
- Quản lý trực tiếp: Lãnh đạo của Văn phòng của UBND Quận Tây Hồ
- Mã số công việc:
- Mức lương: Hưởng theo hệ số và phụ cấp trách nhiệm.
- Số lượng người: 06
II. Các nhiệm vụ:
+ Văn phòng đã phối hợp theo dõi, đôn đốc các đơn vị phòng, ban,

ngành thuộc quận, UBND các phường tổ chức thực hiện nghiêm túc, đảm bảo

hành chính tại Bộ phận “một cửa” với lãnh đạo Văn phòng.
•

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA BỘ PHẬN CHUYÊN VIÊN TIẾP DÂN:
I. Thông tin chức vụ:
- Chức danh: Chuyên viên
- Bộ phận: Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ
- Quản lý trực tiếp: Lãnh đạo của Văn phòng của UBND Quận Tây Hồ
- Mã số công việc:
- Mức lương: Hưởng theo hệ số và phụ cấp trách nhiệm.
- Số lượng người:01
II. Các nhiệm vụ:
- Thường trực tiếp hướng dẫn cho công dân đến kiến nghị, khiếu nại,
tố cáo với UBND quận theo đúng quy định của Nhà nước;
- Tiếp nhận, phân loại các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của
công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND quận, báo cáo Phó Văn


phòng phụ trách, tham mưu cho UBND quận giao nhiệm vụ cho các phòng, ban
chức năng giải quyết, xử lý đơn thư thuộc thẩm quyền;
- Chuẩn bị nội dung và báo cáo Phó Văn phòng phụ trách để bố trí
lịch cho đồng chí Chủ tịch, các đồng chí Phú Chủ tịch UBND quận tiếp công
dân theo quy định;
- Theo dõi, đôn đốc kết quả trả lời các đơn thư kiến nghị của công dân
tại các đơn vị phòng, ban, UBND các phường.
•

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA BỘ PHẬN VĂN THƯ – LƯU
TRỮ:
I. Thông tin chức vụ:

kịp thời, đúng quy định;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND quận và lãnh đạo Văn
phòng phân công.
•

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH – QUẢN TRỊ
PHỤC VỤ:
I. Thông tin chức vụ:
- Chức danh: Chuyên viên
- Bộ phận: Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ
- Quản lý trực tiếp: Lãnh đạo của Văn phòng của UBND Quận Tây Hồ
- Mã số công việc:
- Mức lương: Hưởng theo hệ số và phụ cấp trách nhiệm.
- Số lượng người: 03
II. Các nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác xử lý, chuyển, nhận văn bản, cập nhật lên mạng,
đảm bảo kịp thời việc theo dõi văn bản đi-đến chính xác, đảm bảo tìm kiếm, tra
cứu thuận tiện.
- Công tác thu-chi tài chính qua tài khoản Văn phòng được thực hiện theo
đúng quy định của Luật ngân sách Nhà nước.
- Đảm bảo phương tiện và cơ sở vật chất phục vụ tốt các hoạt động của
Thường trực HĐND, UBND quận.


- Thực hiện kiểm kê tài sản được trang cấp cho các đơn vị thuộc quận và
tổ chức thanh lý số tài sản hư hỏng, không còn giá trị sử dụng. Mua mới và
trang cấp bổ sung thay thế kịp thời tài sản hư hỏng, thiếu tại các đơn vị.
- Duy trì hoạt động thông tin, liên lạc của cơ quan và đảm bảo vệ sinh nội
cụ sạch sẽ ngăn nắp.
- Xây dựng đề án, kế hoạch phòng cháy, chữa cháy, đảm bảo an toàn, an

Quận Tây Hồ
3.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý của UBND Quận Tây Hồ về
công tác Văn thư- Lưu trữ
Ủy ban Nhân dân quận Tây Hồ thực hiện quản lý công tác Văn thưLưu trữ theo quy định của Chính phủ, các Bộ. Ngoài ra Ủy ban nhân dân quận
Tây Hồ còn thực hiện theo quy định của cơ quan cấp trên và đồng thời ban
hành, thực hiện theo các văn bản sau:
- Quy chế mẫu Công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức thuộc
thành phố Hà Nội
(Chi tiết xem phụ lục)
- Quyết định 1479/QĐ-UB ngày 14 tháng 11 năm 1998 của Ủy ban
nhân dân quận Tây Hồ về việc ban hành quy định về công tác Văn thư- Lưu trữ
của UBND quận Tây Hồ
(Chi tiết xem phụ lục)
- Báo cáo số 15/BC-UBND ngày 19 tháng 1 năm 2016 của UBND
quận Tây Hồ về Tổng kết công tác năm 2015 và phương hướng nhiệm vụ công
tác Văn thư – Lưu trữ năm 2016. (Chi tiết xem phần phụ lục)
- Kế hoạch số 45/KH-UBND ngày 29 tháng 1 năm 2016 của UBND
quận Tây Hồ về công tác văn thư lưu trữ năm 2016. (Chi tiết xem phần phụ
lục)
- Quyết định số 1023/QĐ-UBND ngày 30 tháng 8 năm 2016 của
UBND quận Tây Hồ về việc ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp
lưu tài liệu và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ UBND quận
Tây Hồ. (Chi tiết xem phần phụ lục)
- Quyết định số 56/QĐ-UBND ngày 10 tháng 01 năm 2012 của
UBND quận Tây Hồ về việc ban hành hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo